Tenttiohjesääntö Hyväksytty Sähkötekniikan korkeakoulun akateemisessa komiteassa 18.6.2012. Tenttiohjesääntö koskee soveltuvin osin kaikkia korkeakoulussa järjestettäviä koetilaisuuksia, jos tentin vastuullinen valvoja ei perustellusta syystä muuta ilmoita. Koska ohjeet on laadittu koemuotoisia tenttitilaisuuksia silmällä pitäen, niitä voidaan soveltaa vain osittain uusimuotoisia oppimisen arviointimenetelmiä käytettäessä. 1 Tentteihin liittyvä säännöstö Tenttejä käsitellään Sähkötekniikan korkeakoulun tutkintosäännön (TS, hyväksytty 7.6.2011) 47 :ssä sekä Aalto-yliopiston yleisissä opetusta ja opiskelua koskevissa säännöissä (OOS) luvuissa 6 ja 8. Tenttirikkomuksia ja kurinpitoa käsitellään Aalto-yliopiston opiskelua koskevissa eettisissä säännöissä (ES). Tämä tenttiohjesääntö kokoaa edellä mainittujen sääntöjen tentteihin liittyvät kohdat sekä tarkentaa näitä. Tenttiohjesääntö on jäsennelty siten, että aluksi on esitetty asiaan mahdollisesti liittyvät säännökset ja sen jälkeen aihetta koskevat korkeakoulun tarkentavat säännöt.
2 Tenttijärjestelyt 2.1 Tenttien suoritusmahdollisuudet Jos kurssin tutkintovaatimuksiin sisältyy kirjallinen tai suullinen tentti, sen suoritusmahdollisuus on järjestettävä ainakin kahdesti vuodessa. Tämän lisäksi opettaja voi järjestää suoritusmahdollisuuksia muulloinkin. Korkeakoulu voi määrätä kokeita varten tenttijaksoja. 1 Laajojen kurssien tenttisuoritus voi koostua kahdesta tai useammasta osasta. 2 Kurssista järjestetään tenttejä kulloinkin voimassa olevien tutkintovaatimusten mukaan. Näillä tarkoitetaan kurssin alussa ilmoitettavia tutkintovaatimuksia. 3 Opetussuunnitelmasta poistettavasta kurssista järjestetään tenttejä ainakin seuraavan lukuvuoden ajan. 4 2.2 Tenttitilaisuuksista ilmoittaminen Syyslukukauden tenttitilaisuuksien aikataulu (tenttijärjestys) on julkistettava ennen lukukauden alkamista. Kevätlukukauden tenttijärjestys on julkistettava viimeistään yhtä kuukautta ennen kevätlukukauden alkamista. 5 2.3 Tenttiin ilmoittautuminen Opiskelijan tulee ilmoittautua kokeeseen viikkoa ennen koetilaisuuden järjestämistä, jollei opettaja hyväksy myöhempää ilmoittautumista. Ilmoittautuminen katsotaan kokeeseen osallistumiseksi, ellei sitä ole peruutettu ennen kokeen alkamista. 6 Kurssin tai sen osasuoritukselle ilmoittautuminen oikeuttaa opiskelijan suorittamaan kurssin ilmoittautumishetkellä voimassa olevien tutkintovaatimusten mukaan vuoden ajan kurssin tai sen osan päättymisestä. Jos kyseiset tutkintovaatimukset eivät ole tenttihetkellä voimassaolevia, 1 TS 47 1 3 mom. 2 Ibid. 3 Ibid. 4 TS 47 5 mom. 5 OOS 26. 6 TS 47 6 mom.
opiskelijan tulee sopia kokeesta asianomaisen opettajan kanssa. 7 2.4 Salijako Tenteissä on noudatettava annettua sali- ja rivijakoa. Suurten tenttien sali- ja rivijako ilmoitetaan ennen tenttiä ilmoitustaululla ja usein myös tenttisalien ovilla. Salista erehtyminen saattaa lyhentää tenttiaikaa huomattavasti, sillä siirtymiset salista toiseen tapahtuvat aina valvojan johdolla ja vasta kun valvoja voidaan tehtävään irrottaa. 2.5 Tentin kesto ja sisäänpääsy Tenttitilaisuudessa on noudatettava valvojan antamia ohjeita. Tentti alkaa vasta sitten, kun valvoja antaa siihen luvan. Tenttipapereiden selailu on kiellettyä ennen tentin alkua. Tenttiin voi saapua 60 minuutin kuluessa nimellisestä alkamisajasta. Tenttiin ei voi saapua tentin alussa ns. karenssiaikana. Karenssiaika kestää tyypillisesti 10-15 minuuttia ja sen tarkoituksena on taata sujuva tentin aloitus. Karenssiajan merkkinä on lappu tenttisalin ovella. Karenssiajan jälkeen saapuvien on syytä käydä kysymässä valvojilta istumapaikkansa. Myöhästyjien nimet merkitään salipöytäkirjaan. Tentistä saa poistua valvojien annettua luvan, aikaisintaan 65 minuutin kuluttua nimellisestä alkamisajasta. Tentin loppumisesta ilmoittavat valvojat erikseen, loppumisaika merkitään myös näkyviin taululle tai kalvolle. 2.6 Tenttivälineet Tenteissä käytetään valvojan jakamia vastauspapereita. Kaikki jaetut vastauspaperit on palautettava tentin loppuessa. Papereiden palauttamatta jättäminen tulkitaan tenttivilpiksi, joka johtaa jatkotoimenpiteisiin. Varsinaiset vastauspaperit on merkittävä ja eroteltava mahdollisista suttupapereista. Lisää tenttipaperia voi pyytää valvojalta. Tenttijällä on mukana omalla paikallaan pääsääntöisesti vain henkilötodistus ja kirjoitusvälineet. Muut sallitut välineet mainitaan erikseen. Välineet on pidettävä näkyvillä ja niiden lainaaminen on kielletty. Laskimista annetaan kurssilla erilliset ohjeet. Esimerkiksi kaikenlaiset omat paperit, penaali, elektroniset muisti- ja kommunikaatiovälineet, matkapuhelimet tms. eivät ole sallittuja. Laukut ja ulkovaatteet jätetään ensisijaisesti naulakoihin. Toissijaises- 7 TS 47 4 mom.
ti, jos naulakoihin ei ole järjestetty valvontaa, ne jätetään tenttisalien käytäville valvojien osoittamiin paikkoihin. Laukussa olevat matkapuhelimet on suljettava tentin ajaksi. Korkeakoulu ei vastaa tenttisaliin tuotujen tavaroiden säilytyksestä ja niille mahdollisesti koituneista häviämisyms. vahingoista. Tämän johdosta lompakkoa, rahaa tai muita arvoesineitä ei tule jättää valvonnatta muiden tavaroiden joukkoon. Tarvittaessa tällaiset arvokkaammat esineet voidaan ottaa talteen esimerkiksi tenttisalin etuosaan, josta ne pois lähtiessä annetaan ao. opiskelijalle yksilöimisen jälkeen. 2.7 Salipöytäkirja ja henkilöllisyyden tarkastaminen Tenttitilaisuuksista on pidettävä pöytäkirjaa, johon merkitään tilaisuuden valvojat ja tenttiin osallistuneet. Opiskelijan on todistettava henkilöllisyytensä osallistuessaan tenttitilaisuuteen. Tenttitilaisuuksien järjestämisestä määrätään tarkemmin korkeakouluissa. 8 Tenttijän henkilöllisyys tarkistetaan automaattisesti ja poikkeuksetta paperia palautettaessa. Henkilöllisyyden voi todistaa virallisella henkilöllisyystodistuksella tai opiskelijakortilla. Henkilöpaperittomille voidaan järjestää mahdollisuus todentaa henkilöllisyytensä jälkikäteen. Tätä halutessaan heidän on odotettava koesalissa tentin loppumista ja seurattava valvojien ohjeita tämän jälkeen. Mikäli tenttijä ei voi todentaa henkilöllisyyttään, tentti lähtökohtaisesti hylätään. 2.8 Opiskelijoiden tentissä esittämät kysymykset Tenttitehtäviin liittyviin suullisiin kysymyksiin pyritään vastaamaan, mutta vain mikäli se tasapuolisuuden nimissä on mahdollista. Kysymykset pitää osoittaa valvojille, mutta vastauksen antaa tentin järjestäjä. Valvojilla ei ole asiassa harkintavaltaa. Tenttijä voi kiinnittää valvojien huomion itseensä kättään nostamalla. 2.9 Käymälässä käyminen Tentin aikana on rajoitettu mahdollisuus käydä käymälässä. Valvoja on velvollinen valvomaan tenttijää matkalla käymälään ja käymälässä. 8 OOS 25.
3 Tenttikieli Korkeakoulun opetus- ja tutkintokielet ovat suomi ja ruotsi. 9 Korkeakoulussa voi suorittaa ylemmän perustutkinnon ja jatkotutkinnon englannin kielellä sen mukaan kuin korkeakoulun antamissa soveltamisohjeissa tarkemmin säädetään. 10 Opetuksessa voidaan suomen ja ruotsin lisäksi käyttää myös muita kieliä. 11 Opiskelijalla on oikeus kokeissa sekä kirjallisesti että suullisesti käyttää suomen tai ruotsin kieltä sekä vieraalla kielellä luennoidusta kurssista asianomaista kieltä. Oikeudesta käyttää muuta kieltä päättää korkeakoulu. 12 Opiskelijalla on oikeus saada tenttikysymykset molemmilla kotimaisilla kielillä. Jos opiskelija haluaa tenttikysymykset käännettynä toiselle kotimaiselle kielelle hänen tulee sitä pyytää asianomaiselta opettajalta vähintään kaksi viikkoa ennen tenttiä. 4 Tenttien arvostelu 4.1 Opintosuorituksen arvostelija Kurssin vastuuopettaja arvostelee kurssiin kuuluvat opintosuoritukset. Opintosuoritusten käytännön tarkastamista varten kurssilla voi olla muutakin henkilökuntaa. 13 Opintosuorituksen arvosteluun osallistuvien esteellisyydestä on voimassa mitä hallintolain 27 :ssä ja 28 :ssä säädetään. 14 Opintosuorituksen arvostelijan ollessa esteellinen tai tilapäisesti estynyt dekaanin on määrättävä toinen henkilö opintosuorituksen arvostelijaksi. 9 TS 49. 10 Ibid. 11 Ibid. 12 Ibid. 13 OOS 27 1 mom. 14 OOS 27 3 mom.
4.2 Opintosuoritusten arvostelusta tiedottaminen Kurssin vastuuopettaja on velvollinen huolehtimaan siitä, että tiedot hyväksytyistä opintosuorituksista sekä hyväksyttyjen ja hylättyjen määristä julkaistaan neljän viikon kuluessa tentin toimittamisesta tai muulle opintosuoritukselle annetusta jättöpäivästä. Samalla on ilmoitettava miten ja milloin opiskelijoilla on mahdollisuus tutustua arvosteluperusteisiin ja niiden soveltamiseen omalla kohdallaan. Julkaisupaikkana käytetään korkeakoulun sähköistä tai muuta ilmoitustaulua. 15 Kurssista vastaavan yksikön johtaja voi erityisistä syistä myöntää määräaikaan pidennystä. Määräajan pidennyksen myöntämisestä on ilmoitettava viipymättä niille opiskelijoille, joita pidennys koskee. 16 Kurssin opintosuoritusten arvosteluperusteet ovat tulosten julkaisemisen jälkeen kokonaisuudessaan julkisia, jollei viranomaistoiminnan julkisuudesta annetusta laista (L 621/1999, julkisuuslaki) muuta johdu. 17 Kirjalliset ja muulla tavoin tallennetut opintosuoritukset on säilytettävä vähintään kuuden kuukauden ajan tulosten julkistamisesta. 18 4.3 Opintosuoritusten rekisteröinti Kurssin vastuuopettaja huolehtii siitä, että kurssin arvostelua koskevat tiedot ilmoitetaan opintosuoritusrekisteriin kirjattavaksi tulosten julkistamisen yhteydessä. Kirjaukset opintosuoritusrekisteriin tulee tehdä viipymättä ilmoituksen jälkeen. Kurssin koostuessa useammasta osaopintosuorituksesta suorittamisen päivämääräksi merkitään viimeisen osaopintosuorituksen päivämäärä. 19 Kurssin koostuessa itsenäisistä osasuorituksista opiskelijoille on viimeistään kurssin alkaessa ilmoitettava osasuoritusten painoarvo koko kurssin arvosanaan. 20 4.4 Opintosuorituksen arvostelun oikaisu Väitöskirjan, lisensiaatintutkimuksen sekä ylempään korkeakoulututkintoon kuuluvan opinnäytteen arvosteluun tyytymätön opiskelija voi tehdä tutkintolautakunnalle oikaisupyynnön opintosuorituksen arvostelusta 14 15 OOS 30 1 3 mom. 16 Ibid. 17 Ibid. 18 Yliopistoasetus 115/98, 16. 19 OOS 31 1 mom. 20 Tutkintosääntö 43 5 mom.
päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 21 Muun kuin 1 momentissa tarkoitetun opintosuorituksensa arvosteluun tyytymätön opiskelija voi pyytää siihen suullisesti tai kirjallisesti oikaisua arvostelun suorittaneelta opettajalta. Opintosuorituksen arvostelua koskeva oikaisupyyntö on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä ajankohdasta, josta opiskelijalla on ollut tilaisuus saada arvostelun tulokset sekä arvosteluperusteiden soveltaminen omalta kohdaltaan tietoonsa. 22 Arvostelun suorittaneen opettajan on annettava päätöksensä oikaisupyyntöön kirjallisesti. Opettajan oikaisupyynnön johdosta tekemään päätökseen tyytymätön opiskelija voi hakea oikaisua tutkintolautakunnalta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 23 4.5 Tenttirikkomukset ja kurinpito Seuraamukset Opiskelijan opintosuoritus voidaan jättää arvostelematta, jos hänen katsotaan rikkoneen eettisiä sääntöjä sen tekemisessä. Eettisiä sääntöjä rikkoneelle opiskelijalle voidaan määrätä yliopistolaissa säädetyin perustein kurinpitorangaistus. 24 Jos opiskelija saa opintosuoritukseen liittyvän vilpin takia kurinpitorangaistuksen, opintosuoritus jätetään pääsääntöisesti arvostelematta. Eettisten sääntöjen vastaisesti tehty opintosuoritus johtaa yleensä muutoinkin opintosuorituksen hylkäämiseen, koska tällainen suoritus ei osoita vaadittua osaamista. Jos vilpin yritys ilmenee tenttitilaisuudessa, valvoja voi keskeyttää tentin tekemisen kyseisen opiskelijan osalta. 25 Opettajalle ei ole velvollisuutta ryhtyä asianmukaisesti hylätyn tai arvostelematta jätetyn tentin tai muun opintosuorituksen osalta erityisjärjestelyyn, jolla opiskelija voisi tehdä uuden opintosuorituksen. Kurssin suorittamisen edellytyksenä olevan osaopintosuorituksen arvostelematta jättäminen tai hylkääminen voi käytännössä johtaa koko kurssin hylkäämiseen. 26 Yliopistolain 45 :n mukaan opiskelijaa, joka on syyllistynyt yliopiston opetus- tai tutkimustoimintaan kohdistuvaan rikkomukseen tai muutoin 21 OOS 35. 22 Ibid. 23 Ibid. 24 OOS 40 1 mom. 25 ES 4.1. 26 Ibid.
rikkonut yliopiston järjestystä, voidaan kurinpidollisesti rangaista rikkomuksen vakavuudesta riippuen varoituksella tai erottamalla määräajaksi, enintään yhdeksi vuodeksi. Myös toista opiskelijaa vilpissä avustanut opiskelija voi saada kurinpitorangaistuksen. 27 Vasta opintosuorituksen arvostelun tai hyväksilukemista koskevan päätöksen jälkeen ilmenevä vilppiepäily voi johtaa aiemman päätöksen oikaisemiseen ja kurinpitotoimiin. 28 Valvojan ja opettajan menettely Opettaja ilmoittaa epäilyttävästä havainnosta ensin opiskelijalle ja varaa tälle mahdollisuuden selitykseen. Jos kysymyksessä on opettajan arvion mukaan korkeintaan opiskelijan vähäinen huolimattomuus tai ymmärtämättömyys, opettaja antaa ohjausta oikeista menettelytavoista. Opettaja voi tällöin tilanteesta riippuen esimerkiksi hylätä opintosuorituksen tai palauttaa sen opiskelijalle korjattavaksi. Opettajan on ilmoitettava havainnostaan dekaanin määräämälle rikkomustapausten selvittäjälle, jos piittaamattomuutta hyvästä tieteellisestä käytännöstä tai vilpin mahdollisuutta ei voida sulkea pois. Opettaja antaa oman kirjallisen selvityksensä asiasta selvittäjälle. Opintosuorituksen arvostelu jää silloin odottamaan asian selvittämistä. Vaikka opintosuoritus palautettaisiin selvityksen jälkeen opettajalle arvosteltavaksi, opintosuoritus voidaan myös hylätä. Opintosuorituksen hylkäämisestä voi hakea oikaisua kuten opintosuorituksen arvostelusta muutoinkin. 29 Vaikka vilppiepäilyn selvittäminen olisi kesken jonkun opiskelijan osalta, opettajan tulee arvostella muiden opiskelijoiden opintosuoritukset sääntöjen mukaisessa määräajassa. 30 Tenttitilaisuuden valvojan tulee ilmoittaa tenttitilaisuudessa havaitusta vilppiepäilystä dekaanin määräämälle selvittäjälle, jollei epäily osoittaudu välittömästi tenttitilaisuuden yhteydessä tehdyssä selvityksessä aiheettomaksi. 31 Valvojien ohjeita tenttitilaisuudessa on noudatettava. Ohjeiden noudattamatta jättäminen katsotaan tenttivilpiksi. Valvojan on huomautettava sopimattomasta menettelystä tenttijälle. Valvojat merkitsevät tenttijän rikkeet koepaperiin tai sen liitteeseen sekä 27 Ibid. 28 Ibid. 29 ES 4.4. 30 Ibid. 31 Ibid.
tentistä pidettävään salipöytäkirjaan. Osapuolten näkemykset tapahtuneesta kirjataan heti tapahtuneen yhteydessä salipöytäkirjaan, minkä kaikki asianosaiset ja mahdolliset silminnäkijät kuittaavat. Tenttijällä on oikeus pyydettäessä nähdä itseään koskevat merkinnät. Opiskelijaa pyydetään kirjoittamaan lausunto tapahtuneesta dekaanin määräämää rikkomustapausten selvittäjää varten ja tentin valvoja kirjoittaa asiasta oman raporttinsa. Dekaanin ja rehtorin päätökset Dekaani päättää jatkotoimenpiteistä selvittäjän valmisteleman selvityksen perusteella. Dekaani tai määräämänsä henkilö voi ottaa opiskelijan puhutteluun. Jos dekaani lisäksi katsoo, että opiskelijan teko on toistuva tai muutoin vakava, hän päättää kurinpitomenettelyn aloittamisesta. 32 Kurinpitomenettely tulee vireille kun dekaani ilmoittaa opiskelijalle yliopistolain 45 :n mukaisesti todisteellisesti, mistä opiskelijaa epäillään. Ilmoituksesta on käytävä ilmi myös mahdolliset kurinpitoseuraamukset. Jos dekaani päättää aloittaa kurinpitomenettelyn, asia tulee viedä rehtorin ratkaistavaksi siinäkin tapauksessa, että dekaani ei kertyneen aineiston perusteella esitä rangaistusta. 33 Jos dekaani ei päätä viedä asiaa rehtorin harkintaan joko kurinpitoasiana tai tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeiden mukaisen prosessin aloittamista varten, hän palauttaa opintosuorituksen opettajalle arvosteltavaksi. 34 Rehtori päättää siitä, tuleeko asiaan soveltaa tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeiden mukaista menettelyä ja aloittaa esiselvitys silloinkin kun dekaani ei ole sitä esittänyt. 35 Rehtori päättää yliopistolain mukaisesta varoituksesta. Jos varoitusta on pidettävä liian vähäisenä seuraamuksena, rehtori esittää opiskelijan määräaikaista erottamista hallitukselle. Kurinpitorangaistuksen yhteydessä rehtori tai hallitus päättää myös siitä, jätetäänkö opintosuoritus kokonaan arvostelematta. Arvostelematta jättäminen kirjataan samaan päätökseen kuin kurinpitorangaistus. 36 Jos rehtori ei päätä, että opintosuoritus jätetään arvostelematta, hän palauttaa sen opettajalle arvosteltavaksi tai antaa käsiteltävästä asiasta 32 ES 4.4. 33 Ibid. 34 Ibid. 35 Ibid. 36 Ibid.
riippuen muut määräykset opintosuorituksesta. 37 37 Ibid.