Kilpailuinfo Aerobic Cup 5 Kiitos ilmoittautumisestanne Aerobic Cup 5 -kilpailuun Kajaaniin! INFOKIRJE Toivotamme teidät lämpimästi tervetulleiksi Aerobic Cup 5- kilpailuihin Kajaaniin! Infokirjeessä on tarvittava tieto kilpailuista. Tämä infokirje lähetetään seurojen ilmoittamille yhteyshenkilöille. Huolehdithan, että kaikki seurasi kilpailijat, valmentajat, huoltajat ja kannustusjoukot saavat infokirjeen tiedot. Tuomareille lähetetään oma infokirje. KILPAILUN AIKATAULU La 26.11.2016 klo 8:00 kisakanslia auki klo 9:00-10:25 harjoittelut seuroittain klo 10:30 Aerosport-tuomarikokous klo 11:00 tuomarikokous ja tuomareiden ruokailu klo 11:00-11:45 2lk Pisteet-sarjan kilpailu ja palkintojen jako klo 12:15 kilpailun avaus klo 12:30 4lk AG1 IW, 5lk AG2 IW klo 13:54-14:15 tauko, jolla Muurahaiset-harrasteryhmän esitys klo 14:15 4lk AG1 IW, TR klo 15:15-15:30 tauko klo 15:30 4lk AG1 IW, 5lk AG2 TR, GR, 4lk AG1 GR, AD 12-17v, AD yli 18v. klo 16:16-16:40 tauko, SEN-harjoittelu tauolla klo 16:40 6lk SEN IW, TR klo 17:40 palkintojen jako, Cup-pokaalien jako. Su 27.11.2016 klo 8:00 kisakanslia auki klo 8:30-10:26 harjoittelut seuroittain klo 10:15-10:45 tuomarikokous klo 10:50 kilpailun avaus klo 11:00 2lk ohjelmasarja, 3lk yli 10v. joukkueet, 3lk ND 9-11v. IW klo 11:56-12:20 tauko, jolla 2lk ohjelmasarjan palkintojen jako ja tuomareiden ruokailu klo 12:20 3lk ND 9-11v IW, 3lk yli 12v IW klo 13:28-13:45 tauko, jolla Millibic-harrasteryhmän esitys klo 13:45 3lk ND 9-11v. IW, IM, 4lk IW, IM klo 15:41-16:05 tauko, jolla pikku-muurahaiset -ryhmän esitys klo 16:05 3lk ND 9-11v. MP, TR, GR, 5lk joukkueet, 5lk IW, 4lk joukkueet, 6lk IW klo 17:45 palkintojen jako - 1 -
HARJOITTELUAIKATAULUT: LA 26.11.2016 SU 27.11.2016 9:00 Kisakanslia avataan 8:00 Kisakanslia avataan 9:00-10:25 Harjoitukset seuroittain (ei SEN): 8:30-10:26 Harjoitukset seuroittain: Seura Aika Ohjelmia Seura Aika Ohjelmia KajaGym 9:00-9:10 13 KajaGym 8:30-8:40 25 ONV 9:11-9:16 8 ONV 8:41-8:51 23 KRV 9:17-9:18 1 KRV 8:52-8:57 8 JNV 9:19-9:24 3 JoenVoli 8:58-9:03 4 NVS 9:25-9:30 4 JNV 9:04-9:09 7 SVO 9:31-9:41 10 NVS 9:10-9:20 11 VaKP 9:42-9:52 18 SVO 9:21-9:31 10 KNV 9:53-10:03 13 VaKP 9:32-9:47 31 VVS 10:04-10:09 3 KNV 9:48-9:58 10 TuUL 10:10-10:25 31 VVS 9:59-10:04 4 TuUL 10:05-10:20 33 RaJu 10:21-10:26 5 SEN HARJOITTELU LA 26.11.2016 Seura Aika Ohjelmia VaKP 16:22-16:26 4 VVS 16:27-16:31 4 TuUL 16.32-16:33 2 NVS 16:34-16:38 1 SVO 16:34-16:38 1 KNV 16:34-16:38 1 KajaGym 16:34-16:38 1 KILPAILUPAIKKA JA KULKUYHTEYDET Kilpailupaikkana toimii Kajaanihalli Ratakatu 2, 87100 Kajaani. Kisapaikalle on opasteet sekä etelästä että pohjoisesta tuleville. Kajaanihallilla on runsaasti parkkitilaa. Jos tarvitset lisätietoja kulkuyhteyksistä, ota yhteyttä: Ville Väisänen puh. 044-3285329. - 2 -
KISAKANSLIA Kilpailupaikalle saavuttua tulee jokaisen seuran yhteyshenkilön ilmoittautua kisakansliasta, jossa tarkistetaan maksetut kilpailu- ja ruokailumaksut. Ota mukaan maksukuitti! Seuran yhteyshenkilölle annetaan infopaketti, joka sisältää molemmille kisapäiville kisapassit kilpailijoille ja ilmoitetuille valmentajille/huoltajille, käsiohjelman, päivitetyn aikataulun sekä ruokaliput. Kisapassilla pääsee kulkemaan pukuhuoneisiin ja kilpailijoiden katsomoon. Kisakanslia on auki sekä lauantaina, että sunnuntaina tuntia ennen harjoitusten alkua ja sulkeutuu tunti kilpailun päättymisen jälkeen. Kisakansliasta saa viimeisimmän tiedon kilpailun asioista. Kisakanslian vastaava: Petra Pitkänen puh. 044-5180101. KILPAILULISENSSIT JA VAKUUTUKSET Järjestäjä ei ole vakuuttanut kilpailijoita! Jokaisella kilpailuun osallistuvalla tulee olla Kilpa A tai B lisenssi sekä urheilu- ja kilpailutoiminnan korvaava vakuutus. Tarkistathan ajoissa, että seurasi lisenssit ja vakuutukset ovat kunnossa. Vakuutustodistuksia ei tarkisteta. Jokaisella Suomen Voimisteluliiton kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuvalla tulee olla voimassa oleva tapaturmavakuutus (vakuutuksessa tulee olla urheilutapaturmakorvaavuus-ehto). Suomen Voimisteluliiton lisenssillä kilpailevat urheilijat noudattavat Suomen Antidoping - toimikunnan sääntöjä ja määräyksiä. OSALLISTUMISMAKSUT Seurat maksavat osallistumismaksut 20.11.2016 mennessä Kajaani Gymnasticin tilille. Osallistumismaksuja, tuomarisakkoja tai ruokamaksuja ei palauteta. Vain yksi maksusuoritus/seura! SÄÄNNÖT: http://www.voimistelu.fi/fi/voimistelu/kilpa-aerobic/kilpailu/säännöt TUOMARIT Tuomareille on varattu lounas molempina päivinä, jonka lisäksi koko kilpailujen ajan on tarjolla virvokkeita, sekä pientä evästä. Tuomareiden majoitus järjestetään Hotelli Scandicissa. PUKUHUONEET Pukuhuoneina käytetään liikuntahallin pukuhuoneita, jotka on merkitty seuroille valmiiksi. Toivomme, että valmentajat ja urheilijat huolehtivat pukutilojen siisteydestä. Pyritään siihen, että paikka on kilpailijoiden lähdettyä yhtä siisti kuin sinne tultaessa. Kaikki arvoesineet kannattaa jättää seuran huoltajalle, ei pukuhuoneisiin. Järjestäjät eivät vastaa kadonneista tavaroista. Löytötavaroita voi kysyä Kajaanihallin vahtimestarilta puh. 044-7100125. KILPAILUALUE: Kilpailualustana on FIG:n joustoparketti. MUSIIKKI: Kilpailumusiikit on lähetetty etukäteen sähköpostilla. Varamusiikki tulee jättää musiikinsoittopisteelle levyllä, johon on merkitty selkeästi kilpailijan nimi, seura, luokka ja sarja. - 3 -
Levyllä tulee olla vain kisamusiikki. Musiikit voi oman sarjan jälkeen noutaa kisakansliasta. Kilpailunjärjestäjällä on 2-luokan taustamusiikki. HARJOITTELU Harjoitteluajat kilpailualueella on merkitty aikatauluun. Seurat voivat itse päättää miten/ ketkä harjoitteluajan käyttävät. Seuran valmentajan/ huoltajan tulee huolehtia musiikit musiikinsoittajalle harjoittelujärjestyksessä. Jos seura ei käytä harjoitteluaikaansa, on siitä ilmoitettava mahdollisimman pian. Käyttämätön harjoitteluaika on kaikkien käytettävissä. Harjoitteluaikataulu löytyy myös netistä: www.kajaanigymnastic.com. LÄMMITTELY- JA ODOTUSALUE Lämmittelyalueena toimii toinen puoli liikuntahallista (parkettialue kts.kaaviokuva). Lämmittelyalue on vapaasti kaikkien kilpailuihin osallistuvien käytössä. Koska lämmittely- ja kilpailualueen erottaa vain verho, pyydetään kilpailijoilta hiljaista harjoittelua, jotta vuorossa oleva kilpailija saa rauhan omaan suoritukseensa. Kilpailijoille on varattu odotusalue, jonne kilpailijat kutsutaan suoritusjärjestyksessä. Odotusalueelle kutsutaan 3 ohjelmaa ennen suoritusta. Alueella on vielä tilaa lämmitellä. KILPAILUALUEELLE TULO JA POISTUMINEN Kilpailualueelle tullaan sisään kuuluttajan kutsuessa, yleisöstä katsottuna oikeasta takakulmasta. Poistuminen tapahtuu yleisöstä katsottuna vasempaan etukulmaan. Tuomarialueelle ei valmentajilla tai muilla urheilijoilla ole lupaa tulla kannustamaan urheilijoita. SUORITUSJÄRJESTYS Arvottu suoritusjärjestys löytyy www.kajaanigymnastic.com nettisivuilta. Jos seuroille tulee peruutuksia, ilmoitetaan ne sähköpostiin: kajagym@gmail.com, viimeistään 18.11.2016 Tämän jälkeen peruutukset tulee hoitaa ilmoittautumisten yhteydessä kisakansliaan (suoritusjärjestyksistä yliviivataan poisjääneet voimistelijat). - 4 -
Kilpailussa sarjat menevät lomittain, paitsi SEN-sarja. Jos suoritusjärjestykseen tulee poisjääntejä, tulee tällöin toiseen sarjaan kaksi suoritusta peräkkäin. Urheilijoiden tulee siis seurata koko kilpailun suoritusnumeroa, ei oman sarjan! Tarkistattehan oman seuranne osalta suoritusjärjestyksen. PALKINTOJEN JAKO Lauantaina 2-luokan Pisteet -sarjan palkintojen jako on heti, kun suoritukset on tehty. Lauantaina jaetaan kilpailun päätteeksi kaikkien luokkien palkinnot aloittaen AG1 -yksilöistä. Lopuksi palkitaan Cup-voittajat. Kilpasarjojen palkintojen jako on sunnuntaina kilpailun päätteeksi. Palkintojen jakoon tullaan kilpailupuku päällä. Palkintojen jaon jälkeen yleisöllä on mahdollisuus ottaa valokuvia palkituista. RUOKAILU Kilpailupaikalla on järjestetty ruokailu molempina kisäpäivinä klo 10:00-14:00. Ennakkoon tilatut ruokaliput saa seuran yhteyshenkilö ilmoittautumisen yhteydessä kisakansliasta. Kilpailuissa on kahvio, josta saa makeaa ja suolaista syötävää. Kahvio on auki molempina kisapäivinä klo 9.00-18:15. LA 26.11.2016: Makaronilaatikko Kasvisnuudeliwok Vihersalaattia Patonkia, ruisleipää Juustonappeja Maito 2dl/ mehu 2dl ja levite SU 27.11.2016: Broilerperunapaistos, GL Kasvislasagne Raastesalaatti Sämpylöitä, ruisleipää Juustonappeja Maito 2dl/ mehu 2dl ja levite Kahvio on auki la 9.00-19:00 ja su 9.00-16:00. ENSIAPU Kilpailujen ja harjoitusten aikana paikalla ensiapupäivystys sijaitsee kilpailupaikan välittömässä läheisyydessä vahtimestarikopin vieressä salin puolella. Ensiapuvastaavana toimii Anu Ruotsalainen puh. 044-3264555. PÄÄSYLIPUT Pääsylippujen ja käsiohjelmien myynti aloitetaan alaovelta n. 1 h ennen kilpailujen alkua molempina päivinä. Kilpailijat pääsevät sisään ilmaiseksi kisapassilla. Sisäänpääsymaksut: Aikuiset 7 /pv ja lapset/eläkeläiset/opiskelijat 4 /pv. Alle 7-vuotiaat ilmaiseksi. Katsomoon pääsee vain kisarannekkeella tai kisapassilla. - 5 -
KULKUYHTEYDET Kajaanihalli sijaitsee Kajaanin keskustassa. Kajaanin taksin varausnumerot ovat: Kauppatorin taksiasema p. 0600 391 142 Linja-autoaseman taksiasema p. 0600 391 143. PÄIVITETYT AIKATAULUT JA SUORITUSJÄRJESTYKSET Päivitetyt aikataulut ja suoritusjärjestys, sekä muu kilpailuihin liittyvä info löytyvät kilpailun järjestäjän nettisivuilta www.kajaanigymnastic.com. VIDEOINTI Visioframe Oy kuvaa kilpailun ja tekee siitä DVD-tallenteen. Tallenteita voi tilata lipunmyynnistä ja kisakansliasta saatavilla lapuilla. - 6 -
VALOKUVAUS Kuvakeskus Hynninen Oy:n valokuvaajat saapuvat kisapaikalle molempina päivinä kuvaamaan kilpailijoita. Kuvauspaikka sijaitsee harjoitussalin nurkkauksessa. Kilpailijat voivat halutessaan kuvauttaa itsensä ja tilata kuvat Kuvakeskus Hynninen Oy:n verkkopalvelun kautta. Seurojen tulee muistaa ottaa mukaan Aerobic Cup 5 kilpailuun Cup-pokaalit! LISÄTIETOJA Kilpailunjohtaja Päivi Kyyrönen, paivikyyronen@gmail.com, 0503018730. Kilpailun 1. apulaisjohtaja Jaakko Perhovaara, markkinointi.kajagym@gmail.com, 0500587807 Kilpailun 2. apulaisjohtaja Erika Anneberg, erika.anneberg@gmail.com 0503372575 TERVETULOA KAJAANIIN! - 7 -