ASIALISTA NRO 3/2014 Kokousaika 14.11.2014 klo 10 13.22 Kokouspaikka Utsjoen kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Asialista ja asian pykälä: 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen 18 Kokouksen järjestäytymistoimet 19 Kunnan talousarvion 2014 toteutuminen ja kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus 20 Kiinteistöpäällikön teknisen toimen ajankohtaiskatsaus 21 JHTT-tilintarkastajan työsuunnitelma 2014 22 Muut asiat sekä seuraavan kokouksen ajankohta ja siinä käsiteltävät asiat 23 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 24 Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävillä Puheenjohtaja Ismo Manninen
2(6) Kokousaika 14.11.2014 klo 10 Kokouspaikka Utsjoen kunta, Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen Ismo Manninen, pj Väinö Guttorm, vpj Satu-Marjut Nieminen Henk.koht.varajäsen Muut saapuvilla olleet Vuokko Tieva-Niittyvuopio, kunnanjohtaja, 19 Taito Takkinen, kiinteistöpäällikkö, 20 Heidi Keskitalo Hilkka Ojala, sihteeri, BDO Audiator Oy Maria Sofia Aikio, tulkki Asiat :t 17 24 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Ismo Manninen 14.11.2014 Pöytäkirjanpitäjä Hilkka Ojala Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Väinö Guttorm Kunnanvirasto Virka-asema Ilmoitustaulunhoitaja Satu-Marjut Nieminen Allekirjoitus
3(6) KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkltk 17 Valtuusto on kokouksessaan 25.1.2013 valinnut tarkastuslautakuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Ismo Manninen, pj Väinö Guttorm, vpj Satu-Marjut Nieminen Henk.koht.varajäsen Jarkko Tenoranta Jouni-Esa Nousuniemi Anni Ahlakorpi Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Ehdotus Päätös Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMISTOIMET Tarkltk 18 Kokouksen järjestäytymistoimina on tarpeen mm. hyväksyä asialista, valita pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirjan tarkastajat. Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet. Esityslistan mukaan, ruokatauko :n 20 jälkeen. Pöytäkirjanpitäjä Hilkka Ojala, pöytäkirjan tarkastajat Satu-Marjut Nieminen ja Väinö Guttorm. KUNNAN TALOUSARVION 2014 TOTEUTUMINEN JA KUNNANJOHTAJAN AJANKOHTAISKATSAUS Tarkltk 19
4(6) Kunnan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida vuosittain kunnan talousarviossa hyväksyttyjen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Kuullaan kunnanjohtaja Vuokko Tieva-Niittyvuopion selostus Utsjoen kunnan talousarviosta 2014 ja sen toteutumisesta. Lisäksi kuullaan kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus ja keskustellaan selostuksen ja katsauksen pohjalta. Kuultiin kunnanjohtajan katsaus ja keskusteltiin katsauksen pohjalta. Kunnan talous on kohtalaisella tasolla. Keskusteltiin laajasti Utsjoen kunnan koulutilanteesta. kiinnittää huomiota Utsjoen kunnan työterveydenhuollon puuttumiseen. KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN TEKNISEN TOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS Tarkltk 20 Kuullaan kiinteistöpäällikkö Taito Takkista teknisen toimen ajankohtaisista asioista ja keskustellaan esityksen pohjalta. Taito Takkinen oli estynyt saapumasta kokoukseen. Kuultiin Heidi Keskitaloa teknisen toimen ja Ringinvatron asioista. Ringinvatron talous on toipumassa, mutta uudisasuntotuotantoon ei lähitulevaisuudessa yhtiön toimesta ole mahdollisuutta. Tällä hetkellä asuntoja kysytään enemmän kuin on tarjolla. Vireillä olevat kaavat ovat hieman viivästyneet, mutta valmistunevat ensi vuoden aikana. JHTT-TILINTARKASTAJAN TYÖOHJELMA 2014 Tarkltk 21 Utsjoen kunnan ja BDO Audiator Oy:n välillä on sovittu 12 päivän vuosittaisesta tilintarkastuksesta: kuntaan noin 9 päivää ja yhtiöihin noin 3 päivää. JHTT-tilintarkastajan työ on työohjelman mukaisesti syksyllä 2014: - hallinnon ja päätösten tarkastusta (noin 1,5 päivää), - kirjanpidon ja taloudenhoidon tarkastusta (noin 1,5 päivää), - sisäisen valvonnan ja valtionapujen perusteeksi tilastokeskukselle ym:lle annettujen tietojen tarkastamista (noin 1 päivä) - tarkastulautakunnan työn avustamista (noin 1 päivä) JHTT-tilintarkastajan työ työohjelman mukaisesti keväällä 2015: - hallinnon ja päätösten tarkastusta (noin 0,5 päivä) - kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastusta (noin 2 päivää) - sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tarkastusta (noin 0,5 päivää) - tarkastuslautakunnan työn avustamista (noin 1 päivä)
5(6) merkitsee JHTT-tilintarkastajan työohjelman tiedokseen ja ohjeistaa tarvittaessa tilintarkastustyötä. Kuultiin tilintarkastajan selostus vuoden 2014 työohjelmasta. MUUT ASIAT SEKÄ SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA JA SIINÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tarkltk 22 ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Seuraava kokous pidetään huhtikuussa 2015. OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkltk 23 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Esityksen mukaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tarkltk 24 Kokous päättyi klo 13.22
6(6) Muutoksenhakuohjeet Kokouspäivämäärä 14.11.2014 Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea oikaisua. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään:, Utsjoen kunta, PL 41, 99981 Utsjoki Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Oulu Muu valitusviranomainen: pykälä Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.