ITÄ-HAKKILAN KILPA RY Sisällys Seuran toimintaympäristö ja toiminnan periaatteet 2 Koulutus 3 Seuran organisaatio 4 Jaostot 5 Talousjaosto 5 Jalkapallojaosto 7 Vammaisliikuntajaosto 12 Kuntoliikuntajaosto 12 Lasten liikuntajaosto 13 Kehitysjaosto 14 Puffettijaosto 14 Muut toimintamuodot ja sidosryhmätoiminta 14 1
ITÄ-HAKKILAN KILPA RY (I-HK) Seuran värit Sininen ja valkoinen Seuran arvot Seuran arvot perustuvat vahvasti yhdenvertaisuuteen, tasa-arvoon, suvaitsevaisuuteen ja yhteisöllisyyteen. Tämä mahdollistaa koko jäsenistölle mahdollisimman tasavertaisen aseman seuratyössä. Harrastamisen paikallisuus, aloituksen helppous ja pienet kustannukset ovat seuran avainasioita. Seuratoiminnan strategia Itä-Hakkilan Kilpa haluaa vahvana yleisseurana tarjota jäsenistölleen laadukasta liikuntapalvelua koulutetun ja osaavan henkilöstön avulla. Turvallisuus ja ympäristöstä huolehtiminen ovat tärkeässä roolissa kaikessa toiminnassamme. Seurassa urheileville nuorille pyritään rakentamaan mahdollisimman hyvä silta opiskelumaailmaan ja kannustetaan myös aktiiviuran jälkeen jatkamaan urheilutoiminnassa jossain muodossa. Tärkeää on saada kaikille toimintaan mukaan tuleville tunne, että ovat tervetulleita seuraan. Seuran toimintaympäristö ja toiminnan periaatteet Seuran keskeinen toiminta-alue on Itä-Hakkila, Kuninkaanmäki, Nissas, Vaunukallio, Kaskela, Kaskikallio, Sotunki ja Hakunila. Seurassamme toimii harrastajia ja kilpailijoita koko Itä-Vantaan alueelta sekä pääkaupunkiseudun kehyskunnista. Itä-Hakkilan Kilpa r.y. on yleisseura, jonka toimintaan kuuluvat kilpaurheilu sekä liikunnan harrastetoiminta lapsille, nuorille ja aikuisille. Urheilu- ja liikuntatoiminnan lisäksi seura pyrkii tarjoamaan jäsenilleen sekä muille kuin liikunnan harrastajille monipuolista kulttuuri- ja harrastetoimintaa. Seura toimii alueellisesti yhdistävänä tekijänä ja vaikuttaa omalta osaltaan asukasviihtyvyyteen. Seuran toiminta-ajatuksena on keskittää toimintaa nuorten ja ikääntyvien liikuntamahdollisuuksien parantamiseen sekä kehittää alueen asukkaiden mahdollisuuksia harrastaa liikuntaa. Toimintaa kehitetään kouluttamalla erityisesti lasten ja nuorten ryhmiin ohjaajia sekä parantamalla seuran ja lajien organisointia. Seura tarjoaa kanavan vapaalle harrastustoiminnalle sekä uusien ryhmien vaivattomalle aloittamiselle. Uuden harrastuksen aloittaminen edellyttää aktiivisuutta ryhmän kokoamisessa. Johtokunta 2
voi päättää uusista lajeista ja niiden lajimaksuista. Seuran kautta lähialueen koulut ovat harrastusryhmien käytettävissä. Kehittämistyötä jatketaan vahvasti vuonna 2012. Merkittäviä asioita ovat edelleen talouden hyvä hoitaminen sekä johtokunnan ja eri lajien vahva yhteydenpito ja kouluttaminen. Seuran toiminnan voimakkaasti laajennuttua panostetaan kaikessa toiminnassa erityisesti laatuun. Seuran kehitystyö on erittäin tärkeää kaikessa toiminnassa ja luo valmiuksia sekä tietotaitoa uusiin tuleviin yhteiskunnan haasteisiin. Kilpaurheilussa seuran painopistelajeja ovat jalkapallo ja kehitysvammaisten salibandy. Tavoitteena on varmistaa nykyisen kilpa- ja harrastustoiminnan korkea laatu valmentajien ja ohjaajien ajanmukaisella koulutuksella sekä järjestämällä koulutustilaisuuksia mm. joukkueiden valmentajille, ohjaajille, toimihenkilöille ja tukiryhmille. Korkeaan laatuun pyritään myös laajenevalla yhteistyöllä muiden vantaalaisseurojen kanssa. Toimimme aktiivisesti liikuntapaikkasuunnittelussa. Yritämme vaikuttaa kunnan päättäjiin niin, että erityisesti nuorten liikuntapaikkoja kunnostetaan ja rakennetaan tasapuolisesti myös Itä-Vantaalla. Tarvittaessa annamme suunnittelu- ja talkooapua. Seura jatkaa aktiivista yhteistyötä koulujen, erityisesti Itä-Hakkilan koulun, kanssa. Yhteistyömuotoina voivat olla mm. kerhot, tilaisuudet, koulutus henkilökunnalle ja ohjaajien antaminen koulun oppituntien käyttöön sekä yhteinen projekti kiusaamisen ehkäisemiseksi. Koulutus Tavoitteena on saada kaikkien lajien ohjaajat ja valmentajat sekä huoltajat ja joukkueenjohtajat osallistumaan vähintään yhteen lajiliiton tai seuran järjestämään koulutustilaisuuteen kauden aikana. Seura tukee taloudellisesti koulutukseen osallistuvia kurssimaksujen osalla. 3
Seuran organisaatio Seuran jäsenet Syyskokous (valintakokous) Kevätkokous (tilikokous) Johtokunta (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja, sihteeri ja 3-7 jäsentä) (syyskokous valitsee) Talous Jalkapallo Vammaisliikunta Kuntoliikunta Lasten liikunta Kehitys Puffetti Joukkueet Joukkueet Naisten jumppa ja Zumba Taapero- ja Tenava-jumpat Valmentajat Lentopallo Liikkis-kerhot Huoltajat Sähly Street dance Joukkueenjohtajat Taitokoulu Maalivahtikoulu Seuran toiminnan suuntaviivat määrittää seuran syyskokous (valintakokous), joka pidetään loka- tai marraskuussa johtokunnan tarkemmin määräämänä ajankohtana. Seuran toimintaa johtaa kalenterivuoden kerrallaan johtokunta, jonka syyskokous valitsee. Seuran vuosikokous (tilikokous), jossa käsitellään tilit ja toimintakertomus, pidetään kunakin vuonna 30.4. mennessä johtokunnan tarkemmin määräämänä ajankohtana. 4
Johtokunnan alaisena ja apuna seuran käytännön toiminnan toteuttamisessa ovat jaostot, joiden määrän ja puheenjohtajat syyskokous valitsee. Jaostot Talousjaosto Jalkapallojaosto Vammaisliikuntajaosto Kuntoliikuntajaosto Lasten liikunta -jaosto Kehitysjaosto (olosuhdeasiat) Puffettijaosto Jaostojen tehtäviä: Vastata oman toimialansa kilpa- ja harrastustoiminnasta johtokunnan ohjeiden mukaisesti. Tiedottaa ehdotuksistaan / päätöksistään johtokunnalle. Toimeenpanna omaa toimialaansa koskevat johtokunnan päätökset. Suunnitella omaa toimintaansa seuran yleistoimintasuunnitelmaa tukevaksi. Talousjaosto Seuran talousjaoston muodostavat seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja. Seuran taloudellinen tilanne ja tavoitteet ilmenevät talousarviosta. Joukkueet vastaavat taloudestaan seuran johtokunnan antamien ohjeiden mukaan. Joukkueiden taloudenhoitajille järjestetään koulutustilaisuuksia kaksi kertaa tilikauden aikana. Seuran omaisuuden ja sijoitusten hallinnasta vastaa seuran yleiskokousten antamien valtuutusten pohjalta johtokunta ja muut kokouksissa nimettävät työryhmät ja henkilöt. 5
Jäsen- ja lajimaksut 2012 Seuran jäsenet maksavat vuodelta 2012 yksilöllisen jäsenmaksun sekä lajimaksun. Jäsenmaksu on 20 Lajimaksut: Jalkapallo 35 Lentopallo 35 Kehitysvammaisten salibandy harraste 20 Kehitysvammaisten salibandy kilpa 160 Naisten jumppa 60 Naisten Zumba 60 Perhesähly 20 Yleisurheilukoulu 20 Tanssi: alakoululaisten Street Dance 50 Alle kouluikäisten lasten jumpat ja liikuntakerhot 110 (sisältää vakuutuksen) Yhteisöjäsenmaksu (esim. tukijat) 150 Lajikohtaiset kilpailutoiminnan vaatimat pakolliset siirto-, lisenssi- ja vakuutusmaksut maksaa pelaaja itse, joukkueenjohdon antamien ohjeiden mukaisesti. Jokainen jäsenmaksun suorittanut saa seuran jäsenkortin, jolla saa alennusta mm: Duosportista. Seuran vapaajäsenet: Vähintään 50 vuotta täyttänyt ja seuran varsinaisena jäsenenä yhtäjaksoisesti 25 vuotta ollut tai seuran ja TUL:n muiden seurojen jäsenenä yhteensä 30 vuotta ollut yksityinen henkilö. Seuran toimintaan syyskaudeksi (1.8.2012 jälkeen) mukaan tulevat uudet harrastajat maksavat puolet lajimaksusta ja 20 yksilöllisen jäsenmaksun. Omaisuuden hallinta Talletukset Talletuksia jatketaan toistaiseksi määräaikaistalletuksina. 6
As.Oy Metsänreuna Asunto-osakkeet pidetään seuran omistuksessa. Tekonurmiosakeyhtiö Syyskokouksen päätöksellä perustettu osakeyhtiö Itä-Hakkilan Tekonurmi Oy on aloittanut toimintansa vuonna 2011. Käynnistysvaiheessa yhtiön toimintaa hoitivat Mirka Järnefelt, Kristiina Lehikoinen, Jarmo Österlund ja Patrick Obolgogiani. Käynnistysvuoden 2011 jälkeen on yhtiöön tarkoitus tehdä henkilövaihdoksia siten, että rullaavaan toimintaan valitaan osittain uusi kokoonpano. Jalkapallojaosto Jalkapallojaoston muodostavat siihen vuosittain valittavat henkilöt. Jaoston tehtävänä on kehittää seuran jalkapallotoimintaa johtokunnan vahvistaman ja jaoston luoman toimintasuunnitelman pohjalta. Jalkapallojaoston toiminnan lähtökohtina ovat sekä yksilöiden että joukkueiden etujen huomioiminen, toimihenkilöiden osaamisen kehittäminen sekä harjoitteluolosuhteiden kehittäminen. Jalkapallotoiminnan linjat Lapsen ehdoilla: jokainen lapsi kehittyy omaan tahtiinsa. Luottamus omiin ja toisten kykyihin koko toiminnan lähtökohdaksi. Pelaajan halu ja motivaatio yksilöllisyyden lähtökohta. Laadukas, aikuisvetoinen toiminta. Vanhemmat lapsen harrastuksen tukena: miten tukea parhaiten lapsen harrastusta, myönteinen palaute, joukkuetta rakentava palaute, harrastus ei ole päivähoitoa, vanhempien aktiivinen rooli. Kierrätys: varuste- ja pallokierrätys. Jalkapallotoiminnan organisointi Jalkapallojaosto Puheenjohtaja Sihteeri Jäsen (1-4) Jaoston toimintaa ohjaa ja kehittää jalkapallokoordinaattori. 7
Jaosto organisoi mm. valmentajien, joukkueenjohtajien ja huoltajien kokoukset sekä muun toiminnan parhaaksi katsomallaan tavalla. Jaosto laatii yhteenvedon joukkueiden toimintasuunnitelmista ja -kertomuksista. Jaosto valmistelee harjoitusvuorojaot joukkueille keväällä ja syksyllä. Koulutusmahdollisuuksia pyritään luomaan kaikkien ikäluokkien ohjaajille. Jaosto avustaa joukkueita turnausjärjestelyissä. Olosuhdeasioissa jaoston nimeämä edustaja käy eri yhteisöjen kokouksissa. Jalkapallojaosto laatii luettelon joukkueiden toimihenkilöistä. Jalkapallo harrastuksena ja kilpaurheilulajina Miten se ilmenee Itä-Hakkilan Kilpa ry:ssä: pieni kenttä iso kenttä pelaaja valmentaja joukkue vanhemmat yksilöllinen kehittyminen yksilöllinen kehittyminen vanhemman joukkueen harjoituksessa henkilökohtaiset tavoitteet kehittyminen koulutus kehittyminen koulutus yhteistyö lähiseurat yksilölliset ohjelmat hauskuus kaikki pelaavat hauskuus kaikki pelaavat painopisteen siirto maltillisesti kilpailupainotetta lisää yhteistyöseurat lopettaville pelaajille huolto ym. tehtäviä joukkueessa tuki joukkueen toimihenkilöt tuki joukkueen toimihenkilöt Aloittavasta nappulajoukkueesta miesten edustusjoukkueeksi eli Miten vien projektin hallitusti tavoitteeseen 7 10 vuotiaat Organisoituminen: Vanhempien kokous - Tavoitteista sopiminen - Vastuista sopiminen Sitoutuminen - Tukiryhmän vakiinnuttaminen Joukkueen tavoitteet: Minäkeskeisyydestä ryhmähenkiseksi kasvaminen - Yhdessä on kivempaa 8
Valmennuksen tavoitteet: Kakkosvanhemmiksi hyväksyttäminen - Itsensä kehittäminen tulevaisuutta varten Harjoittelu: Vaihtelevaa, lyhytaikaista, leikinomaista 11 15 -vuotiaat Tavoiteasetanta tulevalle kaudelle: Vanhempien kokous - Valmentajien esityksen hyväksyminen - Budjetin hyväksyminen Joukkueen tavoitteet: Yhdessä sovitut - Harjoitusten kovuus - Joukkuesääntöjen tarkistus Valmennuksen tavoitteet: Hyväksyntä kasvattajana - Valmennustietouden ja itsetarkastelun lisääminen Harjoittelu: Mielenkiintoista, vaihtelevaa ja määrätietoista harjoittelua, taktiikkaa 16 19 -vuotiaat Tavoiteasetanta tulevalle kaudelle: Vanhempien kokous - Valmentajien esityksen hyväksyminen - Budjetin hyväksyminen Joukkueen tavoitteet: Yhdessä sovitut Sarjatavoitteet - Harjoitusten kovuus ja painotus Valmennuksen tavoitteet: Esikuva, innostaja, opetusmenetelmien hallitsija, oikeudenmukainen ryhmänhallitsija Harjoittelu: Tekniikkaa, voimaa ja taktiikkaa Taitokoulu Pidetään talvella salissa ja kesäaikana ulkona kahdessa ikäryhmässä. Taitokoulussa painotetaan taitoa, nopeutta ja ketteryyttä monipuolisilla harjoitteilla, jossa yksilöpelaaminen korostuu. Maalivahtikoulu Pidetään talvella salissa ja kesäaikana kentällä kerran viikossa erikoisvalmennusta, jolla tähdätään laadukkaaseen maalivahtityöskentelyyn. Taitopäivät Pidetään keväällä ja syksyllä. Tulosten perusteella valitaan edustajat Palloliiton taitopäiville. Joukkuetoiminta Seura suosittaa, että joukkueet järjestäisivät toimintansa seuraavasti: pelaajat valmentajat - joukkueen johtaja - joukkueen taloudenhoitaja tiedottaja joukkueen huoltajat vanhemmat - muut tukijat ja aktiiviryhmät 9
Joukkueen johto ja tuki-/aktiiviryhmä jakaa tehtävät mm seuraavissa asioissa: Kyytiasioiden järjestelyt Pelien ja harjoitusten huollon ym. järjestelyt Varustejärjestelyt Koulutukseen osallistuminen tarpeen mukaan Luetteloiden ja kertomusten toimittaminen joukkueen toiminnasta jaostolle ja johtokunnalle Joukkueen toiminnasta tiedottamisen organisoiminen Taloudellisen tuen kerääminen valmennuksellisten tavoitteiden saavuttamiseksi seuran ohjeiden mukaisesti Joukkueen tiliasioiden hoitaminen seuran antamien ohjeiden mukaan Reilun pelin sääntöjen laatimisesta vastaaminen yhteistyössä pelaajien, valmentajien, joukkueen toimihenkilöiden ja pelaajien vanhempien kanssa Toimintaa ohjaa ja kehittää seuratasolla joukkueenjohtajakoordinaattori Valmentaja tai valmentajat vastaa valmennuksesta ja kilpailutoiminnasta osallistuu koulutukseen tarpeen mukaan Tavoitteena, että jokaisella joukkueella on ainakin kaksi koulutettua valmentajaa. Erityistä huomiota kiinnitetään jalkapallovalmennuksen laatuun. Toimintaa ohjaa ja koordinoi valmennuspäällikkö. Kilpailutoiminta Seuran joukkueet osallistuvat mm SPL:n sarjoihin, junioriliigoihin ja valitsemiinsa muihin kilpailutapahtumiin. Turnauksia järjestetään nuorimmissa ikäluokissa keväällä ja syksyllä omilla ja lähialueen kentillä. Jalkapallokausi huipentuu loka-marraskuussa pidettävään kauden palkitsemistilaisuuteen. Erotuomari / Pelinohjaustoiminta Pyritään innostamaan ja kouluttamaan uusia tuomareita kokemusta omaavista pelaajista sekä annetaan lisäkoulutusmahdollisuus jo toiminnassa oleville erotuomareille ja pelinohjaajille. Turnaukset Turnausosallistumisissa noudatetaan seuraavaa: Joukkueorganisaatiot ratkaisevat Reilun Pelin perustein tarvittavan turnausmäärän kaudelle. 10
Turnauksen osanottokuluista huolehtii joukkue itse, samoin muista turnaukseen liittyvistä kuluista. Johtokunnan päätöksellä voidaan seuran taloudellinen tilanne huomioon ottaen korvata turnausosanottokuluja. Turnauksissa noudatetaan Kaikki Pelaa -sääntöjä, mikäli joukkueessa ei nimenomaisesti ole toisin sovittu. Seura avustaa mahdollisimman paljon kotiturnausten järjestelyissä. Joukkueiden kustannukset, joista seura vastaa kokonaan tai osittain: Kirjanpito ja tilintarkastus Jäsenmaksut (liitot ja piirit) Sarjamaksut ja otteluasettelut Vantaan kaupungin kenttä- ja salimaksut TUL Etelä-Suomen aluemestaruusturnaukset Toimihenkilöiden koulutuskustannukset sopimuksen mukaan Tuomarikulut (C-juniorit ja nuoremmat) Junioriliigan maksut Avustukset ja tukimaksut joukkueille toteutetaan johtokunnan erikseen päättämällä tavalla. Avustus- ja tukimaksujen jakamisen aloittamisella palkitaan joukkueita mm. toiminnan laajentumisesta ja keskeyttämisten vähäisyydestä. Kansainvälinen toiminta Aikaisempina vuosina seuran joukkueet ovat osallistuneet mm. Göteborg-, Örebro- ja Gävle-cupiin Ruotsissa, Dana-cupiin Tanskassa, Norway-cupiin Norjassa sekä Ahvenanmaan turnauksiin. Nuorten joukkueiden turnausmatkoja kannustetaan ja tuetaan mahdollisuuksien mukaan. Kunnossa Kaiken Ikää (KKI) - Jalkapallo Toiminta jatkuu kolmessa (3) eri sarjassa (-35, -45 ja -50 ), joissa joukkueet osallistuvat Palloliiton sarjoihin sekä muihin jalkapalloturnauksiin. Toiminnan tavoitteena on antaa elämyksiä, kokemuksia ja liikunnan riemua KKI-idean pohjalta hyvässä kaverihengessä liikunnasta nauttien. 11
Vammaisliikuntajaosto Salibandy Kehitysvammaisten salibandy jatkuu aktiivisena toimintamuotona seuratoiminnassa, Työväen Urheiluliiton (TUL) sekä Suomen Vammaisurheilu- ja Liikunta järjestön (VAU) toimintaketjussa.. Tavoitteena on saada Special Olympics (SO) valan viesti Anna minun voittaa, jos en voi voittaa, anna minun tehdä parhaani" esiin kaikessa kehittämistyössä, erityisesti SO-turnauksissa ja tapahtumissa, joihin seuran pelaajat osallistuvat. Tavoitteena on taata jokaisen vammaisurheilijan yksilöllisyys ja huomioiminen eri tilanteissa sekä vahva ja selkeä ohjaustoiminta. Kantavia teemoja ovat Reilu Peli ja Kaikki Pelaa. Joukkueet harjoittelevat säännöllisesti ja pelaavat kauden aikana ystävyysotteluita lähialueiden joukkueita vastaan. Kattojärjestön (VAU) alaisuudessa toimii myös lajin valmennusryhmä, joka järjestää 2-3 valmennusryhmän/ maajoukkueen leiriä vuoden 2012 aikana Pajulahden urheiluopistolla. Huhtikuussa joukkueet osallistuvat Kuopiossa pelattavaan SO-Finland-turnaukseen. Liikuntaleirejä ja kuntoremonttileirejä järjestetään 1-2 kertaa toimintakauden aikana Pajulahden urheiluopistolla, Kukonnotkossa ja Kisakeskuksessa. Jalkapallo / Futsal Lajit toimivat ns. sivulajina salibandyn pelaajille. Joukkue osallistuu mahdollisuuksien mukaan Palloliiton järjestämään erityisryhmien jalkapallon SM-sarjaan, jossa pelataan kaksi erillistä viikonlopputurnausta. Yhteistyössä Palloliiton kanssa järjestetään erityisryhmien Futsal-turnaus jälleen v. 2012 Tikkurilan urheilutalolla. Kuntoliikuntajaosto Naisten jumppa ja Zumba Naisten kuntoliikunnan vahva harrastajamäärän kasvu tuo samalla uusia haasteita toimintaan. Seura pyrkii saamaan lisää salivuoroja ja ohjaajia, jotta voitaisiin perustaa uusia ryhmiä ja näin vastata kysyntään. 12
Ohjaajakoulutukseen panostetaan edelleen vahvasti. Tavoitteena on pitää niin ohjaajat kuin harrastajat motivoituneina liikunnan parissa. Lentopallo Kuntolentopallon peli-illat jatkuvat Itä-Hakkilan ja Hevoshaan kouluilla naisten ja miesten ryhmissä aktiivisesti. Kesäkaudella pelataan Kuusijärven ulkoilumajan yhteydessä olevalla kentällä. Joukkueet osallistuvat harrasteturnauksiin. Perhesähly Perhesähly tarjoaa mahdollisuuden koko perheen yhteiselle liikkumiselle. Toimintaa jatketaan edelleen kahdella ryhmällä, näin perheiden pienimmillä ja isommilla harrastajilla on mahdollisuus pelaamiseen saman ikäisten kanssa. Muut kuntoliikuntalajit Sauvakävelyn ja keppijumpan teematapahtumat jatkuvat eri tapahtumien yhteyksissä. Kuntofutista jatketaan useissa ikäryhmissä. Tavoitteena on taata harrastusmahdollisuus ilman kilpailemista. Yleisurheilu jatkuu 7-10 vuotiaille tytöille ja pojille. Rukinpyörän ulkoilureittiä hyödynnetään mahdollisimman paljon eri lajien toiminnassa. Nuorten palloilijoiden harjoituksien monipuolistamiseksi käytetään yleisurheilun eri muotoja mahdollisuuksien mukaan ja joukkueet järjestävät yleisurheilun teemailtoja muiden lajiharjoitusten ohessa. Lasten liikuntajaosto Taapero- ja Tenavajumpat 1-3 -vuotiaille (Taaperojumpassa on aikuinen mukana.) Lasten Liikkis-kerho erikseen 3-4 -vuotiaille ja 5-6 -vuotiaille. Street Dance -tanssitunnit alakoululaisille, harrastajien määrä ja lajin suosio erittäin korkealla. 13
Kehitysjaosto Kehitysjaoston tehtävänä on luoda kaikille lajeille mahdollisimman tasa-arvoiset harrastusolosuhteet sekä edunvalvontatyö eri yhteistyötahojen suuntaan. Kehitysjaosto suunnittelee ja valmistelee seuran sisäisiä koulutustapahtumia yhteistyössä eri lajijaostojen vastuuhenkilöiden kanssa ja raportoi säännöllisesti johtokunnalle. Puffettijaosto Jaosto vastaa puffetti- ja huoltotoiminnasta sekä Itä-Hakkilan kentän pelien aikana auki olevasta puffettipisteestä. Jaostossa on mukana puffettitoiminnasta kiinnostuneiden joukkueiden edustaja. Tiedottaminen Seuran tiedottaminen hoidetaan osoitteessa www.ita-hakkilankilpa.fi sekä paikallislehdissä ja ilmoitustauluilla. Seuratiedote tehdään keväällä. Jatkamme aktiivisesti yhteydenpitoa samalla alueella toimivien yhdistysten tiedottajiin, julkaisuihin sekä Vantaan Sanomien Kumppanit-sivustolle. Muut toimintamuodot ja sidosryhmätoiminta Koko seuraväen yhteistä toimintakauden vaihtajaistilaisuutta vietämme erikseen päätettävänä ajankohtana Itä-Hakkilan koululla. Paikalle odotetaan kaikkien lajien ja toimintamuotojen harrastajia iloiseen juhlaan nauttimaan kuluneen kauden kohokohdista ja mitalisateesta. Seura pyrkii järjestämään yhdessä alueen järjestöjen ja koulun kanssa liikuntapainotteisia tapahtumia ja on edelleen aktiivisesti mukana Kylärieha-tapahtuman organisaatiossa ja järjestelytehtävissä. Joukkueet ja lajiryhmät järjestävät mahdollisuuksien mukaan diskoja, illanviettoja ja muuta ohjelmaa. Itä- Hakkilan kentän siivoustalkoot pidetään yhteistyössä kaupungin liikuntatoimen kanssa keväällä ja syksyllä yhteisesti sovittuina ajankohtina. Kolohongan nuorisotilan henkilökunnan kanssa suunnitellaan keväälle 2012 liikuntailta, jossa nuoriso pelaa pienpeliturnauksen seuran isännöidessä tapahtumaa. 14
Yhteistyö eri järjestöjen ja yhdistysten kanssa Seura tekee vahvaa yhteistyötä lajiliittojen ja kaupungin eri virastojen kanssa ja toimii yhteistyössä alueen muiden järjestöjen kanssa erilaisissa tempauksissa, tapahtumissa ja alueellisessa edunvalvonnassa. Yhteistyötahoja: TUL ESLU Hakunilan Aluetoimikunta Kyläriehatoimikunta Itä-Hakkilan ja Kuninkaanmäen alueella Lähialueen koulut Lähialueen seurat Lähialueen yritykset SLU Suomen Palloliitto Suomen Vammaisurheilu ja -liikunta VAU ry SvoLi TUL:n Suur-Helsingin piiri / TUL Vantaan Kaupunki Vantaan Kehitysvammaisten Tuki ry Vantaan TUL:n Seurojen Tuki ry 15