Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 1 (13) Aika 23.03.2017, klo 18:37-19:43 Paikka Kajaani Gymnastic ry, Kettukalliontie 11, 87100 Kajaani Käsitellyt asiat 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjan tarkastus 15 Kulttuuriavustusten arviointimittarit 16 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n viranhaltijapäätökset 2017 17 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n tiedoksi merkittävät asiat
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 2 (13) Saapuvilla olleet jäsenet Veli-Matti Karppinen, puheenjohtaja Pertti Kyllönen, 1. varapuheenjohtaja Anne Turunen Marita Karvinen Matti Sirviö Sinikka Karjalainen Tarmo Lähdesmäki Muut saapuvilla olleet Satu Pyykkönen, Liikunta- ja tapahtumakoordinaattori, sihteeri Antti Mäkinen, Museonjohtaja, esittelijä Eemeli Kokkonen, Nuorisovaltuutettu Poissa Minna Partanen Olli-Pekka Koukkari Pasi Puskala Jarmo Kinnunen, poissa Allekirjoitukset Veli-Matti Karppinen Puheenjohtaja Satu Pyykkönen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 27.03.2017 27.03.2017 Marita Karvinen Pertti Kyllönen Pöytäkirjan nähtävänäolo Kajaani Info, Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani, 31.3.2017 Satu Pyykkönen, pöytäkirjanpitäjä
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 3 (13) 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Antti Mäkinen, Museonjohtaja Liikunta- ja kulttuuriasioiden toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Liikunta- ja kulttuuriasioiden myöntää pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeuden. Päätös Tämän kokouksen esittelijävastuun otti museonjohtaja Antti Mäkinen. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 4 (13) 14 Pöytäkirjan tarkastus Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana maanantaina, Kajaani Infossa, Pohjolankatu 13. Ehdotus Esittelijä: Antti Mäkinen, Museonjohtaja Liikunta- ja kulttuuriasioiden valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Marita Karvisen ja Pertti Kyllösen. Päätös Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 5 (13) Liikunta- ja kulttuuriasioiden, 7, 16.02.2017 Liikunta- ja kulttuuriasioiden, 15, 23.03.2017 15 Kulttuuriavustusten arviointimittarit KA JDno-2017-126 Liikunta- ja kulttuuriasioiden, 16.02.2017, 7 Valmistelijat / lisätiedot: Antti Mäkinen antti.makinen@kajaani.fi Museonjohtaja Vuoden 2016 kulttuuriavustuksista päättäessään liikunta- ja kulttuuriasioiden halusi kulttuuriavustusten myöntämisperusteisiin mittariston. Avustushakemuksia ei ole aiemmin pisteytetty, mutta päätösten valmistelussa on painotettu seuraavia asioita: 1. kulttuuritoimijan tekemä työ lasten ja nuorten kulttuuriharrastuksen edistämiseksi 2. kulttuuritoimijan vaikuttavuus jäsenmäärän mukaan 3. aiempien vuosien osoitukset toiminnan vaikuttavuudesta, onnistumisesta sekä osaamisesta ja 4. toiminnan kautta kuntalaisten saama mahdollisuus kokea kulttuurielämyksiä (konsertti, näyttely tms.), jollaisten toteutuminen muutoin jäisi vähäisemmäksi kaupungissa. Kulttuuriavustuksia myönnetään sekä yleisavustuksina että kohdeavustuksina. Yleisavustuksia annetaan yhteisöille, mutta kohdeavustuksia voivat saada myös yksityiset henkilöt. Kohdeavustusten kirjo on niin laaja, että niille on vaikea luoda yhtenäistä mittaristoa. Yhteisöjen yleisavustukset voidaan pisteyttää keskinäistä vertailua varten. Museonjohtaja on kulttuurin johtoryhmän avulla laatinut yleisavustusten vertailuun alla olevan mittariston. Laadittu pisteytys ei tarkoita suoraan tiettyä euromäärää. Pisteytyksellä syntyy vertailuluku, jolla eri hakemuksia voidaan verrata toisiinsa ja jota voidaan pitää myöntämispäätösten tukena. Yhdistyksen jäsenmäärä tai toiminnassa mukana olevien henkilöiden määrä alle 20 1 piste 20-50 2 pistettä 50-100 3 pistettä 100-300 4 pistettä yli 300 5 pistettä Toimijan osaaminen ja aiemmat onnistumiset vähäinen 1 piste kohtalainen 3 pistettä
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 6 (13) suuri 5 pistettä Toiminnan laajuus (toimintasuunnitelma) vähäinen tai kapea-alainen 1 piste kohtalainen tai monialainen 3 pistettä suuri tai erittäin laaja-alainen 5 pistettä Toiminta tukee kaupungin strategiaa ja kulttuuriohjelmaa (Hyvinvointinäkökulma) ei liity strategiaan 1 piste tukee jonkin verran strategiaa 3 pistettä tukee paljon strategiaa 5 pistettä Toiminnan innovatiivisuus, kehittäminen ja/tai yhteistyö vähäinen 1 piste kohtalainen 3 pistettä suuri 5 pistettä Toiminta kohdistuu useisiin ikäryhmiin, erityisesti lapsiin ja nuoriin kohteena vain yksi ikäryhmä, ei lapset/nuoret 1 piste kohteena useita ikäryhmiä ja/tai lapset/nuoret 3 pistettä Yhteispisteet voivat vaihdella 6-28 välillä Ehdotus Esittelijä: Antti Mäkinen, Museonjohtaja Neuvosto hyväksyy esitellyn mittariston. Mittaristo otetaan käyttöön keväällä 2017 päätettävissä kulttuuriavustusten arvioinneissa. Päätös Neuvosto päätti jättää asian pöydälle. Pertti Kyllönen poistui paikalta klo 17.43 ja Pasi Puskala poistui paikalta klo 17.45. Liikunta- ja kulttuuriasioiden, 23.03.2017, 15 Valmistelija / lisätiedot: Antti Mäkinen antti.makinen@kajaani.fi Museonjohtaja Neuvoston kokouksessa 16.2. esitettyjen toiveiden mukaisesti kulttuuriavustusten mittarit on laadittu uudelleen siten, että pisteet määrittävät suoraan avustussumman.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 7 (13) Mittareita käytetään vain yhdistysten yleisavustusten vertailuun, sillä yhdistysten ja yksityisten henkilöiden kohdeavustuksien kirjo on niin laaja, että mittarit eivät niihin sovellu. Mittarit asetetaan kolmelle osa-alueelle: toiminnan laajuus, laatu ja vaikuttavuus. Kukin osa-alue pisteytetään asteikolla 1 10 ja saadut pisteet kerrotaan mainitulla painokertoimella, jolloin syntyy hakijan yhteispisteet. Yleisavustukseen varattu summa jaetaan kaikkien yleisavustusten hakijoiden yhteispisteillä, jolloin saadaan pisteen arvo. Hakijan saama pistemäärä kerrotaan pisteen arvolla, josta muodostuu avustettava summa. Yhdistys voi saada enintään sen suuruisen avustuksen, mitä se on hakenut. Mitattavat osa-alueet: Toiminnan laajuus (painokerroin 25) - yhdistyksen jäsenmäärä tai toiminnassa mukana olevien henkilöiden määrä - tapahtumien ja tilaisuuksien määrä - muun toiminnan määrä ja säännöllisyys Toiminnan laatu (painokerroin 25) - toimijan osaaminen ja aiemmat onnistumiset - toiminnan suunnitelmallisuus ja pitkäjänteisyys - yhdenvertaisuuden huomioiminen toiminnassa Toiminnan vaikuttavuus (painokerroin 40) - toiminta tukee ja/tai täydentää kaupungin kulttuuriohjelmaa ja kaupunkistrategiaa - toiminnan kohdistuminen kuntalaisille - lasten ja nuorten kulttuuriharrastuksen edistäminen - yhteistyö ja kumppanuus Ehdotus Esittelijä: Antti Mäkinen, Museonjohtaja Neuvosto hyväksyy esitellyn mittariston. Mittaristo otetaan käyttöön keväällä 2017 päätettävissä kulttuuriavustusten arvioinneissa. Päätös Esittelijä Antti Mäkinen teki kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen muutetun ehdotuksen: Neuvosto hyväksyy esitellyn mittariston. Mittaristo otetaan käyttöön keväällä 2017 päätettävissä kulttuuriavustusten arvioinneissa. Hakijan saama pistemäärä ei suoraan muodosta avustettavaa summaa, vaan toimii ohjeellisena vertailuarvona.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 8 (13) Veli-Matti Karppinen esitti Marita Karvisen kannattamana esityslistan ehdotusta, jossa pisteet muodostaisivat avustussumman. Suoritettiin äänestys, jossa esittelijän ehdotus JAA sai 4 ääntä: Pertti Kyllönen, Anne Turunen, Sinikka Karjalainen,Tarmo Lähdesmäki ja Veli-Matti Karppisen esitys EI sai 3 ääntä Veli-Matti karppinen, Matti Sirviö, Marita Karvinen. Puheenjohtaja totesi esittelijän ehdotuksen tulleen päätökseksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 9 (13) 16 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n viranhaltijapäätökset 2017 KA JDno-2017-307 Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Liikuntapäällikkö Viranhaltijapäätösluettelo 8.2.2017 15.3.2017, oheisliite Viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä Liikunta- ja kulttuuriasioiden n kokouksessa ja keskushallinnossa. Ehdotus Esittelijä: Antti Mäkinen, Museonjohtaja Liikunta- ja kulttuuriasioiden päättää, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä oteta n käsiteltäväksi. Päätös Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 10 (13) 17 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n tiedoksi merkittävät asiat KA JDno-2017-229 Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Liikuntapäällikkö Rehjansaaressa sijaitsevien hirsirakenteisten mökkien Luppo ja Rentukka myynti Kiertonet huutokauppapalvelussa Kajaanin kaupunki on myynyt Kiertonet.fi huutokauppapalvelussa Luppo ja Rentukka nimiset hirsirakenteiset mökit liikunta- ja kulttuuriasioiden n 7.4.2016 28 ja ympäristöteknisen lautakunnan 27.4.2016 58 linjausten mukaisesti. Lupon myyntihinta on 2650, ostajana Kainuun Nuotta ry. Rentukan myyntihinta on 2750, ostajana Ville Jaara. Kaupan ehtojen mukaisesti mökit on purettava ja siirrettävä pois toukokuun 2017 loppuun mennessä ja ostaja vastaa itse kaikista purku-, varastointi- ja kuljetuskuluista. Purkupaikalta on vietävä pois kaikki rakenteet, laitteet ja materiaalit. Purkaja vastaa purkutyön aikaisesta työturvallisuudesta. Purkaja vastaa itse myös mahdollisista jätemaksuista. Ehdotus Esittelijä: Antti Mäkinen, Museonjohtaja Neuvosto merkitsee asian tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 11 (13) Muutoksenhakukielto 13, 14, 16, 17 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 12 (13) Oikaisuvaatimus 15 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupungin liikuntaja kulttuuriasioiden : Postiosoite: PL 133, 87101 Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi Faksinumero: 08 6155 2510 Puhelinnumero: 08 61551 (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 13 (13) Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.