3 Liikunta- ja kulttuuriasioiden neuvoston pöytäkirjojen tarkastaminen 2017

Transkriptio

1 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) Aika , klo 16:03-18:56 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Brahe Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n pöytäkirjojen tarkastaminen Liikunta- ja kulttuuriasioiden n pöytäkirjojen ja viranhaltijapäätösten nähtävänä pitäminen Nuorisovaltuuston edustaja Liikunta- ja kulttuuriasioiden ssa 6 Liikuntaseurojen toiminta-avustusten ja kulttuurijärjestöjen kohde- ja yleisavustusten hakeminen Kulttuuriavustusten arviointimittarit 8 Otanmäen-Vuolijoen liikuntapalveluiden järjestäminen vuonna Tapahtuma-avustus Nuorten painin Pohjoismaiset mestaruuskilpailut 2018/ Kajaanin Juntta ry 10 Liikunta hankkeen toimenpiteet joulukuusta tammikuuhun 11 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n viranhaltijapäätökset Liikunta- ja kulttuuriasioiden n tiedoksi merkittävät asiat 2017

2 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) Saapuvilla olleet jäsenet Veli-Matti Karppinen, puheenjohtaja Pertti Kyllönen, 1. varapuheenjohtaja, poistui 17:43 Anne Turunen Marita Karvinen Matti Sirviö Minna Partanen Pasi Puskala, poistui 17:45 Sinikka Karjalainen Seija Heikkinen Muut saapuvilla olleet Satu Pyykkönen, Liikunta- ja tapahtumakoordinaattori, sihteeri Markku Oikarinen Antti Mäkinen, Museonjohtaja, poistui 17:48 Jarmo Kinnunen, Liikuntapäällikkö, esittelijä Eemeli Kokkonen, Nuorisovaltuutettu Aleksi Nyström, Tuntiopettaja, asiantuntija Poissa Olli-Pekka Koukkari Allekirjoitukset Veli-Matti Karppinen Puheenjohtaja Satu Pyykkönen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Sinikka Karjalainen Minna Partanen Pöytäkirjan nähtävänäolo Kajaani Info, Pohjolankatu 13, Kajaani, Satu Pyykkönen, pöytäkirjanpitäjä

3 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21)

4 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liikunta- ja kulttuuriasioiden toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Liikunta- ja kulttuuriasioiden myöntää pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeuden. Hyväksyi.

5 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 2 Pöytäkirjan tarkastus Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana maanantaina, Kajaani Infossa, Pohjolankatu 13. Liikunta- ja kulttuuriasioiden valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Minna Partasen ja Pasi Puskalan. Neuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Minna Partasen ja Sinikka Karjalaisen.

6 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 3 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n pöytäkirjojen tarkastaminen 2017 KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Hallintosäännön 16 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja tulee olla allekirjoitettu ja tarkastettu ennen päätösten julkipanoa. Lisätietoja asiasta antaa liikuntapäällikkö Jarmo Kinnunen, puh , sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi n valitsemaa jäsentä kokousta seuraavana maanantaina kaupungintalon asiakaspalvelupisteessä, Kajaani Infossa. Hyväksyi.

7 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 4 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n pöytäkirjojen ja viranhaltijapäätösten nähtävänä pitäminen 2017 KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Kuntalaki 63, pöytäkirjan pitäminen nähtävänä "Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi." Hallintosääntö 16, pöytäkirjan nähtävänä pitäminen "Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä on vähintään yhtä päivää aikaisemmin ilmoitettu." Lisätietoja asiasta antaa liikuntapäällikkö Jarmo Kinnunen, puh , sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Liikunta- ja kulttuuriasioiden n kokouksesta kirjoitettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kunkin kokousta seuraavan viikon perjantaina kaupungintalon asiakaspalvelupisteessä, Kajaani Infossa, Pohjolankatu 13 Kajaani. Lisäksi pöytäkirjat ovat nähtävillä kaupungin internet -sivuilla pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen ( Viranhaltijapäätökset ovat julkisesti nähtävänä kunkin päätöksentekijän toimipaikassa päätöksentekoa seuraavana perjantaina. Hyväksyi.

8 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 5 Nuorisovaltuuston edustaja Liikunta- ja kulttuuriasioiden ssa KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Nuorisovaltuusto on ilmoittanut, että nuorisovaltuuston edustajat liikuntaja kulttuuriasioiden ssa ovat Eemeli Kokkonen ja varalla Rebekka Nilsson. Lisätietoja asiasta antaa liikuntapäällikkö Jarmo Kinnunen, puh tai sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Liikunta- ja kulttuuriasioiden merkitsee asian tiedoksi. Neuvosto merkitsi asian tiedoksi.

9 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 6 Liikuntaseurojen toiminta-avustusten ja kulttuurijärjestöjen kohde- ja yleisavustusten hakeminen 2017 KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Kajaanin kaupunki ilmoittaa järjestöjen ja yhteisöjen haettavaksi kaupungin vuoden 2017 talousarvioon varatut avustukset klo mennessä. Toiminta-avustusten haku toteutetaan sähköisenä hakuna. Sähköinen hakulomake löytyy kaupungin verkkosivuilta osoitteesta >tietoa Kajaanista>avustukset. Avustushakemukset on mahdollista jättää myös paperisena. Hakemuslomakkeita saa Kajaani Infosta ja kaupungin verkkosivuilta. Lisätietoja antaa liikuntapäällikkö Jarmo Kinnunen, puhelin tai sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Liikunta- ja kulttuuriasioiden päättää, että avustushakemukset tulee toimittaa tarvittavine liitteineen määräaikaan mennessä. Neuvosto ei ota käsittelyyn epätäydellisiä eikä myöhästyneitä hakemuksia. Hyväksyi.

10 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 7 Kulttuuriavustusten arviointimittarit KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Antti Mäkinen antti.makinen@kajaani.fi Vuoden 2016 kulttuuriavustuksista päättäessään liikunta- ja kulttuuriasioiden halusi kulttuuriavustusten myöntämisperusteisiin mittariston. Avustushakemuksia ei ole aiemmin pisteytetty, mutta päätösten valmistelussa on painotettu seuraavia asioita: 1. kulttuuritoimijan tekemä työ lasten ja nuorten kulttuuriharrastuksen edistämiseksi 2. kulttuuritoimijan vaikuttavuus jäsenmäärän mukaan 3. aiempien vuosien osoitukset toiminnan vaikuttavuudesta, onnistumisesta sekä osaamisesta ja 4. toiminnan kautta kuntalaisten saama mahdollisuus kokea kulttuurielämyksiä (konsertti, näyttely tms.), jollaisten toteutuminen muutoin jäisi vähäisemmäksi kaupungissa. Kulttuuriavustuksia myönnetään sekä yleisavustuksina että kohdeavustuksina. Yleisavustuksia annetaan yhteisöille, mutta kohdeavustuksia voivat saada myös yksityiset henkilöt. Kohdeavustusten kirjo on niin laaja, että niille on vaikea luoda yhtenäistä mittaristoa. Yhteisöjen yleisavustukset voidaan pisteyttää keskinäistä vertailua varten. Museonjohtaja on kulttuurin johtoryhmän avulla laatinut yleisavustusten vertailuun alla olevan mittariston. Laadittu pisteytys ei tarkoita suoraan tiettyä euromäärää. Pisteytyksellä syntyy vertailuluku, jolla eri hakemuksia voidaan verrata toisiinsa ja jota voidaan pitää myöntämispäätösten tukena. Yhdistyksen jäsenmäärä tai toiminnassa mukana olevien henkilöiden määrä alle 20 1 piste pistettä pistettä pistettä yli pistettä Toimijan osaaminen ja aiemmat onnistumiset vähäinen 1 piste kohtalainen 3 pistettä suuri 5 pistettä Toiminnan laajuus (toimintasuunnitelma) vähäinen tai kapea-alainen 1 piste kohtalainen tai monialainen 3 pistettä suuri tai erittäin laaja-alainen 5 pistettä

11 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) Toiminta tukee kaupungin strategiaa ja kulttuuriohjelmaa (Hyvinvointinäkökulma) ei liity strategiaan 1 piste tukee jonkin verran strategiaa 3 pistettä tukee paljon strategiaa 5 pistettä Toiminnan innovatiivisuus, kehittäminen ja/tai yhteistyö vähäinen 1 piste kohtalainen 3 pistettä suuri 5 pistettä Toiminta kohdistuu useisiin ikäryhmiin, erityisesti lapsiin ja nuoriin kohteena vain yksi ikäryhmä, ei lapset/nuoret 1 piste kohteena useita ikäryhmiä ja/tai lapset/nuoret 3 pistettä Yhteispisteet voivat vaihdella 6-28 välillä Esittelijä: Antti Mäkinen, Museonjohtaja Neuvosto hyväksyy esitellyn mittariston. Mittaristo otetaan käyttöön keväällä 2017 päätettävissä kulttuuriavustusten arvioinneissa. Neuvosto päätti jättää asian pöydälle. Pertti Kyllönen poistui paikalta klo ja Pasi Puskala poistui paikalta klo

12 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 8 Otanmäen-Vuolijoen liikuntapalveluiden järjestäminen vuonna 2017 KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Otanmäen-Vuolijoen Seuraunioni ry on vastannut liikuntapalveluiden järjestämisestä Otanmäen-Vuolijoen alueella vuonna Seuraunionin puheenjohtaja Jukka Pyrrön kanssa käydyn neuvonpidon mukaan Seuraunioni on valmis vastaamaan liikuntapalveluiden järjestämisestä vuonna 2017 samassa laajuudessa ja samoin ehdoin kuin vuonna Vuoden 2017 toimintasuunnitelma, oheisliite Vuoden 2016 toimintakertomus, oheisliite Lisätietoja antaa liikuntapäällikkö Jarmo Kinnunen, puh tai sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Liikunta- ja kulttuuriasioiden päättää varata lasten ja nuorten liikunnan järjestämiseen ja muun terveysliikunnan järjestämiseen Otanmäen-Vuolijoen alueella vuonna Hyväksyi.

13 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 9 Tapahtuma-avustus Nuorten painin Pohjoismaiset mestaruuskilpailut 2018/ Kajaanin Juntta ry KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Liitteet 1 Liite Kajaanin Juntta kisajärjestäjänä Liite Hakemus Juntta PM-mestaruuspainit Liite PM kisabudjetti 2018 Kajaanin Juntta ry järjestää Juniorien (alle 20 v) ja kadettien (alle 17 v) kreikkalais-roomalaisen ja vapaapainin Pohjoismaisten mestaruuskilpailut Kajaanissa toukokuussa Kisoihin osallistuvat myös Viro, Latvia ja Liettua. Kajaanin Juntta ry hakee vuodelle 2017 tapahtuma-avustusta euroa kilpailujen ennakkomarkkinointiin ja ennakkovalmisteluihin. Kilpailujen alustava ajankohta on Jokaiseen ikäluokkaan ja painimuotoon maat voivat ilmoittaa maksimissaan 20 painijaa/joukkue. Koska kaikissa maissa ei kuitenkaan harrasteta vapaapainia tai naispainia, niin realistinen painijamäärä tulee viikonlopun aikana olemaan haarukassa painijaa. Lisäksi Kajaaniin saapuu runsas joukko tuomareita, valmentajia ja painijoiden kannustajia. Koska Kajaanin etäisyys etenkin Baltiaan on melkoinen, on kisojen ennakkomarkkinointiin ja järjestelyihin panostettava normaalia enemmän. Avustuksen käyttötarkoitus Tutustumis- ja markkinointimatka Tanskan PM-kisoihin toukokuu Markkinointimateriaalin työstäminen printti ja some 3. Painimaton palojen/molskin uusinta (ei ehdi enää vuoden 2018 päätöksellä) Kajaanin Juntta ry hakee myöhemmin avustusta myös vuodelle 2018 yhteensä euroa. Summa pitää sisällään Kajaani-hallin vuokran kisaviikonlopulta euroa ja taloudellisen tuen tapahtumalle euroa. Lisätietoja asiasta antaa liikuntapäällikkö Jarmo Kinnunen, puh tai sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Liikunta- ja kulttuuriasioiden päättää myöntää Kajaanin Juntta ry:lle tapahtuma-avustusta juniorien (alle 20 v) ja kadettien (alle 17 v) kreikkalais-roomalaisen ja vapaapainin Pohjoismaisten

14 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) mestaruuskilpailujen ennakkomarkkinointiin ja kisojen ennakkojärjestelyihin. Kisat järjestetään Kajaanissa toukokuussa Hyväksyi. Tiedoksi Kajaanin Juntta ry

15 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 10 Liikunta hankkeen toimenpiteet joulukuusta tammikuuhun KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Henkilökunnan haastattelut ovat jatkuneet liikuntalaitosten henkilökunnan kanssa. Keskusteluissa on perehdytty työyhteisöiden tilaan. Työntekijöiden kanssa on myös keskusteltu yksiköiden tulevaisuudesta ja esimiestehtävien täyttämisestä ja vastuiden jakamisesta. Keskustelut ovat edenneet hyvin ja henkilöstön kuulemiset ovat valmiit maaliskuuhun mennessä. Hankkeen toinen keskeinen toimenpide on ollut liikuntapaikkojen kävijämäärien selvittäminen. Kajaanin keskustan alueen latuverkoston kävijämäärät on laskettu kameravalvonnan avulla. Kävijämäärien tilastointiin on löydetty hyvä menetelmä, jonka avulla tilastointia voidaan jatkaa myös tulevina talvina. Alkavalla viikolla aloitamme jääkenttien kävijöiden laskennan, sekä laskemme Rehjan jääladun käyttäjiä. Kolmas keskeinen toimenpide on ollut viestinnän kehittäminen. Koulujen ja kentänhoitajien yhteistyöhön on keskitytty, mikä on parantanut kenttien hoidon aikatauluja ja liikunnan opetuksen aikatauluja. Yhteistyön avulla olemme pystyneet takamaan kenttien olevan kunnossa liikuntatuntien alkaessa. Näin olemme päässeet rytmiin jolloin koulut pääsevät luistelemaan hoidetulle jäälle ja me pääsemme työskentelemään turvallisesti liikuntatuntien ulkopuolella. Olemme myös reagoineet asiakaspalautteisiin aktiivisesti ja pyrkineet ratkomaan palautteiden ongelmia ja tarvittaessa suuntaamaan resursseja palautteen mukaan. Yhtenä esimerkkinä kansalaisten kuulemisesta on Kylmän ladulle tehty uusi latupohja, jonka suunnittelusta vastasivat alueen aktiiviset asukkaat ja liikuntapaikanhoitajat yhdessä. Hankkeen seuraavat toimenpiteet ovat henkilöstö seminaari Ruuhijärvellä , sekä seuraparlamentti. Lisätietoja antaa liikuntapäällikkö Jarmo Kinnunen, puh tai sähköposti etunimi.kajaani(at)kajaani.fi. Neuvosto merkitsee asian tiedoksi.

16 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) Merkitsi tiedoksi.

17 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 11 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n viranhaltijapäätökset 2017 KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Viranhaltijapäätösluettelo , oheisliite Viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä Liikunta- ja kulttuuriasioiden n kokouksessa ja keskushallinnossa. Liikunta- ja kulttuuriasioiden päättää, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä oteta n käsiteltäväksi. Hyväksyi.

18 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) 12 Liikunta- ja kulttuuriasioiden n tiedoksi merkittävät asiat 2017 KA JDno Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Vapaaehtoisen toiminnan avulla on saatu aikaan moniipuolista terveyttä ja hyvinvointia sekä toimintakyvyn ylläpitämistä edistävää liikuntaa. Kaupunki on tukenut toimintaa n, eurolla. Liikuntapalvelut tilastot 2016 ovat oheisliitteenä. K-60 hyppyrimäen ja tuomaritornin purkaminen (Dnro 311/2017) K-60 hyppyrimäen ja tuomaritornin purkaminen lähestyy. Kajaanin kaupungin rakennusvalvonta on hyväksynyt purkamisilmoituksen. Hyppyrimäen purkaminen alkaa Kainuun prikaatin pioneerien suorittamalla räjäytyksellä, jossa K-60 hyppyrimäki ja tuomaritorni kaadetaan. Räjäytystyön tavoitteena kohteessa on kaataa räjäyttämällä hyppyrimäki ja tuomaritorni siten, että purkamisen jatkaminen työkoneilla on mahdollista. Räjäyttämällä kaadetaan hyppyrimäki etelän suuntaan ja tuomaritorni pohjoisen suuntaan. Tavoite on sovittu KAIPR:n ja Kajaanin kaupungin välisessä yhteispalaverissa Rakenteiden purkaminen Räjäytyksessä ehjäksi jääneet osat puretaan konetyönä paikan päällä ja siirretään kuljetusalueelle odottamaan jatkokuljetusta. K-60 mäen alastulorinne puretaan vuoden 2017 kevään ja kesän aikana. Alastulorinne puretaan konetyönä. Materiaalin lajittelu Materiaalin lajittelu toteutetaan konetyönä kevään 2017 aikana. Urakoitsijaa ei vielä ole tiedossa. Aines lajitellaan kyllästettyyn ja tavalliseen sahatavaraan. Käyttökelpoinen ja ehjä kyllästettyaines otetaan omaan käyttöön. CCAkäsiteltyä materiaalia voidaan hyödyntää latupohjien siltoina ja muina rakenteina. Lahot ainekset käsitellään ongelmajätteenä. Materiaalien kuljettaminen ja loppukäsittely Käyttökelvoton rakennusmateriaali kuljetetaan kierrätykseen tai ongelmajätteen käsittelylaitokselle. Neuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkitsi tiedoksi.

19 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91

20 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) Oikaisuvaatimus 8, 9 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupungin ympäristötekninen lautakunta. Postiosoite: PL 133, Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, Kajaani Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi Faksinumero: Puhelinnumero: (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo

21 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (21) Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.