Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (6) Ramboll Finland Oy Heikki Savikko Mechelininkatu 3 D 33101HELSINKI Hankinta- ym. sopimukset 8 / 2017 Hankintapäätös / Resurssiviisausohjelman työpajapäivän fasilitointi Selostus ja perustelu Asian vireille tulo Kuopion kaupunki hyväksyttiin helmikuussa 2016 resurssiviisaiden edelläkävijäkuntien FISU-verkostoon (Finnish Sustainable Communities). Verkoston tavoitteina ovat hiilineutraalisuus, jätteettömyys ja globaalisti kestävä kulutus vuoteen 2050 mennessä. Resurssiviisaat kunnat edistävät alueellaan hiilineutraaleja toimintamalleja ja kiertotaloutta. Jokainen verkoston kunta laatii yhdessä yritysten ja paikallisten toimijoiden kanssa yhteiset tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit toimenpiteiden edistymisen arvioimiseksi. Pyrkimyksenä on vahvistaa kunta- ja aluetaloutta, luoda työpaikkoja ja edistää kestävää hyvinvointia. Resurssiviisauden ja kiertotalouden tavoite- ja toimenpideohjelman laatiminen tehdään Kuopiossa vuoden 2017 aikana. Resurssiviisausohjelman valmistelu on aloitettu keväällä 2017 eri teemakohtaisissa työryhmissä. Resurssiviisausohjelman tekoa jatketaan syksyllä 2017. Kuopion kaupunki järjestää avoimen työpajailtapäivän 13.9.2017, johon ovat kutsuttuina laajasti eri sidosryhmiä. Työpajassa käsitellään kuutta eri teemakokonaisuutta, joista resurssiviisausohjelma muodostuu. Työpajan fasilitointia varten Kuopion kaupunki on pyytänyt tarjousta konsulttiyrityksiltä, joilla on kokemusta resurssiviisaustyöstä ja työpajamenetelmistä. Asian käsittely ja tarjoukset Tarjoukset on pyydetty sähköpostitse 29.6.2017 ja 4.7.2017 kahdelta konsulttiyritykseltä. Tarjouksen lähettivät Ramboll Finland Oy ja Demos Helsinki. Ramboll Finland Oy on tarjonnut työpajakokonaisuutta kahdella vaihtoehtoisella toteutustavalla ja hinnalla: VE1: 9 000 euroa, joka sisältää: Työpajan valmistelun yhteistyössä tilaajan kanssa, työpajan ohjeistuksen ja fasilitoinnin (kuusi eri teemaa), jolloin työpajaan osallistuu kuusi ryhmän vetäjää Ramboll Finlandilta sekä tulosten raportoinnin. VE2: 6 500 euroa, joka sisältää: Työpajan valmistelun yhteistyössä tilaajan kanssa, työpajan ohjeistuksen ja fasilitoinnin (2 eri teemaa/ryhmä), jolloin työpajaan osallistuu kolme ryhmän vetäjää Ramboll Finlandilta sekä tulosten
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (6) raportoinnin. Demos Helsingin tarjous on 6 500 euroa ja sisältää: Keynote-puheenvuoron, tilaisuuden yleisen moderoinnin, työpajan menetelmien ja ryhmäfasilitaattorien ohjeistuksen, teemaryhmien ohjauksen ja sparrauksen työpajan aikana, raadin arviointilomakkeet. Kaikki tarjoukset sisältävät tarjoajien majoitus- ja matkakulut. Ennakonperintä Kyseessä on ostopalvelu. Tarjonneilla yrityksillä on voimassaolevat ennakkoperintärekisteröinnit. Päätös Resurssiviisausohjelman työpajan valmistelu ja fasilitointi tilataan Demos Helsingiltä 7.8.2017 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 6 500 (alv. 0 %). Lisä- ja muutostöitä ei hyväksytä ilman tilaajalta etukäteen saatua kirjallista vahvistusta. Tämä hankintapäätös toimii tilauspäätöksenä. Perustelut Järjestettävä työpaja on osa Kuopion resurssiviisaustyön tavoite- ja toimintaohjelman laadintaa. Demos Helsingin edustaja Antti Lippo, joka toimii työpajan vastuullisena toteuttajana, on vetänyt FISU-tiekarttatyöpajoja aikaisemmin neljässä kaupungissa. Demos Helsingin tarjous sisältää keynotepuheenvuoron työpajojen fasilitoinnin lisäksi. Työpaja sisältää myös sparrausosion. Kokonaisuudessaan työpajan fasilitointi sopii parhaiten tilaajan tarpeisiin. Hankinta sisältyy Kiertotalouden ja resurssiviisauden toteuttaminen Pohjois- Savossa KierRe hankkeeseen, jossa Kuopio on osatoteuttajana. Muita toteuttajia ovat Navitas Kehitys Oy, Iisalmen kaupunki ja ProAgria Pohjois-Savo ry. KierRe-hanke on osa Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelman toteutusta. Hanketta rahoittaa toteuttajien lisäksi Pohjois-Savon liitto ja Pohjois-Savon kehittämisrahasto. Toimivallan peruste Kuopion kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö, 5 Tanja Leppänen ympäristöjohtaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (6) Valmistelija Minna Kuuluvainen, puh. +358 44 718 2148 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Liitteet Hankintaoikaisuohje Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Tiedoksianto Päätös on lähetetty sähköpostitse tiedoksi 10.8.2017. Demos Helsinki Antti Lippo Ramboll Finland Oy Heikki Savikko Tiedoksi Navitas Kehitys Oy Strategia ja kehittäminen Sirpa Lätti-Hyvönen Ympäristö- ja rakennuslautakunta Nähtävänäolo Päätös on yleisesti nähtävänä valtuustotalon asiakaspalvelussa, Suokatu 42, 14.8.2017. Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla (wwww.kuopio.fi/paatoksenteko) 17.8.2017 lukien.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (6) Liite A Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje / Ympäristö- ja rakennuslautakunta Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Ympäristö- ja rakennuslautakunta Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 1097, 70111 KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42 Puhelin 017 18 2127 Faksi 017 18 5048 Sähköposti ymparistonsuojelu(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (6) Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liite C Hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Ympäristö- ja rakennuslautakunta Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 1097, 70111 KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42 Puhelin 017 18 2127 Faksi 017 18 5048 Sähköposti ymparistonsuojelu(at)kuopio.fi Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 6 (6) Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.