NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 14.12.2016 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 26 Aleksia-liikelaitoksen vuoden 2017 talousarvion hyväksyminen 3 27 Johdon raportti lokakuulta 2016 4 28 Aleksia-liikelaitoksen toimintasäännön päivittäminen 5 29 Johtokunnan oman työn arviointi 6 30 Aleksia-liikelaitoksen johtokunnan kokoukset v.2017 ja pöytäkirjojen nähtänä pito 31 Viranhaltijapäätökset 9 32 Kehitys- ja keskusteluasiat 10 33 Ilmoitusasiat 11 7
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 2 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta Aika 14.12.2016 klo 17:00-18:50 Paikka Kokoushuone 4 Osallistujat Läsnä Arteli Tero, PerusS puheenjohtaja Muuri Reijo, KOK varapuheenjohtaja Bruun-Vartia Marjukka, KOK jäsen Heikkinen Anu, KESK jäsen Mattila Pentti, SDP jäsen Rohde-Nielsen Anne, VIHR jäsen Ansa Roos henk.edusta Poissa Schildt Markku kh:n edustaja Muut Savander-Hämäläinen Anu sihteeri Mikkola Riitta ruokapalvelupäällikkö Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ansa Roos ja Pentti Mattila. Käsitellyt asiat 26-33 Allekirjoitukset Tero Arteli puheenjohtaja Anu Savander-Hämäläinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Ansa Roos Pentti Mattila Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanvirasto, Aleksia liikelaitos 22.12.2016 Todistaa Anu Savander-Hämäläinen
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 3 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 26 14.12.2016 Aleksia-liikelaitoksen vuoden 2017 talousarvion hyväksyminen ALEK 26 Kuntalain mukaan johtokunnan on päätettävä liikelaitoksen seu raavan vuoden talousarviosta viimeistään vuoden loppuun mennessä kun nan talousarvion asettamien sitovien tavoitteiden sekä meno- ja tu lo erien mukaisesti. Liikelaitoksen toiminnassa ja talouden hoi dossa on noudatettava liikelaitoksen talousarviota. Aleksia-liikelaitoksen johtokunta on 30.8.2016 15 käsitellyt lii kelai tok sen talousarvion vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. (liite 1) Investointirahojen käyttösuuunnitelma 2017 (liite 2). Valtuusto on hyväksynyt talousarvion 9.11.2016 105.Valtuusto ohjeis ti, että aluekeittiömuutoksia ei käynnistetä ennen kuin suun ni telmat on päi vi tet ty ja ne on hyväksytetty. Esitys: Johtokunta hyväksyy Aleksia-liikelaitoksen talousarvion ja in ves tointi mää rä ra ho jen käyttösuunnitelman vuodelle 2017. Li säk si johtokunta päättää, että aluekeittiösuunnitelma päivitetään tammikuun 2017 aikana. Lisätietoja: palvelujohtaja Anu Savander-Hämäläinen,p.040 317 2070 Päätös: Esitys hyväksyttiin. --------
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 4 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 27 14.12.2016 Johdon raportti lokakuulta 2016 ALEK 27 Kunnan johtoryhmä ja kunnanhallitus seuraavat kunnan ta lous ke hitys tä talousraporttien avulla. Toimialoittain tehtävässä kuu kau si rapor tis sa ennustetaan koko talousarvion kehitystä. Ruoka- ja siivouspalvelujen tuottoja on kertynyt kertynyt suunnitellusti (82%).Kulujen toteuma on samansuuntaista kuin edellisinä vuosina (79%). Tämän hetken ennusteen mukaan tulos toteutuu suunnitellusti. Säästöjä kertynee n. 100 000. Tilinpäätöksessä on huomioitava Tyhy-SIB:n liittyvä mahdollinen tulospalkkauksen maksaminen. Esitys: Johtokunta päättää merkitä tiedoksi Aleksia-liikelaitoksen kuu kau sira por tin lokakuulta 2016. Lisätietoja: palvelujohtaja Anu Savander-Hämäläinen, p. 040 317 2070 Päätös: Esitys hyväksyttiin. --------
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 5 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 28 14.12.2016 Aleksia-liikelaitoksen toimintasäännön päivittäminen ALEK 28 Nurmijärven kunnan keskushallinnon toimialan liikelaitosten joh tosään nön kohta 17 mukaan Aleksian johtokunta hyväksyy lii ke lai toksen toimintasäännön johtokunnan ratkaisuvallan siirtämiseksi vi ranhal ti joil le. Liikelaitoksen johtokunta on hyväksynyt 16.10.2013 4 toi min tasään nön, joka on tullut voimaan 1.11.2013. Toimintasäännön hyväksymisen jälkeen toimintaan on tullut muu toksia: - kiinteistöpalvelupäällikkö ei toimi enää Aleksia-liikelaitoksessa - kunnanvaltuusto on 9.11.2016 93 määritellyt palvelujohtajan hankin ta val tuu dek si enintään 500 000, kun sopimuskausi on enintään 4 vuotta Lisäksi esitetään,että toimintasääntöön hyväksytään seuraavat muutok set: - ruokapalvelupäällikön ja siivouspalvelupäällikön hankintavaltuudet muu te taan 100 000, kun sopimuskausi on enintään 4 vuotta. Aiem mas sa toimintasäännössä hankintavaltuudet olivat 50 000. - Siivoustyönjohtajilla, ruokapalvelun alue-esimiehillä sekä ruokapalveluohjaajalla on oikeus tehdä tilaus toimialaansa kuuluvista, enintään 4000 hankinnoista, joista ei tehdä viranhaltijapäätöstä. Aleksia-liikelaitoksen päivitetty toimintasääntö on liitteenä 1. Esitys: Johtokunta päättää vahvistaa liitteen mukaisen toimintasäännön ratkaisuvallan siirtämiseksi viranhaltijoille ja että toimintasääntö tulee voimaan 1.1.2017 Lisätietoja: palvelujohtaja Anu Savander-Hämäläinen, p. 040 317 2070 Päätös: Esitys hyväksyttiin. --------
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 6 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 29 14.12.2016 Johtokunnan oman työn arviointi ALEK 29 Aleksia-liikelaitoksen johtokunta on arvioinut omaa toimintaansa kokouksessaan 18.8.2015 17. Johtokunta laati huoneentaulun. (liite 1) Kunnanhallitus on ohjeistanut, että lautakunnat/johtokunnat käyvät arviointikeskustelun omasta toimintamallistaan vuoden 2016 aikana. Aleksia-liikelaitoksen johtokunta päätti kokouksessaan 27.9.2016 24 siirtää oman työn arvioinnin seuraavaan kokoukseen. Esitys: Johtokunta keskustelee Aleksia-liikelaitoksen johtokunnan toimintamallista sekä huoneentaulusta ja tarvittaessa päivittää sitä. Lisätietoja: palvelujohtaja Anu Savander-Hämäläinen, p. 040 317 2070 Päätös: Esitys hyväksyttiin. -------
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 7 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 30 14.12.2016 Aleksia-liikelaitoksen johtokunnan kokoukset v.2017 ja pöytäkirjojen nähtänä pito ALEK 30 Nurmijärven kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsuna toimii esityslista, johon sisältyy käsiteltävistä asioista se los tus ja päätösehdotukset. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouk sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kutsu on lähetettävä jä se nil le ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Jäsenen, jo ka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen si jai sek seen. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa ko kouk ses sa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian kä sit telyyn, hän kutsuu varajäsenen kokoukseen ao. asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi kutsua varajäsenen. Asiat ratkaistaan johtokunnan kokouksissa palvelujohtajan esit te lystä. Palvelujohtajan ollessa estynyt toimii esittelijänä hänen si jai senaan toimiva viranhaltija tai palvelujohtajan määräämä viranhaltija. Tarvittaessa voidaan poiketa kokousajoista ja jättää pitämättä tai pitää ylimääräisiä kokouksia. Kuntalain (1995/365) 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kun siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aikaisemmin on ilmoitettu. Esitys: Aleksia-liikelaitoksen johtokunta päättää vuoden 2017 osalta,että: - johtokunnan kokoukset vuonna 2017 pidetään tiistaisin klo 17.00 : 24.1. 28.2. (toimintakertomus) 28.3. 25.4. 23.5. (OVK I)
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 8 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 30 14.12.2016 - kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen toimitetaan kokousta edeltävän viikon perjantaihin mennessä sähköisesti johtokunnan jäsenille ja varajäsenille sekä kunnanhallituksen johtokuntaan valitsemalle edustajalle. Esityslista on luettavissa kunnan kotisivuilla Internetissä liit tei neen pääsääntöisesti kokouspäivää edeltävänä perjantaina. - johtokunnan kokousten pöytäkirja tarkastetaan viikon kuluessa kokouspäivästä ja pidetään nähtävänä kokouspäivän jälkeen kahdeksantena (8.) päivänä, pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjan tarkastajaa - viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään nähtävänä päätöksentekoa seuraavana arkipäivänä, ellei viranomainen perustellusta syystä päätä muuta aikaa - yleiseen kunnan päätöksenteosta tiedottamiseen liittyen johtokunnan pöytäkirjat toimitetaan siltä osin kuin ne ovat julkisia, kopioina kirjastojen kuntainfopisteisiin ja Klaukkalan yhteispalveluun sekä kunnan kotisivuille www.nurmijarvi.fi. Lisätietoja: palvelujohtaja Anu Savander-Hämäläinen, p. 040 317 2070 Päätös: Esitys hyväksyttiin. --------
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 9 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 31 14.12.2016 Viranhaltijapäätökset ALEK 31 Kuntalain mukaan liikelaitoksen johtokunta voi päättää ottaa johtokunnan käsittelyyn asian, joka kuntalain nojalla on siirretty johtokunnan alaisen viranhaltijan toimivaltaan ja jossa asianomainen on tehnyt päätöksen. Päätösluettelo ruokapalvelupäällikön, siivouspalvelupäällikön ja palvelujohtajan päätöksistä ajalta 20.9.2016 7.12.2016 on liitteenä. (liite 1) Esitys: Johtokunta merkitsee tiedoksi viranhaltijoiden päätökset ajalta 20.9.2016-7.12.2016 ja toteaa, ettei ota käsiteltäväksi ko. asioita. Lisätietoja: palvelujohtaja Anu Savander-Hämäläinen, p. 040 3172070 Päätös: Esitys hyväksyttiin. --------
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 10 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 32 14.12.2016 Kehitys- ja keskusteluasiat ALEK 32 1. Ruokapalvelupäällikkö Riitta Mikkola kertoo keittiöselvityksen päivityssuunnitelmasta. 2. Palvelujohtaja antaa Tyhy-Sib -hankkeen tilannekatsauksen. Lisätietoja: ruokapalvelupäällikkö Riitta Mikkola p. 040 317 2065 palvelujohtaja Anu Savander-Hämäläinen p. 040 317 2070
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 11 Aleksia -liikelaitoksen johtokunta 33 14.12.2016 Ilmoitusasiat ALEK 33 Kh 12.12.2016 328 päätti, että siivouspäällikkö Anu Savander-Hämäläisen virantoimitusvelvollisuuteen v. 2017 alusta liitetään toistaiseksi palvelujohtajan merkittävä lisätehtävä ja oikeus käyttää palvelujohtajan nimikettä.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 12 Aleksia, Nurmijärven kiinteistö-, ruoka- ja siivouspalvelujen -liikelaitoksen johto kunta 14.12.2016 MUUTOKSENHAKU 1. OIKAISUVAATIMUS :issä 26-33 ei voi tehdä oikaisuvaatimusta, koska a) päätökset koskevat vain valmis telua tai täytäntöönpanoa tai b) niistä voi tehdä kunnallisvalituksen. 2. VALITUSOSOITUS :istä 26-33 ei saa valittaa, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöön panoa. OHJEITA MUUTOKSENHAUSTA Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava: 1) valittajan nimi, ammatti ja postiosoite (asiamiehen osalta vastaavat tiedot); 2) päätös, johon haetaan muutosta; 3) miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja muutos, jota siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä 4) muutosvaatimuksen perusteet. Kirjelmä on vaatimuksen tekijän itsensä tai hänen valtuuttamansa asia miehen allekirjoitettava ja siihen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta sekä selvitys sii tä, mistä päivästä oikaisuvaatimuksen/valituksen tekemisen aika seuraavassa to de tun mukaisesti lasketaan. Oikaisuvaatimus-/valitusaika Oikaisuvaatimus- ja valitusaika lasketaan tiedoksisaannista. Asianosaiselle (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kun nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen/valituksen toimittaminen muutoksenhakuviranomaiselle Oikaisuvaatimus- tai valituskirjelmä on muutoksenhakijan itsensä tai hänen valtuutta mansa asiamiehen toimitettava taikka postitse tai sähköpostina lähetettävä oi kai su vaa ti mus- tai valitusviranomaisen kirjaamoon ennen valitusajan päätty-
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 13 mis tä. Oikeudenkäyntimaksut Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan hallinto-oikeudessa valituksen käsit te lys tä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asia ryh mis sä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on va li tus kir jel mä koh tainen. Markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien on 2 000 euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa han kin nan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, oikeudenkäyntimaksu on 4 000 euroa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, maksu on 6 000 euroa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu on 500 euroa. Muutoksenhakuviranomaisten osoitteet Nurmijärven kunnanhallitus Käyntiosoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi Postiosoite: PL 37, 01901 Nurmijärvi Sähköposti: kunta(at)nurmijarvi.fi Helsingin hallinto-oikeus Katuosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköposti: helsinki.hao(at)oikeus.fi Markkinaoikeus Katuosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus(at)oikeus.fi