Joukkueen johtajien kokouksen pöytäkirja
Agenda: 1. Kokouksen avaus, Ville Niemelä 2. Läsnäolijat: todetaan kiertävällä listalla 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Perjantain kommentit 5. Organisaatio 6. Sääennuste 7. Ilmoittautuneet 8. Lähtöryhmittelyt 9. yleisjärjestely 10. Stadion 11. Radat 12. Aikataulut 13. Ratojen kunnostus 14. Suksien testaus 15. TD:n yleisohjeet 16. Järjestäjien muut yleisohjeet 17. Seuraava kokous
Kommentit perjantailta Hyvä kisapäivä. Kiitosta järjestäjiltä! Latujen ylitykset vain valvotuista paikoista Autot vain ajoluvilla, ei ylimääräisiä telttoja! 17.2.2017
Organisaatio Kilpailun johtaja Ville Niemelä, ville(a)hiiltomiehet.com, 040-5403345 Kilpailun varajohtaja Pekka Lampén, pekka.lampen(a)elisanet.fi Kilpailusihteeri Piia Kaikkonen, piia.kaikkonen(a)uta.fi TD Mattias Skog, mattias.skog(a)multi.fi TDA Jouni Harju Stadionpäällikkö Pekka Lampén, pekka.lampen(a)elisanet.fi (stadion, radat, rakentaminen) Turvallisuuspäällikkö Jarkko Keinänen, naksu47(a)gmail.com (turvallisuus, paikoitus, opasteet, liikenteenohjaus) Ensiavun päällikkö, lääkäri Teho Peetsu Lähtö, maali ja tulospalvelu Jouni Simola, jone.huolto(a)gmail.com Kuuluttamon päällikkö Janne Joensivu Kansliapäällikkö Esa Virtanen, esav(a)kolumbus.fi (kisakanslia, yhteysupseeri, markkinointi) Talouspäällikkö Virpi Lipponen, virpi.t.lipponen(a)gmail.com Huoltopäällikkö Jarkko Mettalo, jarkko.mettalo(a)gmail.com Hiihtotapavalvonnan päällikkö Jouni Urvanta Palkinnot ja palkintojenjako Esa Virtanen, esav(a)kolumbus.fi Tiedotus Antero Korhonen, anterok839(a)gmail.com Kisaravintola/ruokahuolto Jarkko Mettalo, jarkko.mettalo(a)gmail.com Rakentaminen Jussi Haapalehto, jussi.haapalehto @ telinemestari.com
Sääennuste http://www.yr.no/sted/finland/v%c3%a4stra_finland/lemp%c3%a4 %C3%A4l%C3%A4/time_for_time.html http://www.foreca.fi/finland/lempaala http://ilmatieteenlaitos.fi/saa/lemp%c3%a4%c3%a4l%c3%a4?foreca st=short
Ilmoittautuneet perjantai lauantai sunnuntai N13 97 M13 81 N14 115 104 56 M14 102 91 35 N15 88 M15 95 N16 120 85 38 M16 151 91 40 yhteensä 488 732 169 (507)
Arvonta- ja lähtöryhmät http://www.hiihtoliitto.fi.pwire.fi/site/assets/files/1727/maastohiihdon_kilpailusaannot_2016_lopullinen.pdf 4.5.1 Kunkin sarjan arvontaryhmät määräytyvät piirien ilmoittaman paremmuusjärjestyksen mukaan. Arvontaryhmiä käytetään vain 15- ja 16-vuotiaiden sarjoissa: Arvontaryhmän 1 muodostavat piirien ilmoittamat parhaat kilpailijat. Arvontaryhmän 2 muodostavat toiseksi parhaiksi ilmoitetut hiihtäjät. Arvontaryhmän 3 muodostavat loput. Jokaisen arvontaryhmän sisällä arvotaan urheilijoiden keskinäinen lähtöjärjestys. Arvontaryhmien lähtöjärjestyksen päättää kilpailun TD. Viestit: Joukkueet jaetaan kolmeen lähtöryhmään seuraavasti: Lähtöryhmä 1 on piirien ilmoittamat parhaat joukkueet. Lähtöryhmä 2 ovat muut seurojen ykkösjoukkueet. Lähtöryhmä 3 ovat seurojen kakkos- ja kolmosjoukkueet. Jokaisen lähtöryhmän sisällä joukkueiden lähtöpaikka arvotaan. Lähtöryhmä 1 saa parhaat lähtöpaikat, sitten lähtevät ryhmät järjestyksessä 2 ja 3. Piiripäälliköt ovat ilmoittaneet arvontaryhmiin tulleet hiihtäjät Hiihtojärjestys on: Arvontaryhmä (AR)1, AR2 ja AR3 M/N16-sarjan sprintissä AR1 ovat piirien parhaat AR 2 seuraavaksi ja loput hiihtäjät AR 3:ssa M/N16,15-sarjan lauantaina AR3 ovat piirien parhaat AR 2 seuraavaksi ja loput hiihtäjät AR 1:ssa
yleisjärjestely http://www.hiihtoliitto.fi/site/assets/files/23013/hs2017_yleiskartta.pdf
Stadion lauantai
STADION HENKILÖKOHTAINEN MATKA NILKKATUNNISTEET, TELTTA KULKU LÄHTÖÖN SUKSI- /VAATEPUSSITELINE AITA
Lähtöön järjestäydytään lähtöruudukon avulla jota toimitsija valvoo. Nilkkatunnistimien asennus Sisäänkirjautuminen, varustepussien jako Tunnistimien palautus ja järjestelypiste NORMAALIMATKA
Radat lauantai http://www.hiihtoliitto.fi/hopeasompa/maastohiihto/kilpailuinfo/kilpaladut/ Vesitornin ensimmäinen nousu lyhennetään n 20m 17.2.2017
Aikataulut lauantai http://www.hiihtoliitto.fi/hopeasompa/maastohiihto/kilpailuaikataulu/ Rata auki 9:15 9:45 Verryttelylatu aukaistaan (Kenttä) 07:00 3 km 10.00 10.32 N13 lähdöt 10.34 11.01 M13 lähdöt 11.03 11.38 N14 lähdöt n. 11.50 12.10 Latu aukaistaan jäljemmille sarjoille ja huollolle- kulku ainoastaan hiihtosuuntaan ja lähtö stadionin ja lumikasan välissä olevalta Valvotulta ylityspaikalta 5 km 12.15 12.46 M14 lähdöt 12.47 13.17 N15 lähdöt 13.19 13.51 M15 lähdöt 13.52 14.21 N16 lähdöt 8 km 14.30 15.01 M16 lähdöt 17.30-19.30 Viestin viralliset harjoitukset, perinteinen ALOITUS RIIPPUU kuinka latu on ehditty ajamaan 17.45 Joukkueenjohtajien kokous liikekaupunki Ideaparkissa, Ideaparkinkatu 4, 37570 LEMPÄÄLÄ, neuvotteluhuone KOTKA 2. krs PALKINTOJENJAKO 19.00 Liikekaupunki Ideapark Palkittavien tulee olla paikalla viimeistään klo 18.30. Palkittavien määrä 25 parasta hiihtäjää/sarja. SM-mitalit jaetaan sarjoissa N16 ja M16. Viesti joukkueiden muutokset klo 15 mennessä kilpailutoimistoon. Joukkueiden kokoonpanot löytyvät kisasivuilta lauantai-iltana KUKITUSAIKATAULU 11.10 N13 11.50 M13 12.15 N14 13.35 M14 14.05 N15 14.35 M15 14.55 N16 15.45 M16
Ratojen kunnostus henkilökohtaisille Virallisen harjoituksen jälkeen, jonka jälkeen latu suljetaan ja valot sammutetaan. Verryttelylatu käytössä
Verryttelyladut http://www.hiihtoliitto.fi/hopeasompa/maastohiihto/kilpailuinfo/verryttely-ja-testausladut/ Ski depot- suksiparkki. Näistä pisteistä ainoastaan kisaladulle
Järjestäjien yleisohjeita http://www.hiihtoliitto.fi.pwire.fi/site/assets/files/1727 /maastohiihdon_kilpailusaannot_2016_lopullinen.pdf http://www.hiihtoliitto.fi.pwire.fi/site/assets/files/1727 /keskeisimmat_hiihtosaanot_2016-2017.pdf HYVÄÄ KISAA!
TD:n yleisohjeita Yleisten sääntöjen läpikäynti
Lisäykset