KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU ASIALUETTELO Hallitus 7/2017 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Torstai 15.6.2017 klo 9.00 Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Piilolantie 17, Äänekoski ASIAT Liite nro PÖYTÄKIRJA Sivu Pykälä 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 valinta 2 3 Ilmoitusasiat 3 4 Tuntiopettaja Hannu Sjöstenin virkavapaa 4 5 Lehtori Aila Länsimiehen osittainen virkavapaa 6 6 Johtajan sihteeri Seija Lambergin osittainen työvapaa 7 7 Tuntiopettaja Carita Lepikonmäen virkavapaa 8 8 OKM:n lausuntopyyntö ammatillisen koulutuksen reformin asetuksista 9 9 Järjestämislupien uusiminen 10 10 Luonnonvara-alan puukauppa 11 11 Kuntayhtymän palkkahallinnon päivitys 1 12 12 Vuokrasopimus Kolkanlahden Jukola-nimiseen asuntolaan 13 13 Kuntayhtymän maksuvalmius 14
KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA nro 7/2017 Hallitus sivu 1 KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 15.6.2017 klo 9.00 OSALLISTUJAT Läsnäolijat X Muut osallistujat Paikka Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Piilolantie 17, Äänekoski Jäsen Johannes Leppänen, puheenjohtaja Irene Aaltonen, varapuheenjohtaja Kati Hänninen Vuokko Leivonen Leevi Marila Mirja Minkkinen Kari Parkkonen Hanna-Reetta Ranta-Nilkku Matti Tannermäki Simo Salmelin, valtuuston pj Simo Väisänen, valtuuston I vpj Seppo Ijäs, valtuuston II vpj Jouni Kurkela, kuntayhtymän johtaja Kari-Pekka Pakkala, talousjohtaja Henkilökohtainen varajäsen Anneli Mertaniemi Reijo Kinnunen Sirkka-Liisa Vainiola Eija Harju Lars Byman Heli Marttinen Virva Tikkanen Jonna Voutila Antti Puupponen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Johannes Leppänen Jouni Kurkela KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Todistaa PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Aika ja paikka Allekirjoitus
Hallitus 7/15.6.2017 2 Hal 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hal 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Hanna-Reetta Ranta-Nilkku ja Kati Hänninen.
Hallitus 7/15.6.2017 3 Hal 3 ILMOITUSASIAT Opetushallitus Ilmoitus päätöksestä 8.5.2017 ERASMUS+ ammatillinen koulutus Hankkeen nimi POKE international Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto on käsitellyt kuntayhtymän hakemuksen vuoden 2017 hakukierroksella (2.2.2017) ja päättänyt myöntää hankkeelle tukea enintään 93.828 euroa. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Kirje LSSAVI/4727/2016, 10.5.2017 Ympäristönsuojelulain mukainen päätös/kuulutus Metsäliitto Osuuskunta, Metsä Wood, Äänekosken Viilutehtaan toimintaa koskeva ympäristölupa sekä toiminnan aloittamislupa, osoitteessa Kuhnamontie 2 a, Äänekoski Päätökseen voi hakea muutosta valittamalla Vaasan hallinto-oikeuteen 9.6.2017 mennessä. Kuntayhtymän johtajan tiedotusasiat Kuntayhtymän johtaja tiedottaa ajankohtaisista asioista. Hallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi ja tyytyy päätöksiin.
Hallitus 6/16.6.2016 4 68 Hallitus 2/26.1.2017 4 8 Hallitus 7/15.6.2017 4 Hal 4 TUNTIOPETTAJA HANNU SJÖSTENIN VIRKAVAPAA Viitasaaren yksikön kone- ja metallialan tuntiopettaja Hannu Sjösten on anonut 8.6.2016 päivätyllä hakemuksella palkatonta virkavapaata ajalle 1.8. 31.12.2016 työelämään tutustumista varten. Koulutusjohtaja Hannu Pönkä on puoltanut hakemusta. Hallitus myöntää tuntiopettaja Hannu Sjöstenille palkatonta virkavapaata ajalle 1.8. 31.12.2016. Päätös: Hal 68 Hyväksyttiin. - - - Hal 4 (26.1.2017) Hannu Sjösten on anonut 14.12.2016 jatkoa palkattomalle virkavapaalle ajalle 1.1. 31.7.2017. Koulutusjohtaja Hannu Pönkä on hallintosäännön 25 :n valtuuksilla myöntänyt Sjöstenille palkatonta virkavapaata 1.1. 31.1.2017 ja puoltanut hakemusta. Hallitus myöntää tuntiopettaja Hannu Sjöstenille palkatonta virkavapaata ajalle 1.2. 31.7.2017. Päätös: Hal 8 Hyväksyttiin. - - - Hal 4 (15.6.2017) Hannu Sjösten on anonut 29.5.2017 jatkoa palkattomalle virkavapaalle ajalle 1.8. 30.9.2017. Koulutusjohtaja Hannu Pönkä on puoltanut hakemusta.
Hallitus 7/15.6.2017 5 Hallitus myöntää tuntiopettaja Hannu Sjöstenille palkatonta virkavapaata ajalle 1.8. 30.9.2017.
Hallitus 7/15.6.2017 6 Hal 5 LEHTORI AILA LÄNSIMIEHEN OSITTAINEN VIRKAVAPAA Kaupan ja hallinnon alan lehtori Aila Länsimies on anonut 10.5.2017 päivätyllä hakemuksella osittaista virkavapautta ajalle 1.8.2017 31.7.2018 jäädäkseen osittaiselle varhennetulle vanhuuseläkkeelle. Viikkotyöajaksi hän anoo 17,6 tuntia viikossa, joka on 80 % 22 opetusvelvollisuustunnista. Julkisten alojen eläkelain 81/2016, 15 :n mukaan työntekijällä on oikeus jäädä osittaiselle varhennetulle vanhuuseläkkeelle hänen syntymävuotensa mukaan määräytyvän alaikärajan täyttämistä seuraavan kalenterikuukauden alusta. Työntekijän osittaisen varhennetun vanhuuseläkkeen alaikäraja määräytyy seuraavasti: 1) vuonna 1963 ja sitä ennen syntyneellä alaikäraja on 61 vuotta; 2) vuonna 1964 syntyneellä alaikäraja on 62 vuotta; 3) vuonna 1965 ja sen jälkeen syntyneellä osittaisen varhennetun vanhuuseläkkeen alaikäraja sopeutetaan eliniän muutokseen 95 :n mukaisesti. Aila Länsimies täyttää eläkelain ikävaatimukset. Koulutusjohtaja Marja Vartiainen on puoltanut anomusta. Hallitus myöntää Aila Länsimiehelle osittaista virkavapautta ajalle 1.8.2017 31.8.2018 siten, että työaika on 17,6 viikkotuntia 22 opetusvelvollisuustunnista. Osa-aikatyön jaksottamisesta määrää työnantaja työvuoroluetteloa laatiessaan.
Hallitus 7/15.6.2017 7 Hal 6 JOHTAJAN SIHTEERI SEIJA LAMBERGIN OSITTAINEN TYÖVAPAA Kuntayhtymän johtajan sihteeri Seija Lamberg on anonut 19.5.2017 saapuneella kirjeellä osittaista työvapaata 1.8.2017 alkaen jäädäkseen KEVAn myöntämälle osatyökyvyttömyyseläkkeelle toistaiseksi. Työajaksi hän anoo 57 % toimistotyöajasta 36,75 h/viikko eli 21 h/viikko. Työaika määräytyy KEVAn enimmäiskuukausiansion mukaan. Hallitus myöntää Seija Lambergille osittaista työvapaata 1.8.2017 alkaen siten, että työaika on 21 tuntia viikossa. Osa-aikatyön jaksottamisesta määrää työnantaja.
Hallitus 7/15.6.2017 8 Hal 7 TUNTIOPETTAJA CARITA LEPIKONMÄEN VIRKAVAPAA Sosiaali- ja terveysalan tuntiopettaja Carita Lepikonmäki on anonut 7.6.2017 saapuneella kirjeellä palkatonta virkavapaata ajalle 21.8.2017 28.2.2018 työskennelläkseen Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä opetusylihoitajana. Koulutusjohtaja Marja Vartiainen on puoltanut anomusta. Hallitus myöntää Carita Lepikonmäelle palkatonta virkavapaata ajalle 21.8.2017 28.2.2018.
Hallitus 7/15.6.2017 9 Hal 8 OKM:N LAUSUNTOPYYTÖ AMMATILLISEN KOULUTUKSEN REFORMIN ASETUKSISTA Opetus- ja kulttuuriministeriö pyytää kirjeellään OKM/19/010/2017, 6.6.2017 lausuntoa valtioneuvoston asetusluonnoksesta ammatillisesta koulutuksesta ja opetus- ja kulttuuriministeriön asetusluonnoksesta ammatillisen koulutuksen rahoituksen laskentaperusteista. Lausunnot pyydetään toimittamaan viimeistään 4.7.2017. Asetusluonnokset liittyvät ammatillisen koulutuksen reformiin, jota koskeva hallituksen esitys (HE 39/2017 vp) on parhaillaan eduskunnan käsiteltävänä. Asetusluonnokset ovat luettavissa opetus- ja kulttuuriministeriön internetsivuilla http://minedu.fi/lainsaadannon-uudistukset. Kuntayhtymän johtaja valmistelee lausuntoehdotuksen, joka lähetetään sähköpostilla hallituksen kokoukseen osallistuville. Hallitus hyväksyy opetus- ja kulttuuriministeriölle annettavan lausunnon.
Hallitus 7/15.6.2017 10 Hal 9 JÄRJESTÄMISLUPIEN UUSIMINEN Hallituksen esityksessä laiksi ammatillisesta koulutuksesta ehdotetaan, että ammatillisessa koulutuksessa siirrytään yhteen koulutuksen järjestäjän järjestämislupaan, joka kattaa nykyiset ammatillisen peruskoulutuksen ja ammatillisen lisäkoulutuksen luvat. Nykyisten järjestämislupien voimassaolo päättyisi 1.1.2018 uusien lupien voimaan tullessa. Uudet luvat OKM myöntää syyskuun 2017 loppuun mennessä edellyttäen, että uusi laki on vahvistettu. Opetus- ja kulttuuriministeriö on kirjeellään OKM/185/531/2017, 11.5.2017 ilmoittanut, että se valmistelee koulutuksen järjestäjille ehdotuksen uudeksi järjestämisluvaksi kesäkuun alussa. Koulutuksen järjestäjät voivat lausua mielipiteensä järjestämisluvasta ja ehdottaa uusia tehtäviä järjestämislupaan 11.8.2017 mennessä. OKM:stä ei ole saatu järjestämislupaehdotusta hallituksen esityslistan lähettämispäivään mennessä. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja esittää, että kuntayhtymä hakisi laajennettua oppisopimuskoulutustehtävää ja lupaa järjestää tutkintoja ja koulutusta työvoimakoulutuksena. Kuntayhtymä hakisi myös uusia tutkinnon myöntämis- ja järjestämisoikeuksia harkinnan mukaan sellaisiin tutkintoihin, joihin kuntayhtymällä ei ole tällä hetkellä järjestämislupaa. Hallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtaja Jouni Kurkelan antamaan lausunnon OKM:n järjestämislupaehdotukseen määräaikaan mennessä. Lausunto tuodaan hallituksen seuraavaan kokoukseen tiedoksi.
Hallitus 7/15.6.2017 11 Hal 10 LUONNONVARA-ALAN PUUKAUPPA Luonnonvara-alan opetusmetsävastaava Lauri Linnove on pyytänyt ostotarjoukset puukaupasta UPM-Kymmene Oyj:ltä, Metsäliitto Osuuskunnalta, Stora Enso Oyj:ltä, Versowood Oy:ltä, Syöte-Huvilat Oy:ltä ja Keitele Forest Oy:ltä 2.6.2017 mennessä. Suunnittelukaudella 2011 2020 hakkuusuunnite on vuodessa 3222 k-m 3. Kuuden ensimmäisen vuoden aikana suunnite on ylitetty yhteensä 400 k-m 3. Sen vuoksi tämän kertainen leimikko on puumäärältään yhteensä vain 2720 k-m 3 ja se on esitetty tehtäväksi hankintakauppana. Puunkorjuu tehdään oppilastyönä oppilaitoksen koneilla. Leimikkoon sisältyy harvennushakkuuta, poimintahakkuuta, siemenpuuhakkuuta ja uudistushakkuuta. Leimikko sijaitsee Metsätarvaalan Sääkspään palstalla ja Lisä-Huipurin tilalla Saarijärven Pajupurolla. Ostotarjouksia saatiin määräaikaan mennessä UPM-Kymmene Oyj:ltä, Stora Enso Oyj:ltä ja Metsäliitto Osuuskunnalta, jonka tarjous oli korkein sisältäen puunhinnan sekä 5,50 :n kuutioittaisen hankintalisän. Tarjousten yhteenveto on toimitettu esityslistan mukana kokoukseen osallistuville. Asia esitellään tarkemmin kokouksessa, jossa ovat myös kaikki puukauppaa koskevat asiakirjat ja kartat. Hallitus päättää tehdä puukaupan Metsäliiton Osuuskunnan ostotarjouksen perusteella hintaan 140.314. Lopullinen kokonaishinta määräytyy mittauksen perusteella. Hallitus valtuuttaa luonnonvara-alan koulutusjohtaja Pekka Janhosen allekirjoittamaan puukaupan kauppakirjan.
Hallitus 7/15.6.2017 12 Hal 11 KUNTAYHTYMÄN PALKKAHALLINNON PÄIVITYS Kuntayhtymän henkilöstöhallinnossa on ollut käytössä vuodesta 1997 lähtien Status-palkkahallinto, joka on osa CGI:n toimittamaa taloushallinnon ohjelmistokokonaisuutta ProEconomicaa. CGI on ilmoittanut, että Statuksen ylläpito- ja kehitystyö päättyy 31.12.2017. Myös Statuksen asiakaspalvelu (tuki- ja neuvontapalvelut) tulevat päättymään maaliskuun lopussa 2018. Tämän vuoksi palkka- ja henkilöstöhallinto-ohjelma/sovellus olisi päivitettävä ja tähän CGI tarjoaa Populus-ohjelmistoa, joka on suunnattu erityisesti kunnille/kuntayhtymille. Myös Populus on yhteensopiva taloushallinto-ohjelma ProEconomican kanssa, mikä sekin puoltaa Populuksen valintaa. Populus sisältää kaikki Statuksessa olevat toiminnallisuudet, mutta siihen on saatavissa lisäksi sähköiset lomakkeet, joiden käyttö mahdollistaa mm. matkalaskujen, koulutushakemuksien ja erilaisten poissaolojen kuten sairauslomat, virkavapaat yms. käsittelyn sähköisesti suoraan järjestelmässä, mikä puolestaan helpottaa ja nopeuttaa palkanlaskennan prosesseja. Populus voidaan päivittää omalle palvelimelle tai käyttää sitä CGI:n pilvipalvelun kautta. CGI on tehnyt tarjouksen kummastakin vaihtoehdosta. Omalla palvelimella toimiva ohjelma on kustannuksiltaan edullisempi vaihtoehto pidemmällä aikavälillä tarkasteltuna. Myös toiminnan kannalta oma palvelin arvioidaan pilvipalvelua varmemmaksi ja nopeammaksi. Lisenssien hinta ilman sähköisiä lomakkeita on 22.500 euroa ja optiona tarjottavien sähköisten lomakkeiden kanssa 30.000 euroa. Käyttöönoton kustannusarvio on 45.320 euroa. Käyttöönoton kustannukset laskutetaan kuitenkin toteutuneiden henkilötyöpäivien (asennukset, koulutukset) perusteella. Lisäksi ylläpidon vuosikustannuksiksi arvioidaan noin 6.400 euroa. Talousjohtajan ehdotus: CGI:n tarjous on liitteenä 1. Hallitus päättää hankkia päivitetyn henkilöstöhallinnon ohjelman ja optiona olevat sähköiset lomakkeet CGI:n liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti taloushallinnon omalle palvelimelle.
Hallitus 7/15.6.2017 13 Hal 12 VUOKRASOPIMUS KOLKANLAHDEN JUKOLA-NIMISEEN ASUNTOLAAN Perusturvaliikelaitos Saarikka on vuokrannut vanhusten asumispalvelukäyttöön 1.10.2014 28.2.2017 kuntayhtymän Kolkanlahden Jukola-nimisestä kiinteistöstä tiloja huoltorakennuksesta ja koko B-asuntolan, yhteensä 749 m 2. Saarikka on esittänyt vuokrasopimuksen jatkamista 1.9.2017 alkaen toistaiseksi siten, että vuokrattava tila olisi B-asuntola, jossa on 620 m 2. Kuukausivuokra on 7,88 /m 2 /kk + alv. Vuokra sisältää sähkön, lämmön ja veden. Siivous ja ulkoalueiden hoito eivät sisälly vuokraan. Vuokraa tarkistetaan vuosittain kesäkuussa kustannustason nousun mukaisesti. Vuokrasopimuksessa on 3 kuukauden irtisanomisaika. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtaja Jouni Kurkelan ja talousjohtaja Kari-Pekka Pakkalan valmistelemaan vuokrasopimuksen Perusturvaliikelaitos Saarikan kanssa ja allekirjoittamaan sen. Vuokrasopimus tuodaan hallituksen seuraavaan kokoukseen tiedoksi.
Hallitus 7/15.6.2017 14 Hal 13 KUNTAYHTYMÄN MAKSUVALMIUS Talousjohtajan ehdotus: Talousjohtaja esittelee kokouksessa kuntayhtymän maksuvalmiutta. Hallitus merkitsee kuntayhtymän maksuvalmiuden tiedoksi.