Mynämäen-Mietoisten 4H-Yhdistys r.y. Toimintakertomus 2012

Mynämäen-Mietoisten 4H-Yhdistys r.y. Toimintakertomus 2012

MYNÄMÄEN-MIETOISTEN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTAKERTOMUS 2012 MYNÄMÄEN-MIETOISTEN 4H-YHDISTYS JÄSENET HALLITUS 4H-yhdistyksen toimintaa ohjaavat järjestön yhteinen päämäärä, toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet. Sääntöjen mukaisesti Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistyksen tarkoituksena on 4H-nuorisotyön avulla 1. voimistaa nuorten omatoimisuutta, yritteliäisyyttä ja käytännön taitojen hallintaa; 2.tukea nuorten terveitä elämäntapoja, kestävän kehityksen kunnioittamista sekä kansainvälistymistä; 3. edistää nuorten elämänhallintaa ja ehkäistä heidän syrjäytymistään; 4. edistää nuorten ja heidän perheidensä hyvinvointia 4H-yhdistys on perustettu vuonna 1934, rekisteröity 14.9.1981 yhdistysrekisteriin. Osoite on PL 85, 23100 MYNÄMÄKI. 4H-yhdistyksen Y-tunnus on 0282612-1. 4H-yhdistyksellä oli vuonna 2012 - yhteensä 364 nuorisojäsentä (297 / 2011), joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita jäseniä oli 159. - yhteensä 136 aikuisjäsentä, joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita jäseniä oli 78. 4H-yhdistyksen nuorisojäsenistä tyttöjä oli 201 ja poikia oli 163. Nuorisojäsenten ikäjakauma on 6-28 vuotta ja keski-ikä 12 vuotta. Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistyksen hallitukseen vuonna 2012 kuuluivat sääntömääräisen kokouksen valitsemina ja hallituksen järjestäydyttyä seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Varajäsen: Varajäsen: Sari Verta Kirsi Koivisto Mikko Kauppila Anita Karppinen Johanna Liukko Tuula Tuokila Hanna Kylänpää Katja Kalpi Kai Keskinen Marika Salo Tuomo Syrjänen 4H-nuorten edustaja (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Juulia Kuusisto. Hallituksen sihteerinä toimi 4H-yhdistyksen toiminnanjohtaja Anu Keskinen. KOKOUKSET TOIMINTAYMPÄRISTÖ 4H-yhdistyksen sääntömääräinen kokous pidettiin Kahvila-Ravintola Tumikuussa Mietoisissa 18.03.2012. Osallistujina oli 11 jäsentä. Hallitus kokoontui vuoden aikana 8 kertaa kokoukseen sekä lisäksi tuloskeskusteluun. Toiminnan suunnittelua varten pidettiin myös vuoden 2012 aikana 8 kokousta, joissa läsnä olivat toiminnanjohtaja sekä aikuisohjaajat. Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistys on sääntöjensä mukaisesti jäsenenä Lounais-Suomen 4H-piirissä.

Teimme vuoden aikana tiivistä yhteistyötä Mynämäen kunnan ja erityisesti nuorisotoimen kanssa. Vuoden aikana oli hankeideointia sekä yhteisiä kerhoja, joiden toiminta jatkuu myös vuoden 2013 keväällä. Kulttuuritoimi oli yhteistyökumppanina niin näyttelyiden kuin tapahtumienkin järjestelyissä. Yhteistyötä löytyy myös kunnan sosiaalitoimen ja eri kyläyhdistysten kanssa. Koulut ovat tärkeä yhteistyökumppanimme, niin tilojen antajana kuin toimintojemme kehittäjänä. Anna aikaa vanhukselle projektin kautta myös perusturvakuntayhtymä Akseli on muotoutunut tärkeäksi tukijaksemme nuorten työllistämisessä. Muina tärkeinä yhteistyökumppaneina mainittakoon myös paikalliset yrittäjät, Mynämäen, Karjalan ja Mietoisten MTK, Länsi Suomen lääninhallitus, Nousiaisten nuorisotoimi, Mynämäen LionsClub, Mietoisten LionsClub Ulricat, Mynämäen ja Mietoisten MLL, Metsäsäätiö ja Ravakka ry. Varainhankinnan yhteistyökumppaneina ovat olleet Stena ja Akkukeräys Pb sekä valtakunnallisesti lannoitesäkkikeräyksestä vastaavat tahot. Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistyksen toimialueeseen kuuluvat Mynämäen ja entinen Mietoisten kunta. Vuoden 2012 aikana pohjustettiin Nousiaisten ja Vehmaan alueen 4H-toiminnan aloittamista neuvotteluin ja varainkeruukampanjoin. Nousiaisten kerhotoiminta saatiin alkutaipaleelle niin, että kaksi kerhoa aloittaa toimintansa heti vuoden 2013 alussa. TOIMINNAN TAVOITTEET JA OHJAUS TOIMINTA Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistyksen toiminta vuonna 2012 perustui edustajakokouksen hyväksymään kolmivuotiseen strategiaan "4H-nuorisotyö 2011-2013", syksyllä 2011 Lounais-Suomen 4H-piirin kanssa käytyyn tuloskeskusteluun ja 4H-yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen hyväksymään vuoden 2012 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. 4H-järjestössä tuotetaan "Kolme askelta työelämään" -toimintaa. Kerhoissa opitaan muun muassa vuorovaikutus- ja arjentaitoja. Kursseilla omaksutaan työtaitoja ja pelisääntöjä, joita hyödynnetään työelämässä esimerkiksi 4H-yhdistyksen toimiessa työnantajana. Nuori voi myös perustaa oman 4H- Yrityksen saaden tukea yhdistykseltä ja henkilökohtaiselta yritysohjaajalta. Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistysksen vuoden 2012 tuloksin 3702 osall. Nuorisojäseniä 364, joista jäsenmaksun maksaneita 159 208 pv 630 pv 7151 5 kpl Leiripäiviä 106 4H-yhdistyksen 4H-nuorisotoiminnan avaintuotteiden tulokset vuonna 2012 olivat: - 4H-kerhoja ja teemakerhoja yhteensä 17 kpl (13 / 2011), joiden kokoontumiskertojen määrä oli yhteensä ja osallistujamäärä yhteensä 3702 (2639 / 2011). - nuorten kurssi-, leiri- ja kilpailupäiviä toteutui yhteensä 944 pv (437 / 2011) - nuorille maksettiin työpalkkoja ja palkkioita yhteensä 7151,00 (4096,00 / 2011).

- perustettuja 4H-Yrityksiä oli 5 kpl ja niiden yhteenlaskettu myyntitulo oli 833 Muuta merkittävää 4H-yhdistyksen vuoden 2012 toiminnassa olivat erilaiset retket, joita järjestimme esimerkiksi Särkänniemeen ja Kylpylä Caribiaan. Mynämäen Lukiossa kävimme perinteisesti esittelemässä 4H-yritystoimintaamme. Laurin koulun 8- luokkalaisten metsäaiheista opintosuunnitelmaa olimme Metsäsäätiön metsäkuljetusapurahojen avulla syventämässä Yläneen Luontokabinetin mahtavalla luontopolulla ja näyttelyssä. Luontokabinettiin pääsivät tänä vuonna myös Huolin, Aseman, Ihalaisten ja Karjalan 1-6-luokkalaiset. Ryhmä Laurin koulun 9-luokkalaisia, jotka olivat metsäasioista kiinnostuneita, kävi tutustumassa Rauman sellutehtaan toimintaan. Olemme järjestäneet myös kilpailuja, kuten paikallisen traktoritaitokisan sekä valtakunnallisestikin osanottajia houkutelleen pienoismallinäyttelyn kisoineen. Jatkoimme lahjoitusvaroin paikallisten vanhusten ja nuorten hyväksi tarkoitetun Anna aikaa vanhukselle projektin eteenpäin viemistä. Projektissa nuoria työllistetään vanhusten arkea piristämään laitoksissa ja kotona. Toimintaa oli vuoden aikana Koivulehdon ja Häävuoren asuntoloissa sekä Mynämäen Terveyskeskuksessa. Loppuvuodesta mukaan tuli myös Mynämäen alueen kotihoito, jonka kautta nuori on käynyt kotonaan asuvien vanhusten kanssa esimerkiksi ulkoilemassa, kaupassa tai tehnyt kotiaskareita vanhusten kanssa. Toiminta on saanut oikein hyvää palautetta niin vanhuksilta, nuorilta kuin Akselin työntekijöiltäkin. Olemme kouluttaneet kursseillamme kerhonohjaajia ja helppejä, 4H-yrittäjiä sekä leirinohjaajia. Kursseillamme on myös opittu niin metsä- kuin kansainvälisiäkin asioita. Uutena kurssimuotona mukaan tulivat koirahierontakurssit, jotka osoittautuivatkin hyvin suosituiksi. Pilotoimme myös uuden 4H-liiton tilaamaan ja Lounais-Suomen 4H-piirin kehittelemän Minä hoksaan yrityskerhon Huolin koululla. Kerho sai oikein hyvän vastaanoton ja houkutteli erityisesti poikia mukaan toimintaan. Lannoitesäkkikeräys tehtiin perinteen mukaan Mynämäessä Vahteran hallin pihalla ja keräys tuottikin ennätysmäärän säkkejä tänä vuonna. Uusina keräyskohteina olivat tänä vuonna myös Nousiainen ja Vehmaa. Nousiaisissa yhteistyökumppanina keräyksessä oli Nousiaisten vanhan aseman Aliskulman kyläyhdistys ja Vehmaalla kiviliike. Molemmat uudet keräyspaikat tuottivat myös mukavasti säkkimuovia kierrätykseen. Yhdistys oli aktiivisesti mukana myös Mietoisten kirkonpiirin alueen kyläsuunnitelman teossa ja uuden kylätalo Mietolan toiminnan suunnittelussa. Alkuun kyläsuunnitelman teossa päästiin muutamassa muussakin kylässä kuntamme alueella ja myös niissä 4H on ollut yhtenä yhteistyökumppanina mukana. Yhdistys haki myös nuorten työllistymisen helpottamiseksi hanketta Ravakka ry:n kautta. Rahoituspäätöstä odotellaan alkuvuodesta 2013. Haastetta vuoteen toivat uusien ohjelmistojen käyttöönotto. Lemon talousohjelman pilotointiversio otettiin käyttöön heti vuoden ensimmäisenä päivänä ja se toi tulleessaan muutoksia koko talouden hoitoon sähköisen laskutuksen käyttöönottoineen sekä palkkahallintoineen. Myös tilastointi sai uuden ohjelman, Ankkurin, vanhan Retikan jäädessä ansaitulle eläkkeelle. HENKILÖSTÖ JA TALOUS Henkilöstö Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistyksen vakituisen ja kokopäiväisen henkilöstön lukumäärä oli vuoden 2012 lopussa 1 toimihenkilöä (toiminnanjohtaja Anu Keskinen). 4H-yhdistyksen työllistämien nuorisojäsenten lukumäärä oli 24. 4H-yhdistyksen henkilöstökulut olivat vuonna 2012 yhteensä 34 573,94 (23 568,48 /2011). Varsinaisen työsuhteisen henkilöstön palkkojen lisäksi henkilöstökuluihin sisältyvät ulkopuoliset palkkionsaajat ja kokouspalkkiot. Kustannuksiin sisältyvät maksettujen palkkojen ja palkkioiden eläkekulut ja muut henkilösivukulut sekä lomapalkkavelan muutos. 4H-yhdistyksessä toimivien vapaaehtoisten ohjaajien määrä oli henkilöä (16 / 2011). Vapaaehtoisia jäi toiminnasta pois Vehmalaisista 2 ja Mietoisista 1 omien työkiireiden vuoksi. Vapaaehtoistyö on kuitenkin edelleen yhdistyksemme vahva perusjalka, johon on hyvä tukeutua. Talous Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistyksen tilikauden 2011 tulos oli ylijäämäinen 309,12. Taseen loppusumma oli 27 896,72 (23 377,71 /2011). Lounais-Suomen 4H-piirin välittämän valtionavustuksen määrä oli 11 065,25 (7 007 /2011). Kuntarahoitus oli yhteensä 6 500 (7 100 / 2011), joka oli kunnanhallituksen sekä nuorisotoimen myöntämää avustusta.

4H-yhdistyksen muu rahoitus koostui jäsenmaksutuloista, tuotevälityksestä ja erilaisten varainhankintaan tarkoitettujen tuotteiden myynnistä, työllistämisestä, lahjoituksista sekä pääasiassa metalli- ja akkukeräyksestä. TOIMINNAN- / TILINTARKASTAJAT TULEVA KEHITYS Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistyksen toiminnantarkastajina olivat Leena Laine ja Tapio Väinölä. Varatoiminnantarkastajina olivat Jaakko Junnila ja Irma Kaven. Mynämäen-Mietoisten 4H-yhdistyksen hallitus arvioi, että uusi strategiakausi 2014 2016 tulee viitoittamaan koko järjestön suunnan ja toiminnan vuosiksi eteenpäin. Uutta strategiaa valmistellaan tämä vuosi ja vuonna 2014 se on jo täydellä höyryllä käynnissä. Suunnitelmissa on piirien poistuminen ja muutaman aluekeskuksen saapuminen. Organisaation hallinto kevenee ja yhdistyksille palvelujen saanti helpottuu ja muuttuu entistä asiantuntevammaksi. Myös kunnissa on muutospaineita mahdollisten kuntaliitosten sekä erilaisten uusien yhteistyökuvioiden myötä. Miten 4H-järjestö tulee uuden toimintamallinsa myötä vastaamaan näihin muutoksiin jää nyt nähtäväksi. Positiivisella mielellä kuitenkin katsomme tulevaisuuteen ja luotamme 4H:n laadukkaaseen ja perinteikkääseen nuorisotyöhön ja sen tuotteisiin, jotka omalta osaltaan ovat hyviä työkaluja nuorten syrjäytymisen estämiseen ja työllistymisen helpottamiseen. Jatkamme siis työtämme lasten ja nuorten parissa tulevaisuuteen valmiina vastaanottamaan muutoksia ja luottavaisina 4H:n uuteenkin toimintamalliin. MYNÄMÄEN-MIETOISTEN 4H-YHDISTYS R.Y.:N HALLITUS