TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA KOKOUS 2/2017 KOKOUSAIKA Maanantai 16.1.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Lemminkäisenkatu, Aino ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään 8 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle 2017 9 Hallituksen täydentäminen 10 Muut esille tulevat asiat 11 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 12 Kokouksen päättäminen Turussa 9.1.2017 Olli Väätäinen, edustajiston puheenjohtaja 1
EDUSTAJISTON KOKOUS 2/2017 Tekniikan taitajat Vihervirta Ossi Lehtiö Iiro Preussner Sebastian Virtanen Markus Viitanen Markku Katila Tomi Väätäinen Olli Ylärakkola Roni Jokinen Juuso Koivu Julia Sote-lista Vettainen Sanna Niemi Jyri Kumpula Laura Zinhu Nhamo Suvala Saara Virtanen Heidi Saarinen Mira Kulttuurilista Rissanen Rosamari Nieminen Hanna Tradenomiopiskelijat Suominen Olli Vesterinen Jukka Järäinen Johanna Viitaniemi Oskari Karlsson Lassi Kaustio Suvi Kainulainen Essi Levola Johannes Mäkinen Marko Virkki Janne Similä Mikko Huhta Matias Varajäsenet, sisääntulojärjestyksessä 1. Reponen Henna, Tekniikan taitajat 2. Mettälä Niklas, Tekniikan taitajat 3. Mättö Jenni, Kulttuurilista 4. Kaunisto Sebastian, Tekniikan taitajat 5. Lujanen Erika, Tradenomiopiskelijat 6. Jalo Susanna, Tekniikan taitajat 7. Pihlajasalo Joel, Tekniikan taitajat 2
8. Siuro Bea, Tekniikan taitajat 9. Knych Laura, Kulttuurilista 10. Leino Maria, Tekniikan taitajat 11. Niska Miro, Tekniikan taitajat 12. Törmänen Joonas, Tekniikan taitajat 13. Ojanperä Jarkko, Tekniikan taitajat 14. Kälviäinen Anna-Kaisa, Oikeat Hallitus (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Jukka-Pekka Salmela hallituksen puheenjohtaja Heikki Stark hallituksen varapuheenjohtaja Milla Granlund hallituksen jäsen Jenni Eloranta hallituksen jäsen Emilia Nurminen hallituksen jäsen Werner Lindell hallituksen jäsen Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Terhi Alatalo toiminnanjohtaja Anna Mäkipää asiantuntija Anna Vuorinen asiantuntija Noora Liuhonen asiantuntija Saska Heino jäsenpalveluassistentti Nadja Tchevkoueva opiskelija-asiamies Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Tero Haapala, AMK-hallitus 3
1 Kokouksen avaus Edustajiston kokous avataan ajassa 18.03. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan Tomi Katila ja Mikko Similä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. AMK-hallituksen jäsen Tero Haapala kertoo oman tarinansa siitä, miten hän on päätynyt Turun ammattikorkeakouluun opiskelemaan ja omasta motivaatiostaan toimia opiskelijoiden valitsemana edustajana Turun ammattikorkeakoulun osakeyhtiön hallituksessa. Merkitään asiat tiedoksi. 7 Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään Hallituksen jäsen Werner Lindell on jättänyt eroilmoituksensa 8.1.2017. Edustajisto myöntää Lindellille vapautuksen hallituksen jäsenen tehtävästä. 8 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle 2017 Opiskelijakunnan edustajiston toimintaa säätävän ohjesäännön luvun 1.5. mukaan: 4
Henkilövalinnat: Jos kokouksen on päätettävä valittavien lukumäärästä, on päätös tehtävä ennen vaaliin ryhtymistä. Päätöksenteko vaaliasiassa tapahtuu yksimielisesti vaaleja järjestämättä vain silloin, kun ehdokkaita on yhtä monta tai vähemmän kuin valittavaa eikä kukaan esitä vaalia järjestettäväksi. Jos paikkoja on kaksi tai useampia, ei vaalia saa suorittaa paikka kerrallaan ellei valittavasta henkilöstä olla yksimielisiä. Hallituksen puheenjohtajan valinnasta säädetään säännöissä (7 ). Lisäksi opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan: Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) jäsentä. Kun ensiksi on päätetty hallituksen jäsenten määrästä, hallituksen jäsenet valitaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinnan jälkeen. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin täytettäviä paikkoja, suoritetaan hallituksen jäsenten vaali. Vaali suoritetaan enemmistövaalitapana: - enemmistövaalitapa: äänestyslippuun voidaan kirjoittaa vähintään yksi ja enintään niin monta nimeä kun on valittavia paikkoja, ja jokainen nimi saa yhden kokonaisen äänen. Valituiksi tulevat eniten ääniä saanet ehdokkaat. Tasatilanteessa ratkaisee arpa. Edustajisto päätti järjestäytymiskokouksessa 22.11., että hallituksen koko on 4 henkilöä. Hallitus esittää, että hallituksen määrä tarkistetaan ja hallituksen jäsenten määräksi päätetään 6 henkilöä. 9 Hallituksen täydentäminen Opiskelijakunnan hallituksessa on Lindellin vapautuksen jälkeen puheenjohtajiston lisäksi 3 jäsentä. Hallitus esittää edustajistolle, että hallitusta täydennetään kolmella jäsenellä. Hallitus avaa avoimen haun paikan täyttämiseksi ja tuo edustajiston tietoon kaikki hakijat 6.2. kokouksessa, jossa hallitusta täydennetään. Hakijoille ilmoitetaan, että heitä halutaan kuulla edustajiston toimesta ennen valintaa. Edustajisto päättää avata haun hallituksen täydentämiseksi. Hallituksen täydentäminen suoritetaan 6.2. edustajiston kokouksessa. 10 Muut esille tulevat asiat 11 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut Ma 16.1. Iltakoulu klo 16.00, kokous klo 18.00 Ke 8.2. Kokous klo 17.00 HUOM! Kokouspäivämäärä vaihdettu! Ma 20.3. Iltakoulu klo 16.00 Ma 10.4. Kevätkokous klo 17.00 Ma 24.4. TUOn kevään kiitostapahtuma 12 Kokouksen päättäminen Päätetään kokous ajassa 18.30. 5
Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa, 16.1.2017 Olli Väätäinen puheenjohtaja Terhi Alatalo toiminnanjohtaja Tomi Katila Pöytäkirjantarkastaja Mikko Similä Pöytäkirjantarkastaja 6