TOIMINTAKERTOMUS 2012
Sisältö Elkan 32. toimintavuosi lyhyesti.................3. Hallinto................................... 4. Talous.................................... 4. Henkilöstö................................. 5. Toimintaympäristö ja asiakkaat.................. 6. Keskusarkistotoiminta.......................... 7. Sota-arkiston kunnostamisprojekti............... 10. FIDA Finnish Industrial Design Archives.......... 11. Henkilökunta.............................. 14. Tilastot.................................... 16. 2012 vastaanotetut arkistot................... 21. 2012 järjestetyt arkistot...................... 22. 1 I 2 I 3
Elkan 32. toimintavuosi lyhyesti Keskusarkisto otti vastaan uutta aineistoa 860 hyllymetriä. Lisäksi luovutusten mukana tuli runsaasti piirustuksia ja valokuvia. Helmikuussa Elkaan tallennettiin viimeinen erä Arsenalin hallussa olleista lakkautettujen säästöpankkien pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Näin saatiin 1990-luvulla alkanut siirto-operaatio saatettua vihdoin loppuun. Toimintavuoden lopussa säilytyksessä oli aineistoa 26000 hyllymetriä, pääasiassa tekstiasiakirjoja. Näiden lisäksi arkistomakasiineissa on yli miljoona karttaa, piirustusta, valokuvaa sekä äänen ja liikkuvan kuvan tallennetta. Käsittelyssä olleet yritysarkistot olivat aikaisempaa vuotta työläämpää käsitellä ja vaativat paljon ennakkotoimenpiteitä. Silti asiakirjoja järjestettiin ja luetteloitiin kaikkiaan 332 hm. Lisäksi asiakirjan tarkkuudella kuvailtiin paljon piirustuksia ja valokuvia. Digitoinnin painopiste oli edelleen valokuvien skannaamisessa tutkijapalvelun tarpeisiin. Digitointia tehtiin myös palvelutoimintana. Viestintään kiinnitettiin aikaisempaa enemmän huomioita. Lisääntynyt esillä oleminen näkyi osaltaan mm. tutkijapalvelun vilkastumisena. Kehittämistoiminnan painopisteinä olivat palveluiden konseptointi ja tietojärjestelmän uudistaminen. Capture-projekti päättyi vuoden lopussa. Sen tuloksena syntyi uuden arkistojärjestelmän vaatimusmääritys, jonka pohjalta järjestelmä toteutetaan OSA-hankkeessa vuosien 2013 ja 2014 aikana. Sota-arkistoprojektin kunnostusvauhti oli hyvä ja laatu sai kiitosta yhteistyökumppaneilta. Vuoden aikana käsiteltiin liki 2700 hyllymetriä asiakirjoja. Projektin aikana kunnostettu aineistomäärä hipoi 11 000 hyllymetriä vuoden lopussa. Myös teollisen muotoilun arkisto FIDAn vuosi oli vilkas. Aineiston vastaanottamisen lisäksi resursseja kohdennettiin viestintään. Teollisen muotoilun tarinoita -seminaari keräsi 80 kuulijaa toukokuussa ja samanniminen verkkonäyttely avattiin maaliskuussa. Muotoiluarkisto kiinnosti, ja se sai näkyvyyttä pääuutisia myöten. Muotoiluaineistojen hyödyntämisessä tutkimus- ja opetustoiminnassa päästiin hyvään vauhtiin. Elka oli merkittävä työllistäjä. Vuoden 2012 aikana Mikkelissä ja Helsingissä työskenteli yhteensä 48 henkilöä toistaiseksi voimassaolevassa tai määräaikaisessa työsuhteessa. Lisäksi seitsemälle henkilölle tarjottiin mahdollisuus työharjoitteluun tai työelämään tutustumiseen. 2 I 3 I 4
Hallinto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö Stfitelsen för Centralarkivet för Finlands näringsliv on rekisteröity vuonna 1980. Säätiön tarkoituksena on elinkeinoelämän keskusarkiston hoidon järjestäminen ja edistäminen, ja sen kotipaikka on Mikkeli. Valtuuskunta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiön valtuuskunta on toimintaa valvova ja tukeva elin. Valtuuskunnan jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Vuosikokouksesta 2012 alkaen valtuuskuntaan ovat säätiön perustajaorganisaatioiden nimeäminä kuuluneet seuraavat jäsenet: Elinkeinoelämän keskusliitto EK johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen 3/2011 3/2013 - varajäsen viestintäpäällikkö Helvi Kaijomaa johtaja Esko Keskinen 3/2011 3/2013 - varajäsen toimitusjohtaja Eira Yrttiaho Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka 3/2012 3/2014 - varajäsen senior advisor Esko Pitkänen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto aluekehityspäällikkö Jukka Ollikainen 3/2012 3/2014 - varajäsen kansanedustaja Pauliina Viitamies Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja 3/2011 3/2013 - varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari osastopäällikkö Lasse Lehman 3/2011 3/2013 - varajäsen tiedotuspäällikkö Anja Mertanen Liikearkistoyhdistys ry. suunnittelija Matti Happonen 3/2011 3/2013 - varajäsen johtaja Pekka Anttonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Mirja Haavikko 3/2011 3/2013 - varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Mikkelin kaupunki kehitysjohtaja Kalevi Niemi 3/2012 3/2014 - varajäsen kehittämispäällikkö Kimmo Airas kaupunginlakimies Kristian Lovén 3/2012 3/2014 - varajäsen kehityspäällikkö Aki Kauranen toimitusjohtaja Raimo Räsänen 3/2012 3/2014 - varajäsen kehitysjohtaja Soile Kuitunen Stiftelsen för Åbo Akademi professor Gunilla Widén-Wulff 3/2012 3/2014 - suppleant skattmästare Kjell Sundström Suomen Kulttuurirahasto dosentti Sakari Heikkinen 3/2012 3/2014 - varajäsen professori Jarmo Tuomisto Hallitus Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiön hallitus vastaa säätiön toiminnasta ja sen tarkoituksen toteutumisesta. Mikkelin kaupunki nimeää hallitukseen kaksi jäsentä. Muut jäsenet valitsee säätiön valtuuskunta. Vuonna 2012 valtuuskunnan vuosikokouksessa valittujen hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Vuonna 2012 hallitukseen kuuluivat: Antti Herlin, Kone Oyj:n hallituksen puheenjohtaja, puheenjohtaja Markku Järvenpää, hallintojohtaja, varapuheenjohtaja Markku Kuisma, professori Asko Miettinen, professori Kimmo Mikander, kaupunginjohtaja Carl-Magnus Roos, erikoistutkija Tytti Voutilainen, maakunta-arkiston johtaja Hallitus kokoontui kolme kertaa 8.2., 30.5. ja 26.9. Talous Vuonna 2012 toiminnan kokonaiskulut olivat 2 579 149,59. Puolustusministeriötä laskutettiin sota-arkiston kunnostusprojektin toteutuneiden kulujen mukaisesti. Elinkeinoelämän keskusarkistotoiminnan ylläpitoon Elka sai lakisääteistä valtionapua. Mikkelin kaupunki, arkistojaan luovuttaneet yritykset ja Elkan säätiö vastasivat kuluista, jotka ylittivät valtionapuosuuden. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä saatiin erillisrahoitus teollisen muotoilun arkiston toimintaan ja arkistosektorin kokonaisarkkitehtuuriselvityksen laadintaan. Capture-projektin menoista 70 % katettiin Etelä-Savon maakuntaliiton EAKR-rahoituksella. Toimintavuoden ylijäämä oli 2 908,60. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut johtaja EevawLiisa Inkeroinen ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Kristian Lovén. Valtuuskunnan vuosikokous pidettiin 27.3.2012. 3 I 4 I 5
Henkilöstö Merkittävä työllistäjä Kertomusvuoden aikana Elka tarjosi 48 eri henkilölle koko-, määrä- tai osa-aikaista työtä. Suurin osa henkilöstöstä oli sota-arkiston kunnostamisprojektin palveluksessa. Työsuhteiden lisäksi tarjottiin kahdeksalle koululaiselle tai työelämän valmennettavalle mahdollisuus työharjoitteluun. Henkilökunnan vaihtuvuus oli hyvin pientä. Töitä tehtiin kaikkiaan 39,6 htv. Sota-arkiston kunnostamisprojektin osuus oli 26,75 htv, keskusarkistontoiminnan 11,85 htv ja FIDAn 1 htv. Työharjoittelua suoritettiin kaikkiaan 1,5 htv. Henkilöstön kehittäminen Henkilökunta on ollut aktiivinen kehittämään ammatillista osaamistaan vapaa-aikanaan. Elkalaiset opiskelivat Mikkelin ammattikorkeakoulussa sähköistä asiointia ja arkistointia. Ulla Asikainen suoritti arkistonhoitotutkinnon Mikkelin maakunta-arkistossa ja Jarmo Luoma-aho sähköisen asioinnin ja arkistoinnin ylemmän amk-tutkinnon Mikkelin ammattikorkeakoulussa. Vuoden kestävää sähköinen asiointi ja arkistointi kurssia Mikkelin ammattikorkeakoulussa suoritti seitsemän henkilöä. Sisäisenä koulutuksena järjestettiin arkistojen järjestämiseen, luettelointiin ja tietopalveluun liittyviä tilaisuuksia. Henkilökuntaa Tyky-liikunnassa Naisvuorella. Työsuojelutoiminta Henkilökunta kuuluu pakollisen työterveyshuollon piiriin. Työsuojelutoimikunta teki henkilökunnalle kyselyn työtyytyväisyydestä. Siinä ilmenneitä kehittämistarpeita tullaan huomioimaan yksilötasolla osana kehityskeskusteluja. Tyky-toiminta Kertomusvuoden aikana Elka edisti henkilökunnan työkykyä ylläpitävää toimintaa tukemalla vapaa-ajalla tapahtuvaa omaehtoista kuntoilua. Lisäksi Elkalla ja Mikkelin maakunta-arkistolla oli yhteinen sählyvuoro. Vuoden aikana järjestettiin kaksi tyky-tapahtumaa. Kesäkuussa tehtiin pieni patikkaretki, johon liittyi tutustuminen taidemuseon Marimekko-elämää -näyttelyyn. Kulutetut kalorit saatiin takaisin Naisvuoren kahviossa nautituilla vohvelikahveilla. Syyskuussa Anttolanhovissa kuunneltiin luento ikääntymisen vaikutuksesta työelämään, kuntoiltiin ja tehtiin rentoutumisharjoituksia. Pikkujoulut vietettiin kulttuurin parissa katsomalla Mikkelin teatterissa komedia Myöhästynyt hääyö. Joulun alla syötiin joulupuurot ja juotiin torttukahvit Elkan kahviossa. Myös lähes kaikki eläkeläiset jaksoivat herätä aamupuurolle kuulumisiaan kertomaan. 4 I 5 I 6
Elka Mikkelin kotiseutumarkkinoilla 3.8.2012. Toimintaympäristö ja asiakkaat Keskeiset Elkan toimintaan vaikuttavat lait ovat laki yksityisarkistojen valtionavusta ja säätiölaki. Säätiölaki määrittää toiminnan tarkoituksen ja sen toteuttamisen. Valtionapulaissa määritellään tehtävät, joihin valtionapua voidaan käyttää ja valtionavun suhteellinen osuus. Valtionavulla ja muulla säätiön säännöllisellä rahoituksella varmistetaan vastaanotetun pysyvän säilytysarvon omaavan asiakirjallisen tiedon pitkäaikainen säilyttäminen. Keskusarkistotoiminnan asiakkaita ovat aineistojaan luovuttavat yritykset, elinkeinoelämän organisaatiot ja jossain tapauksessa myös yksityiset henkilöt. Aineistot ovat monipuolisia ja tarjoavat erilaisia hyödyntämismahdollisuuksia. Elkan tutkijapalvelun asiakaskunta onkin varsin heterogeeninen. Historian tutkijoiden lisäksi asiakirjoja käyttävät eri alojen harrastajat, yritykset erilaisissa käyttötarpeissaan, elinkeinoelämän organisaatiot ym. Elkan palveluna toteuttaman sota-arkiston kunnostamisprojektin tilaajana on puolustusministeriö. Projektin laatukriteerit on määrittänyt Kansallisarkisto, joka myös vastaanottaa kunnostetun aineiston säilytystiloihinsa. Teollisen muotoilun arkisto FIDAn toimintaa rahoitetaan merkittävästi opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä toiminta-avustuksella. FIDAn asiakkaita ovat teolliset muotoilijat, muotoilutoimistot ja muotoiluintensiiviset yritykset. Vastanotettuja aineistoja hyödynnetään mm. muotoilututkimuksessa, -opetuksessa ja -kasvatuksessa. Kehittämistoiminnassaan Elka on verkostoitunut sekä paikallisesti että valtakunnallisesti. Tietojärjetelmän kehittämistyötä ja sähköistä tiedonhallintaa on tehty yhteistyössä Digitalmikkeli-klusterin toimijoiden kanssa sekä kansallisella tasolla Kansallinen Digitaalinen Kirjasto (KDK) hankkeen puitteessa ja arkistoalan yhteistyöverkostossa. 5 I 6 I 7
Keskusarkistotoiminta Aineistojen vastaanottaminen Kaikkiaan 79 yritystä, elinkeinoelämän järjestöä ja yksityistä henkilöä siirsi pysyvän säilytysarvon omaavia asiakirjojaan Elkaan. Siirtomotiivina oli jossain tapauksessa toimitilajärjestelyt mutta usein kuitenkin tarve saada arvokas aineisto talteen turvallisiin tiloihin tutkimustoimintaa hyödyttämään. Suurimmat luovutukset tulivat Grafia ry:tä, Osuuskunta Itämaidolta, Omaisuudenhoitoyhtiö Arsenalilta, Patria Landsystems Oy:ltä, Stora Enso Oyj:ltä ja Työeläkevakuuttajat TELA ry:ltä. Tekstiasiakirjoja otettiin vastaan vuotta 2011 vähemmän mutta kuitenkin suuri määrä (860 hm). Myös liikkuvan kuvan tallenteita ja sähköistä aineistoa luovutettiin edellisvuotta vähemmän. Valokuvia, karttoja, piirustuksia ja ääniteitä puolestaan tuli Elkaan aikaisempaa vuotta enemmän. Piirustusten määrä kasvoi huomattavasti, sillä muutama luovutus sisältää paljon piirustuksia. Vuoden 2012 lopussa säilytyksessä oli 26040 hm asiakirjoja, 716724 valokuvaa, 2859 äänitettä, 11903 liikkuvan kuvan tallennetta, 386570 karttaa ja piirustusta sekä 24,055 teratavua ja 169210 tiedostoa digitaalista aineistoa. Mikäli asiakirjojen vuosittaiset vastaanottomäärät pysyvät pitkäaikaisella keskimääräisellä tasolla, nykyiset arkistotilat riittävät paperiasiakirjoille ja muille analogisille tallenteille n. 10 vuodeksi. Säilytystilat Arkistotilat on rakennettu arkistolaitoksen arkistotilavaatimusten mukaisesti. Osaan säilytyshuoneista voidaan ohjata kuivempaa ja viileämpää ilmaa valokuvien ja muiden av-tallenteiden säilyvyyden parantamiseksi. Digitaaliset audio- ja videotallenteet olivat kertomusvuoden 2012 aikana Mikkelin ammattikorkeakoulun digitaalisessa säilytysjärjestelmässä. Elkan oman tallennusjärjestelmän kapasiteetti n. 70 teratavua. Aineistojen järjestäminen, luettelointi ja kuvailu Toimintavuoden 2012 aikana järjestettiin ja luetteloitiin äänitteitä lukuun ottamatta tekstiasiakirjoja, valokuvia, karttoja, piirustuksia ja liikkuvan kuvan tallenteita edellisvuotta vähemmän mutta kuitenkin huomattavia määriä. Tuloksen pienentyminen selittyy sillä, että käsittelyssä ollut aineisto oli hitaampaa järjestettävää kuin aikaisemmin. Lisäksi aikaa kului asiakirjojen purkamiseen ja ennakkolajitteluun sekä kaksoiskappaleiden seulontaan. Työstettävänä oli 128 arkistonmuodostajan asiakirjoja. Vuoden 2012 aikana valmistuneista järjestämistöistä erikseen mainittakoon Valmet Automotiven ja Huhtamäen luovutukset. Suurempia käsittelyssä olevia aineistokokonaisuuksia olivat säästöpankkien, Vaisalan, Stora Enson ja Konelan arkistot. Pienemmällä tarkkuustasolla aineistoja inventoitiin 150 hyllymetriä. Lisäksi Valmetin Jyskän tehtaan piirustuksista laadit- tiin kohtalaisen tarkka inventaario. Joissain tapauksissa yritykset olivat itse luetteloineet lähettämäänsä aineistoa. Työaikaa käytettiin myös näiden luetteloiden tarkastamiseen ja havaittujen poikkeamien korjaamiseen. Kertomusvuoden lopussa 85 % säilytyksessä olevasta aineistosta oli luetteloitu arkistoyksikön tarkkuudella tai inventoitu suurempina kokonaisuuksina. Lähinnä inventointiluetteloiden ansiosta luetteloimattomien asiakirjojen absoluuttinen määrä pieneni vajaalla 150 hm:llä. Digitointi Toimintavuoden 2012 aikana digitoitiin omana työnä yli 8000 valokuvaa, 72 % edellisvuotta enemmän. Suurimpia kokonaisuuksia olivat Outokummun, Nordean, Hackmanin, Osuusliike Savonseudun ja Osuuskauppa Suur-Savon kuva-aineistot. Muita asiakirjoja digitoitiin vähän alle 400 kappaletta. Asiakaspalvelun yhteydessä digitoitiin jonkin verran valokuvia sekä alihankkijoiden kautta liikkuvaa kuvaa ja äänitteitä. Tiedostoista jäi kappaleet Elkalle. Erillisenä palvelutoimintana aloitettiin vuoden 2012 aikana yhden asiakkaan asiakirjakokonaisuuden digitointi ja metatietojen tallennus. Asiakirjojen digitoinnin laatukriteerit noudattavat Arkistolaitoksen ohjeita, mutta tarvittaessa on huomioitu asiakkaan erityistarpeet työn laadun suhteen. Asiakirjojen tuhoaminen Käsittelemättömän aineiston yhteydessä on tavallisesti kaksoiskappaleita tai pieniä määriä asiakirjoja, joiden sisältämällä informaatiolla ei ole pysyvää säilytysarvoa. Vuoden 2012 aikana järjestämistyön yhteydessä seulottua aineistoa tuhottiin Elkan silppurilla yhteensä 59 hyllymetriä, n. 10 % vähemmän kuin vuonna 2011. Asiakkaiden asiakirjoja tuhottiin palvelutoimintana 15 hyllymetriä. Se oli huomattavasti vähemmän kuin vuonna 2011. Kirjasto Elkan kirjasto on taloushistoriallinen erikoiskirjasto. Kokoelman ytimen muodostavat yrityshistoriat, yritys- ja henkilöhakemistot sekä toimintakertomukset. Kirjastoa käyttävät tutkijat, mutta myös Elkan henkilökunnalle kirjasto on osoittautunut hyväksi tietolähteeksi tietopalvelussa ja arkistojen kuvailussa. Kirjaston kokoelma on karttunut historiankirjoittajilta ja yrityksiltä saaduilla lahjoituksilla. Toimintavuoden 2012 lopussa kirjastotietokannassa oli 181 nidettä ja 68 nimekettä enemmän kuin vuoden 2011 lopussa. Tutkijapalvelu Elka palvelee asiakirjojen käyttäjiä tutkijasalissa, kaukolainaamalla asiakirjoja, tekemällä selvityksiä, vastaamalla erilaisiin tiedusteluihin ja tarjoamalla aineistojaan verkkopalveluiden kautta. Tavoitteena on toteuttaa palvelu joustavasti asiakkaan tarpeisiin sopivalla tavalla. 6 I 7 I 8
Elkan asiakirjoja käytettiin lähteinä opinnäytetöissä, tieteellisissä tutkimuksissa sekä yritys- ym. historioissa. Myös eri alojen harrastajat, sukututkijat, kuvittajat ja yritykset hyödynsivät säilytyksessä olevia arkistoja. Elkan kirjasto oli asiakkaiden käytettävissä. Tukijasalikäynnit ja kaukolainat lisääntyivät vuoteen 2011 verrattuna. Asiakkaat tekivät asiakirjatilauksia tutkijasaliin edellistä toimintavuotta vähemmän mutta toimitettujen arkistoyksikköjen määrä kasvoi. Eli kerralla tilattiin asiakirjoja keskimäärin enemmän kuin vuonna 2011. Myös kaukolainaan lähettyjen arkistoyksikköjen määrä kasvoi. Selvityksiä tehtiin ja tiedusteluihin vastattiin peräti 40 % enemmän kuin vuonna 2011. Silloin kun tällainen epäsuora asiakaskontakti johti maksulliseen selvitykseen tai valokuvien ja muiden asiakirjojen digitointiin, voitiin palvelulla korvata asiakkaan fyysinen tukijasalikäynti. Toimintavuoden aikana verkkosivuille saatiin asennettua laskurit, joiden avulla voitiin seurata Elkan kuuden tietokannan käyttömääriä. Kaikkiaan tietokantoja käytiin katsomassa yli 11000 kertaa. Suosituimmat olivat digitaalisia audio-, videoja kuvatiedostoja sisältävät tietokannat, joilla vierailtiin liki 9000 kertaa. Elkan YouTube -kanavalla on ollut videotiedostoja marraskuusta 2011 alkaen. Vuoden loppuun mennessä näyttökertoja oli vajaa 3000. Tutkijapalvelun erilaisten palvelukanavien kautta oltiin asiakkaiden kanssa kontaktissa hieman yli 15000 kertaa. Painopiste on sellaisissa verkkopalveluissa, joissa asiakas pääsee katsomaan viitetietojen lisäksi itse aineistoa digitaalisessa muodossa. Tämä on vahva signaali siitä, mihin suuntaan tutkijapalveluja tullaan jatkossa kehittämään. Käyttäjien tiedontarpeista lähtevä asiakirjojen kuvailu ja digitointi sekä niitä tukeva uusi tietojärjestelmä antavat lähitulevaisuudessa edellytykset tarjota Elkan asiakirjoja entistä suuremmalle käyttäjäkunnalle. Perustiedot Elkan säilytyksessä olevasta aineistosta on myös Yksityiset Keskusarkistot ry:n ylläpitämässä yhteisrekisterissä. www.yksityisetkeskusarkistot.fi -sivuilla oli yhteensä 53167 uniikkia kävijää. Koulutus- ja konsultointitoiminta Koulutustoiminnassa pääasiassa opastettiin ryhmiä Elkan asiakirjojen tietosisältöön ja aineiston käyttöön. Kolmessa tilaisuudessa annettiin arkisto-opetusta. Toimintavuoden 2012 aikana järjestettiin 15 koulutustilaisuutta, joissa oli 252 osallistujaa. Laajuudeltaan koulutustoiminta oli kutakuinkin edellisen vuoden tasolla. Toukokuussa tehtiin konsulttipalveluna yhden yrityksen päätearkiston päivittäminen. Arkiston hoitoon liittyvää neuvontaa annettiin yrityksille ja muille aineistojen luovuttajille myös aineistojen luovutuksen yhteydessä sekä puhelimitse ja sähköpostilla. Viestintä Marraskuun Arkistojen päivä oli yleisömenestys. Kaikkiaan 215 henkilöä kävi tutustumassa näyttelyyn, jonka teemana oli muoto. Myös mennyt Mikkeli oli monella eri tavalla esillä. Kertomusvuonna 2012 tehostettiin viestintää. Tiedottamista suunnattiin erityisesti aineistojen potentiaalisille käyttäjäryhmille. Elkan toimintaa ja aineistoja esiteltiin valtakunnallisilla sukututkimuspäivillä Kuopiossa, Bus 2012 -näyttelyssä Nilsiässä, valtakunnallisilla kotiseutupäivillä Mikkelissä, Mikkelin päivän tapahtumassa Mikkelissä, Kuulutko sukuuni -tapahtumassa Vantaalla ja yksityisten keskusarkistojen esittelytilaisuudessa Helsingin yliopiston päärakennuksessa. Näyttelyissä ja tapahtumissa Elkaan tutustui kaikkiaan n. 800 kävijää. Vuoden alussa valmistui Elkan tutkijapalveluiden esite. Sitä jaettiin ahkerasti tapahtumissa ja lähettiin arkistoihin ja tutkimuslaitoksiin. Vuonna 2011 alkanutta täsmätiedottamista erilaisille historian alan yhdistyksille ja oppilaitoksille jatkettiin kertomusvuoden aikana. Verkkolehti Eemeli ilmestyi kaksi kertaa. Teemoina olivat myynti ja muotoilu, ja ne saivat lukijoilta positiivista palautetta. Kertomusvuoden aikana Eemeli sai 56 uutta tilaajaa. Vuoden lopussa tilaajarekisterissä oli 598 henkilöä. Verkkolehteä on myös mahdollista ladata ilman tilaamista Elkan kotisivuilla. Elkan kotisivuilla kävijöiden määrä lisääntyi vuoteen 2011 verrattuna 18 %. Kaikkiaan sivuilla vierailtiin liki 26000 kertaa. Myös kiinnostus Arkin kulmilta -blogiin lisääntyi. Lukukertoja oli kaikkiaan 4786, 40 % enemmän kuin vuonna 2011. Elkasta on kerrottu myös Facebook-sivuilla, joiden tunnettavuus on ollut kasvussa. Elkan henkilökunnan kirjoittamia juttuja julkaistiin viisi kertaa. Arkiston ajankohtaisista asioista tiedotettiin kotisivujen ajankohtaista-osiossa ja mediatiedottein. Elkasta oli juttuja erilaisissa perinteissä ja sähköisissä medioissa. Elkaan kävi tutustumassa 10 vierailijaryhmää. Elka-tietoutta jaettiin yhteensä 150 henkilölle. Henkilökunnalle järjestettiin kertomusvuoden aikana infotilaisuuksia ajankohtaista asioista. Talon sisäisessä tiedonkulussa on käytetty myös sähköpostia ja infotaulua. Capture- ja OSA-projektit Euroopan aluekehitysrahastosta 70 % rahoitettu Capture-projekti päättyi vuoden 2012 lopussa. Projektin tuloksena syntyivät palvelukuvaukset, ja niiden perusteella arkistojärjestelmän määrittelydokumentaatio. Hankeen vastuuorganisaatio oli Elka ja projektipäällikkönä toimi Olli Alm Elkasta. Osatoteuttajana oli Mikkelin ammattikorkeakoulu, joka teki määrittelyn käytännön työn yhteistyössä Elkan kanssa. Vuoden aikana myös pilotoitiin testiympäristössä Capturen toiminnallisuuksia Elkan ja yhden yrityksen aineistolla. 7 I 8 I 9
Capturen ohjausryhmä kokoontui neljä kertaa. Puheenjohtajana toimi Ritva Toivonen Affecto Oy:stä. Arkistojohtaja Jarmo Luoma-aho osallistui jäsenenä ohjausryhmän kokouksiin. Tietojärjestelmä toteutetaan syksyllä 2012 käynnistyneessä OSA-projektissa. Nimilyhenne tulee englanninkielisistä sanoista Open Source Archive. Tavoitteena on kehittää avoimeen lähdekoodin perustuvat ratkaisut digitaaliseen pitkäaikaissäilyttämiseen ja arkistoaineistojen hallintaan. Tällä haetaan kustannussäästöjä ja ohjelmistoriippumattomuutta. Kesäkuussa 2014 päättyvä hanke rahoitetaan pääasiassa Euroopan aluekehitysrahastosta. Vetovastuu on Mikkelin Ammattikorkeakoululla. Elka osallistuu projektin arkistojärjestelmäosioon. Arkistonjohtaja Jarmo Luoma-aho toimii OSA-projektin ohjausryhmän puheenjohtajana. Capture- ja OSA-projektit ovat osa Digitalmikkeli-klusterin toimintaa ja tukevat klusterin strategisia tavoitteita. ja kulttuuriministeriön nimeämänä edustajana tallennetuotannon ammattitutkinnon suunnitteluryhmässä. Ryhmä sai työnsä valmiiksi vuoden 2012 aikana. KDK ja arkistoalan yhteistyö Elka on ollut mukana suomalaisten muistiorganisaatioiden KDK-nimisessä yhteishankkeessa vuodesta 2008 alkaen. Arkistonjohtaja Jarmo Luoma-aho on ohjausryhmän jäsen. Tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Olli Alm oli jäsenenä vuoden 2012 aikana päättyneessä kokonaisarkkitehtuurityöryhmässä. Vuoden aikana valmistui arkistosektorin kokonaisarkkitehtuuriselvitys, jonka teki Jazz Pop -arkisto. Selvitys rahoitettiin Elkan aikaisempina vuosina KDK-avustuksesta säästyneillä rahoilla. Kertomusvuoden aikana testattiin rajapinnan toimivuutta Elkad-järjestelmän ja KDK:n asiakasliittymän kehitysversion välillä. Tulokset olivat hyviä. Digitalmikkeli Edellisvuoden tapaan Elka on ollut mukana mikkeliläisten muistiorganisaatioiden ja yritysten yhteistoiminnassa Digitalmikkeli-sateenvarjon alla. Klusterin toimintaa koordinoi Miktech Oy. Digitalmikkelin strategiseen johtoryhmään kuuluivat Elkan hallituksen puheenjohtaja Antti Herlin ja hallituksen jäsen Kimmo Mikander. Arkistonjohtaja kuului klusterin ohjausryhmään ja tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö koulutusryhmään. Digitalmikkeli-klusterin hankkeissa jaetaan osaamista eri toimijoiden välillä. Arkistonjohtaja Jarmo Luoma-aho kuului kertomusvuoden aikana päätyneen Sarkk-hankkeen (sähköinen arkisto kuntien käyttöön) johtoryhmään sekä tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Olli Alm Kansalliskirjaston Comelus- ja Digitalkoot-projektien ohjausryhmiin. Olli Alm oli myös Opetus- Vuoden 2012 aikana KDK:n arkistosektorin yhteistyö tiivistyi. Toimintaa koordinoimaan perustettiin yhteistyöryhmä, jonka jäsenenä kertomusvuoden aikana on ollut tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Olli Alm. Arkistosektorin tietojärjestelmäyhteistyö tapahtuu AHAA-nimisessä hankkeessa. Arkistolaitoksen vetovastuulla olevan hankkeen ohjausryhmässä Elkaa edustaa arkistojohtaja Jarmo Luoma-aho. Moreq 2010 on eurooppalainen yhteishanke, jonka tuloksena on syntynyt määritys vaatimuksista, jotka organisaatioiden aktiiviajan asiakirjahallintajärjestelmän tulisi täyttää. Englanninkielisen version osittaiseksi suomentamiseksi perustetussa työryhmässä käännöstyöhön on osallistunut tietopalveluja kehittämispäällikkö Olli Alm. Moreq 2010 -käännöstä esitellään keväällä 2013. 8 I 9 I 10
Elka on jäsenenä Liikearkistoyhdistyksessä ja Yksityiset Keskusarkistot ry:ssä. Arkistonjohtaja Jarmo Luoma-aho oli kertomusvuoden aikana jäsenenä Liikearkistoyhdistyksen hallituksessa ja koulutustoimikunnassa. Syyskokous valitsi Luoma-ahon yhdistyksen puheenjohtajaksi vuoden 2013 alusta lukien. Hänen tilalleen koulutustoimikuntaan hallitus nimesi Olli Almin Elkasta. Arkistonjohtaja osallistui Yksityisten Keskusarkistot ry:n viralliseen toimintaan ja muuhun yhteisiin asioihin liittyvään kanssakäymiseen. Mm. lokakuussa 2012 keskusarkistot esittelivät tutkijapalveluitaan ja aineistojaan opiskelijoille Helsingin yliopiston päärakennuksen aulassa. Elka on ICA:n (International Council of Archives) jäsen ja kuuluu sen Section of Business and Labour -nimiseen jaostoon. Arkistonjohtaja osallistui huhtikuussa Kööpenhaminassa pidettyyn kansainväliseen yritysarkistoseminaariin ja sen yhteydessä pidettyyn SBL:n kokoukseen. Lisäksi arkistojohtaja toimii EABH:n (European Association for Banking and Financial History) Suomen kirjeenvaihtajana yhdessä Suomen Pankin arkistonhoitajan kanssa. Kiinteistönhoito Elkalla on käytössään kaikkiaan 5338,5 m 2 arkisto- ja toimistotilaa. Kiinteistöstä 4231,5 m 2 on Mikkelin Arkistotalo Oy:n ja 1107 m 2 Mikkelin kaupungin omistuksessa. Kertomusvuonna vuokraisäntä hankki uusia arkistohyllyjä. Arkistokalusteet sisältyvät vuokraan. Arkistomestari hoiti kertomusvuoden aikana talonmies-vahtimestarin tehtäviä. Kiinteistön siivous järjestettiin tuntityönä ja ostopalveluna. ICT-toiminnot Elkan käytössä on palvelinjärjestelmä, joka sisältää myös 70 teratavun suuruisen nauhajärjestelmän. Sähköpostipalvelin oli ulkoistettu. Muut verkkopalvelut hoidettiin omien palvelimien avulla. Pääosa Elkan substanssitoiminnoista hallitaan Elma-tietojärjestelmällä, jonka nykyinen toimittaja on Mikkelin ammattikorkeakoulu. Elkan digitaalisten av-tallenteiden hallintajärjestelmä sijaitsi kertomusvuoden aikana Mikkelin ammattikorkeakoulun palvelimella. Erilliset tietojärjestelmät tullaan korvaamaan uudella järjestelmällä vuoden 2014 aikana. Sota-arkiston kunnostamisprojekti Nopeus ja laatu hyvällä tasolla Sota-arkiston kunnostamisprojektissa käsiteltiin vuoden 2012 aikana pääasiassa sota-ajan aineistoja. Kunnostusnopeus pysyi edellisvuoden tapaan hyvällä tasolla, ja myös työn laatu sai Kansallisarkistolta tunnustusta. Henkilöstö Projekti työllisti enimmillään 27 kokopäiväistä työntekijää sekä kaksi tuntityöntekijää, joista neljä työskenteli Helsingissä Kansallisarkiston Sörnäisten toimipisteessä. Tuntityöntekijät työskentelivät tarvittaessa lisätyövoimana aineistokuljetusten pakkaus- ja hyllytystehtävissä Helsingissä. Kokopäiväisistä työntekijöistä kolme oli määräaikaista, ja heidän työsuhteittensa kesto vaihteli kahdeksasta kuukaudesta vuoteen. Lisäksi projektissa työskenteli vuoden aikana kolme harjoittelijaa 3 4 kuukauden verran. Aineiston käsittely Vuonna 2007 alkaneessa ja vuoden 2013 loppuun kestävässä Sota-arkiston kunnostamisprojektissa järjestettiin ja luetteloitiin viime vuonna asiakirjoja Kansallisarkiston suorittama seulonta mukaan lukien yhteensä 2679 hm. Tulos oli hieman parempi kuin edellisvuonna, sillä vuonna 2011 aineistoa saatiin käsiteltyä 2625 hm. Vuoden 2012 lopussa projektissa oli käsitelty asiakirjoja yhteensä 10933 hm. Mikkelissä käsitellystä aineistosta valtaosa oli jatkosodan aineistoa, erityisesti asemasotavaihetta, mutta myös hyökkäysvaihetta ja välirauhaa. Loppuvuodesta käsiteltävänä oli myös sodan loppuvaiheen aineistoa, kenttäarmeijan kotiuttamiseen liittyvää sekä hieman myös Lapin sodan aineistoa. Pieniä määriä oli myös talvisodan aineistoa, maailmansotien välisen rauhanajan aineistoa sekä jopa sisällissodan aineistoa. Helsingissä kaksi projektin työntekijää käsitteli sellaista aineistoa, jota ei esim. aineiston huonon kunnon vuoksi ollut mielekästä lähettää Mikkeliin. Vuonna 2012 siellä käsiteltiin mm. puolustusministeriön aineistoa sekä maailmansotien väliseltä että sota-ajalta. Lisäksi sota-ajan aineistoista käsiteltiin Helsingissä mm. Itä-Karjalan sotilashallinnon esikunnan ja Erillisen sotapoliisiosaston aineistoja. Projektin jatko Projektin työn edetessä on ilmennyt, että sota-aikaa koskevaa aineistoa oli luovutettu silloiseen Sota-arkistoon vielä useita vuosia sotien päättymisen jälkeen. Koska kaiken sota-ajan aineiston on katsottu kuuluvan tämän projektin piiriin, selvitti Kansallisarkisto kesällä 2012 jäljellä olevan aineiston määrän, ja tämän selvityksen tuloksena projektin vastuulle kuuluvan aineiston kokonaismääräksi saatiin yhteensä 17917 hm. Tämä on n. 3 hkm enemmän kuin projektin käynnistysvaiheessa oli arvioitu. Tämän seurauksena syksyn aikana käynnistettiin neuvottelut ja toimenpiteet työn loppuun saattamiseksi ja rahoituksen järjestämiseksi vuosille 2014 ja 2015. 9 I 10 I 11
FIDA Finnish Industrial Design Archives Lyhyesti Finnish Industrial Design Archives (FIDA) on vuonna 2010 Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston (Elka) yhteydessä toimintansa aloittanut suomalaisen teollisen muotoilun arkisto. FIDAn tavoitteena on kerätä systemaattisesti talteen teollisen muotoilun aineistoja sekä edistää teollisen ja käyttäjälähtöisen muotoilun tutkimusta. FIDAn kolmantena toimintavuotena tiedotettiin paljon ja mainostettiin arkistoa mm. Ornamo-lehdessä sekä tuotettiin näyttelyitä ja verkkomateriaalia, joilla pyrittiin tavoittamaan uusia käyttäjiä sekä aineistonluovuttajia. Vuoden 2012 aikana muotoiluaineistoja vastaanotettiin seitsemältä eri luovuttajalta yhteensä 8,57 hyllymetriä. Vuoden aikana järjestettiin kolme arkistoa ja digitoitiin runsaasti valokuvia sekä piirustuksia. FIDA on työllistänyt yhden työntekijän tietopalvelusihteeri-nimikkeellä. Toimintavuoden alkupuolella, elokuuhun asti tehtävässä toimi FM Sari Muinonen ja syyskuusta alkaen hänen sijaisenaan toimi teollinen muotoilija Heidi Huovinen. Huovisen työtehtävät ovat painottuneet arkiston markkinointiin, palveluihin ja käytettävyyteen. Huovinen teki kartoitusta alan toimijoista ja pyrki luomaan yhteistyökumppanuuksia. Talous FIDAn toimintakulut vuonna 2012 olivat 44.048,89. Opetusja kulttuuriministeriön erityisavustusta saatiin 40.000. Menojen ylitys (4.048,89 ) katettiin yritysrahoituksen tuotoilla. Aineistojen vastaanottaminen Vuonna 2012 arkistomateriaalia ovat luovuttaneet ja täydentäneet Eljas Perheentupa Linja Design Oy:ltä, Tuomas Antikainen, Kari Asikainen, Jorma Pitkonen ja Juhani Salovaara. Hanne Selkokari täydensi isänsä Pekka Wikströmin arkistoa. Kaisa Blomstedt luovutti Habitare 2012 -messuille rakentamansa muotoilunäyttelyn Aikamatka 2012 -suunnitelman digitaalisessa muodossa. Aineistoja kertyi luovuttajittain seuraavasti: Vaajakallio Design 0,3 hm Pekka Wikströmin arkisto 0,1 hm Juhani Salovaara 4 hm Jorma Pitkonen 0,65 hm Tuomas Antikainen 0,5 hm Linja Design Oy 3 hm Kaisa Blomstedt 0,02 hm Kaikkiaan vuonna 2012 vastaanotettua aineistoa oli yhteensä 8,57 hyllymetriä. FIDAan siirrettiin tekstiasiakirjojen lisäksi runsaasti myös suunnitteluprosesseihin liittyviä piirustuksia ja valokuva-aineistoja. Lisäksi vastaanotetut arkistot sisälsivät erilaisia esineitä, kuten prototyyppejä ja valmiita lopputuotteita seuraavasti: Valokuvia ja dioja 835 kpl Piirustuksia 828 kpl Esineitä 150 kpl Kokonaisuudessa vuoden 2012 lopussa FIDAssa oli säilytyksessä: Asiakirjoja ja esineitä 47,46 hyllymetriä Valokuvia 5867 kpl Piirustuksia 4873kpl Aineistojen käsittely Vuoden 2012 aikana järjestettiin Kaisa Blomstedtin luovuttaman Aikamatka 2012:n aineisto, Pekka Wikströmin arkisto sekä Kari Asikaisen arkisto. Yhteensä aineistoja järjestettiin ja luetteloitiin 8,65 hm. Aineistojen järjestämisen yhteydessä asiakirjoista poistettiin kaikki säilyvyyttä heikentävät objektit, kuten paperiliittimet ja muovitaskut. Asiakirjat siirrettiin arkistokelpoisiin säilytysvälineisiin ja luetteloitiin arkistotietokantaan. Arkistoihin sisältyviä valokuvia, piirustuksia ja muita asiakirjoja digitoitiin runsaasti: Valokuvat 481 kpl Muut asiakirjat 18 kpl Esineet 18 kpl 10 I 11 I 12
Arkistojen päivän retroa. Lähes kaikki esineet saatiin valokuvattua. Digitoitujen ja valokuvattujen aineistojen tiedostot linkitettiin arkistotietokantaan ja erityisrekistereihin, minkä jälkeen niitä pystyy katselemaan Elkan ja myöhemmin myös Kansallisen digitaalisen kirjaston asiakasliittymän kautta. Digitoituja aineistoja esiteltiin myös FIDAn kotisivuilla www.elka.fi/fida. Viestintä, esittelyt ja tapahtumat Arkiston kolmas toimintavuosi oli tapahtumarikas ja FIDAn tunnetuksi tekemistä jatkettiin aktiivisesti. FIDA järjesti toukokuussa Teollisen muotoilun tarinoita -seminaarin, johon osallistui noin 80 henkilöä. Kesällä FIDA esittäytyi oopperajuhlien aikaan Savonlinnassa järjestetyssä Muodosta moneksi -tapahtumassa, jossa FIDAlla oli oma näyttelyosasto kaupunginkirjastossa. Näyttelyyn kävi 14.6. 30.8. tutustumassa tuhansia muotoilusta kiinnostuneita henkilöitä. Muotoilutoimistoille lähetettiin esitteitä ja heille käytiin esittelemässä toimintaa keskitetysti syyskuussa Habitare-messuilla Helsingissä ja marraskuussa OLO.Muoto 12 -messuilla Lahdessa. FIDA sai koko maanlaajuista näkyvyyttä Ylen pääuutisissa, kun Yle Etelä-Savo teki haastattelun arkiston toiminnasta saman päivän paikallisuutisiin marraskuussa. Haastattelu kuultiin myös Ylen kulttuuriuutisissa ja Yle Radiosta sekä oli luettavissa Ylen nettisivuilla. FIDAn toimintaa esiteltiin kaikille Elkan vierailuryhmille ja arkiston toimintaan tutustuneille vieraille. FIDAan tutustuivat mm. Etelä-Savon muotoilun ja arkkitehtuurin läänintaiteilija Anu-Anette Varho, MAMK:n muotoilun opettajat Anssi Ahonen ja Seppo Koponen sekä muotoilun opiskelijat, Savonlinnan maakuntamuseon näyttelymestari Anssi Taskinen kollegoineen sekä Designmuseon johtaja Jukka Savolainen ja hankintavastaava Merja Vilhunen. Vierailut ovat poikineet jatkoyhteistyötä ja mm. MAMK:n muotoilunopiskelijat ovat pohtineet FIDAn palveluiden tuotteistamista palvelumuotoilukurssilla. Pohjoismaiden arkistojen päivänä 10.11.2012 vuoden teemana oli FIDAlle hyvin sopiva muoto. FIDAn arkistoa ja toimintaa esiteltiin näyttelyllä, jossa oli esillä Kari Asikaisen arkiston tuolit ja valokuvia sekä hänen muotoilutarinansa, jolla haluttiin avata tietoisuutta myös kontekstuaalisen tiedon merkityksestä. FIDA näkyi voimakkaasti myös Retrokahvilassa, johon oli koottu näyttely suomalaisista kodin käyttötavaroista 1960 1980-luvuilta. Arkistojen päivän näyttelyyn tutustui yhteensä 199 vierailijaa. 11 I 12 I 13
Syksyllä 2012 FIDAn arkiston käytettävyyttä testattiin muotoilukasvatuksellisessa käytössä yhteistyössä läheisen Kalevankankaan koulun kuvaamataidon opettaja Satu Puustisen kanssa. Puustisen oppituntien aikana FIDAn Design School :ssa vieraili syksyn aikana kolme 8. luokkaa ja tammikuulle 2013 sovittiin yksi kuudesluokkalaisten vierailu. Muotoilukasvatuksessa perehdytettiin koululaisia FIDAn arkiston toimintaan ja muotoiluun Linja Design Oy:n Suunto Oy:lle tekemää projektimateriaalia hyödyntämällä sekä Huovisen laatimilla muotoilukasvatustehtävillä. Oppilaiden tuotoksia ja tilaisuudesta otettuja valokuvia hyödynnettiin FIDAn toiminnan markkinoinnissa nettisivujen ajankohtaistiedotuksessa ja Facebookin kautta. Muotoilukasvatukseen osallistui syksyn 2012 aikana 59 peruskoululaista. Samoja aineistoja ja tehtäväideaa eri muodossa hyödynnettiin myös Jyväskylän yliopiston toisen vuosikurssin historianopiskelijoille järjestetyssä tehtävärastissa. Tehtävärasteja järjestettiin arkistotiloihimme yhteensä kuusi, ja opiskelijat saivat tilaisuuden tutkia niissä erilaisia aineistoja. Yksi rasteista oli FIDAn etnografista näkökulmaa edustava käyttäjätarinarasti. Designmuseon suuntaan sekä Lahdessa toimivan Suomen Muotoilusäätiön kanssa. Muotoilukasvatustoiminnalle ideoitiin Internetin kautta toimivaa mallia, joka toimisi ilman erikseen vaadittavia henkilöresursseja. Tällä pyritään toimimaan ilman paikkasidonnaisuutta ja saamaan näkyvyyttä arkistolle ympäri Suomea. FIDAn toiminnasta kirjoitettiin vuoden aikana neljä julkaisua: kaksi artikkelia Ornamo-lehteen arkiston tarkoituksesta edistää muotoilun tutkimusta ja seminaarista, sekä yksi artikkeli 3D-mallinnuksesta Museolehteen ja yksi artikkeli arkistosta Kuriositeetti-lehteen. Verkkopalvelut FIDAn Internet-sivuja (www.elka.fi/fida) on päivitetty säännöllisesti, ja sivut keräsivät vuoden aikana noin 4500 uniikkia kävijää. Keväällä 2012 julkaistiin Muotoilun menestystarinoita -verkkonäyttely. Myös Teollisen muotoilun tarinoita -seminaarin esitykset on katsottavissa Elkan Youtube-kanavalta. Syksyllä 2012 lanseerattiin FIDAlle Facebook-profiili, jota on hyödynnetty ajankohtaisessa tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Loppuvuodesta alettiin suunnitella keväiselle seminaarille jatko-osaa keväälle 2013 samojen yhteistyökumppaneiden kanssa. Yhteistyökuvioita luotiin vuoden aikana myös mm. 12 I 13 I 14
Henkilökunta Keskusarkistotoiminta Alm Olli, fil. maist., tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Asikainen Ulla, artesaani, arkistojärjestäjä Junter Leena, insinööri, digitoija Kolehmainen Niko, ylioppilas, arkistonjärjestäjä Kortekallio Anneli, merkonomi, tietopalvelusihteeri Laakkonen Rauno, virastomestari, tietopalvelusihteeri Lehtonen Jari, yo-merkonomi, it-asiantuntija Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tradenomi ylempi amk-tutkinto, arkistonjohtaja Luoma-aho Kiti, fil. yo, arkistonjärjestäjä Nupponen Sirpa, hallintonotaari, taloussihteeri Närhi Sari, suurtalouskokki, arkistonjärjestäjä Pesonen Timo, ylioppilas, arkistonjärjestäjä Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, tietopalvelusihteeri Strömberg Heljä, tradenomi ylempi amk-tutkinto, tietopalvelusihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Työharjoittelijat: Asikainen Ulla Hänninen Sauli Kiesiläinen Toivo Mesiäinen Eetu Markova Marina FIDA Huovinen Heidi, teollinen muotoilija, tietopalvelusihteeri Muinonen Sari, fil. maist., tietopalvelusihteeri 13 I 14 I 15
Sota-arkisto-projekti Finnilä Arja, artesaani, arkistonjärjestäjä Halminen Raili, yo-merkonomi, arkistonjärjestäjä Hartikainen Tomi, tradenomi, arkistonjärjestäjä Heikkinen Toni, fil. maist., osa-aikainen arkistotyöntekijä Huolman Esa, fil. maist., tutkimus- ja logistiikkavastaava Hynynen Marja-Leena, merkonomi, hum. kand., arkistonjärjestäjä Kiesiläinen Susanna, tradenomi, arkistonjärjestäjä Kinnunen Toni, ylioppilas, osa-aikainen arkistotyöntekijä Klemola Mari, merkonomi, arkistonjärjestäjä Kolehmainen Ari, fil. maist., arkistonjärjestäjä Lehto Juha, fil. maist., osa-aikainen arkistotyöntekijä Liukkonen Jukka, tradenomi ylempi AMK-tutkinto, tiiminvetäjä Marttinen Anu, fil. maist., arkistonjärjestäjä Montonen Kirsti, merkonomi, arkistonjärjestäjä Mustonen Kari, linja-autonkuljettaja, arkistonjärjestäjä Mäkelä Irma, ymba, tiiminvetäjä Mäkinen Pekka, fil. maist., arkistonjärjestäjä Niskanen Sakari, datanomi, arkistonjärjestäjä Nousiainen Pasi, tradenomi, arkistonjärjestäjä Nuutinen Sakari, dipl.ins., projektipäällikkö Oikkonen Jouko, teknikko, arkistonjärjestäjä Pakarinen Tuija, artesaani, arkistonjärjestäjä Pantzar Tuija, kartanpiirtäjä, arkistonjärjestäjä Pernu Pekka, kelloseppä, arkistonjärjestäjä Pesonen Jari, autoteknikko, arkistonjärjestäjä Rahikainen Pentti, insinööri, arkistonjärjestäjä Rasa Sari, fil. maist., tiiminvetäjä Roivas-Alm Elina, hum. kand., arkistonjärjestäjä Ruuskanen Marjo, artesaani, arkistonjärjestäjä Sorsa Vesa, fil. yo., arkistonjärjestäjä, tutkimus- ja logistiikkavastaava Valo Johannes, fil. maist., tiiminvetäjä Työharjoittelijat: Hänninen Marko, digitoija Miettinen Jouko, yht. kand. Saari Jani, merkonomi 14 I 15 I 16
Tilastot Aineistojen vastaanottaminen 2012 2011 +/- % Asiakkaat 79 73 8 Luovutuskerrat 90 85 6 Asiakirjat (hm) 860 1100-22 Valokuvat (kpl) 35633 21754 64 Liikkuva kuva (kpl) 740 1100-33 Liikkuva kuva t) 243 362-33 Äänitteet (kpl) 70 39 79 Äänitteet (t) 50 27 85 Kartat ja piirustukset (kpl) 26469 785 3272 Sähköinen aineisto (tiedostot) 923 74259-99 Sähköinen aineisto (gigatavua) 2,694 51,958-95 Säilytyksessä oleva aineisto 2012 2011 +/- % Asiakirjat (hm) 26040 24800 5 Valokuvat (kpl) 716724 681091 5 Liikkuva kuva (kpl) 11903 11163 7 Liikkuva kuva (t) 3954 3711 7 Äänitteet (kpl) 2859 2789 3 Äänitteet (t) 2135 2085 2 Kartat ja piirustukset (kpl) 386570 360101 7 Sähköinen aineisto (tiedostot) 169210 168287 1 Sähköinen aineisto (teratavua) 24,055 24,052 0,01 Aineistojen järjestäminen ja luettelointi 2012 2011 +/- % Asiakirjat, järjestäminen (hm) 332 541-39 Asiakirjat, inventointi (hm) 150 432-65 Asiakirjat, luettelointi (ark.yks.) 8462 9485-11 Valokuvat, luettelointi (kpl) 3364 4122-18 Kartat ja piirustukset, luettelointi (kpl) 6 8753-99,9 Kartat ja piirustukset, inventointi (kpl) 7500 0 0 Liikkuva kuva ja äänitteet, luettelointi (kpl) 955 682 40 Arkistoaineiston järjestämisaste 2012 2011 +/- % 2012 2011 +/- % Luetteloitu 14910 14662 2 57 59-3 Inventoitu 7330 6197 18 28 25 12 Luetteloimatta 3800 3943-4 15 16-6 15 I 16 I 17
Digitointi Omana työnä Palveluna 2012 2011 +/- % 2012 2011 +/- % Valokuvat (kpl) 8387 4870 72 232 406-43 Liikkuva kuva ja äänitteet (kpl) 0 58 0 0 0 0 Liikkuva kuva ja äänitteet (t) 0 0 0 89 0 0 Muut asiakirjat (kpl) 371 18222-98 16029 2467 550 Asiakirjojen tuhoaminen 2012 2011 +/- % Omana työnä (hm) 59 67-11 Palveluna (hm) 15 40-63 Yht. 73 106-31 Arkistotietokannat Elma (tietueet) Elkad (tietueet) 2012 2011 +/- % 2012 2011 +/- % Arkistoyksiköt 249170 240708 4 0 0 0 Valokuvat 60037 56673 6 0 0 0 Kartat ja piirustukset 43835 43829 0 0 0 0 Liikkuva kuva ja äänitteet 10289 9334 10 4382 4379 0,1 Yht. 363331 350544 4 4382 4379 0,1 Kirjastotietokanta 2012 2011 +/- % Niteet 26618 26437 0,7 Nimekkeet 14841 14773 0,5 Tutkijapalvelun asiakaskontaktit 2012 2011 +/- % Tutkijasalikäynnit 301 280 7,5 Kaukolainapyynnöt 52 49 6,1 Selvityspyynnöt ja tiedustelut 502 352 42,6 Arkistorekisterikäynnit 1591 Valokuvarekisterikäynnit 3574 Av-rekisterikäynnit 178 Piirustusrekisterikäynnit 530 Karttarekisterikäynnit 214 Elkad-käynnit 5299 3238 63,7 YouTube, näyttökerrat 2837 Yht. 15078 16 I 17 I 18
FIDA-seminaarin lehdistötilaisuus 10.5.2012. Rehtori Anna Valtonen FIDA-seminaarissa. 17 I 18 I 19
Asiakirjalainat Tilaukset Arkistoyksiköt 2012 2011 +/- % 2012 2011 +/- % Tutkijasalilainat 193 251-23 2397 2062 16 Kaukolainat 52 49 6 1248 928 34 Yht. 245 300-18 3645 2990 22 Koulutus 2012 2011 +/- % Tilaisuuksia 15 13 15 Osallistujia 252 249 1 Kouluttajia 21 16 31 Luentotunteja 30 30 0 Viestintä 2012 2011 +/- % Tapahtumat 9 3 200 Tapahtumat, kävijät 809 320 153 Verkkosivukäynnit 25 816 21897 17,9 Blogi, lukukerrat 4786 3416 40 Artikkelit 5 9-44 Verkkolehti Eemeli, ilmestymiskerrat 2 2 0 Verkkolehti Eemeli, tilaajat 598 542 10 Vierailut, käyntikerrat 10 26-62 Vierailut, osallistujat 150 301-50 18 I 19 I 20
19 I 20 I 21
2012 vastaanotetut arkistot AALTOSEN TEHTAAT OY AHVENAINEN JORMA FIL. TRI ALKO OY ALKO OY, PAIKALLISMYYMÄLÄT ANTIKAINEN TUOMAS CORENSO UNITED OY LTD ED-DESIGN OY ENERMET OY ENSO-GUTZEIT OY, HEINOLAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, LAIVASTO-OSASTO ENSO-GUTZEIT OY, METSÄOSASTO, METSÄKONTTORI ENSO-GUTZEIT OY, METSÄRYHMÄN MIKKELIN HANKINTA-ALUE ENSO-GUTZEIT OY, METSÄTOIMIALAN SAIMAAN HANKINTA-ALUE ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, SÄYNÄTSALON TEHTAAT ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI ETELÄ-POHJANMAAN KOTITYÖ ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, ANTTOLA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, HEINÄVESI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, JUVA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, KERIMÄKI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, MÄNTYHARJU ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, PIEKSÄMÄKI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, PUUMALA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, RANTASALMI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, SAVONLINNA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, SULKAVA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKILAISET R.Y. FINLAND AT EXPO 2010 SHANGHAI FINLAYSON OY AB FINNLINES OYJ FINNVALCO OY HELSINGIN KIELIOPISTO JA KÄÄNNÖSTOIMISTO OY AB HENRIKSSON WERNER OY AB HONEYWELL IIN SÄÄSTÖPANKKI JOENSUUN SÄÄSTÖPANKKI KANGASLAMMIN SÄÄSTÖPANKKI KEIKYÄN SÄÄSTÖPANKKI KEMIANTEOLLISUUS RY KERHOKESKUS - KOULUTYÖN TUKI RY KIIMINGIN SÄÄSTÖPANKKI KIRJAPAINOTEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALIITTO RY KTT KITTILÄN SÄÄSTÖPANKKI KUIVANIEMEN SÄÄSTÖPANKKI KUOPION ALUESÄÄSTÖPANKKI KUOPION YMPÄRISTÖN SÄÄSTÖPANKKI KURKINEN JARI KUURNAN VOIMA OY KÄRKKÄINEN AMBRO OY LAVIAN AUTOKORI OY LEPPÄVIRRAN SÄÄSTÖPANKKI LIIKEARKISTOYHDISTYS R.Y. LINJA DESIGN OY LINJA-AUTOLIIKENTEEN AIKATAULUKOKOELMA LIPERIN SÄÄSTÖPANKKI METSÄTEHO OY METSÄTEOLLISUUS RY MIKKELIN LEIRITYTÖT RY MIKTECH OY MUHOKSEN SÄÄSTÖPANKKI NURMEKSEN SÄÄSTÖPANKKI OSUUSKUNTA ITÄMAITO OULAISTEN SÄÄSTÖPANKKI OUTOKUMMUN SÄÄSTÖPANKKI OY SISU AUTO AB PAAVOLAN SÄÄSTÖPANKKI PAKENSO OY, HEINOLAN TEHTAAT PALMBERG OY PALVELUTYÖNANTAJAT RY PAMILO OY PATTIJOEN SÄÄSTÖPANKKI PENTTILÄ & KUMPP. PERTTULA HANNU PIELAVEDEN SÄÄSTÖPANKKI PIELAVEDEN-KEITELEEN SÄÄSTÖPANKKI PIELISJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI PIIPPOLAN SÄÄSTÖPANKKI PITKÄJÄRVI URHO POHJOIS-SAVON INVEST OY POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKIN HENKILÖKUNNAN KERHO RY POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, JUANKOSKI POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, KAAVI POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, KUOPIO POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, MAANINKA POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, MUURUVESI POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, NILSIÄ POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, RAUTALAMPI POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, VESANTO POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKIYHDISTYS R.Y. POHJOLA VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ POLVIJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI PUDASJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI PURON TYÖRYHMÄ PUUINFO OY PUUSEPPÄMESTARIT RY PUUTALO OY PYHÄJOEN SÄÄSTÖPANKKI PYHÄNNÄN SÄÄSTÖPANKKI PÄÄKAUPUNKISEUDUN METSÄNOMISTAJAT RAAHENTIENOON SÄÄSTÖPANKKI RANTSILAN SÄÄSTÖPANKKI 20 I 21 I 22
RAUTAKIRJA OY ROVANIEMEN SÄÄSTÖPANKKI ROVANIEMEN SÄÄSTÖPANKKISÄÄTIÖ S-RYHMÄN JOHTAJAVETERAANIT RY SAMPO SÄÄSTÖPANKKI SIIKAJOEN SÄÄSTÖPANKKI SIILINJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI SODANKYLÄN SÄÄSTÖPANKKI STOCKFORS OY AB STORA ENSO METSÄ, ETELÄ-SUOMEN HANKINTA-ALUE STORA ENSO OYJ, STORA ENSO OYJ, SUMMAN TEHTAAT STORA ENSO OYJ, VARKAUDEN TEHTAAT STORA ENSO OYJ, VEITSILUODON TEHTAAT STORA ENSO SHOP OY SUNILA OY SUOMEN LINJA-AUTOHISTORIALLINEN SEURA RY SUOMEN NAHKURIEN YHDISTYS SUOMEN PUUTAVARA- JA RAKENNUSTARVIKE- KAUPPIASYHDISTYS RY SUOMEN SELLULOOSAYHDISTYS - FINNCELL SUOMEN SÄÄSTÖPANKKI - SSP OY SUOMEN SÄÄSTÖPANKKI - SSP OY, ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKIALUE SUOMEN SÄÄSTÖPANKKI - SSP OY, OULUN SÄÄSTÖPANKKIALUE SUOMEN SÄÄSTÖPANKKI - SSP OY, POHJOIS-KARJALAN SÄÄSTÖPANKKIALUE SUOMEN SÄÄSTÖPANKKI - SSP OY, POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKIALUE SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO STK SUOMEN UITTAJAINYHDISTYS R.Y. SUONENJOEN SÄÄSTÖPANKKI SÄÄSTÖPANKKI SUOMI TAMPELLA OY AB, ASEOSASTO TEMMEKSEN SÄÄSTÖPANKKI TEOLLISUUDEN JA TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO TIURA A. OY TURVETEOLLISUUSLIITTO RY TYRNÄVÄN SÄÄSTÖPANKKI TYÖELÄKEVAKUUTTAJAT TELA RY ULKOMAANKAUPAN AGENTTILIITTO R.Y. UTAJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI VAAJAKALLIO JUKKA VAKUUTUSKASSA VETURI VALMET OY, TOURULAN TEHDAS VAMMAS OY VARKAUDEN SÄÄSTÖPANKKI VESILAHDEN SÄÄSTÖPANKKI VIINANEN PERTTI VUODEN HUIPUT VUOKSENLAAKSON TEKNILLINEN SEURA R.Y. VÄHÄNKYRÖN SÄÄSTÖPANKKI WIKSTRÖM PEKKA WÄRTSILÄ OY AB, KESKUSHALLINTO YKSITYISYRITTÄJÄIN SÄÄTIÖ YLEISRADIO OY YLEISRADIO OY, ERKKI HATAKKA YLEISRADIO OY, ESKO MUSTONEN YLEISRADIO OY, KOULURADIO YLEISRADIO OY, OPETUSOHJELMAT YLEISRADIO OY, RADIO 1, PUHEOHJELMAT YLEISRADIO OY, REINO PAASILINNA YLEISRADIO OY, YLEISÖTUTKIMUS ÖLANDER ELIEL INSINÖÖRITOIMISTO 2012 järjestetyt arkistot ANTTILAN ASUSTE OY ASIKAINEN KARI CORENSO UNITED OY LTD ENSO-GUTZEIT OY, HEINOLAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, IMATRAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, LAIVASTO-OSASTO ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, SÄYNÄTSALON TEHTAAT ENSO-GUTZEIT-SUMMAN SAIRAUSKASSA ENSON KOTKAN TEKNISET R.Y. ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, ANTTOLA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, HEINÄVESI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, HIRVENSALMI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, JUVA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, KERIMÄKI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, MÄNTYHARJU ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, PIEKSÄMÄKI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, PUUMALA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, RANTASALMI ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, SAVONLINNA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, SULKAVA ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKILAISET R.Y. FINN-TRAP OY AB FINNLINES OYJ HIRVONEN OTTO HUHTAMÄKI OYJ HUHTAMÄKI OYJ POLARCUP HUHTAMÄKI-YHTYMÄ OY, KEKSI- JA LEIPÄTEHDAS IPNOS IIN SÄÄSTÖPANKKI INSULIITIN TOIMIHENKILÖKERHO JALOSTAJA OY, TUORETUOTETEHDAS MENSA JOENSUUN SÄÄSTÖPANKKI KAISA BLOMSTEDTIN KOKOELMA KALLE ANTTILA OY KEMIJÄRVEN TEOLLISUUSTOIMIHENKILÖT R.Y. KEMIJÄRVEN TEHTAAN TYÖPAIKKAOSASTO KIIMINGIN SÄÄSTÖPANKKI 21 I 22 I 23
KITTILÄN SÄÄSTÖPANKKI KONELA OY AB KONELA OY AB:N ELÄKESÄÄTIÖ S.R. KOTKAN SEUDUN TEOLLISUUSTOIMIHENKILÖT R.Y. KUIVANIEMEN SÄÄSTÖPANKKI KUOPION YMPÄRISTÖN SÄÄSTÖPANKKI KUURNAN VOIMA OY LEAF OY LEIRAS OY LEPPÄVIRRAN SÄÄSTÖPANKKI LIPERIN SÄÄSTÖPANKKI LÄÄKETEHDAS-MEDICA OY MAASEUTUSAHOJEN YHDISTYS RY MEDICA-YHTYMÄ OY MERIJAL OY METSÄSTYSAMMUNTALIITTO RY MUHOKSEN SÄÄSTÖPANKKI MÄNTYHARJUN APTEEKKI N.V. INSULITE IMPORT EN EXPORT MAATSCHAPPIJ NATUNEN JUHANI NURMEKSEN SÄÄSTÖPANKKI OULAISTEN SÄÄSTÖPANKKI OUTOKUMMUN SÄÄSTÖPANKKI PAMILO OY PAPERILIITON KEMIJÄRVEN OSASTO N:O 84 R.Y. PATTIJOEN SÄÄSTÖPANKKI PIELAVEDEN SÄÄSTÖPANKKI PIELISJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI PIIPPOLAN SÄÄSTÖPANKKI POHJOIS-SAVON INVEST OY POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKIN HENKILÖKUNNAN KERHO RY POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, JUANKOSKI POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, MAANINKA POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, MUURUVESI POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, NILSIÄ POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, RAUTALAMPI POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, VESANTO POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKIYHDISTYS R.Y. POLARPAK OY LTD POLVIJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI PUDASJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI PYHÄJOEN SÄÄSTÖPANKKI PYHÄNNÄN SÄÄSTÖPANKKI PYRKIJÄ OY RAAHENTIENOON SÄÄSTÖPANKKI RAVINTOVALMISTETEHDAS RANA - LÄÄKETEHDAS LEIRAS OY ROVANIEMEN SÄÄSTÖPANKKI SAMPO SÄÄSTÖPANKKI SIIKAJOEN SÄÄSTÖPANKKI SIILINJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI SODANKYLÄN SÄÄSTÖPANKKI STOCKFORS OY AB STORA ENSO OYJ, KARHULAN TEHTAAT STORA ENSO OYJ, KONSERNIHALLINTO STORA ENSO OYJ, SUMMAN TEHTAAT STORA ENSO OYJ, VARKAUDEN TEHTAAT STORA ENSO OYJ, VEITSILUODON STORA ENSO TIMBER OY LTD, TOLKKISTEN SAHA SUNILA OY SUOMEN CASE-KIRJASTO SUOMEN SELLULOOSAYHDISTYS - FINNCELL SUOMEN SÄÄSTÖPANKKI - SSP OY, ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKIALUE SUOMEN SÄÄSTÖPANKKI - SSP OY, OULUN SÄÄSTÖPANKKIALUE SUOMEN SÄÄSTÖPANKKI - SSP OY, POHJOIS-KARJALAN SÄÄSTÖPANKKIALUE SUOMEN SÄÄSTÖPANKKI - SSP OY, POHJOIS-SAVON SÄÄSTÖPANKKIALUE SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO STK SUONENJOEN SÄÄSTÖPANKKI SÄÄSTÖPANKKILIITTO TEMMEKSEN SÄÄSTÖPANKKI TESVISIO OY AB TYRNÄVÄN SÄÄSTÖPANKKI UTAJÄRVEN SÄÄSTÖPANKKI VAISALA OY VALMET AUTOMOTIVE OY WIKSTRÖM PEKKA YLEISRADIO OY, ESKO MUSTONEN YLEISRADIO OY, OPETUSOHJELMAT 22 I 23 I 24