2(8) 2. Kuntajaon muutosten vaikutukset vuoden 2008 kunnallisvaalien toimittamiseen



Samankaltaiset tiedostot
OM 14/51/2006. VUODEN 2007 EDUSKUNTAVAALIT: yleiset ennakkoäänestyspaikat kunnissa ym.

VUODEN 2009 EUROPARLAMENTTIVAALIT: äänestyspaikkojen ilmoittaminen ym.

VUODEN 2006 PRESIDENTINVAALI: Yleiset ennakkoäänestyspaikat kunnassa ym.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 303. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

Espoon kaupunki Pöytäkirja 29. Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 1

Espoon kaupunki Pöytäkirja 14. Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 1

Espoon kaupunki Pöytäkirja 48. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

Espoon kaupunki Pöytäkirja 5. Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 1

1/2019 KOKOUSKUTSU. LIEDON KUNTA Keskusvaalilautakunta klo 17:00 Kunnanhallituksen huone. Kokousaika Kokouspaikka. Käsiteltävät asiat

VUODEN 2004 EUROPARLAMENTTIVAALIT JA KUNNALLISVAALIT: Yleiset ennakkoäänestyspaikat kunnassa ym.

VUODEN 2012 PRESID.ENTINV AALI: Äänestyspaikkojen määrääminen ja niistä i1moittaminen, vaali materiaali. ym.

Oikeusministeriö kiinnittää kuntien huomiota seuraavaan:

Ennakkoäänestys presidentinvaalissa 2018 ja vaalipäivän äänestyspaikat

2. Kuntajaon muutosten vaikutukset vuoden 2012 kunnallisvaalien toimittamiseen

Viite: Oikeusministeriön kirje kunnanhallituksille dnro OM 6/51/2005

VUODEN 2007 EDUSKUNTAVAALIT: ennakkoäänestyspaikkarekisterin tarkistaminen, vaaliohjeet, koulutuspäivät ym.

VUODEN 2004 KUNNALLISVAALIT: Yleiset ennakkoäänestyspaikat kunnassa ym. 2. Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen määrääminen kunnallisvaaleihin

Eräitä määräaikoja vuoden 2012 presidentinvaalissa

VUODEN 2009 EUROPARLAMENTTIVAALIT: Äänestyspaikkojen ja kunnan keskusvaalilautakuntien yhteystietojen ilmoittaminen

OM 1/51/2002. Kunnan keskusvaalilautakunta (pl. Ahvenanmaan maakunta) VUODEN 2003 EDUSKUNTAVAALIT

Viite: Oikeusministeriön kirje kunnanhallituksille dnro OM 14/51/2006

Keväällä 2008 tehtävät linjaukset syksyn 2008 kunnallisvaalijärjestelyistä uudessa Jyväskylässä

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 35/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 8220/ /2016

Eräitä määräaikoja vuoden 2018 presidentinvaalissa

Tasavallan presidentin vaali

Eduskuntavaalit

Oikeusministeriön ohjeen mukaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen määräämisessä kunnanhallituksen on otettava huomioon seuraavat seikat:

Keskusvaalilautakunta Kaupunginhallitus Äänestyspaikat vuoden 2017 kuntavaaleissa 426/

Äänestysaluejaon tarkistamista selvittävän työryhmän loppuraportti

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Keskusvaalilautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (1) Keskusvaalilautakunta Asianro 7071/ /2017

Eduskuntavaalit 2011

Sisällysluettelo KEL, :00, Esityslista 1

EDUSKUNTAVAALIT. Äänestäminen on helppoa! Ennakkoäänestys Vaalipäivä sunnuntaina Selkoesite

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) Kaupunginhallitus Kj/

EUROPARLAMENTTIVAALIT 2019

Selkoesite TASAVALLAN PRESIDENTIN VAALI

Ennakkoäänestyspaikkojen ja varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikkojen määrääminen vuoden 2015 eduskuntavaaleissa

VALTIMON KUNTA VUODEN 2017 KUNTAVAALIT KH 187

Rintala Aino-Kaisa Tuomainen Janne. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien valinta

Keskusvaalilautakunta Kaupunginhallitus Äänestyspaikat vuoden 2018 presidentinvaalissa 553/

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2019 Sivu 1 toimitettu sähköpostitse Keskusvaalilautakunta. Sivu

Kettumäki Jukka. Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri

Eräitä määräaikoja kuntavaaleissa

Keskusvaalilautakunta. Merja Kannosto Seppo Leponiemi Rainer Rajamäki

Eräitä määräaikoja europarlamenttivaaleissa

OM 27/51/2014. VUODEN 2015 EDUSKUNTAVAALIT: Aänestyspaikkojen määrääminen ja niistä ilmoittaminen,

Puumala Pöytäkirja 2/ ( 8) Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

15 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 17 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

Helsingin kaupunki Esityslista 49/ (5) Kaupunginhallitus Asia/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 44/ (6) Kaupunginhallitus Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (6) Keskusvaalilautakunta Kesvlk siht/

Kettumäki Jukka. Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri

PL 25 (09) VALTIONEUVOSTO

21 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 23 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

1 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

28 Oikeusministeriön kirje vuonna 2019 toimitettavista vaaleista

KUNTAVAALIT. Ennakkoäänestys Vaalipäivä sunnuntai Selkoesite

18 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 20 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

KH 14 Valmistelija/lisätiedot: II kaupunginsihteeri Alina Kujansivu, puh

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (6) Keskusvaalilautakunta Kesvlk siht/ Päätös Keskusvaalilautakunta päätti panna asian pöydälle.

Aloite neuvoa-antavan kansanäänestyksen järjestämisestä Iitin kunnan siirtämisestä Kymenlaakson maakunnasta Päijät-Hämeen maakuntaan

Vaalipiirilautakunta (pl. Ahvenanmaan maakunnan vaalipiirin vaalipiirilautakunta) VUODEN 2011 EDUSKUNTAVAALIT: vaalitietojärjestelmä, koulutuspäivät

Pöytäkirjantarkastajat: Pöytäkirja tarkastettiin seuraavassa kokouksessa Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Maanantai 10.4.

Äänestysalueiden vähentäminen

SISÄLLYS. N:o 880. Laki. vaalilain muuttamisesta. Annettu Helsingissä 13 päivänä lokakuuta 2006

Keski-Uudenmaan kaupunki Yhdistymisselvitys. Vaihtoehdot kuntalaisten kuulemiseen kuntaliitosprosessissa

2. Koulutuspäivät keskusvaalilautakunnille

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu Keskusvaalilautakunta

Maakuntavaalit HE 15/2017 vp maakuntalakiesitys

VUODEN 2012 KUNNALLISVAALIT: Äänestyspaikkojen määrääminen ja niistä ilmoittaminen, vaalikoulutus, vaalimateriaali ym.

Dnrot 1899/2/15 ja 1930/4/15. Ratkaisija: Oikeusasiamies Petri Jääskeläinen. Esittelijä: Esittelijäneuvos Ulla-Maija Lindström

16 Pöytäkirjan tarkastajat

Sisällys KESKUSVAALILAUTAKUNTA 3/2018

Valmistelija / lisätiedot: Hirvelä Heli. Lisätietoja päätöksestä Kaupunginlakimies Jouko Aarnio, puh ,

VUODEN 2012 KUNNALLISVAALIT: Äänestyspaikkojen määrääminen ja niistä Ilmoittaminen, vaalikoulutus, vaalimateriaali ym.

OIKEUSMINISTERIÖ OM 9/51/2017. Vaalipiirilautakunnat

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 Keskusvaalilautakunta

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 14. Anja Kurki, puheenjohtaja René Blomster Heikki Leivonen Marjut Lindroos Jouko Pirttimäki

SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Asia Otsikko Sivu 27 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

K E U S M 1 1 S T ERI Ö

Keskusvaalilautakunta päätti vuoden 2017 kuntavaalien asiakirjojen käsittelystä seuraavasti:

Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 1 (16) Keskusvaalilautakunta Kunnantalo, Ervastintie 2, Herman -kokoustila 4. kerros

VUODEN 2011 EDUSKUNTAVAALIT: Äänestyspaikkojen ja kunnan keskusvaalilautakuntien yhteystietojen ilmoittaminen

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2019 1

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 2/2018 1

Kunnanhallitus (pl. Ahvenanmaan maakunta)

Yleiset ennakkoäänestyspaikat vuonna 2018, presidentinvaalit

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 9. Anja Kurki, puheenjohtaja Marianne Ehrnstén Seppo Lintunen Marjut Lindroos Markus Soronen

Sähköinen äänestys kunnallisvaaleissa 2008

Keskusvaalilautakunnalle saapuu kahdenlaisia lähetekuoria: - kuittausmerkinnällä varustettuja ja

Keskusvaalilautakunta

VUONNA 2018 MAHDOLLISESTI TOIMITETTAVAT MAAKUNTAVAALIT:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2017 Keskusvaalilautakunta

VUONNA 2018 MAHDOLLISESTI TOIMITETTAVAT MAAKUNTAVAALIT:

Eräitä määräaikoja eduskuntavaaleissa

EUROPARLAMENTTIVAALIT VAALIOHJEET. Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät. Oikeusministeriö

VUODEN 2008 KUNNALLISVAALIT; muutoksia vaalitietojärjestelmässsä, koulutuspäivät keskusvaalilautakunnille

HE 105/2007 vp. Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi vaalilain muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Transkriptio:

7.3.2008 OM 4/51/2008 Kunnanhallitus (pl. Ahvenanmaa) VUODEN 2008 KUNNALLISVAALIT JA KAINUUN MAAKUNTAVAALIT: yleiset ennakkoäänestyspaikat kunnissa ym. 1. Muutoksia lainsäädännössä Kunnallisvaalit ja Kainuun maakuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 26.10.2008. Vaalien ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 15. 21.10.2008 ja ulkomailla 15. 18.10.2008. Kunnallisvaaleissa ja maakuntavaaleissa ei ns. ulkosuomalaisilla kuitenkaan ole äänioikeutta. Oikeusministeriö pyytää kunnanhallitusta saattamaan tämän kirjeen keskusvaalilautakunnan tietoon. Kirje on nähtävissä myös osoitteessa www.vaalit.fi. Sähköistä äänestämistä kokeillaan Vuoden 2008 kunnallisvaaleissa kokeillaan äänestyspaikalla tapahtuvaa sähköistä äänestämistä kolmessa Uudenmaan vaalipiirin kunnassa, Karkkilassa, Kauniaisissa ja Vihdissä. Kokeilua koskeva vaalilain muutos (880/2006) tuli voimaan 1.1.2007 ja on voimassa määräaikaisesti vuoden 2008 loppuun saakka. Sähköinen äänestysjärjestelmä on käytössä kaikissa Karkkilan, Kauniaisten ja Vihdin ennakkoäänestyspaikoissa ja vaalipäivän äänestyspaikoissa. Karkkilan, Kauniaisten ja Vihdin äänioikeutetut voivat halutessaan äänestää sähköisesti äänestyspaikalla joko ennakkoäänestyksessä tai vaalipäivänä. Kaikissa kokeilukuntien äänestyspaikoissa äänestäjä voi kuitenkin äänestää halutessaan äänestyslipulla. Laitos- ja kotiäänestyksessä ei ole sähköistä äänestystä. Muiden kuin kokeilukuntien äänioikeutetut eivät voi äänestää sähköisesti. Sähköisen äänestyksen mahdollista laajentamista taikka ulottamista koko maahan harkitaan nyt saatavien kokemusten perusteella erikseen. Lisätietoja ja tarkempi esittely sähköisestä äänestyksestä on nähtävissä oikeusministeriön vaalisivuilla www.vaalit.fi. Kainuun maakuntavaalien ennakkoäänestys kaikissa kotimaan ennakkoäänestyspaikoissa Keskusvaalilautakunnan huomiota kiinnitetään siihen, että lailla Kainuun hallintokokeilusta annetun lain muuttamisesta (764/2006, voimaan 1.10.2006) Kainuun maakuntavaaleissa ennakkoäänestysoikeutta on laajennettu niin, että jokainen maakuntavaaleissa äänioikeutettu saa äänestää ennakolta missä tahansa kotimaassa olevassa ennakkoäänestyspaikassa. Aikaisemmissa vuoden 2004 maakuntavaaleissa ennakkoäänestys toimitettiin vain kokeilualueella. Käyntiosoite Postiosoite Puhelin Telekopio Sähköpostiosoite Eteläesplanadi 10 PL 25 (09) 160 03 (09) 1606 7730 kirjaamo.om@om.fi 00130 HELSINKI 00023 VALTIONEUVOSTO

2(8) Eräitä tarkistuksia vaalilakiin Lailla vaalilain muuttamisesta (1263/2007, voimaan 1.1.2008) saatettiin vaalipiirijakoa koskeva sääntely vastaamaan vuoden 2008 alusta voimaan tulleita kuntajaon muutoksia. Samassa yhteydessä vaalilakiin tehtiin joukko pienehköjä teknisluonteisia tarkistuksia. 2. Kuntajaon muutosten vaikutukset vuoden 2008 kunnallisvaalien toimittamiseen 3. Äänestyspaikat Kuntajakolain (1196/1997) mukaan kuntajaon muutoksen voimaantuloa edeltävänä vuonna toimitettavat kunnallisvaalit toimitetaan uutta kuntajakoa noudattaen. Oikeusministeriön vaalisivuilla osoitteessa http://www.vaalit.fi/14687.htm on julkaistu muistio Kuntajaon muutokset ja vuoden 2008 kunnallisvaalit. Muistiossa selostetaan kuntajaon muutosten vaikutukset vuoden 2008 kunnallisvaalien toimittamiseen. Tästä eteenpäin oikeusministeriö lähettää vaaleja koskevia kirjeitä ja muita viestejä kunnille uuden kuntajaon mukaisesti sitä mukaa kuin kuntajaon muutoksia koskevia valtioneuvoston päätöksiä on annettu. Viestejä ei siis enää toimiteta lakkautettaville kunnille. Ministeriön kirjeet ovat kuitenkin kaikkien kuntien nähtävissä www.vaalit.fi sivuilla. 3.1 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen määrääminen Määräämisen aikataulusta Kunnanhallituksen on määrättävä kunnallisvaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat kunnassa ja ilmoitettava ne Väestörekisterikeskukselle viimeistään perjantaina 15.8.2008. Oikeusministeriö tulee kevään aikana lähettämään kuntien keskusvaalilautakunnille yksityiskohtaiset ohjeet siitä, mitä tietoja kustakin ennakkoäänestyspaikasta ilmoitetaan ja miten ilmoitus tehdään. Oikeusministeriö painottaa, että vaikka vaalilain (714/1998) 9 :n mukainen viimeinen määräpäivä ilmoittaa yleiset ennakkoäänestyspaikat on perjantai 5.9.2008 (51. päivä ennen vaalipäivää), ilmoitukset tulee vaalivarmuussyistä tehdä jo 15.8.2008. Sanottuun aikatauluun vaikuttaa se, että jokaiselle äänioikeutetulle postitettavaan ilmoituskorttiin liitetään luettelo äänioikeutetun omassa vaalipiirissä olevista ennakkoäänestyspaikoista osoitteineen ja aukioloaikoineen. Jotta tämä onnistuisi, tulee ennakkoäänestyspaikkatietojen olla lopullisia jo hyvissä ajoin ennen kuin äänioikeusrekisteri perustetaan 51.- 46. päivinä ennen vaalipäivää. Ennakkoäänestyspaikkojen määräämisen perusteista Kotimaassa yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja, joissa kuka tahansa äänioikeutettu voi äänestää, ovat kunnanhallitusten määräämät kunnan virastot, Itella Oyj:n myymälät ja muut paikat. Yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja määrättäessä kunnanhallituksen tulee kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin.

3(8) Ennakkoäänestyspaikkoja oltava riittävästi Kunnan on ehdottomasti huolehdittava siitä, että yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on kunnassa riittävästi suhteessa kunnan äänioikeutettujen määrään, jotta ennakkoon äänestäminen olisi äänestäjille mahdollisimman vaivatonta ja vähän aikaa vievää. Äänioikeutettujen ja ennakkoon äänestäneiden määrät edellisissä vaaleissa voi tarkastaa oikeusministeriön vaalisivuilta www.vaalit.fi/35387.htm. Missä ennakkoäänestyspaikan tulisi sijaita? Ennakkoäänestyspaikat on syytä sijoittaa sellaisiin paikkoihin, joihin äänestäjien on helppoa tulla ja joihin he vaivattomasti osaavat. Yksi hyvä tapa on sijoittaa ennakkoäänestyspaikkoja sinne, missä äänestäjien muutoinkin tiedetään liikkuvan. Ennakkoäänestyspaikan on myös oltava aatteellisilta ja taloudellisilta kytkennöiltään mahdollisimman puolueeton, jotta mahdollisimman monet äänestäjät sinne mieluusti tulevat. Viimeisimmissä vaaleissa hyviä kokemuksia on mm. postikonttoreista, kirjastoista, erilaisten liike- tai kauppakeskusten aulatiloista, kunnantaloista ja muista kunnan virastoista, eri oppilaitoksista, kunnan palvelukeskuksista ja yhteispalvelupisteistä sekä liikkuvista äänestyspaikoista eli äänestysbusseista ja yhteysaluksista tai vastaavista. Ennakkoäänestyspaikan on sekä tiloiltaan että sijainniltaan sovittava tarkoitukseensa myös järjestyksenpidon kannalta. Vaalilain 56 :ssä on säädetty järjestyksestä ennakkoäänestyspaikassa ja siihen liittyen niin sanotusta vaalimainontakiellosta. Käytännön syistä vaalimainontakiellon ulottuvuus voi eräissä ennakkoäänestyspaikoissa olla alueellisesti rajatumpi kuin yleensä vaalipäivänä äänestysalueen äänestyspaikassa. Mikäli ennakkoäänestyspaikka perustetaan esimerkiksi kauppakeskukseen, kunnan keskusvaalilautakunnan on tarvittaessa etukäteen oltava yhteydessä kyseisen kauppakeskuksen johtoon ja varmistauduttava siitä, että ennakkoäänestys otetaan asianmukaisesti huomioon kauppakeskuksen muussa toiminnassa. Tällöin yhtenä vaalimainontakiellon ulottuvuutta koskevana vähimmäisvaatimuksena voidaan pitää sitä, että vaalikampanjointi ja vaalimainonta eivät saa näkyä tai kuulua ennakkoäänestyspaikan ulko-ovelle taikka sen sisäpuolelle. Riittävästi tilaa ja vaalitoimitsijoita Ennakkoäänestystilan tulee olla riittävän suuri, jotta äänestys voidaan toimittaa sujuvasti ja luotettavasti eli vaalisalaisuus, vaalivapaus ja vaalirauha turvaten. Tilaan tulee voida sijoittaa tarpeellinen määrä äänestäjän henkilöllisyyden tarkastus- ja äänestyslipun antopisteitä, äänestyskoppeja sekä äänestyksen vastaanottopisteitä. Tilan tulee olla siten mitoitettu ja siten järjestetty, että ruuhkaa ja jonoja syntyy mahdollisimman vähän. Ruuhkat eivät välttämättä johdu siitä, että ennakkoäänestyspaikkoja sinänsä on liian vähän, vaan siitä, että ennakkoäänestyspaikat on sijoitettu sellaisiin tiloihin, joihin mahtuu liian vähän äänestyskoppeja ja äänestyksen vastaanottopisteitä ja/tai siitä, että ennakkoäänestyspaikassa on muista syistä liian vähän vaalitoimitsijoita nimenomaan äänestyksen vastaanottopisteissä. Äänestystoimituksessahan aikaa ei vie äänestäjän äänestyskopissa käynti, vaan sen jälkeinen vaalitoimitsijan kanssa asiointi (vaalitoimitsija leimaa

4(8) äänestyslipun, lippu suljetaan vaalikuoreen, vaalikuori ja lähetekirje suljetaan lähetekuoreen sekä äänioikeusrekisteriin tehdään merkintä siitä, että äänestäjä on äänestänyt). Kuntien tuleekin huolehtia siitä, että vastaanottopisteitä on riittävästi. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että ennakkoäänestyspaikassa tulee olla riittävästi henkilöstöä ja että ennakkoäänestyspaikka sijoitetaan riittävän suureen tilaan, jotta äänestystoimitus sujuu äänestäjän kannalta mahdollisimman joutuisasti ja vaivattomasti. Paloturvallisuudesta on huolehdittava Ennakkoäänestyspaikka on sijoitettava rakennuksessa niin, että paloturvallisuus ei vaarannu. Järjestelyissä tulee huolehtia erityisesti siitä, että rakennuksen poistumistiet pidetään esteettöminä ja ettei poistumisteiden opasteita peitetä. Järjestelyjen asianmukaisuus on syytä tarvittaessa etukäteen varmistaa asianomaiselta alueelliselta pelastusviranomaiselta. Mahdollisimman pysyvät ennakkoäänestyspaikat Ennakkoäänestyspaikkojen tulisi vaalista toiseen olla mahdollisimman pysyviä, koska sillä tavoin edistetään sitä, että äänestäjät tietävät ja muistavat, missä äänestyspaikka on. Ennakkoäänestyspaikkojen jatkuva muuttelu saattaa aiheuttaa äänioikeutetuissa epätietoisuutta siitä, missä äänioikeuttaan voi käyttää. Paikkoja on hyvä lisätä, mutta niiden lopettaminen tai siirtäminen aiheuttaa aina epätietoisuutta äänestäjien keskuudessa. Tehokas tiedotus Kunnan on tehokkaasti tiedotettava kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. Käytännössä asian voi hoitaa kuulutuksin, kadunvarsimainostelineisiin kiinnitettävillä julisteilla, sanomalehti-ilmoittelulla, sanomalehtijutuilla, joka kotiin jaettavilla tiedotteilla, kunnan kotisivuilla jne. Paikallislehtiin ja radioihin tulisi lähettää luettelo ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. Kuten edellä mainittiin, oikeusministeriö liittää äänioikeutetuille lähetettäviin ilmoituskortteihin luettelon äänioikeutetun oman vaalipiirin alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista. Opastus ennakkoäänestyspaikalle tulee järjestää selkeästi esimerkiksi kadunvarsitauluin ja viitoituksin. Vammaisten huomioon ottaminen Liikuntavammaisten ja muiden liikuntaesteisten ennakkoäänestämismahdollisuuksiin on kiinnitettävä huomiota. Mahdollisuuksien mukaan olisi esimerkiksi vammaisten käyttämille kulkuvälineille pyrittävä varaamaan pysäköintitilaa ennakkoäänestyspaikan välittömässä läheisyydessä ja järjestämään heidän avustamisensa äänestyspaikan ulkoja sisäpuolella. Äänestyspaikalla mahdollisesti olevat kynnykset ja portaat on varustettava esimerkiksi sellaisella luiskalla, että sähkökäyttöistä pyörätuolia tai rollaattoria käyttävillä on esteetön pääsy äänestystilaan. Pyörätuolia käyttäviä varten tulisi myös olla äänestyskoppi, johon pyörätuoli mahtuu tai irrallinen kirjoitusalusta varustettuna suojuksella, jonka turvin äänestäjä voi muiden katseilta suojattuna täyttää äänestyslippunsa. Miten liikkuva ennakkoäänestyspaikka käytännössä toteutetaan? Liikkuva ennakkoäänestyspaikka voidaan toteuttaa esimerkiksi seuraavasti: rakennetaan äänestystila bussiin tai vastaavaan kulkuneuvoon, suunnitellaan päivittäinen reitti kellonaikoineen, tiedotetaan tehokkaasti bussin pysähdyspaikoista ja aikatauluista, toteutetaan reitti ja suoritetaan äänestys. On huomattava, että bussin jokainen pysähdyspaikka on ilmoitettava osoitteineen ja kellonaikoineen Väestörekisterikeskukselle.

5(8) 3.2 Vaalipäivän äänestyspaikat Ennakkoäänestyspaikkoina käytettävät Itella Oyj:n myymälät Edellisten vaalien tapaan oikeusministeriö ja Itella Oyj (aikaisemmin Suomen Posti Oyj) ovat tehneet puitesopimuksen siitä, että Itella tarjoaa myymälöitään kuntien käytettäväksi ennakkoäänestyspaikkoina vuoden 2008 kunnallisvaaleissa ja Kainuun maakuntavaaleissa. Sopimus ja siis mahdollisuus käyttää Itellan myymälöitä ennakkoäänestyspaikkoina koskee vain niitä 106 kuntaa, joissa on Itellan omia myymälöitä. Ennakkoäänestyspaikoiksi tarjottavia Itellan myymälöitä on yhteensä 183. Tämän kirjeen liitteestä ilmenevät ne kunnat, joita puitesopimus ja Itellan tarjous koskee. Kukin kunta päättää itsenäisesti, käyttääkö se Itellan myymälöitä ennakkoäänestyspaikkoina vai hoitaako se ennakkoäänestyksen kunnassa joissain muissa paikoissa. Itellan asianomainen myyntihenkilöstö ottaa kuntiin yhteyttä viimeistään huhtikuun 2008 aikana. Käytännön toimenpiteet kunnissa (aikataulu) 1) Oikeusministeriö lähettää toukokuussa 2008 keskusvaalilautakunnalle yksityiskohtaiset ohjeet ennakkoäänestyspaikkojen ilmoittamisesta Väestörekisterikeskukselle. 2) Kunnan ja Itellan on tehtävä sopimus Itellan myymälöiden käyttämisestä ennakkoäänestyspaikkoina viimeistään perjantaina 13.6.2008. Tämä siis koskee vain niitä 106 kuntaa, joille Itella tarjoaa myymälöitään käytettäviksi. 3) Kunnanhallituksen on tehtävä päätös kunnassa olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista viimeistään perjantaina 8.8.2008. Kunnanhallituksen päätöksestä tulee käydä ilmi jokaisen ennakkoäänestyspaikan nimi, käyntiosoite ja päivittäinen aukioloaika. On huomattava, että jokaiselle ennakkoäänestyspaikalle on ehdottomasti annettava joku nimi, josta paikka voidaan helposti tunnistaa, esim. Tuiran posti, Kunnantalo tai Varissuon kirjasto. Nimeksi ei kelpaa pelkästään esim. Postikonttori 02770. Liikkuvan ennakkoäänestyspaikan (esim. bussin) nimeksi merkitään esim. Äänestysbussi ja sen alle bussin kaikki pysähdyspaikat ja kellonajat. Tarkemmat ohjeet ennakkoäänestyspaikkojen ilmoittamisesta annetaan toukokuussa. 4) Perjantaina 15.8.2008 kunnan Väestörekisterikeskukselle ilmoittamat tiedot ovat lopullisia eikä niitä enää voi muuttaa vuoden 2008 kunnallisvaaleihin ja maakuntavaaleihin. 5) Kunnan keskusvaalilautakunta määrää viimeistään keskiviikkona 10.9.2008 vaalitoimitsijat kunnan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Vaalitoimitsijoiksi Itellan myymälöihin määrätään Itellan esittämät henkilöt. 6) Kunnallisvaalien ja maakuntavaalien ennakkoäänestys toimitetaan 15.10 21.10.2008. 7) Itella lähettää sen myymälöitä käyttäneelle kunnalle laskun ja kunta maksaa sen eräpäivään mennessä. Vaalilain 8 :n mukaan kunta muodostaa yhden äänestysalueen, jollei sitä ole tarpeen jakaa useampaan äänestysalueeseen. Äänestysalueiden koosta taikka asukasmäärästä ei vaalilaissa ole tarkempia määräyksiä. Äänestysalueista päättää valtuusto.

6(8) Äänestysaluejaolla on tärkeä merkitys vaalien toimittamisessa. Jokaisella äänestysalueella on kunnanhallituksen päätöksellä määrätty vaalipäivän äänestyspaikka. Vaalipäivänä äänestäjä voi äänestää vain sen äänestysalueen äänestyspaikassa, joka on merkitty äänioikeusrekisteriin hänen kohdalleen. Oikeusministeriö suosittelee, että kunnat noudattavat edellä kohdassa 3.1 esitettyjä ennakkoäänestyspaikkojen määräämisen hyviä käytäntöjä soveltuvin osin myös äänestysaluejaosta ja vaalipäivän äänestyspaikoista päätettäessä. 4. Vaaliuurnat Keskusvaalilautakuntaa pyydetään ilmoittamaan oikeusministeriölle viimeistään perjantaina 23.5.2008 kunnassa tarvittavien uusien vaaliuurnien lukumäärä ja kunnassa olevien ylimääräisten ja käyttökuntoisten vaaliuurnien lukumäärä. Ilmoitukset tehdään Terttu Belgasemille, sähköposti terttu.belgasem@om.fi tai faksi (09) 1606 7750. Viime vaalien tapaan ylimääräiset vaaliuurnat tullaan ottamaan käyttöön siten, että niiden kuntien keskusvaalilautakunnat, joilla on käyttökuntoisia ylimääräisiä vaaliuurnia, toimittavat niitä oikeusministeriön tarkempien ohjeiden mukaan sellaisten kuntien keskusvaalilautakunnille, joilta uurnia puuttuu. Uurnat lähetetään ministeriön kustannuksella. 5. Keskusvaalilautakunnan sähköpostiosoitteiden päivitys Oikeusministeriö suosittelee, että kaikki keskusvaalilautakunnat ottavat käyttöön vaalitehtäviä varten uuden sähköpostiosoitteen muotoa vaalit@verkkotunnus.fi (esimerkiksi vaalit@kuusamo.fi taikka vaalit@ouka.fi). Ajan tasalla oleva keskusvaalilautakunnan sähköpostiosoite tulisi ilmoittaa oikeusministeriölle viimeistään perjantaina 28.3.2008 sähköpostilla osoitteeseen vaalit@om.fi. Mikäli keskusvaalilautakunta ei käytä sähköpostia, siitäkin tulee ehdottomasti ilmoittaa ministeriöön Terttu Belgasemille, puhelinnumero (09) 1606 7563. Uudet sähköpostiosoitteet tulee päivittää uuden kuntajaon mukaisiksi niissä tapauksissa, joissa perustetaan kokonaan uusi kunta ja se saa nimen, joka ei ole ollut aikaisemmin kunnan nimenä (esimerkiksi Raasepori). Uuden kuntajaon mukaisesti lakkautettavien kuntien ei tarvitse luoda eikä ilmoittaa sanotunlaista sähköpostiosoitettaan. 6. Vaaliasiakirjojen tarvetta koskeva kysely Oikeusministeriö tulee huhtikuussa lähettämään sähköpostitse kunnan keskusvaalilautakunnalle vuoden 2008 kunnallisvaaleissa ja Kainuun maakuntavaaleissa tarvittavan vaalimateriaalin (kunnallisvaalien äänestysliput, Kainuun maakuntavaalien äänestysliput, vaalikuoret, lähetekuoret, lähetekirjelomakkeet, kotiäänestyksen lähetekirjelomakkeet, luettelo ennakolta äänestäneistä -lomakkeet, vaalipöytäkirjalomakkeet, sinetöimisteippirullat, ennakkoäänestysjuliste, vaaliohjeet, VAT ohjeet, ehdokaskirjat) määriä koskevan kyselyn. Kyselyyn vastataan täyttämällä sähköinen lomake sähköpostikirjeessä ilmoitet-

7(8) 7. Aikataulua 8. Mistä saa lisätietoja? tavassa osoitteessa. Kyselyn perusteella oikeusministeriö laatii asiakirjojen jakeluluettelon yhdessä Itella Oy:n kanssa. Seuraavassa aikataulua ja eräitä tärkeitä määräpäiviä: Maaliskuu 2008: Keskusvaalilautakunnan sähköpostiosoitteet on päivitettävä viimeistään 28.3.2008. Huhtikuu 2008: Vaaliasiakirjojen tarvetta koskeva kysely. Toukokuu 2008: Oikeusministeriö antaa keskusvaalilautakunnille tietoja syksyn koulutuspäivistä ja ohjeita vaalitietojärjestelmän käyttämisestä. Keskusvaalilautakunnan tulee tarvittaessa ilmoittaa vaaliuurnista viimeistään 23.5.2008. Kesäkuu 2008: Kunnan ja Itellan on sovittava ennakkoäänestysten hoitamisesta viimeistään 13.6.2008. Elokuu 2008: Kunnanhallituksen on tehtävä viimeistään 8.8.2008 päätökset kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista. Vaaliohjeet ja VAT-käyttöohjeet jaetaan keskusvaalilautakunnille 29.7. 11.8.2008. VAT:n koulutuskanta avataan 11.8.2008 ja harjoittelu voidaan aloittaa. Kunnan on ilmoitettava viimeistään 15.8.2008 kaikkien kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen tiedot. Vaaliasiakirjat jaetaan keskusvaalilautakunnille 25.8. 19.9.2008. Syyskuu 2008: Äänioikeusrekisterin tiedot määräytyvät 5.9.2008. Lokakuu 2008: Ehdokaskirjat jaetaan keskusvaalilautakunnille 29.9.-6.10.2008. Lisätietoja vaaleihin liittyvistä kysymyksistä voi katsoa oikeusministeriön vaalisivuilta, osoite www.vaalit.fi. Oikeusministeriössä lisätietoja antavat: vaalijohtaja Arto Jääskeläinen, puh. (09) 1606 7572, neuvotteleva virkamies Jussi Aaltonen, puh. (09) 1606 7620, ylitarkastaja Jukka Leino (erityisesti VAT -asiat), puh. 010 36 64611, osastosihteeri Terttu Belgasem, puh. (09) 1606 7563. Vaalijohtaja Arto Jääskeläinen Neuvotteleva virkamies Jussi Aaltonen

8(8) LIITTEET: 1) Eräitä määräaikoja vuoden 2008 kunnallisvaaleissa. Lähetetään kaikille kunnille. 2) Itella Oyj:n ennakkoäänestyspaikoiksi tarjoamat myymälät. Tämä liite lähetetään vain niille 106 kunnalle, joita tarjous koskee. 3) Malli kunnan ja Itella Oyj:n väliseksi sopimukseksi. Tämä liite lähetetään vain niille 106 kunnalle, joita tarjous koskee. TIEDOKSI (kirje ja liite 1): Väestörekisterikeskus / Timo Korhonen Suomen Kuntaliitto / Riitta Myllymäki TietoEnator Oyj / Olli Pitkänen Itella Oyj / Risto Puranen