HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA 29 07.06.2016 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET HYKS 29 Kuntalain 51 :ssä säädetystä asian ottamisesta ylemmän toimielimen käsiteltäväksi päättää HUS:n hallintosäännön mukaan lautakunnan alaisten viranhaltijoiden osalta lautakunta, lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnalle tuodaan tiedoksi seuraavat otto-oikeusmenettelyä koskevat lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnan puheenjohtajan päätös 4, 19.5.2016 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön: HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätös 9, 4.5.2016 (salainen) Sovelletun työn mallin määräaikaisen osastonsihteerin vakanssin voimassaolon jatkaminen ajalle 1.6.-31.12.2016 Päätetty jatkaa määräaikaista vakanssin voimassaoloa 31.12.2016 saakka. HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 26, 3.5.2016 Toimialajohtaja Maaret Castrénin osallistuminen Euroopan elvytysneuvoston (ERC:N) kokouksiin Kokouksista/matkoista ei aiheudu kustannuksia HUS:lle Päätetty, että toimialajohtaja Maaret Castrén osallistuu kokouksiin, Vaasa 9.5.2016, Tessaloniki 13.-15.5.2016 ja Edinburgh 23.-24.6.2016, matkojen kustannuksista vastaa Euroopan elvytysneuvosto 27, 3.5.2016 Palkan tarkistus, määräaikaisen tehtävälisän jatkaminen HYKS Sydän- ja keuhkokeskuksen hallinnollinen ylilääkäri Mika Laineelle 1.-31.5.2016 Päätetty, että osastonylilääkäri Mika Laineen palkkaus määräytyy HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan palkantarkistuspäätöksen 79/22 mukaisesti, erilliskorvaus hallinnollisen ylilääkärin tehtävästä 436,63 /kk, (40%) 28, 4.5.2016 Palkan tarkistus, tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.5.2016 alkaen / osastonlääkäri Helena Jansson-Kronlund henkilöllä on laajentunut toimenkuva myös lapsipotilaiden lisäksi audiologiaan Päätetty nostaa osastonlääkäri Helena Jansson-Kronlundin tehtäväkohtaista palkkaa TVA 2 palkkaryhmästä palkkaryhmään TVA 3, kustannukset on huomioitu Pää- ja kaulakeskuksen palkkabudjetissa, korotus on 218,44 /kk
29, 11.5.2016 Vakanssien siirto Pää- ja kaulakeskus, Tukielin- ja plastiikkakirurgia ja Vatsakeskus tulosyksiköistä Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidon tulosyksikköön (ATeK) sekä vakanssien siirto Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidon tulosyksikössä kevään 2016 aikana Henkilökuntavajeen tähden kaikkia tehopaikkoja ei ole saatu pidettyä auki, tilanteen parantamiseksi resursseja allokoidaan sisäisin järjestelyin Päätetty siirtää hoitohenkilökunnan resursseja Pää- ja kaulakeskuksesta, Tukielin- ja plastiikkakirurgiasta ja Vatsakeskuksesta liitteen mukaan Jorvin teho- ja tehovalvontaosasto U2:lle ja Meilahden teho- ja tehovalvontaosasto M1:lle kevään 2016 aikana vaiheittain. 30, 12.5.2016 Suoritepalkkion (TTL) käyttö HYKS-alueella koskien lääkäreitä ja hoitohenkilöstöä 1.7.-31.12.2016 Suoritepalkkiota käytetään leikkausosastoilla ja päiväkirurgiassa, HYKS Akuutissa sekä tarvittaessa myös muissa tulosyksiköissä HYKS johdon luvalla, tilanteissa joissa esim. poliklinikka ruuhkautuu, hoidon saatavuuden turvaamiseksi tai leikkauksien loppuun saattamiseen yli säännöllisen työajan. Tulosyksiköille on määritelty suoritepalkkion yhteissumma aikavälillä sekä lääkäreille että hoitohenkilöstölle Päätetty jatkaa suoritepalkkion (TTL) käyttöä aikavälillä 1.7.-31.12.2016. Käytöstä raportoidaan kolmen kuukauden välein HYKS-alueen talousjohtajalle ja johtavalle ylilääkärille 31, 16.5.2016 Palkan tarkistus: Henkilökohtaisen lisän maksaminen HYKS Vatsakeskuksen ylihoitaja Virpi Sneckille vuositasolla määritelty prosentti tehtäväkohtaisista palkoista liittyen virka- ja työehtosopimukseen. Päätetty myöntää ylihoitaja Virpi Sneckille henkilökohtaista lisää 104,58 /kk esityksen mukaan 1.5.2016 alkaen 32, 16.5.2016 Palkan tarkistus, Tehtäväkohtaisen palkan määräaikainen korottaminen / Kerstin Steffansson-Öhman Apulaisosastonhoitaja Kerstin Steffansson-Öhman työskentelee osastonhoitajan tehtävässä 18.4.-5.6.2016 osastonhoitaja Minna Hiiroksen työskennellessä Siltasairaala hankkeessa omalla vakanssillaan. Päätetty korottaa apulaisosastonhoitaja Kerstin Steffansson-Öhmanin tehtäväkohtaista palkkaa ajalla 18.4.-5.6.2016 (kustannusvaikutus 491,72 /kk) 33, 16.5.2016 Tyhjän vakanssin siirto HYKS-sairaanhoitoalueen johdon tulosyksiköstä HYKS Akuutti tulosyksikköön 16.5.2016 alkaen Henkilöstön riittävyyden ja henkilöstövoimavarojen joustavan käytön turvaamiseksi HYKS henkilöstöjohdon tavoitteena on arvioida ja allokoida tyhjiä vakansseja puolueettomasti ja tarpeen mukaan siirtää vakansseja HYKS tulosyksiköihin Päätetty siirtää HYKS Akuuttiin tyhjä osastonhoitajan vakanssi 16.5.2016 alkaen. Lautakunnan puheenjohtajan päätös 5, 30.5.2016 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön:
HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätökset 10, 24.5.2016 Määräaikaisen tutkijavakanssin perustaminen professori Ari Harjulalle ajalle 1.9.2016 31.12.2017 Professori Harjulalla on käynnissä tutkimushanke vuosille 2016-2017. Tutkijavakanssilla turvataan hankkeen jatke, kokonaiskustannukset ovat vuositasolla 4417,69, katetaan tulosyksikköön kohdentuvalla tutkimuksen yleiskustannusosuudella, palkkaus on 5 % kulloinkin voimassa olevan professoritasoisen tutkijan palkasta. Päätetty perustaa kyseinen määräaikainen tutkijavakanssi. 11, 24.5.2016 HYKS Sydän- ja keuhkokeskuksen hallinnollisen ylilääkärin tehtävän määrääminen oyl Mika Laineelle 1.6.2016 alkaen toistaiseksi Tehtävään on haettu henkilöä ilmoittautumismenettelyllä, määräajassa yksi hakija, osastonylilääkäri Mika Laine. Päätetty, että oyl Mika Laineen virantoimitusvelvollisuuteen sisällytetään viranhaltijan suostumuksella hallinnollisena ylilääkärinä toimiminen (40 %) 1.6.2016 alkaen toistaiseksi. HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 34, 17.5.2016 Päätös sopimukseen perustuvasta lisätilauksesta: Videogastroskooppien hankinta Meilahden tornisairaalan Gastroenterologian klinikan Endoskopiayksikköön Päätetty hankkia HYKS Vatsakeskus, Gastroenterologia ja endoskopiat linjan Meilahden tornisairaalan Endoskopiayksikköön HUS Puitesopimustoimittaja Olympus Finland Oy:ltä kolme GIF-HQ190 Videogastroskooppi EXERA III:sta, arvonlisättömään kokonaishintaan 105 300 35, 23.5.2016 HYKS Lasten ja nuorten sairauksien toimialajohtaja Jari Petäjän osallistuminen Tarton yliopiston kevätkonferenssiin 25.5.2016 (Tartto, Viro) Matkan kustannukset n. 400, päivärahaa ei makseta Päätetty, että Jari Petäjä osallistuu Tarton yliopiston tilaisuuteen luennoitsijana Viron Tartossa 25.5.2016. Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset Seuraavat päätökset tuodaan HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnalle tiedoksi otto-oikeusmenettelyä varten: HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätös 12, 31.5.2016 HYKS Meilahden sairaala; toimenpidesiiven P-krs. peruskorjaus V. 2, hankesuunnitelman hyväksyminen - Rakennetaan vaiheittain tilat usealle eri toimijalle: HUSLAB, HYKS ATeK, SK-keskus, HUS-Kiinteistöt Oy, HUS-Servis, HUS-Kuvantaminen ja HUS-Desiko. Hanke sisältyy vuosien 2016-2019 investointiohjelmaan 5,1 milj. euron suuruisena, ei sisällä vaiheen 2B tiloja, joiden kustannusvaikutus hankkeelle on noin 1,1 milj. euroa. Hankesuunnitteluvaiheen arvio rakentamiskustannuksista on 5,6 milj. euroa - Päätetty hyväksyä liitteenä oleva HYKS, Meilahden sairaala,
toimenpidesiiven P-krs. peruskorjaus vaihe 2-hankkeen hankesuunnitelma, kuitenkin niin, että lopullinen toiminnan laajuus ja vakanssien määrä päätetään palvelutarpeen ja käytettävissä olevien taloudellisten resurssien puitteissa. HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 36, 25.5.2016 Päätös HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikön Herttoniemen vastuuyksiköiden hoitohenkilökunnan työaikamuotojen yhdenmukaistamisesta 1.6.2016 lähtien - Käytössä on ollut aiemmin kahta eri työaikamuotoa, vuorotyönluonteinen jaksotyö ja päivätyönluonteinen jaksotyö. Toiminnan muutoksen myötä kaikkien päiväkirurgisen yksikön työntekijöiden työaikamuodoksi tulee päivätyönluonteinen jaksotyö. Yhteistoimintalain mukainen kuuleminen pidetty ja muutos hyväksytty yksimielisesti, muutoksella ei ole kustannusvaikutuksia. - Päätetty muuttaa liitteessä mainittujen Herttoniemen sairaalan HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikköön kuuluvien hoitotyöntekijöiden työaikamuodoksi 1.6.2016 alkaen päivätyönluonteinen jaksotyö. 37, 31.5.2016 Kliinisten lisätyöpisteiden toiminta 01.07.-31.12.2016 HYKS-sairaanhoitoalueella / Päivystystä tukevat lisätyöt - autetaan potilaiden hoitoon pääsemistä määräajassa, korvaus tuntiperusteinen. - Päätetty, että HYKS-sairaanhoitoalueella päivystystä tukevaa lisätyötä voidaan tarvittaessa tehdä päätöksessä sovituissa työpisteissä 01.07.-31.12.2016. 38, 31.5.2016 Robottiavusteisten leikkausten suorittaminen kliinisenä, tuntiperusteisena lisätyönä Meilahden sairaalan leikkausosastolla lauantaisin 01.07.-31.12.2016 välisenä aikana - Päätetty, että tuntiperusteista kliinistä lisätyötä voidaan tehdä lauantaisin robottiavusteisen kirurgian suorittamiseksi Meilahden sairaalassa (enintään 8h) päätöksessä esitetyin korvausperustein. 39, 31.5.2016 HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikön lastenneurologian, lastenkirurgian ja akuuttipediatrian päivystyspisteiden muuttaminen 1.8.2016 alkaen - muutoksien kokonaiskustannusvaikutukseksi arvioidaan n. 230 000 /v - Päätetty muuttaa Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikön kolmea päivystyspistettä 1.8.2016 alkaen seuraavasti: Lastenkirurgiaan vapaamuotoisen päivystyksen muuttaminen aktiivipäivystykseksi (A862), Lastenneurologian poikkeavan sairaalapäivystyksen muuttaminen aktiivipäivystykseksi (A860), Pediatriskirurgisen aktiivipäivystyksen muuttaminen vapaamuotoiseksi (sairaalatyöaika ad klo 22).
40, 1.6.2016 Palkan tarkistus, Sairaanhoitajien, Anna Fastberg, Reetta Hyttinen ja Marketta Niemi, irrottaminen osa-aikaisesti Siltasairaalan teho- ja teho-valvontaosastojen hankesuunnittelutehtäviin 1.6.-31.12.2016. - Nämä hoitajat irrotetaan puolipäiväisesti suunnittelutehtäviin. heille maksetaan tehtävälisää (10 %) kompensoimaan ansionmenetystä, kun he tekevät kolmivuorotyön sijaan päivätyötä. Päätös on siten kustannusvaikutukseltaan neutraali. - Päätetty irrottaa kyseiset sairaanhoitajat 50 %:sti nykyisistä tehtävistään ja maksaa lisäksi 10% tehtävälisää em. ajalta. HYKS Sisätaudit ja kuntoutus toimialajohtajan päätökset 5, 30.5.2016 Hankintaoikaisu hankintapäätökseen 4, 30.3.2016 Pyörällisten potilasnostinten hankinta - Hankintapäätöksen jälkeen hankintayksikkö on itse havainnut, että tiettyjen ehdottomien vaatimusten määräytymisperusteita ei ole esitetty tarjouspyynnössä riittävällä tarkkuudella. Lisäksi hankintapäätöksestä on tehty viisi hankintaoikaisuvaatimusta. Hankintasopimusta ei ole tehty, joten hankintayksikkö voi itse oikaista päätöksensä. - Päätetty poistaa HYKS Sisätaudit ja kuntoutus (Sisu) toimialajohtajan tekemä hankintapäätös 4, 30.3.2016 ja keskeyttää hankinta hankintalain 73 a :n 1 momentin perusteella ja kilpailuttaa hankinta uudestaan. 9, 30.5.2016 Hankintaoikaisu hankintapäätökseen 3, 30.3.2016 Lasten yksilölliset tukipohjalliset, alaraajaortoosit ja tankokengät - Hankintaoikaisu (Fysioterapia-konsultit FTK Oy) kohdistuu osaan 1 Lasten yksilölliset tukipohjalliset. Suomen Ortotiikka & Protetiikka Oy:n tarjouksessa on yksittäiselle tuotteelle hintana 210 ja parille 0. Koska tarjoaja pysyy tarjouksessaan, heiltä selvitystä asiasta pyydettäessä, hankintayksiköllä ei ole oikeutta muuttaa tarjouspyynnön vaatimuksia eikä vertailuperusteita, joten hankintapäätös pysytetään. - Päätetty, että oikaisuvaatimus hylätään perusteettomana ja hankintapäätös 3, 30.3.2016 HYKS Sisätaudit ja kuntoutus pysytetään. Päätökset ovat nähtävinä kokouksessa. Päätösesitys Asian käsittely Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Pöydällen jaettiin seuraavat HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnalle kuntalain 51 :ssä otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset:
HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 41, 2.6.2016 Teknisen sopimuksen TVA-uudistamista koskevan jatketun välittömän neuvottelutuloksen toteuttaminen Hyks-sairaanhoitoalueella 1.6.2016 alkaen Teknisen sopimuksen arviointijärjestelmä kuvattu ja sijoitettu ryhmiin. Palkkaryhmät hyväksyttiin jatketussa välittömässä neuvottelussa. Palkkarakenteen korjaus aiheuttaa henkilöstökuluja 398,72 /kk. Päätetty tarkistaa Hyks-sairaanhoitoalueen TS-piiriin kuuluvien palkkaryhmät 1.6.2016 alkaen liitteen mukaisiksi. 42, 3.6.2016 Palkan tarkistus, erilliskorvauksen maksaminen HYKS Sydän- ja keuhkokeskuksen hallinnollinen ylilääkäri Mika Laineelle 1.6.2016 alkaen toistaiseksi Päätetty maksaa osastonylilääkäri Mika Laineelle palkkaus HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan palkantarkastuspäätöksen 79/22.12.2014 mukaisesti hänen toimiessaan hallinnollisen ylilääkärin tehtävässä 1.6.2016 alkaen toistaiseksi 43, 3.6.2016 Palkan tarkistus, Ultraääniseulontoja tekevien kätilöiden suoriteperusteiden korvauksen maksun jatkaminen Päätetty jatkaa HYKS Naistentaudit ja synnytykset tulosyksikössä toimivien, ultraääniseulontoja tekevien kätilöiden suoriteperusteisen korvauksen maksamista 1.7.2016 31.12.2016, korvaus on edelleen 5 /tutkimus 44, 7.6.2016 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2016 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta Pää- ja kaulakeskuksen tulosyksikölle kohdennettava erä Leikkaustarve kasvaa edelleen voimakkaasti, tarvitaan 4. leikkaussali. Varustamiskustannus 326 000, tästä tulosyksikkö on järjestänyt rahoitusta uudelleen priorisoimalla 176 000, 150 000 tarvitaan sairaanhoitoalueen johtoon varatusta määrärahasta. HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2016 alle 0,5 milj. euron laite- ja kalustoinvestointimäärärahasta on kohdistettu HYKS sairaanhoitoalueen johdon tulosyksikköön pieni osa käytettäväksi HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätöksellä 18.12.2015 218 vuoden 2016 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja kalustohankintoihin. Päätetty siirtää HYKS sairaanhoitoalueen johtoon varatusta 0,5 milj. euron määrärahasta 150 000 Pää- ja kaulakeskuksen Silmätautien 4. leikkaussalin laite- ja kalustohankintoihin vuonna 2016. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa.
Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Jaana Vento, puh. (09) 471 71205