EDUSTAJISTON SYYSKUUN KOKOUS Aika: Keskiviikko 24.9.2014 klo 18.15 Paikka: Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Pöytäkirja keskustelu ääninauhalla 96 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15. 97 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Päätösvaltaisuus tarkastettiin pääsihteerin suorittamalla nimenhuudolla: Auressalmi Teemu Ryhmä Lex Eeronheimo Enni Soihdunkantajat Ervasti Joni Eduxi Harmaa Juho Heinonen Santeri Soihdunkantajat Herhi Eino Husman Katariina Hybridiaani Kallio Aleksi Kantanen Pyry Demariopiskelijat - TOSY Kantonen Tatu Koivisto Jukka Hybridiaani Kondelin Sade Vihreä vasemmisto Korventausta Miikka Eduxi Kurki Klaus Demariopiskelijat - TOSY Kähkönen Aku-Mathias Laakso Ville Ryhmä Lex Laine Lassi Litokorpi Julia Vihreä lista Louhelainen Jarkko varalla Saarinen Petteri Lunkka Henna Markkanen Otso Hybridiaani Matikka Mirva Miao Shiyu Vihreä vasemmisto 1
Mäkilä Sanna Ryhmä Lex Nguyen Hai Vihreä vasemmisto Nikama Matti Vihreä lista Palanterä Paavo Hybridiaani varalla Merikukka Roope Pan Emily Peltomaa Paula Peltonen Ida Rankamo Oskari varalla Liljenbäck Lauri Rantanen Lauri Hybridiaani Saarinen Sini Humanistilista Salo Samuli Silvennoinen Teresa Sirkiä Sanni Sjöblom Jussi Ryhmä Lex Takatalo Janika Oikeat Talvinko Max Soihdunkantajat Vainionpää Asta Eduxi Vuori Lauri Paikalla todettiin olevan 39/41 edustajiston jäsentä tai varajäsentä. Lisäksi paikalla taloustoimikunnan puheenjohtaja Tursas ja Tylkkärin päätoimittaja Hannus sekä jäsenistöä. 98 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Edustajiston puheenjohtajan esityksestä pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heinonen Santeri ja Herhi Eino sekä heidän lisäkseen Husman Katariina avustaa heitä ääntenlaskussa. 99 Ilmoitusasiat Edustajiston syyskuun kokouksen iltakoulu: 22.9. klo 18.15 Turku-salissa (OLL-alustus, OLL:n pj Hanna Huumonen) Edustajiston kokoukset syksyllä 2014: lokakuu 29.10. juhla 9.11. (HUOM! Sunnuntai ja isänpäivä) marraskuu 25.11. (HUOM! Aika muuttunut aiemmin ilmoitetusta) joulukuu 10.12. TYYn alumnitapaaminen pe 14.11. klo 18 alkaen Mercatorilla TYYn 92. vuosijuhlat la 15.11. Edustajisto piti minuutin hiljaisen hetken vararehtori Tapio Reposen muistolle. 2
Nieminen, hallitus, kertoi kiireellisenä käsitellystä Sikapeijaisten kutsusta. Viljanen, hallitus, kutsui kaikki SEKSMYY:n järjestämään SYL:n vaalipaneeliin. Tursas, taloustoimikunta, kertoi taloustoimikunnan syysterveiset TYYn budjetin ylityksistä tai alituksista. Ryhmä Soihdunkantajat järjestäytyi uudelleen: RPJ Talvinko, RVPJ Heinonen 100 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 101 Hallituksen ja taloustoimikunnan kyselytunti Hallituksen kokousten päätösluettelot lähetetään kokouksen jälkeen edustajistolistalle ja löytyvät osoitteesta: http://www.tyy.fi/fi/ylioppilaskunta/hallitus/hallituksen-poytakirjat-ja-esityslistat Vihreä vasemmisto oli kysynyt iltakoulussa Monosen osallistumisesta Siviilitoimijat kokonaismaanpuolustuksessa -seminaariin. Mononen, hallitus, vastasi että hallitus koki seminaarin aiheen ja alustukset yleishyödyllisenä ja siksi osallistumisen perusteltuna. 102 Ylioppilaskunnan sääntöjen päivittäminen (2. käsittely) L1&L2 Edustajisto hyväksyi muutokset ylioppilaskunnan sääntöihin ensimmäisen kerran elokuun kokouksessaan 27.8. Sääntötoimikunta esittää, että edustajisto hyväksyy muutokset TYYn sääntöihin sekä poistaa TYYn sääntökokoelmasta seuraavat ohjesäännöt ja työjärjestykset: edustajiston työjärjestys, hallituksen työjärjestys, matkustusohjesääntö, ohjesääntö tunnustuksista ja huomionosoituksista sekä talousohjesääntö. Edustajiston puheenjohtaja esitteli aihetta. Vihreä vasemmisto teki muutosesityksen, jota Vihreä lista kannatti: Muutetaan säännöistä kohta 4.2 (rivit 176-177): Ylioppilaskunnan päätöksenteossa noudatetaan näiden lisäksi laissa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta mainittua tasapuolisuussääntöä henkilövalinnoissa, edustajistovaaleja lukuun ottamatta. Ryhmä Lex teki muutosesityksen: Muutetaan säännöistä kohta 4.2 3
Ylioppilaskunnan hallituksen valinnassa noudatetaan näiden lisäksi laissa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta mainittua tasapuolisuussääntöä. Tasapuolisuussäännön mukaan toimielimessä tulee olla tasapuolisesti miehiä ja naisia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Säännön tavoitteena on, että sekä naisilla että miehillä tulee olla vähintään 40 % edustus. Tasapuolisuussääntö pyritään huomioimaan myös muissa ylioppilaskunnan henkilövalinnoissa, mutta se ei ole velvoittava. Kokoustauko klo 18.43-19.00. Kähkönen,, saapui klo 19.00. Paikalla 40/41 edustajiston jäsentä tai varajäsentä. Edustajisto jatkoi keskustelua asiasta. Kokoustauko klo 19.28-19.33. Edustajisto jatkoi keskustelua asiasta. Edustajisto siirtyi päättämään esityksistä. Edustajisto äänesti Vihreä listan ja Ryhmä Lexin esitysten välillä suuntaa-antavalla kädennostoäänestyksellä. Edustajiston puheenjohtaja totesi Ryhmä Lexin esityksen voittaneen äänestyksen. Seuraavaksi edustajisto äänesti Ryhmä Lexin esityksen ja pohjaesityksen välillä suuntaa-antavalla kädennostoäänestyksellä. Edustajiston puheenjohtaja totesi Ryhmä Lexin esityksen voittaneen äänestyksen. Edustajiston puheenjohtaja totesi, että säännöt ovat nyt muuttuneet ja ne tulee voimassaolevien sääntöjen mukaan käsitellä myös seuraavassa edustajiston kokouksessa. Päätös: Edustajisto hyväksyi muutokset TYYn sääntöihin ensimmäisen kerran. 103 Keskustelu OLL:n liittokokousmateriaaleista L3 Edustajisto hyväksyi huhtikuun kokouksessaan ponnen, jossa toivottiin, että edustajistolle tulisi mahdollisuus kommentoida OLL:n liittokokousmateriaaleja. Opiskelijoiden liikuntaliiton liittokokous pidetään 13. 14. marraskuuta. Liittokokousmateriaalit on toimitettu liiton jäsenille 15.9. ja lausuntokierros päättyy 3.10. Lausuntokierrosmateriaalit suomeksi ja ruotsiksi löytyvät osoitteesta www.oll.fi/liittokokous 4
Liiton muut ohjaavat dokumentit löytyvät osoitteesta www.oll.fi/toimintaa-ohjaavat-dokumentit Edustajistoryhmiltä on pyydetty asiasta ryhmäpuheenvuorot. Ryhmillä on mahdollisuus kysellä tarkentavia kysymyksiä iltakoulussa 22.9. OLL:n puheenjohtaja Hanna Huumoselta. Hallitus esittää edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi käydyn keskustelun OLL:n liittokokousmateriaaleista. Vähä-Heikkilä, hallitus, esitteli asiaa. Edustajistoryhmät pitivät asiasta ryhmäpuheenvuorot (pöytäkirjan liitteenä). Päätös: Edustajisto merkitsi tiedoksi käydyn keskustelun OLL:n liittokokousmateriaaleista. 104 Päätös TYYn tiedottajan vakinaistamisesta Edustajisto kävi elokuun kokouksessaan 27.8. lähetekeskustelun TYYn tiedottajan toimen vakinaistamisesta. Hallitus esittää edustajistolle, että se vakinaistaa TYYn tiedottajan toimen täysipäiväisenä. Edustajisto keskusteli asiasta. Päätös: Edustajisto vakinaisti TYYn tiedottajan toimen täysipäiväisenä. 105 Ansiolautakunnan valitseminen TYY jakaa vuosittain Ohjesäännön tunnuksista ja huomionosoituksista mukaisesti nauhoja ja merkkejä ansioituneille toimijoille. Ohjesäännön mukaan: Nauhojen ja merkkien jakamisesta päättää ylioppilaskunnan ansiolautakunta. Edustajisto valitsee vuosittain ansiolautakuntaan puheenjohtajan ja viisi jäsentä. Ansiolautakuntaan valittavalla henkilöllä tulee olla ylioppilaskunnan ansionauha. Lisäksi edustajiston puheenjohtaja toimii lautakunnan jäsenenä. Ansiolautakunnan sihteerinä toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri. (2. kohta) Ylioppilaskunta antaa tunnustuksena entiselle tai nykyiselle jäsenelleen tai muuten erityisen ansioituneelle henkilölle ylioppilaskunnan ja sen päämäärien hyväksi suoritetusta työstä kunnia- ja ansionauhoja. (13. kohta) Oikeutettuja toimimaan ansiolautakunnassa ovat mm. seuraavat henkilöt (vuodesta 1991-): Jarmo Linden, Jorma Jäntti, Kimmo Ketonen, Lea Saarikivi, Markku Hannula, Kari Karjalainen, Sirpa Kuronen, Juhani Soini, Petri Lempinen, Merja Kulonen, Maarit Saviranta, Erja Sallinen, Tiina Laiho, Mikko Sedig, Petteri Orpo, Sirpa Hartojoki, Matti Laihonen, Jarkko Kotamäki, Kirsi Vuorinen, Taina Kölhi, 5
Sami Nieminen, Elias Aarnio, Teemu Hankamäki, Olli Järvelä, Mats Kommonen, Susanna Kärki, Tommi Laukka, Lasse Miettinen, Johanna Kärki, Sami Koivula, Olli Välke (ent. Raimo), Laura Toubale (ent. Keihäs), Markus Vähä-Piikkiö, Mika Peltola, Samuli Lintula, Niko Kyynäräinen, Eric Carver, Katja Sauvola, Tytti Sokura, Markus Yli-Jokipii, Lauri Luoto, Aki Halonen, Mikko Soukkanen, Niklas Mannfolk, Topi Artukka, Toni Eklund, Laura Heinonen, Tuomo Liljenbäck, Haron Walliander, J. Tuomas Harviainen, Tomi Nyström, Jukka Vornanen, Anna Mäkipää ja Rauli Elenius. Ansionauhoja on jaettu vuodesta 1935 vuoteen 1975 ja jälleen vuodesta 1991 eteenpäin. Ansiolautakuntaan valittavalta tulee olla suostumus ansiolautakunnan jäseneksi. Edellä mainituilta henkilöiltä on tiedusteltu suostumusta kyseiseen tehtävään. Asian edustajistolle valmistelevat edustajiston puheenjohtaja ja pääsihteeri. Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee ylioppilaskunnan ansiolautakunnan edustajiston puheenjohtajan esityksestä. Edustajiston puheenjohtaja esitteli ansiolautakuntaan ilmoittautuneiden taustoja ja omaa pohjaesitystään. Topi Artukka (myös pj) Johanna Kärki (myös pj) aloitusvuosala opinto- 2004 hum 1997 yht TYY-kokemus EVPJ, edaattori 8 v., koposihteerin sijainen, edarivaalikoordinaattori, ansiolautakunta, hallopedi TuKYn pääsihteeri, TYYn kv-sihteeri, hallituksen jäsen, ansiolautakunnan pj, strategiatyöryhmä Mats Kommonen 1994 matlt. EPJ, sääntötmk, ansiolautakunta, kunnianauha Anna Mäkipää 2007 matlt. Hallitus, SYLH, sääntötmk Markus Vähä- 1998 yht Piikkiö hpj, pääsihteeri, ansiolautakunta Laura 2002 kasv Heinonen hpj, edustajisto, strategiatyöryhmä, ansiolautakunta Niklas 2004 kaup. Mannfolk EPJ, TuKY-hallitus ja epj, strategiatyör. Pj Haron 2004 hum Edaattori, hallituksen jäsen, monia projektitöitä TYYstä Walliander Mikko 1995 hum Soukkanen Edaattori, TYYn järjestösihteeri Aki Halonen 1998 matlt. pitkäaikainen EPJ ja EVPJ, sääntötmk, ansiolautakunta Pohjaesitys: Topi Artukka, puheenjohtaja Laura Heinonen Johanna Kärki Niklas Mannfolk Anna Mäkipää Haron Walliander Perustelut: - Sukupuolipariteetti otettu huomioon mahdollisuuksien mukaan (kaikki hakeneet naiset). - Alojen kattavuus paras mahdollinen hakijoiden joukossa. 6
- Myös vanhempia toimijoita, mutta painottuu nykytoimintaa paremmin tunteviin. Päätös: Edustajisto valitsi TYYn ansiolautakunnan 2014: Topi Artukka, puheenjohtaja Laura Heinonen Johanna Kärki Niklas Mannfolk Anna Mäkipää Haron Walliander 106 Muut esille tulevat asiat Pääsihteeri kertoi TYYn huomionosoituksia varten tehdystä lomakkeesta ja pyysi ryhmiä tekemään ehdotuksia ansiolautakunnalle. 107 Kokouksen päättäminen Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.33. Pöytäkirjan vakuudeksi, Jukka Koivisto edustajiston puheenjohtaja Tomi Nyström pääsihteeri Santeri Heinonen pöytäkirjantarkastaja Eino Herhi pöytäkirjantarkastaja LIITTEET: Liite 1. Esitys TYYn sääntökokoelmaksi 24.9.2014 Liite 2. Asiantuntijalausunnot TYYn sääntöihin 19.8.2014 Liite 3. OLL:n lausuntokierrosmateriaalit suomeksi (www.oll.fi/liittokokous) 7