Edustajiston puheenjohtaja avasi kokouksen klo Päätösvaltaisuus todettiin pääsihteerin suorittamalla nimenhuudolla:

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON LOKAKUUN KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Pöytäkirja keskustelu ääninauhalla 108 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Päätösvaltaisuus todettiin pääsihteerin suorittamalla nimenhuudolla: Auressalmi Teemu Ryhmä Lex Eeronheimo Enni Soihdunkantajat varalla Helenius Ervasti Joni Eduxi Harmaa Juho Heinonen Santeri Soihdunkantajat Husman Katariina Hybridiaani Huttunen Otto Jauhiainen Juuso Joenpolvi Roosa Kallio Aleksi Kantonen Tatu varalla Friman Koivisto Jukka Hybridiaani Kondelin Sade Vihreä vasemmisto Korventausta Miikka Eduxi Kujala Jukka Kurki Klaus Demariopiskelijat - TOSY Kähkönen Aku-Mathias Laakso Ville Ryhmä Lex Litokorpi Julia Vihreä lista Louhelainen Jarkko Lunkka Henna Markkanen Otso Hybridiaani Matikka Mirva 1

2 Miao Shiyu Vihreä vasemmisto Mäkilä Sanna Ryhmä Lex varalla Rantala Männistö Jaakko Nguyen Hai Vihreä vasemmisto Painilainen Aku Palanterä Paavo Hybridiaani Pan Emily Peltomaa Paula Peltonen Ida Rantanen Lauri Hybridiaani varalla Tulonen Saarinen Sini Humanistilista Sadiku Durim Demariopiskelijat - TOSY Sirkiä Sanni varalla Liljenbäck Sjöblom Jussi Ryhmä Lex Takatalo Janika Oikeat Talvinko Max Soihdunkantajat Vainionpää Asta Eduxi Weber Konsta Vihreä lista Paikalla todettiin olevan 41/41 edustajiston jäsentä tai varajäsentä. Lisäksi jäsenistöä sekä taloustoimikunnan puheenjohtaja Tursas. 110 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Edustajiston puheenjohtajan esityksestä pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Roosa Joenpolvi ja Antti Friman sekä heidän lisäkseen ääntenlaskijana toimii Sade Kondelin. 111 Ilmoitusasiat Edustajiston syyskuun kokouksen iltakoulu: klo Turku-salissa (SYL-koulutus ja kokousasiat) Edustajiston kokoukset syksyllä 2014: juhla marraskuu (HUOM! Aika muuttunut aiemmin ilmoitetusta) joulukuu TYYn alumnitapaaminen pe klo 18 alkaen Mercatorilla TYYn 92. vuosijuhlat la Viljanen, hallitus, pyysi edustajiston jäsenten käyvän vastaamassa yhdenvertaisuuskyselyyn, joka on auki viikon loppuun. Häsänen, hallitus, mainosti TYYn 92. vuosijuhlaa. 2

3 Hybridiaani järjestäytyi uudelleen: RPJ Otso Markkanen, VRPJ Husman, valintatoimikunnan varsinainen jäsen Henna Henriksson, varalla Marlo Ekberg (1.) ja Katariina Husman (2.). Vihreä Vasemmisto järjestäytyi uudelleen: Valintatoimikunnan varsinainen jäsen Elina Laine, varalla Joonas Jormalainen. Eduxi järjestäytyi uudelleen: Valintatoimikunnan varsinainen jäsen Miikka Korventausta, varalla Asta Vainionpää (1.) sekä Joni Ervasti (2.). järjestäytyi uudelleen: RPJ Juuso Jauhiainen, VRPJ Jarkko Louhelainen sekä valintatoimikunnan varsinainen jäsen Aku-Mathias Kähkönen, varalla Jarkko Louhelainen. Vihreä lista järjestäytyi uudelleen: Valintatoimikunnan varsinainen jäsen Julia Litokorpi, varajäsen Martta Hakamies. 112 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 113 Hallituksen ja taloustoimikunnan kyselytunti Hallituksen kokousten päätösluettelot lähetetään kokouksen jälkeen edustajistolistalle ja löytyvät osoitteesta: Saarinen, Humanistilista, kysyi TYYn kirjastosta: kirjoista, tilasta ja aikataulusta. Nyström vastasi kirjojen siirtämisestä yliopiston järjestelmään, mahdollisesta jäsenistölle myynnistä sekä kirjojen poislahjoittamisesta. TYYn kirjaston sulkeminen edistyy aikataulussa ja tilaan ei ole ainakaan vuoden vaihteessa heti tulossa mitään uutta. 114 Ylioppilaskunnan sääntöjen päivittäminen (2. käsittely) L1 Edustajisto hyväksyi uudet muutokset ylioppilaskunnan sääntöihin ensimmäisen kerran syyskuun kokouksessaan Sääntötoimikunta esittää, että edustajisto hyväksyy muutokset TYYn sääntöihin sekä poistaa TYYn sääntökokoelmasta seuraavat ohjesäännöt ja työjärjestykset: edustajiston työjärjestys, hallituksen työjärjestys, matkustusohjesääntö, ohjesääntö tunnustuksista ja huomionosoituksista sekä talousohjesääntö. Edustajisto kävi läpi muutokset sääntöihin syyskuun kokouksesta. Muita muutoksia ei esitetty. 3

4 Päätös: Edustajisto hyväksyi muutokset TYYn sääntöihin sekä poisti TYYn sääntökokoelmasta seuraavat ohjesäännöt ja työjärjestykset: edustajiston työjärjestys, hallituksen työjärjestys, matkustusohjesääntö, ohjesääntö tunnustuksista ja huomionosoituksista sekä talousohjesääntö. 115 Lähetekeskustelu kolmivuotissuunnitelmasta L2 Edustajisto päivittää TYYn kolmivuotissuunnitelman marraskuun kokouksessaan. Lähetekeskustelu käydään edustajiston lokakuun kokouksessa. Hallitus esittää edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi käymänsä lähetekeskustelun TYYn kolmivuotissuunnitelmasta. Hallituksen puheenjohtaja Nieminen esitteli asiaa. Ryhmiltä oli pyydetty asiasta ryhmäpuheenvuorot. Ryhmät pitivät asiasta ryhmäpuheenvuorot (pöytäkirjan liitteenä). Päätös: Edustajisto merkitsi tiedoksi käymänsä lähetekeskustelun TYYn kolmivuotissuunnitelmasta. Kokoustauko Sirkiä, TuKY, saapui klo Liljenbäck, TuKY, poistui klo Paikalla 41/41 edustajiston jäsentä tai varajäsentä. 116 Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma (KTS) L3 Taloustoimikunta on päivittänyt TYYn keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmaa vuosille Taloustoimikunta esittää edustajistolle, että se käy lähetekeskustelun TYYn keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmasta. Taloustoimikunnan puheenjohtaja Tursas esitteli asiaa. Ryhmiltä oli pyydetty asiasta ryhmäpuheenvuorot. Ryhmät pitivät asiasta ryhmäpuheenvuorot (pöytäkirjan liitteenä). Päätös: Edustajisto merkitsi tiedoksi käymänsä lähetekeskustelun TYYn keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmasta. 117 Hallituksen päätös muuttaa kuvaus TYYn siipien toiminnasta L4-5 Hallitus päättää muuttaa kuvauksen TYYn siipien toiminnasta. Muutoksen tarkoituksena on vahvistaa ja selkeyttää siipien roolia ylioppilaskunnan toiminnassa sekä yhdenmukaistaa siipien sisäiset toimintamallit. 4

5 Siipien kuvauksen mukaan kuvauksen muutoksista päättää ylioppilaskunnan hallitus, joka tiedottaa siitä edustajistoa. Hallitus tuo täten tiedoksi edustajistolle päätöksensä kuvauksen muuttamisesta ja taustamuistion, jossa avataan muutoksen syitä. Hallitus esittää edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi hallituksen päätöksen muuttaa kuvausta TYYn siivistä sekä taustamuistion koskien päätöstä. Hallitus esitteli asiaa. Edustajisto keskusteli asiasta. Päätös: Edustajisto merkitsi tiedoksi hallituksen päätöksen muuttaa kuvausta TYYn siivistä sekä taustamuistion koskien päätöstä. 118 Ohjesääntö alayhdistyksistä, avustuksista ja avustustoimikunnasta L6 Hallitus esittää edustajistolle, että se hyväksyy päivitykset ohjesäännön alayhdistyksistä, avustuksista ja avustustoimikunnasta kohtaan 12 Projektiavustukset. Muutoksen tarkoituksena on helpottaa myös muiden TYYn jäsenistä koostuvien ryhmien kuin alayhdistysten projektiavustusten hakemista. Esityksen taustalla on hallituksen päätös siipien kokoonpanon muutoksesta kokouksessa 34/2014. Hallitus esittää edustajistolle, että se hyväksyy päivitykset ohjesääntöön alayhdistyksistä, avustuksista ja avustustoimikunnasta. Hallitus esitteli asiaa. Edustajisto keskusteli asiasta. Päätös: Edustajisto hyväksyi päivitykset ohjesääntöön alayhdistyksistä, avustuksista ja avustustoimikunnasta. 119 SYL:n liittokokousedustajien valitseminen SYL:n liittokokous järjestetään marraskuuta 2014 Espoon Korpilammella. Kullakin liiton jäsenenä olevalla ylioppilaskunnalla on oikeus lähettää yksi edustaja jokaista alkavaa tuhatta opiskelijaa kohti edeltävän vuoden marraskuun jäsenmäärän mukaan. Jokaiselle edustajalle valitaan lisäksi henkilökohtainen varaedustaja tai koko delegaatiolle yleisvaraedustajia tietty määrä. TYYn liittokokousedustajien määrä on 15 sekä heidän varajäsenensä. Liittokokouksen osallistumismaksut olivat viime vuonna varsinaiselta edustajalta 100 ja varalta 125 sekä mahdollisilta tarkkailijoilta 160. Mikäli edustajiston lokakuussa valitsemissa liittokokousedustajissa tapahtuu muutoksia ennen liittokokousta, ylioppilaskunnan hallitus voi täydentää liittokokoukseen lähteviä edustajia. Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee viisitoista (15) liittokokousedustajaa ja heille henkilökohtaiset varaedustajat, mahdolliset tarkkailijat sekä päättää, että hallitus voi tarvittaessa täydentää liittokokousedustajia. Edustajisto keskusteli asiasta. 5

6 Ryhmät kertoivat mahdollisista sopimuksista, joita ne olivat tehneet edustajapaikkojen suhteen tämän ja ensi vuoden liittokokouksia varten. Päätös: Edustajisto valitsi TYYn edustajaksi SYL:n liittokokoukseen seuraavat henkilöt: varsinainen edustaja varaedustaja Max Talvinko (Soihdunkantajat) Santeri Heinonen (Soihdunkantajat) Ville Laakso (Ryhmä Lex) Mikko Mononen (Ryhmä Lex) Ilona Häsänen (TuKY) Aku-Mathias Kähkönen (TuKY) Timo Kovala (TuKY) Jussi Nieminen (TuKY) Juuso Jauhiainen (TuKY) Lauri Liljenbäck (TuKY) Jarkko Louhelainen (TuKY) Ann-Sofie Leimu (TuKY) Virva Viljanen (Vihreä Vasemmisto) Iiro Salomäki (Vihreä vasemmisto) Henna Henriksson (Hybridiaani) Jukka Koivisto (Hybridiaani) Laura Aaltonen (Hybridiaani) Matti Vähä-Heikkilä (Hybridiaani) Kukka-Maaria Wessman (Vihreä lista) Matti Nikama (Vihreä lista) Janika Takatalo (Oikeat) Timo Koivisto (Oikeat) Sini Saarinen (Eduxi/Humanistilista) Tero Ahlgren (Eduxi/Humanistilista) Mirva Matikka (TYY Terveeksi) Antti Friman (TYY Terveeksi) Lassi Laine (TYY Terveeksi) Joel Holmén (TYY Terveeksi) Durim Sadiku (TOSY) Pyry Kantanen (TOSY) ja tarkkailijoina Olli Tehikari ja Tomi Nyström Edustajisto päätti myös, että hallitus voi tarvittaessa täydentää liittokokousedustajia. 120 Muut esille tulevat asiat Humanistilista kertoi tuovansa mahdollisesti ensi kokoukseen kulttuurituottajan toimen perustamisesta asian. Vihreä lista esitti toivomusponnen: Hyväksyessään tämän ponnen edustajisto velvoittaa hallitukseen selvittämään miten Universtaan omistajaohjauksen ja Unican asiakaspalautteen väliin jäävää aukkoa voitaisiin kaventaa vuoden 2014 loppuun mennessä tämä on tekeminen. Edustajisto hyväksyi Vihreä listan toivomusponnen. 121 Kokouksen päättäminen Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, 6

7 Jukka Koivisto edustajiston puheenjohtaja Tomi Nyström pääsihteeri Roosa Joenpolvi pöytäkirjantarkastaja Antti Friman pöytäkirjantarkastaja LIITTEET: Liite 1. Esitys TYYn sääntökokoelmaksi Liite 2. TYYn kolmivuotissuunnitelmasta Liite 3. Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma (KTS) Liite 4. Kuvaus siipien toiminnasta Liite 5. Taustamuistio hallituksen päätöksestä muuttaa kuvausta siipien toiminnasta Liite 6. Ohjesääntö alayhdistyksistä, avustuksista ja avustustoimikunnasta 7