OFFICEJET PRO 8500 Käyttöopas Podręcznik użytkownika A909
HP Officejet Pro 8500 (A909) All-in-One -sarja Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. 8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon. 10. Käytä vain laitteen mukana toimitettua ulkoista virtasovitinta tai akkua. Tavaramerkit Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Windows Vista on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Tuote tukee Secure Digital -muistikorttia. SD Logo on omistajansa tavaramerkki. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. 1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet. 2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan. 3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 6. Aseta laite tukevalle alustalle. 7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu.
Sisältö 1 Aluksi Muiden tuotetietojen hakeminen...13 Laitteen mallinumeron sijainti...15 Helppokäyttöisyys...15 Laitteen osat...16 Laite edestä...16 Tulostustarvikealue...17 Laite takaa...17 Ohjauspaneeli...17 Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot (värinäyttö)...18 Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot (kaksirivinen näyttö)...19 Värinäyttö...21 Kaksirivinen näyttö...22 Liitäntätiedot...23 Laitteen virran katkaiseminen...23 Ympäristönsuojelua koskevia vihjeitä...24 2 Lisävarusteiden asentaminen Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen...25 Lokeron 2 asentaminen...25 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa...26 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa...26 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa...26 3 Laitteen käyttäminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen... 29 Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit...30 Tilaviestit...30 Varoitusviestit...30 Virhesanomat...30 Kriittiset virheilmoitukset...30 Laitteen asetusten muuttaminen...30 Teksti ja symbolit...31 Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä...32 Tekstin kirjoittaminen...32 Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen... 32 Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen... 32 Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä (ei kaikissa malleissa)...32 Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit (ei kaikissa malleissa)...33 HP-ohjelman käyttäminen...33 HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman käyttäminen...34 HP Productivity -ohjelman käyttäminen...35 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...35 Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...35 Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille...36 1
Tulostusmateriaalin valitseminen...37 Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten...38 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...39 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...40 Tuetut koot...40 Tuettujen tulostusmateriaalien tyypit ja painot...43 Vähimmäismarginaalien asettaminen...45 Tulostusmateriaalin asettaminen...45 Lokeroiden määrittäminen...48 Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille...50 Reunaton tulostaminen...51 4 Tulostaminen Tulostusasetusten muuttaminen...53 Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)...53 Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)...54 Asetusten muuttaminen (Mac OS X)...54 Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...54 Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...54 Kaksipuolinen tulostaminen...55 Web-sivun tulostaminen...55 Tulostustyön peruuttaminen...56 5 Skannaaminen Alkuperäiskappaleen skannaaminen...57 Skannattujen tietojen lähettäminen tietokoneeseen (suora yhteys)...58 Skannattujen tietojen lähettäminen tietokoneeseen (verkkoyhteys)...58 Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen...58 Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta...59 Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...59 Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta...59 Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...60 Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen...60 Skannatun kuvan muokkaaminen...60 Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa...60 Skannausasetusten muuttaminen...61 Skannaustyön peruuttaminen...61 6 HP:n digitaaliset ratkaisut (vain joissakin malleissa) Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?...63 HP:n suora digitaalinen arkistointi... 63 HP:n digitaalinen faksi...63 Vaatimukset...64 HP:n digitaalisten ratkaisujen asentaminen...65 HP:n suora digitaalinen arkistointi...65 Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetusten määrittäminen...66 Skannaus verkkokansioon HP-laitteen avulla...67 Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetusten määrittäminen...68 Skannaaminen sähköpostiin...69 HP:n digitaalisen faksin asetusten määrittäminen...70 HP:n digitaalisen faksin käyttäminen...71 2
Sisältö 7 Muistilaitteiden käyttäminen Muistikortin asettaminen...73 Digitaalikameran yhdistäminen...74 Tallennuslaitteen liittäminen...76 DPOF-valokuvien tulostaminen...77 Valokuvien katseleminen...77 Valokuvien katseleminen (vain värinäytöllä varustetut mallit)...77 Valokuvien katseleminen tietokoneessa...78 Valokuvien tulostaminen ohjauspaneelin avulla...78 Valittujen valokuvien tulostus...78 Hakemistosivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista...78 Passikuvien tulostus (vain värinäyttömallit)...79 Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen...79 8 Faksi Faksin lähettäminen... 81 Perusfaksin lähettäminen...82 Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta... 82 Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa... 83 Faksin lähettäminen yleislähetystoiminnolla (koskee vain malleja, joissa on värinäyttö)...84 Faksin lähettäminen muistista...84 Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin... 85 Faksin lähetys usealle vastaanottajalle...86 Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista...86 Värillisen asiakirjan lähettäminen faksina...86 Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen...87 Faksin tarkkuuden muuttaminen...87 Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen...88 Uusien oletusasetusten määrittäminen...88 Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa...89 3
4 Faksin vastaanottaminen...89 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...90 Faksien varmuuskopion määrittäminen...91 Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista...91 Faksin vastaanoton kysely...92 Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon... 93 Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen...93 Tulevien faksien automaattinen pienentäminen...94 Faksinumeroiden estäminen...94 Roskafaksitilan asettaminen...95 Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon... 95 Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta... 95 Estettyjen faksinumeroiden luettelon tarkasteleminen...96 Faksien vastaanottaminen tietokoneelle (Faksi PC-tietokoneeseen ja Faksi Mactietokoneeseen)...96 Faksi PC-tietokoneeseen ja Faksi Mac-tietokoneeseen -toimintojen käytön edellytykset...97 Faksi PC-tietokoneeseen ja Faksi Mac-tietokoneeseen -toimintojen ottaminen käyttöön...97 Faksi PC-tietokoneeseen tai Mac-tietokoneeseen -toiminnon asetusten muokkaaminen...98 Faksi PC-tietokoneeseen tai Faksi Mac-tietokoneeseen -toiminnon ottaminen pois käytöstä...99 Faksiasetusten muuttaminen...99 Faksin ylätunnisteen määrittäminen...99 Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)...100 Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen...100 Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)...101 Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen...102 Numeron valintatyypin määrittäminen...102 Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen...103 Faksin nopeuden määrittäminen... 103 Faksin äänenvoimakkuuden asettaminen...104 Pikavalintanumeroiden määrittäminen...104 Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi...104 Pikavalintojen määrittäminen...105 Pikavalintaryhmän määrittäminen...105 Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen...106 Tarkastele pikavalintaluetteloa...106 Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen...107 Fax over Internet Protocol (FoIP)...107 Faksiasetusten testaaminen...107 Raporttien käyttäminen...108 Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen...109 Faksin virheraportin tulostaminen...110 Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen...110 Faksilokin tyhjennys...111 Viimeisen toiminnon lisätietojen tulostaminen... 111 Numeronäyttöhistoriaraportin tulostaminen...111 Faksin peruuttaminen...112
Sisältö 9 Kopioiminen Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä...113 Kopiointiasetusten muuttaminen...114 Kopiomäärän valitseminen...114 Kopion paperikoon määrittäminen...114 Kopion paperityypin määrittäminen... 115 Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen...116 Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille...117 Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille...118 Alkuperäiskappaleen rajaaminen (vain värinäyttömallit)...118 Kopion tummuuden säätäminen...119 Kopion vaaleiden alueiden parantaminen...119 Kopiointityön lajitteleminen...120 Kopiointityön marginaalin siirtäminen...121 Kaksipuoleinen kopiointi...121 Kopiotyön peruuttaminen...122 10 Laitteen määritys ja hallinta Laitteen hallinta...123 Laitteen valvominen...124 Laitteen hallinta... 125 Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen...127 Toolboxin käyttäminen (Windows)...127 Avaa Toolbox...127 Toolbox-ohjelman välilehdet...127 Network Toolbox...128 HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)...129 Sisäisen Web-palvelimen käyttäminen...129 Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen...130 Sisäisen verkkopalvelimen sivut...131 HP Device Managerin käyttäminen (Mac OS X)...132 HP Printer Utility -apuohjelman käyttäminen (Mac OS X)...132 Avaa HP Printer -apuohjelma...132 HP Printer Utility -apuohjelman paneelit...132 Itsetestauksen raportti...133 Verkon asetussivu...134 Verkkoasetusten määrittäminen...135 Verkon perusasetusten muuttaminen...135 Langattoman verkon asetusten muuttaminen...135 Verkkoasetusten katsominen ja tulostus...136 Langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen...136 Verkon lisäasetusten muuttaminen...136 Linkin nopeuden määrittäminen...136 IP-asetusten katsominen...137 Voit muuttaa IP-asetuksia valitsemalla...137 5
6 Laitteen faksiasetusten määrittäminen...137 Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)...138 Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten...139 Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)...141 Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää...142 Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan...143 Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa...144 Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja...145 Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja...146 Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei vastaanoteta)...147 Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa...150 Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja...154 Asennus J: Tietokoneen modeemin ja vastaajalaitteen jakama ääni/faksilinja...155 Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja...159 Faksin sarja-asennus...161 Laitteen määrittäminen (Windows)...162 Suora yhteys...162 Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus)...163 Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista...163 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...163 Verkkoliitäntä...164 Laitteen asentaminen verkkoon...166 Laiteohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin...166 Tulostinajurin asentaminen käyttämällä Lisää tulostin -toimintoa...167 Laitteen asentaminen puhtaassa IPv6-verkkoympäristössä...167 Laitteen asetusten määrittäminen (Mac OS X)...168 Verkon tai suoran yhteyden ohjelmiston asentaminen...168 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...169 Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit)...170 Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus...171 Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows)...172 Laitteen määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten asennusohjelmaa käyttämällä (Mac OS X)...172 Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla langattomalla asennustoiminnolla...173 Laitteen liittäminen käyttämällä langatonta ad hoc -verkkoyhteyttä...173 Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä...173 Palomuurin määrittäminen käyttämään HP-laitteita....173 Yhteysmenetelmän vaihtaminen...175 Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi...175 Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan...175 Muut ohjeet...176
Sisältö Laitteen määrittäminen Bluetooth-tiedonsiirtoa varten...176 Laitteen määrittäminen Bluetooth-tiedonsiirtoa varten sisäisen verkkopalvelimen avulla...177 Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen...178 Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen Windowsissa...178 Laitteen yhdistäminen Bluetoothin avulla Mac OS X -käyttöjärjestelmässä...179 Laitteen Bluetooth-suojauksen määrittäminen...179 Käytä tunnusta Bluetooth-laitteiden todentamiseen....180 Laitteen määrittäminen näkyväksi tai näkymättömäksi Bluetooth-laitteiden kannalta...180 Bluetooth-asetusten palauttaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla...181 Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen...181 11 Ylläpito ja vianmääritys Mustekasettien vaihtaminen...185 Tulostuspäiden ylläpito...186 Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen...187 Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen...187 Tulostuspäiden kohdistaminen...189 Rivinsyötön kalibroiminen...189 Tulostuspäiden puhdistaminen...190 Tulostuspään koskettimien puhdistaminen manuaalisesti...190 Tulostuspäiden vaihtaminen...192 Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...194 Mustekasettien säilyttäminen...194 Tulostuspäiden säilyttäminen...194 Laitteen puhdistaminen...194 Skannerin lasin puhdistaminen...195 Ulkopintojen puhdistaminen...195 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen...196 Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit...199 Tulostusongelmien ratkaiseminen...200 Laitteen virta katkeaa odottamatta...200 Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus...200 Laite ei vastaa (mitään ei tulostu)...200 Tulostaminen kestää kauan...201 Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin...201 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...202 7
8 Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia...203 Tulostuslaadun yleinen vianmääritys...203 Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä...203 Muste tahraa...204 Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan...204 Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat...205 Värit tulostuvat mustavalkoisina... 205 Tuloste on väärän värinen...205 Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa...205 Tuloste on vääristynyt vaakasuuntaisesti alaosasta käytettäessä reunatonta tulostusta...206 Värit eivät asetu kohdalleen...206 Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä... 206 Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin...207 Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen...207 Kopiointiongelmien ratkaiseminen...209 Yhtään kopiota ei tule ulos...209 Kopiot ovat tyhjiä...209 Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita...210 Koko pienenee...210 Kopiot ovat huonolaatuisia...210 Kopioissa on näkyviä virheitä...211 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...211 Näkyviin tulee virheilmoituksia...212 Skannausongelmien ratkaiseminen...212 Skanneri ei tee mitään...212 Skannaaminen kestää liian kauan...212 Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä...213 Tekstiä ei voi muokata...213 Näyttöön tulee virheilmoituksia...214 Skannattu kuva on huonolaatuinen... 214 Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...215 Faksiongelmien ratkaiseminen...216 Faksitesti epäonnistuu...216 HP:n digitaalisten ratkaisujen vianetsintä...230 HP:n suoraan digitaaliseen arkistointiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen...230 Yleisiä ongelmia...230 Verkkokansioon skannaus ei onnistu...231 Skannaa sähköpostiin -toiminto ei toimi...231 HP:n digitaaliseen faksiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen...233 Verkko-ongelmien ratkaiseminen...234
Sisältö Langattomaan tiedonsiirtoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen...235 Langattoman yhteyden perusvianmääritys...236 Langattoman yhteyden laajempi vianmääritys...236 Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon... 237 Varmista, että HP-laite on liitetty verkkoon....238 Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron....238 Varmista, että HP-laite on verkossa ja käyttövalmis....239 Langattomassa reitittimessä käytetään piilotettua SSID-tunnusta...240 Varmista, että HP-laitteen langaton versio on määritetty oletustulostimeksi (ainoastaan Windows)....240 Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain Windows)....240 Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)...241 Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen...241 Laite ei voi lukea muistikorttia...241 Laite ei voi lukea valokuvia muistikortista...242 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...242 Laitehallintaongelmien ratkaiseminen...242 Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...243 Asennusongelmien vianmääritys...243 Laitteiston asennusta koskevia suosituksia...244 Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...245 Tukosten poistaminen...245 Paperitukosten poistaminen...246 Paperitukosten välttäminen...248 Virheet (Windows)...248 Tulostuspää puuttuu...249 Väärä tulostuspää...249 Tulostuspään ongelma...249 Faksin muisti täynnä...249 Laitteen yhteys katkaistu...249 Vaihda värikasetti pian...250 Mustekasetin ongelma...250 Mustekasetin ongelma...250 Väärä paperi...250 Mustekasetin keinu ei liiku....250 Paperitukos...251 Paperitukos...251 Tulostimessa ei ole paperia....251 Väärä mustekasetti...251 Tulostin ei ole linjatilassa...251 Tulostin on pysähtynyt...252 Asiakirjan tulostus epäonnistui... 252 Yleiset tulostimen virheet...252 A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkost...253 Lisävarusteet...253 Tarvikkeet...254 Mustekasetit ja tulostuspäät...254 HP-tulostusmateriaalit...254 9
B C D Tuki ja takuu Sähköisen tuen saaminen...255 Takuu...256 Mustekasetin takuutiedot:...257 HP:n puhelintuen saaminen...258 Ennen kuin soitat...258 Tukiprosessi...258 HP:n puhelintuki... 259 Puhelintuen ajanjakso...259 Puhelintuen numerot...260 Soittaminen...261 Puhelintuen ajanjakson jälkeen...261 Muita takuuvaihtoehtoja...261 HP:n pikavaihtopalvelu (Japani)...262 HP:n asiakaspalvelu Koreassa...262 Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten...263 Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta....263 Laitteen ohjauspaneelin etulevyn poistaminen...265 Kaksipuolisen tulostuksen yksikön poistaminen...267 Tulostelokeron poistaminen...267 Laitteen pakkaaminen...267 Laitteen tekniset tiedot Fyysiset tiedot...269 Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti...270 Prosessorin ja muistin tiedot...270 Järjestelmävaatimukset...270 Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot...271 Sisäisen verkkopalvelimen tiedot...272 Tulostuksen tiedot...272 Kopioinnin tekniset tiedot...272 Faksin tekniset tiedot...272 Skannauksen tekniset tiedot...273 Ympäristötiedot...273 Sähkölaitetiedot...274 Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin mukaan)...274 Tuetut laitteet...274 Muistikortin tekniset tiedot...274 Lainsäädännön edellyttämät tiedot FCC-vakuutus...278 VCCI (Luokka B) vaatimustenmukaisuusvakuutus käyttäjille Japanissa...278 Ilmoitus virtajohdosta käyttäjille Japanissa...279 Ilmoitus käyttäjille Koreassa...279 Myrkyllisten ja vaarallisten aineiden taulukko...279 Ilmoitus Yhdysvaltojen puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset... 280 Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille...281 Ilmoitus käyttäjille Euroopan talousalueella...282 Ilmoitus kiinteästä faksista Australiassa...282 10
Sisältö Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset...282 Altistuminen radiotaajuiselle säteilylle...283 Ilmoitus käyttäjille Brasiliassa...283 Ilmoitus käyttäjille Kanadassa...283 Ilmoitus käyttäjille Taiwanissa...284 Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...285 Lainsäädännön edellyttämä mallinumero...285 Vaatimustenmukaisuusvakuutus...286 Tuotteen ympäristöohjelma...288 Paperinkulutus...288 Muovi...288 Materiaaliturvallisuustiedotteet... 288 Kierrätysohjelma...288 HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma...288 Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa...289 Virrankulutus...290 Kemialliset yhdisteet...290 Kolmansien osapuolten lisenssit...291 Hakemisto...299 11
12
1 Aluksi Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Muiden tuotetietojen hakeminen Laitteen mallinumeron sijainti Helppokäyttöisyys Laitteen osat Laitteen virran katkaiseminen Ympäristönsuojelua koskevia vihjeitä Huomautus Windows 2000 SP4-, Windows XP x64 Edition SP 1-, Windows XP SP 1 Starter Edition- ja Windows Vista Starter Edition -käyttöjärjestelmälle on saatavissa vain tulostinajurit ja Toolbox-ohjelma. Lisätietoja on kohdassa Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus. Muiden tuotetietojen hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Lähde Kuvaus Sijainti Asennusjuliste Faksin aloitusopas Langattoman käytön aloitusopas (vain tietyt mallit) HP:n digitaalisten ratkaisujen aloitusopas (vain tietyissä malleissa) Readme-tiedosto ja versiokommentit Toolbox-apuohjelma (Microsoft Windows ) Sisältää kuvitettuja asennustietoja. Ohjeet laiteen langattomien verkkoasetusten määrittämisestä. Ohjeet laiteen langattomien verkkoasetusten määrittämisestä. Ohjeita HP:n digitaalisten ratkaisujen määrittämisestä. Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Sisältää lisätietoja tulostuskasettien kunnosta ja huoltopalveluiden käyttämisestä. Lisätietoja on kohdassa Toolboxin käyttäminen (Windows). Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Se on saatavana myös HP:n Web-sivustossa www.hp.com/ support. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio tästä asiakirjasta. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio tästä asiakirjasta. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio tästä asiakirjasta. Sisältyy Starter CD -levyyn. Toolbox-apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä mahdollisena asennusvaihtoehtona. Aluksi 13
Luku 1 (jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti HP:n ratkaisukeskus (Windows) HP Printer Utility (Mac OS X) Laitteen ohjauspaneeli Lokit ja raportit Tämän avulla voit muuttaa laitteen asetuksia, tilata tarvikkeita, käynnistää käytönaikaisen ohjeen ja käyttää sitä. Järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan HP:n ratkaisukeskus sisältää lisäominaisuuksia, kuten HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ja Faksin ohjattu asennus - toiminnon. Lisätietoja on kohdassa HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows). Sisältää työkaluja, joilla käyttäjä voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa asetussivun ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta. Lisätietoja on kohdassa HP Printer Utility -apuohjelman käyttäminen (Mac OS X). Sisältää laitteen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Sisältävät tietoja erilaisista aiemmista tapahtumista. Asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. HP Printer Utility -apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot (värinäyttö). Lisätietoja on kohdassa Laitteen valvominen. Itsetestiraportti Laitteen tiedot: Tuotenimi Mallinumero Sarjanumero Laiteohjelmiston versionumero Lokeroista ja lisävarusteista tulostettujen sivujen määrä Mustemäärät Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen raportti. 14 Aluksi
(jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti HP:n Web-sivustot HP:n puhelintuki Sisäinen verkkopalvelin Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Tämän avulla voit tarkastella tuotteen tilatietoja ja tulostustarvikkeita sekä muuttaa laitteen asetuksia. www.hp.com/support www.hp.com Lisätietoja on kohdassa HP:n puhelintuen saaminen. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen Web-palvelimen käyttäminen. Laitteen mallinumeron sijainti Laitteen etupaneeliin merkityn mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tämä numero helpottaa tuotteen kanssa yhteensopivien tarvikkeiden ja lisävarusteiden löytämistä, ja sitä tarvitaan otettaessa yhteyttä tekniseen tukipalveluun. Mallinumero on merkitty laitteen sisällä mustekasettialueen lähellä olevaan tarraan. Helppokäyttöisyys Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkökyky Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa. Liikuntakyky Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa www.hp.com/accessibility. Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen Websivustossa osoitteessa www.apple.com/accessibility. Helppokäyttöisyys 15
Luku 1 Laitteen osat Laite edestä Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Laite edestä Tulostustarvikealue Laite takaa Ohjauspaneeli Liitäntätiedot 1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) 2 Skannerin lasi 3 Ohjauspaneeli (ulkonäkö vaihtelee HP All-in-One -mallin mukaan) 4 Näyttö (ulkonäkö vaihtelee mallin mukaan) 5 Tulostelokero 6 Tulostelokeron jatke 7 Leveysohjaimet 8 Lokero 1 9 Lokero 2 (joissakin malleissa) 10 Etupaneelin USB-portti (PictBridge-yhteensopiva) 11 Muistikorttipaikat 12 Asiakirjan syöttölokero 13 Leveysohjaimet 16 Aluksi
Tulostustarvikealue 1 Mustekasetin kansi 2 Mustekasetit 3 Mustekasettien suojakansi 4 Tulostuspäät 5 Tulostuspään lukitusvipu Laite takaa 1 Virtajohdon liitin 2 Ethernet-verkkoportti 3 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti 4 Faksiportit (1-LINE ja 2-EXT) 5 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat laitteen mallin mukaan. Laitteen osat 17
Luku 1 Seuraavissa osioissa kuvataan laitteen ohjauspaneelin painikkeet, valot ja näytöt. Laitteessasi ei välttämättä ole kaikkia tässä oppaassa mainittuja toimintoja. Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot (värinäyttö) Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voit nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin. Numero Nimi ja kuvaus 1 Digitaalinen arkistointi 2 Painikkeen nimi ja toiminto määräytyvät sen mukaan, missä maassa tai millä alueella laite on ostettu. Tulostustarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun. 3 Autom. vastauspainike ja valo: Kun tämä merkkivalo palaa, laite vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin. 4 Näyttö: valikkojen ja sanomien tarkasteleminen. 5 Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten. 6 KOPIOI, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. 7 KOPIOI, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin. 8 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta. 9 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 10 Valvontavalo: Valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia. 18 Aluksi
(jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 11 Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron. 12 LÄHETÄ FAKSI, väri: Aloittaa värillisen faksin lähettämisen. 13 LÄHETÄ FAKSI, musta: Aloittaa mustavalkoisen faksin lähettämisen. 14 Toisto/Tauko: Tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon. 15 Sähköposti: Mahdollistaa asiakirjojen skannaamisen ja lähettämisen sähköpostitse. Internetyhteys tarvitaan. Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot (kaksirivinen näyttö) Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin. Numero Nimi ja kuvaus 1 Näppäimistö: Faksinumeroiden, arvojen tai tekstin kirjoittamista varten. 2 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset. 3 Näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset: Painikkeen nimi ja toiminto määräytyvät sen mukaan, missä maassa tai millä alueella laite on ostettu. Tulostustarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Roskafaksin esto: Tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden hallintaan tarkoitetun valikon. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun. 4 FAKSI: Tätä painiketta painamalla voit tuoda faksivalikon näkyviin ja valita faksiasetukset. 5 Laatu: Tätä painiketta painamalla voit valita Parhaan, Normaalin tai Nopean kopiointilaadun. 6 Pienennä/suurenna: Tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa. 7 KOPIO: Tätä painiketta painamalla voit tuoda kopiointivalikon näkyviin ja valita kopiointiasetukset. Laitteen osat 19
Luku 1 (jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 8 SKANNAAMINEN: Tätä painiketta painamalla voit näyttää Skannausvalikon, josta voit valita kohteen, johon haluat skannata. 9 Muistilaitteeseen: Asiakirjan skannaus ja tallentaminen kansioon sekä asiakirjojen jakaminen muiden verkostoon kuuluvien kanssa. 10 VALOKUVA: Tätä painiketta painamalla voit tuoda valokuvavalikon näkyviin ja valita valokuva-asetukset. 11 Valokuvauksen aloitus: Tätä painiketta painamalla voit valita valokuvatoiminnon. 12 SKANNAA: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan skannauspainikkeella haluamaasi kohteeseen. 13 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta. 14 KOPIOI, Väri: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin. 15 KOPIOI, Musta: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. 16 Autom. vastaus: Kun tämä merkkivalo palaa, laite vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin. 17 LÄHETÄ FAKSI, Väri: Tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin. 18 LÄHETÄ FAKSI, Musta: Tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen faksin. 19 Uudelleenv./Tauko: Tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon. 20 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn, poistua valikosta tai poistua asetuksista. 21 Oikea nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja. 22 OK: Tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen. 23 Vasen nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja. 24 Takaisin: Vie valikoissa yhden tason ylöspäin. 25 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Ohjevalikosta valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan. 26 Pikavalintapainikkeet: Painikkeet, joilla voidaan valita jokin viidestä ensimmäisestä pikavalintanumerosta. 20 Aluksi
Värinäyttö Huomautus Tämä näyttö on käytössä vain joissakin malleissa. Seuraavat kuvakkeet näkyvät etupaneelin värinäytön alaosassa. Kuvakkeiden tarkoitus on välittää tärkeitä tietoja. Jotkin kuvakkeet näkyvät ainoastaan, jos laitteesi tukee verkkotoimintoja. Lisätietoja verkkotoiminnoista on kohdassa Verkkoasetusten määrittäminen. Kuvake Tarkoitus Ilmaisee mustekasetissa jäljellä olevan musteen määrän. Kuvakkeen väri ja mustemäärä vastaavat kyseisen mustekasetin väriä ja mustemäärää. Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään. Tämä kuvake ilmaisee, että laitteeseen on asetettu tuntematon mustekasetti. Kuvake saattaa tulla näkyviin, jos mustekasetti sisältää muun valmistajan kuin HP:n mustetta. Tämä kuvake osoittaa, että laite on liitetty kiinteään verkkoon. Tämä kuvake osoittaa, että laite on liitetty langattomaan verkkoon. Viivojen määrä ilmaisee signaalin voimakkuuden. Kuvake koskee infrastruktuuritilaa. (Tämä toiminto on tuettu vain joissakin malleissa.) Lisätietoja on kohdassa Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit). Tämä kuvake ilmaisee, että tietokoneiden välinen langaton ad hoc -verkkoyhteys on muodostettu. (Tämä toiminto on tuettu vain joissakin malleissa.) Lisätietoja on kohdassa Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit). Tämä kuvake ilmaisee, että Bluetooth-sovitin on asennettu ja yhteys on muodostettu. Laitteessa on oltava erillinen Bluetooth-sovitin. Lisätietoja on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Laitteen osat 21
Luku 1 (jatkoa) Kuvake Tarkoitus Lisätietoja Bluetooth-yhteyden määrittämisestä on kohdassa Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi. KOPIO: tätä painiketta painamalla voit näyttää Kopiointivalikon. FAKSI: tätä painiketta painamalla voit avata faksivalikon. SKANNAAMINEN: Tätä painiketta painamalla voit tuoda näyttöön skannausvalikon, josta voit valita skannauskohteen. VALOKUVA: tätä painiketta painamalla voit näyttää Valokuvavalikon. Asetukset: tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Ohje-valikosta valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan. Kaksirivinen näyttö Huomautus Tämä näyttötyyppi on joissakin malleissa. Kaksirivisessä näytössä näkyy tila- ja virheilmoituksia, valikkovaihtoehtoja sekä neuvoja sisältäviä ilmoituksia. Jos asetat laitteeseen muistikortin tai liität siihen kameran, näyttö siirtyy valokuvatilaan ja näyttää Valokuva-valikon yläosan. 22 Aluksi
Liitäntätiedot Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin. Kaikki toiminnot ovat tuettuja. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. Ethernet-yhteys (kiinteä) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan). Noudata asennusoppaan ohjeita ja katso sitten lisäohjeita tämän käyttöoppaan kohdasta Verkkoasetusten määrittäminen. Tulostimen jakaminen Enintään viisi tietokonetta. Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen. Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden tietokoneiden toiminnoista vain tulostaminen on tuettu. Noudata kohdan Laitteen jakaminen paikallisverkossa ohjeita. Langaton 802.11 (vain tietyissä malleissa) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Huomautus Liitettyjen tietokoneiden suositellun määrän parhaan suorituskyvyn takaamiseksi tulisi osoittaa kyseisissä malleissa paras mahdollinen tietokoneiden määrä ad hoc -tilassa ja infrastruktuuritilassa. Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan). Noudata kohdan Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit) ohjeita. Laitteen virran katkaiseminen Voit katkaista HP-tuotteen virran painamalla laitteen Virta-painiketta. Odota, että virtavalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset virran virtalähteestä. Jos katkaiset HP-laitteen virran väärin, tulostuskasetin vaunu ei välttämättä palaa oikeaan asentoon, mikä voi aiheuttaa ongelmia tulostuspäiden toiminnassa ja tulostuslaadussa. Laitteen virran katkaiseminen 23
Luku 1 Ympäristönsuojelua koskevia vihjeitä HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan ekologisen jalanjälkensä pienentämisessä. HP:n kokoamien ympäristönsuojeluvihjeiden avulla saat tietoa tulostustapojen vaikutuksen arvioimisesta ja pienentämisestä. Tämän tuotteen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristönsuojelua edistävistä toimista HP Eco Solutions - sivustosta osoitteessa www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/. Tulostus molemmille puolille: Paperia säästävän tulostuksen avulla voit säästää paperia tulostamalla useita sivuja arkin molemmille puolille. Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Smart Web -tulostus: HP Smart Web Printing -käyttöliittymässä on Leikekirja- ja Leikkeiden muokkaus -ikkunat, joissa voit tallentaa Internetistä keräämiäsi leikkeitä sekä järjestää ja tulostaa niitä. Lisätietoja on kohdassa Web-sivun tulostaminen. Energiansäästötietoja: Tietoja tuotteen ENERGY STAR -luokituksesta on kohdassa Virrankulutus. Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ 24 Aluksi
2 Lisävarusteiden asentaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Lokeron 2 asentaminen Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Voit tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksiköstä on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Liu uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö laitteeseen, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä laitteesta. Lokeron 2 asentaminen Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä laitteen kaikissa malleissa. Lokeroon 2 mahtuu enintään 250 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Lokeron 2 asentaminen 1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa. 2. Katkaise laitteen virta ja irrota virtajohto. 3. Aseta laite lokeron päälle. Varoitus Käsien tai sormien joutumista laitteen alle on varottava. 4. Liitä virtajohto ja kytke laitteeseen virta. 5. Ota Lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa. Lisävarusteiden asentaminen 25
Luku 2 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Kun olet asentanut laitteen ohjelmiston Windows-tietokoneeseen, lokero 2 täytyy ottaa käyttöön tulostinajurista, jotta se toimisi laitteen kanssa. (Kaksipuolisen tulostuksen yksikköä ei tarvitse ottaa käyttöön.) 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Valitse yksi seuraavista välilehdistä: Määritä, Laiteasetukset tai Laitevaihtoehdot. (Välilehden nimi vaihtelee tulostinajurin ja käyttöjärjestelmän mukaan.) Napsauta valitussa välilehdessä laitetta, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse avattavasta valikosta Asennettu ja valitse sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Mac-käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun laitteen ohjelmisto asennetaan. Uuden lisävarusteen lisääminen myöhemmin: Mac OS X (v10.4) 1. Napsauta Dockissa Printer Setup Utility -kuvaketta (tulostimen asennusohjelma). Huomautus Jos Printer Set Utility -apuohjelmaa ei ole Dockissa, se löytyy kovalevyltä: Ohjelmat/apuohjelmat/printer setup utility. 2. Valitse Printer List (Tulostinluettelo) -ikkunasta laite, jonka asetukset haluat määrittää, osoittamalla sitä kerran. 3. Valitse Printers (Kirjoittimet) -valikosta Show Jobs (Näytä tiedot). 4. Osoita Names and Location (Nimet ja sijainti) -pudotusvalikkoa ja valitse Installable Options (Asennettavat vaihtoehdot). 5. Valitse lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön. 6. Osoita Apply Changes (Ota muutokset käyttöön). Mac OS X (v.10.5) 1. Avaa System Preferences (Järjestelmäasetukset) ja valitse Print & Fax (Tulostimet ja faksit). 2. Osoita Options & Supplies (Lisävarusteet ja tarvikkeet). 26 Lisävarusteiden asentaminen
3. Osoita Driver (Ajuri) -välilehteä. 4. Valitse asennettavat vaihtoehdot ja osoita sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa 27
Luku 2 28 Lisävarusteiden asentaminen
3 Laitteen käyttäminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit Laitteen asetusten muuttaminen Teksti ja symbolit HP-ohjelman käyttäminen Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin asettaminen Lokeroiden määrittäminen Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Reunaton tulostaminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta. Huomautus Ohjauspaneelin värinäytön tai kaksirivisen näytön tyyppi riippuu laitemallistasi. Skannausvalikko: Sisältää kohdeluettelon. Joitakin kohteita voi käyttää vasta, kun HP:n ratkaisukeskus on ladattu. Kopiointivalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit: Määrittää kopioiden määrän Pienentää tai suurentaa Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon Faksivalikko: faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit muuttaa tarkkuutta vaalentaa tai tummentaa lähettää ajastettuja fakseja määrittää uusia oletusasetuksia Valokuvavalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit valita tulostusasetuksia käyttää erikoistoimintoja muokata siirtää valokuvia tietokoneeseen valita vedossivun Laitteen käyttäminen 29
Luku 3 Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tilaviestit Varoitusviestit Virhesanomat Kriittiset virheilmoitukset Tilaviestit Tilasanomat liittyvät laitteen senhetkiseen tilaan. Ne kertovat tavallisesta toiminnasta, eikä niiden poistaminen vaadi toimia. Ne muuttuvat, kun laitteen tila muuttuu. Kun laite on valmiina, ei varattuna eikä siinä ole varoitussanomia odottamassa, päivämäärä ja aika tulevat näkyviin, kun laitteen virta kytketään. Varoitusviestit Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiosi, mutta eivät estä laitteen käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus. Nämä viestit näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu. Virhesanomat Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet. Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja kytke se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos viesti ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta Tuki ja takuu. Kriittiset virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa Tuki ja takuu. Laitteen asetusten muuttaminen Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa: Laitteen ohjauspaneelista Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS X). Sisäinen verkkopalvelin 30 Laitteen käyttäminen
Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus -sovelluksessa tai HP:n laitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kuten skannausasetuksia). Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina käyttämäsi toiminnon valikkopainiketta laitteen ohjauspaneelissa (esimerkiksi Faksi). 2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista: Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta. 3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK. Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows) Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP:n ratkaisukeskuksen kuvaketta. tai Kaksoisnapsauta tehtäväpalkin HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta. Asetusten muuttaminen HP Device Manager -ohjelmassa (Mac OS X) 1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia. Huomautus Jos kuvake ei tule näkyviin Dockiin, napsauta valikkopalkin oikealla puolella olevaa hakuvalopainiketta, kirjoita avautuvaan kenttään HP Device Manager ja napsauta sitten luettelossa olevaa HP Device Manager. 2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta. 3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota haluat muuttaa. Asetusten muuttaminen sisäisestä verkkopalvelimesta 1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. 2. Valitse sivu, joka sisältää muutettavan asetuksen. 3. Muuta haluamaasi asetusta ja valitse sitten Käytä. Teksti ja symbolit Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä. Voit myös kirjoittaa tekstiä tai symboleja ohjauspaneelissa näyttönäppäimistön avulla (käytettävissä vain joissakin malleissa). Näyttönäppäimistö tulee automaattisesti näkyviin värinäyttöön, kun määrität kiinteän tai langattoman verkkoyhteyden, faksin ylätunnistetiedot tai pikavalintanumerot. Voit kirjoittaa symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, laite pitää tauon ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista. Teksti ja symbolit 31
Luku 3 Huomautus Jos haluat lisätä faksinumeroon symbolin, esimerkiksi yhdysmerkin, käytä ohjauspaneelin näppäimistöä. Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä Ohjauspaneelin näppäimistöllä voi kirjoittaa tekstiä tai symboleja. Kun olet valmis, tallenna teksti painamalla OK-painiketta. Tekstin kirjoittaminen Kirjoita tekstiä painamalla näyttönäppäimistön kirjaimia. Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta. Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään yhdysmerkki. Voit lisätä symbolin, esimerkiksi merkin @, painamalla symbolipainiketta (*@) useita kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä: tähti (*), väliviiva (-), etmerkki (&), piste (.), vinoviiva (/), sulut ( ), heittomerkki ('), yhtäsuuruusmerkki (=), ristikkomerkki (#), ät-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!), puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), puolipiste (:), prosenttimerkki (%) ja tilde (~). Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen Jos teet virheen, poista teksti painamalla vasenta nuolipainiketta ja kirjoita sitten uudelleen. Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä (ei kaikissa malleissa) Voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja näyttönäppäimistöllä, joka avautuu tarvittaessa värinäyttöön. Näyttönäppäimistö avautuu automaattisesti esimerkiksi, kun määrität kiinteän tai langattoman verkon, faksin ylätunnisteen tai pikavalintoja. Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä 1. Valitse kirjain, numero tai symboli koskettamalla näyttönäppäimistöä. Pienien ja isojen kirjaimien, numeroiden sekä merkkien kirjoittaminen Jos haluat kirjoittaa tekstiä pienin kirjaimin, kosketa näyttönäppäimistön abcpainiketta. Jos haluat kirjoittaa tekstiä suurin kirjaimin, kosketa näyttönäppäimistön ABCpainiketta. 32 Laitteen käyttäminen