HP Visual Collaboration Room Aloitus HP Visual Collaboration Room 2.0 First edition: December 2010
Lainsäädännöllistä tietoa Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty tuotteiden ja palveluiden mukana toimitettavissa takuuehdoissa. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista. Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Painettu Yhdysvalloissa.
Sisällys Aloitus Järjestelmän aktivoiminen... 5 Kokouksen aloittaminen... 5 Suorasoitto... 6 Liittyminen kokoukseen... 6 Poistuminen kokouksesta... 7 Kaukosäätimen käyttäminen... 7 Kokousympäristön hallinta... 7 Osallistujien tilakuvakkeet... 7 Sisällön jakaminen... 8 Jaetun sisällön tarkasteleminen... 8 Lisätietoja... 8 3
Aloitus Käytettävissä on kaksi HP Visual Collaboration Room -versiota: Visual Collaboration Room 100 Teräväpiirtovideo 720p, 60 kuvaa/s Yksi näyttö Visual Collaboration Room 220 HD 720p, 60 kuvaa/s / 1080p, 30 kuvaa/s 2 x teräväpiirtokoodattu, 60 kuvaa/s Molemmissa versioissa käytetään samaa kaukosäädintä ja käyttöliittymää. 4
Järjestelmän aktivoiminen Järjestelmä saattaa olla lepotilassa, kun tulet huoneeseen. Aktivoi järjestelmä painamalla jotakin kaukosäätimen painiketta. Käyttöliittymä tulee näkyviin. Kokouksen aloittaminen Käyttöliittymää käytetään kaukosäätimen nuolipainikkeilla. 1. Korosta Oma huone. 2. Paina OK-painiketta. 3. Kokous alkaa. Muut käyttäjät voivat liittyä seuraasi kokoushuoneessasi. VIHJE: Lähetä huoneen nimi osallistujille ennen kokouksen aloittamista. 5
Suorasoitto Huoneen käyttöliittymää käytetään kaukosäätimen nuolipainikkeilla. 1. Etsi yhteystieto Omat yhteystiedot -luettelosta. 2. Korosta haluamasi yhteystieto. 3. Jos yhteyshenkilö on saavutettavissa, korosta Suorasoitto ja paina OK-painiketta. Osallistuja saa kutsun. Osallistuja voi muodostaa yhteyden kokoukseen valitsemalla Vastaa. HUOMAUTUS: Suorasoittokokouksessa ainoastaan huoneesi ja yksi ulkopuolinen yhteyshenkilö voivat osallistua kokoukseen. Liittyminen kokoukseen Kokoukseen liitytään muodostamalla yhteys järjestäjän kokoushuoneeseen. Jos yhteystieto näkyy Omat yhteystiedot -luettelossa, korosta nimi nuolilla ja paina OK-painiketta. Jos yhteystieto ei näy Omat yhteystiedot -luettelossa, voit etsiä kyseisen yhteystiedon. 1. Valitse kaukosäätimen nuolilla Hae-kenttä. 2. Näytä näppäimistö painamalla OK-painiketta. 3. Korosta merkki nuolilla ja kirjoita se painamalla OK-painiketta. 4. Kun yhteystieto näkyy Omat yhteystiedot -luettelossa, valitse Done ja sulje näppäimistö painamalla OK-painiketta. 5. Korosta haluamasi yhteystieto kaukosäätimen nuolipainikkeilla ja paina OK-painiketta. VIHJE: Kirjoittamalla prosenttimerkin (%) voit näyttää kaikkien rekisteröityjen käyttäjien luettelon aakkosjärjestyksessä. Kirjoittamalla tähtimerkin (*) voit näyttää kaikki online-tilassa olevat rekisteröidyt käyttäjät. 6
Poistuminen kokouksesta Voit poistua kokouksesta milloin tahansa. Muut osallistujat voivat jatkaa kokousta, vaikka olisit kokouksen aloittaja. Paina kaukosäätimen DISCONNECT -painiketta. Kaukosäätimen käyttäminen Voit tarkastella kaukosäätimen painikkeiden kaaviota. Voit näyttää tai piilottaa kaukosäätimen kaavion painamalla kaukosäätimen MANAGE - painiketta toistuvasti. Kokousympäristön hallinta Kun osallistujat ovat yhteydessä huoneeseen, he näkyvät kokousikkunassa. Ensisijaisessa tilassa nykyinen puhuja (tai viimeisin puhuja) näkyy suurimpana. Voit ottaa ensisijaisen tilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla kaukosäätimen - painiketta toistuvasti. Osallistujien tilakuvakkeet Näytössä on tietoja kokouksen osallistujien tilasta. Kuvakkeet näkyvät näytössä osallistujan videokuvassa. Kuvake Merkitys Huoneen kaiuttimet on mykistetty. Huoneen mikrofoni on mykistetty. Huoneen kamera on mykistetty. VGA2USB-sovitin on liitetty, mutta huone ei jaa vielä sisältöä. VGA2USB-sovitin on liitetty ja jako on synkronoitu (valmis jakamaan). Joku toinen kokouksen osallistuja jakaa sisältöä. 7
Sisällön jakaminen Voit jakaa sisältöä kannettavasta tietokoneesta näyttöön näytönjaon lisävarusteella. 1. Liitä näytönjaon lisävaruste kannettavaan tietokoneeseen. 2. Ota VGA-lähtö käyttöön (esimerkiksi näppäinyhdistelmällä FN+F4). 3. Aloita jakaminen painamalla kaukosäätimen -painiketta. 4. Lopeta jakaminen painamalla -painiketta uudelleen. TÄRKEÄÄ: Kannettavan tietokoneen näytön tarkkuuden on oltava 1024 x 768 ja virkistystaajuuden 60 Hz. Jaetun sisällön tarkasteleminen Voit tarkastella ainoastaan yhden osallistujan jakamaa sisältöä kerrallaan. Voit selata useiden osallistujien jakamaa sisältöä painamalla kaukosäätimen -painiketta. Voit näyttää jaetun sisällön täysikokoisena painamalla -painiketta. Lisätietoja Room 220 -versiossa jaettu sisältö näkyy toisessa näytössä ja osallistujat näkyvät toisessa. Jos Desktop-ohjelmiston asentamisessa on ongelmia, ota yhteys yrityksen tekniseen tukeen. Täydellinen HP Visual Collaboration Room -käyttöopas on osoitteessa www.hp.com/go/visual-collaboration-documentation 8