KIRKKONEUVOSTO 1 (11) KOKOUSTIEDOT Aika 14.6.2017 klo 16.30 18.30 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KN 84 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 86 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 87 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 88 KOLEHTISUUNNITELMA LOPPUVUODELLE 2017 5 KN 89 SELVITYSPYYNTÖ 6 KN 90 KIRKKOHERRANVIRASTON AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2017 7 KN 91 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ 8 KN 92 LAUSUNTO ROVASTIKUNTIEN YHDISTÄMISESTÄ 9 KN 93 MUUT ASIAT 10 KN 94 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 11 Puheenjohtaja Pentti Leppänen
KIRKKONEUVOSTO 2 (11) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 14.6.2017 klo 16.30 Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone Leppänen Pentti, puheenjohtaja Ekosaari Leena Honkanen Jorma Kiuru Inkeri Konstari Tarmo Laukkanen Laila Lehtonen Pertti, Leppänen Antero poissa 89 Rautiainen Erkki Sanaslahti Erja poistui klo 16.05 Stenhäll Juhani Varajäsenet Muut osallistujat Ahola Lotta, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poissa Mäkinen Marjatta, aluekappalainen Luomanen Johanna, aluekappalainen poissa Pietilä Timo, aluekappalainen poissa Hell Anneli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Pentti Leppänen Jämsässä 14.6.2017 Anneli Hell Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Todistaa x
KIRKKONEUVOSTO 3 (11) KN 84 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pentti Leppänen avasi kokouksen. KN 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 9 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 7.6.2017. Talousjohtaja ehdottaa Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 86 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 4 (11) KN 87 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Pertti Lehtonen ja Erkki Rautiainen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä 15.6. 27.6.2017 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 15.6. 27.6.2017Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 5 (11) KN 88 KOLEHTISUUNNITELMA LOPPUVUODELLE 2017 Liite 1-2 Jokaiselle vuodelle kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman. Se voi tapahtua vuosittain yhdessä, kahdessa tai kolmessa jaksossa. Seurakunnassamme on ollut tapana vahvistaa kolehtisuunnitelma puolivuosittain. Kolehtisuunnitelmaan tukevan pohjan luo kirkkohallituksen antamat kolehtisunnuntait ja kolehtikohteet. Oman lisänsä tuo hiippakunnan määrittelemät kolehdit. Tämän lisäksi Kirkkohallitukselta tulee pitkä luettelo järjestöistä, joita suositellaan kolehdinkeruukohteeksi. Kirjeitse ja sähköpostitse tulee kolehtipyyntöjä. Myös oman seurakunnan työaloille on syytä kerätä kolehteja. Vapaasti sovittavat kolehtikohteet on merkitty suunnitelmaan vahvennettuna kursiivitekstinä. Vuoden 2017 toinen kolehtisuunnitelma on liitteenä. Myös anomuskohteet, joihin emme ole vastanneet myöntävästi, on kerätty liitteeksi. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa Jämsän seurakunnan kolehtisuunnitelman heinäkuusta joulukuulle vuodelle 2017. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 6 (11) KN 89 Liitteet 3-7 SELVITYSPYYNTÖ Tampereen tuomiokapituli kehottaa Jämsän seurakuntaa antamaan selvityksen Eira Halme- Hartikaisen tekemästä valituksesta. Valitus koskee Jämsän seurakunnan kirkkovaltuuston 12.4.2017 tekemää päätöstä myydä Ainilan leirikeskus. Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaisen lausunnon, jossa annetaan tarkempaa tietoa päätöksestä. Kirkkoherra ehdottaa Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan selvityksen Tampereen tuomiokapitulille. Esityksen mukainen. Antero Leppänen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
KIRKKONEUVOSTO 7 (11) KN 90 KIRKKOHERRANVIRASTON AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2017 Kirkkoherranvirastossa palvellaan kolmella henkilötyövuodella. Yksi henkilötyövuosi on jaettu kahdelle henkilölle eli noin 50 %:n työajalla molemmille. Aiempina vuosina on kesäaikaan vaikeimmaksi tilanteeksi muodostunut viraston toiminnassa yhden henkilön varassa toimiminen loma-aikaan. Kesällä 2016 järjestettiin viraston aukioloajat toisella tavalla. Vuoden 2016 kesän tapaan tänä vuonna kirkkoherra on sopinut viraston henkilöstön kanssa järjestelmästä, jossa yksin virastossa palvelua pyritään välttämään. Tämä tapahtuu yhden 52 % tekevän työajan muuttamisella virastoajan mukaiseksi (klo 9-14). Talvisaikaan työtä on vuoroteltu viikon mittaisiin jaksoihin. Virastossa on asiakaspalvelun lisäksi tehtäviä, jotka liittyvät oleellisesti toimituksista johtuviin asioihin. Näitä erilaisia tehtäviä varten on osoitettava yhtenäistä rauhallista aikaa, jotta niitä voidaan tehokkaasti tehdä (mm. virkatodistuksia). Tämän tähden pidetään kirkkoherranvirastoa auki maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina ajalla 12.6.2017 18.8.2017. Tällöin viikon vilkkaimpina päivinä palvelu on tehokasta kahdella työntekijällä ja myös viraston vaatimat muut tehtävät tulevat paremmin hoidetuksi. Mikäli virastoon ilmoitetaan, että on tarve asioida virastossa viraston ollessa suljettuna, niin erillinen aika on mahdollista sopia aiemman käytänteen mukaan. Kesän 2016 palvelu oli asiakkaita hyvin palvelevaa, tehokasta ja sujuvaa, joten samaa toimintamallia voidaan alkaneena kesäkautena jatkaa. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoherranvirasto palvelee ajalla 12.6.2017 18.8.2017 maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 8 (11) KN 91 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ
KIRKKONEUVOSTO 9 (11) KN 92 Liite 9 LAUSUNTO ROVASTIKUNTIEN YHDISTÄMISESTÄ Jämsän seurakunta kuuluu Ruoveden rovastikuntaan yhdessä Oriveden, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakuntien kanssa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan (7/2017 199) 24.5.2017 käsitellyt aloitetta Ruoveden ja Sääksmäen rovastikuntien yhdistämisestä. Tuomiokapituli pyytää näihin rovastikuntiin kuuluvilta seurakunnilta asiaan liittyvää lausuntoa. Lausuntoa pyydetään seuraavista asioista: 1. pitääkö kirkkoneuvosto Ruoveden ja Sääksmäen rovastikuntienyhdistämistä tarkoituksenmukaisena ja millä perusteilla, ja jos ei, millä perusteilla, 2. millä aikataululla mahdollinen yhdistyminen olisi mielekästä 3. mikä olisi yhdistyneen rovastikunnan nimi. Lausuntoja pyydetään 31.8.2017 mennessä. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin aloitteesta on Ruoveden rovastikunnassa juuri käynnistymässä tunnustelu Ruoveden rovastikunnan seurakuntien rakennemuutoksesta siten, että rovastikunnan seurakunnat muodostaisivat yhden seurakunnan. Tunnusteluun on pyydetty myös Virrat mukaan. Tämä rakennemuutoshanke onnistuessaan loisi luonnollisen tarpeen Ruoveden rovastikunnalle liittyä toiseen rovastikuntaan, sillä rovastikuntaan tarvitaan useampaa seurakuntaa. Tämä hanke voisi määritellä myös aikataulun, mutta rovastikunnan nimi on vapaasti harkittavissa. Kirkkoherra ehdottaa ehdotus annetaan kokouksessa Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
KIRKKONEUVOSTO 10 (11) KN 93 MUUT ASIAT Kirkkoherra kertoi alustavasti tulevaisuusvaliokunnan kyselystä, jonka kirkkohallitus on lähettänyt seurakuntiin. Toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenille ja kysely käsitellään elokuun kokouksessa. Käsiteltiin iltakoulun tunnelmia. Seuraava kokous 29.8.2017 Talousjohtaja ehdottaa Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 11 (11) KN 94 liite 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen kello 18:30.