Rotarypiirin D1430 piiriorganisaatiolle PIIRINJOHTOSEMINAARI 12.10.2013 K U T S U Tervetuloa perinteiseen syksyn piirinjohtoseminaariin Lappeenrantaan lauantaina 12.10.2013! Seminaari on tarkoitettu piirineuvostolle, apulaiskuvernööreille, komiteoiden ja alakomiteoiden puheenjohtajille sekä Itämeri-haasteen koordinaattoreille.(liitteenä piirin organisaatio). Seminaarin tavoitteena on tavata ja tutustua taas toisiimme, sekä luoda ajankohtaiskatsaus piirin toiminnan tilaan. Samalla katsomme kuinka uusi Rotaryvuosi on käynnistynyt ja suunnittelemme uutta. (Liitteenä alustava ohjelma). Seminaari järjestetään Lappeenrannassa Hotelli Lappeen kabinetti-, aula- ja ravintolatiloissa. Sokos Hotelli Lappee Brahenkatu 1 53100 Lappeenranta http://www.sokoshotels.fi/hotellit/lappeenranta/ huonevaraukset puh. 010 762 1020 sähköposti: sales.lappee@sok.fi HUOM 1: Ilmoittaudu seminaariin - ja ilmoittaudu ajoissa - jotta voimme tehdä tarpeelliset tila- ja ateriavaraukset. Mainitse myös poikkeavat ateriatoivomukset. Ilmoittautumiset DGE Mikko Heikkilälle sähköpostilla mikko.heikkila@kolumbus.fi Ilmoittaudu perjantaihin 27.9.2013 mennessä. HUOM 2: Osanottajille on tehty huonevarauksia. Jos tulet pitkän matkan vuoksi jo edellisenä iltana, varaa ITSE huone oheisesta numerosta. Mainitse kiintiö Itä- Suomen rotarit. Piiri maksaa tarvittavan hotellimajoituksen ja seminaarin ateriat. Osallistujat maksavat matkakustannukset itse. Huonevaraus on tehtävä viimeistään perjantaina 27.9.2013. TERVETULOA JOUKOLLA KIIHDYTTÄMÄÄN RATAS VAUHTIIN! Terveisin Mikko Heikkilä DG Sivu 1/5
LIITE PIIRINJOHTOSEMINAARI / ALUSTAVA OHJELMA Koska: (11-) 12.10.2013 Missä: Sokos Hotelli Lappee, Lappeenranta Kenelle: Rotarypiirin 1430 piiriorganisaatio 2013-2014 Tarkoitus: Luoda katsaus piirin ja komiteoiden alkaneeseen kauteen ja tarkentaa suunnitelmat loppukaudelle. Perjantai 11.10.2013 (VAIN piirineuvosto ja apulaiskuvernöörit) 17.30-20.00 Piirineuvoston ja apulaiskuvernöörien tapaaminen Erillisen asialistan mukaan, toimitetaan myöhemmin. 20.00... Piirineuvoston ja apulaiskuvernöörien yhteinen illallinen Lauantai 12.10.2013 (KOKO organisaatio) 9.30 Aamukahvi 10.00 Seminaarin avaus / DG Mikko Heikkilä n. 10.05 Osallistujien esittäytyminen / DGE Olavi Miettinen - piirineuvosto - apulaiskuvernöörit - komiteat - Itämeri-haasteen koordinaattorit - muut piirin toimijat n. 10.20 DG:n ja piirineuvoston ajankohtaiset kuulumiset - DG Mikko Heikkilä - klubivierailut - sähköinen toimintasuunnitelma - PolioPlus-tilanne - DGE Olavi Miettinen - Pietarin GETS ja Instituutti Sivu 2/5
n. 10.45 Komiteoiden ajankohtaiskatsaus 13.00 Lounas - Säätiökomitea, Aarno Kari - PR- ja jäsenyyskomitea, Risto Löppönen - Uudet sukupolvet-komitea, Virve Eronen - Nuorisovaihto, Paavo Rönkkö - RYLA, Osmo Siira - Rotaract, Outi Savonlahti - Projektit-komitea, Heli Karttunen - Koulutuskomitea, Olavi Miettinen - IT-komitea, Mikko Antikainen - RFE-vaihto, Jussi Törrönen - Lääkäripankki, OP Ryynänen 13.45 Piirin ja komiteoiden loppuvuoden toimintasuunnitelmien laadinta, laaditaan ryhmätöinä komiteoittain. 14.30 Kahvi + komiteoiden toimintasuunnitelmien esittely komiteoittain Loppukeskustelu n. klo 16.30 Tilaisuuden päätös Sivu 3/5
LIITE Rotarypiirin D1430 organisaatio 2013-2014 Piirineuvosto DG IPDG PDG DGE DGN Piirisihteeri Mikko Heikkilä Heli Karttunen Aarno Kari Olavi Miettinen Risto Löppönen Niilo Tirkkonen Apulaiskuvernöörit Etelä-Karjala Pohjois-Karjala Etelä-Savo Pohjois-Savo Kymenlaakso Kari Suvanen Aimo Turunen Markku Karila Pentti Huopainen Airi Laurila Talouskomitea Tuomo Matilainen Pekka Helo Ilkka Partti Säätiökomitea Aarno Kari Stewardship alakomitea Arja Ylönen Grants alak. ja varapj. Erkki Pasanen Fundraising & PolioPlus alak. Helena Piispa-Perälä Scholarship alakomitea Terttu Vartiainen Vocational Training Teams alak. Virve Eronen Tilintarkastus/pankkitilin valvonta Kaapo Pulkkinen Kari Hakkarainen Kari Paajanen Projektit-komitea matkalippu tulevaisuuteen lääkäripankki Itämeri / Järvi-Suomi-haaste Heli Karttunen Seppo Sinkko Olli-Pekka Ryynänen Niilo Tirkkonen Terttu Vartiainen Terhi Lindholm Jorma Tiitinen Ilpo Vettenranta Sivu 4/5
Koulutuskomitea Olavi Miettinen Osmo Siira Kristiina Leso Jäsenyys- ja PR-komitea Risto Löppönen Hannu Kunnala Jorma Naukkarinen Uudet sukupolvet-komitea Virve Eronen rotaract Outi Savonlahti RYLA Osmo Siira (Joensuun ja Iisalmen RYLAT, tiimissä mukana Toivo Väisänen) Nuorisovaihto-ohjelma kirjeenvaihtaja kirjeenvaihtaja ex officio Paavo Rönkkö Markus Harald Jari Rautio DGE Olavi Miettinen IT-komitea Mikko Antikainen Pekka Kola RFE-vaihto Jussi Törrönen Sivu 5/5