VEROHALLINTO 1.1.2017 1.1 VUOSI-ILMOITUS TYÖNANTAJAN VUOSI-ILMOITUKSEN MAKSAJAKOHTAISET TIEDOT (VSPSVYHT) TIETUEKUVAUS 2017 SISÄLTÖ 1 YLEISKUVAUS... 2 2 TIETOVIRRAN ANTAMISTA TARKENTAVAA KUVAUSTA... 2 2.1 llmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tieto Tieto 014... 2 3 TIETOJEN KORJAAMINEN... 3 4 VOIMASSAOLO... 3 5 TIETOVIRTAYHDISTELMÄT... 3 6 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN... 3 7 TIETOLUETTELO... 4 8 TARKISTUKSET... 4 9 HUOMAUTUKSET... 4 10 ESIMERKKI... 4
Versiohistoria Päivä Versio Kuvaus 2.1.2017 1.0 Ensimmäinen verovuoden 2017 julkaistu versio 30.1.2017 Muutettu vero.fi:ssa olevien dokumentti-linkkien tilalle polku Sähköisen asioinnin yleiskuvaus on päivittynyt 22.5.2017 1.1 Lähetyspäivä ja aika (198) muutettu ohjelmiston tuottamaksi aikaleimaksi ja samalla tiedosta on tehty pakollinen 1 YLEISKUVAUS Tämän dokumentin tarkoituksena on selittää lähetettävän tiedon rakenne ja aineistoon tehtävät tarkistukset. Tämän dokumentin lisäksi tietoa löytyy dokumentista vero.fi > Syventävät vero-ohjeet > Sähköinen asiointi > Kehittäjät > Toimintaohjeet > Sähköisen ilmoittamisen yleiskuvaus. 2 TIETOVIRRAN ANTAMISTA TARKENTAVAA KUVAUSTA Vuosi-ilmoituksen maksajakohtaiset tiedot ilmoitetaan tämän tietuekuvauksen mukaisesti. Jos työnantaja ilmoittaa euromääräisiä maksajakohtaisia tietoja, tulee yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero ilmoittaa. Maksajakohtaiset tiedot ilmoitetaan vain yhteen kertaan kalenterivuodelta. Vuosi-ilmoitusten tarkemmat täyttöohjeet ovat vero.fi:ssä > Lomakkeet > Vuosi-ilmoituslomakkeet ja täyttöohjeet. Ilmoituksen voi lähettää Katso-tunnisteella, jolla on yrityksen pääkäyttäjä-, rinnakkaispääkäyttäjä tai vuosi-ilmoittajan valtuutus. Valtuutus tarkastetaan tällöin tiedosta Maksajan tunnus (tunnus 010 tai positio 20-32). Jos tilinhoitaja ilmoittaa maksajan puolesta tietoja, tilinhoitajan y-tunnus on pakollinen tieto ja valtuutus tarkastetaan silloin Tilinhoitajan y-tunnuksesta (tunnus 080 tai positio 86-98). 2.1 llmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tieto Tieto 014 Ilmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tieto (014) on pakollinen tunnistetieto vuosi-ilmoitusten tietovirroissa VSPSERIE, VSPSERIK, VSPSKUST, VSRAERIE ja VSPSVYHT. Tunnukselle 014 annetun tiedon tulee sisältää ohjelmiston tuottavan yhtiön y- tunnus ja kaksi tarkistemerkkiä. Y-tunnuksen ja tarkistemerkkien väliin syötetään alaviiva. Y-tunnuksen muodon tulee olla oikein. Tarkistemerkkien avulla ohjelmistoja tuottava yhtiö yksilöi ohjelmistotuotteensa haluamallaan tavalla. Ohjelmiston yksilöivään tietoon (014) syötettävän tiedon muoto on: Y-TUNNUS_AN2 (yhteensä 12 merkkiä) Esimerkki: AccountingPro -ohjelmiston tuottavan yhtiön y-tunnus on 6606611-7. Accounting Pro tuotteen lisäksi yhtiöllä on myös PalkanlaskentaPro-ohjelmisto. Esimerkki oikein annetusta ohjelmistotiedosta
014: 6606611-7_AP (Accounting Pro) 014: 6606611-7_PP (Palkanlaskenta Pro) Silloin kun ohjelmistoja tuottavalla yhtiöllä ei ole suomalaista y-tunnusta, voidaan käyttää keinoarvoa 0000000-0, esimerkiksi 0000000-0_U1. Jos maksaja on itse tuottanut ohjelmiston, jolla vuosi-ilmoitus muodostetaan, käytetään maksajan omaa Y-tunnusta ja tarkistemerkkiä. 3 TIETOJEN KORJAAMINEN Tietojen korjaaminen on kuvattu dokumentissa vero.fi > Syventävät veroohjeet > Sähköinen asiointi > Kehittäjät > Toimintaohjeet > Tiedostona sähköisesti annettujen vuosi-ilmoitusten korjaaminen. Pyydämme kuitenkin huomioimaan tähän tietovirtaan liittyvän erityisohjeistuksen: Suosittelemme ilmoittajille tietojen korjaamista siten, että korjaamisessa käytetään samaa ohjelmistoa, joilla aiemmin ilmoitetut tiedot on annettu. 4 VOIMASSAOLO Tämän tietuekuvauksen mukaiset rakenteet ja tarkistukset ovat voimassa tuotantoympäristöissä 13.6.2017 alkaen ja ovat voimassa siihen asti, kunnes uusi versio tietuekuvauksesta julkaistaan. 5 TIETOVIRTAYHDISTELMÄT Tietojen antamisen eräpäivä on 5.2.2018. Samassa tiedostossa voi lähettää seuraavat tietovirrat: VSRAERIE VSPSERIE tai VSPSERIK+VSPSKUST VSRAERIE 6 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN 1.0 Tiedon tunnus Tieto Selite 1.0 101-113/650 Työnantaja ilmoittaa sijaismaksajan (esim. KELA) maksamat palkat yhteensä, joista työnantaja maksaa sairausvakuutusmaksusa 140-152/631 Sairausvakuutusmaksun määrästä tehdyt vähennykset 194-206/614 Lähdeveron alaiset sellaiset palkat ja korvaukset yhteensä, joista on maksettava työantajan sairausvakuutusmaksua (sis. myös luontoiseduista palkaksi katsotut määrät) kuvaukses- kuvauksessa kuvauksessa 15-18/058 Maksuvuosi Vuosilukumuutos 1.1 244-257/198 Ohjelmiston tuottama aikaleima Nimi muuttunut ja tieto
pakolliseksi 7 TIETOLUETTELO Positio Tunnus P/V T L/T Kuvaus Muoto Sallitut arvot 1-8 000 P T Tietuetunnus AN8 VSPSVYHT 10 082 V Poisto A1 D 15-18 058 P T Maksuvuosi VVVV 2017 Kalenterivuosi, jonka aikana suoritus on maksettu. 20-32 010 P T Maksajan tunnus ALITP HETU 36-65 041 V Yhteyshenkilön nimi AN30 72-84 042 V Yhteyshenkilön puhelinnumero AN13 86-98 080 V T Tilinhoitajan Y-tunnus YTUNNUS 101-113 650 V Työnantaja ilmoittaa sijaismaksajan (esim. KELA) R10,2 maksamat palkat yhteensä, joista työnantaja maksaa sairausvakuutusmaksun 140-152 631 V Sairausvakuutusmaksun määrästä tehdyt vähennykset R10,2 180 613 V Kalenterivuoden aikana ei ole maksettu palkkoja (0=ei, 1= kyllä) N1 0, 1 194-206 614 V Lähdeveron alaiset sellaiset palkat ja korvaukset R10,2 yhteensä, joista on maksettava työantajan sairausvakuutusmaksua (sis. myös luontoiseduista palkaksi katsotut määrät) 208-230 048 V llmoituksen tuottanut ohjelmisto AN23 231-242 014 P T llmoituksen tuottaneen ohjelmiston yksilöivä tieto Y-TUNNUS_AN2 244-257 198 P Ohjelmiston tuottama aikaleima PPKKVVVV HHMMSS 999 P Lopputunnus N8 8 TARKISTUKSET Tietovirtaan ei liity tarkistuksia. 9 HUOMAUTUKSET Tietovirtaan ei liity huomautuksia. 10 ESIMERKKI Tiedostossa on ohjelmiston Accounting Pro tuottama työnantajan vuosiilmoituksen yhteenvetotiedot VSPSVYHT (000). Ilmoitus maksuvuodelta 2017 (058), jossa työnantajan tunnus on 6612663-4 (010), yhteyshenkilön nimi TIINA TYÖNANTAJA (041), jonka puhelinnumero on 09123456 (6042), sairausvakuutusmaksun määrästä tehdyt vähennykset 150 euroa ja 44 senttiä (631), sekä tapahtuman järjestysnumerona 1, joka on lopputunnuksen (999) arvona. 000:VSPSVYHT 058:2017
010:6612663-4 041:TYÖNANTAJA,TIINA 042:09123456 631:150,44 048:Accounting Pro 1.2 014:6606611-7_AP 198:02012018203015 999:1