Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 1 (16) 20 Kokoustiedot Aika perjantai klo 16:00-17:05 Paikka Volttikatu 1 A, lautakunnan kokoushuone Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Ilmari Hartikainen, puheenjohtaja Keijo Karttunen, varapuheenjohtaja Osmo Huopainen Kati Hynninen Mikko Mustonen Maarit Laaksorinne Tanja Marin Jonni Marttila Anna Partanen Muut saapuvilla olleet Jukka Pulkkinen Jukka Koponen, Hallinto PPL Riitta Tuunainen kaupunginhallituksen edustaja esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 20-26 Allekirjoitukset Ilmari Hartikainen puheenjohtaja Riitta Tuunainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, 03.05.2013 Kati Hynninen Maarit Laaksorinne Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kuopiossa, Pohjois-Savon pelastuslaitoksella, Volttikatu 1 A, 08.05.2013 Riitta Tuunainen Pöytäkirjanpitäjä
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 2 (16) 20 Muutoksenhakukiellot Kuntalain 91 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 20 21 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset Muutosta ei voi hakea valittamalla :iin 22 24, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet :ien 22-24 osalta liite A.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 3 (16) 20 Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 21 Pöytäkirjan tarkastajat 5 3 22 Vieremän nuohouspiirin irtisanominen 6 4 23 Pelastuslaitoksen Pihkainmäen vapaaehtoinen palokunta ry:lle maksaman avustuksen takaisin perintä 5 24 Osallistuminen isar+ "Online and Mobile Communications for CrisisResponse and Search and Resuce" -hankkeeseen 6 25 Ensivasteyksikön perustaminen Sukevan taajamaan 11 7 26 Tiedoksiannot 2013 13 Sivu 7 9 Muutoksenhaku 22-24 Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje / Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta 16
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 4 (16) 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 5 (16) 22 21 Pöytäkirjan tarkastajat Päätösehdotus Pelastusjohtaja Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Vuorossa ovat Kati Hynninen ja Maarit Laaksorinne. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 6 (16) 21 22 Asianro 1823/09.05.00/2013 Vieremän nuohouspiirin irtisanominen Piirinuohooja Petteri Hämäläinen on kirjallisesti irtisanonut Vieremän nuohouspiirin 7.3.2013, koska hänet on valittu Oulu-Koillismaan alueelle piirinuohoajaksi. Sopimukseen on kirjattu irtisanomisajaksi 6 kk. Petteri Hämäläinen on sitoutunut hoitamaan Vieremän alueen nuohousta toistaiseksi, kunnes alueelle on valittu uusi nuohooja. Pohjois-Savon pelastuslaitoksen toimialueella nuohouspiiristä ja sen alueella toimivasta nuohousyrittäjästä päättää pelastuslaitos (pelastuslaki 486/2003, 379/ 2011). Pohjois-Savon pelastuslaitoksen toimintasäännön mukaan nuohouspiirit ja taksat vahvistaa aluepelastuslautakunta. Vieremä muodostaa yhden nuohouspiirin. on valinnut piirin nuohoojaksi piirinuohooja Petteri Hämäläisen kokouksessaan 15.12.2010. Vaikutusten arviointi - Esitys Esitän, että piirinuohooja Petteri Hämäläiselle myönnetään ero Vieremän kunnan piirinuohouksesta 7.8.2013 alkaen ja piirinuohouspalvelujen hankkimiseksi avataan Vieremän kunnan nuohouspiiri julkisten hankintojen mukaisesti. Tarvittaessa Vieremän nuohouspiiriin otetaan määräaikainen piirinuohooja kunnes uusi piirinuohooja on aloittanut työnsä. Valmistelija Paavo Tiitta puh. +358 17 188 103 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Pelastusjohtaja Jukka Koponen Aluepelastuslautakunta hyväksyy riskienhallintapäällikön esityksen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 7 (16) 23 23 Asianro 2711/09.05.02/2013 Pelastuslaitoksen Pihkainmäen vapaaehtoinen palokunta ry:lle maksaman avustuksen takaisin perintä Pelastuspäällikkö Erkki Asikainen 8.4.2013: Pihkainmäen vapaaehtoinen palokunta ry. ja Pohjois-Savon pelastuslaitos ovat tehneet 20.12.2006 pelastuslain (468/2003 5) mukaisen palokuntasopimuksen. Sopimuksen allekirjoittajana Pohjois-Savon pelastuslaitoksen kanssa on ollut Kuivaniemen VPK ry. Kuivaniemen vpk ry:llä ja Pihkainmäen vpk:lla on yhteistyösopimus hallintoasioiden hoitamisesta, joita Kuivaniemen vpk tekee Pihkainmäen vpk:lle. Pihkainmäen vpk:lle on maksettu sopimukseen mukaan kaksi kertaa vuodessa palveluntarjontakorvaus. Palvelutarjontakorvauksen suuruudeksi on sovittu 840 vuodessa. Korvaukset on maksettu 15.1 ja 15.6 mennessä vuosittain. Palvelutarjontakorvauksen maksamisen edellytyksenä on, että palokunta toimittaa pelastuslaitokselle selvityksen pelastuslaitokselta saamiensa varojen käytöstä. Samalla on toimitettava edellisen vuoden toimintakertomus, jonka tulee sisältää selvitys hälytysosaston jäsenistä ja heidän kelpoisuuksistaan. Palokunta toimittaa vuosittain pelastuslaitokselle edellisen kauden tilinpäätöksen. Pelastuslaitos voi pienentää tai evätä toimintaa varatut korvaukset, mikäli riittävää aktiivisuuden edellytykset eivät toteudu. Nämä edellä mainitut perusteet mainitaan Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Pihkainmäen vpk välisessä yhteistyösopimuksessa, kohdassa korvaukset palokunnalle pykälät 14 ja 15. Pelastuslaitos on maksanut vuoden 2012 aikana palvelutarjontakorvauksen sopimuksessa mainitulla tavalla yhteensä 840 euroa. Korvaukset on maksettu kahdessa erässä 13.1 ja 15.6 ja erän suuruus on ollut 420 euroa. Pelastuslaitoksella suoritetun tarkastuksen yhteydessä on huomattu, että Pihkainmäen vpk ei ole toimittanut vuoden 2012 aikana pelastuslaitokselle palokuntasopimuksessa palveluntarjontakorvauksen maksamisesta määrättyjä asiakirjoja. Tästä asiasta on keskusteltu 21.1.2013 Kuivaniemen vpk ry puheenjohtaja Kauko Laurilan kanssa ja hän totesi keskusteluissa, että Pihkainmäen vapaaehtoisen palokunnan toiminta on loppunut. Näihin seikkoihin vedoten ja sopimuksen noudattamatta jättämiseen, pelastuslaitos perii takaisin vuoden 2012 palvelutarjontakorvauksen 840 euroa. Vaikutusten arviointi - Esitys Pihkainmäen vapaaehtoisen palokunnan toiminnan loppumisen vuoksi Pohjois-Savon pelastuslaitos perii takaisin Pihkainmäen VPK ry:ltä vuoden 2012 palvelutarjontakorvauksen 840 euroa. Pelastuslaitos pyytää selvitystä Pihkainmäen VPK:lta sen mahdollisuudesta jatkaa toimintaansa palokuntasopimuksen mukaisesti.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 8 (16) 23 Valmistelija Erkki Asikainen puh. +358 17 188 102 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Pelastusjohtaja Jukka Koponen Aluepelastuslautakunta hyväksyy pelastuspäällikön esityksen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 9 (16) 24 24 Asianro 2879/07.02.02/2013 Osallistuminen isar+ "Online and Mobile Communications for Crisis Response and Search and Resuce" -hankkeeseen Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Reija Huttunen 8.4.2013: Pohjois-Savon pelastuslaitos yhdessä Pelastusopiston, Poliisiammattikorkeakoulun ja Itä-Suomen yliopiston kanssa osallistuvat kansainväliseen isar+ - projektiin, jonka tavoite on lisätä viranomaisten ja kansalaisten vuoropuhelua sosiaalisessa mediassa kriisitilanteiden aikana. Projekti toimii avauksena vuorovaikutteiseen kriisiviestintään. Projekti tarkastelee, miten kansalaiset voivat tehokkaammin tuottaa oikeanlaista tietoa kriisitilanteista viranomaisten käyttöön hyödyntäen älypuhelin- ja internetsovelluksia. Kansalaisten tuottamaa tietoa voidaan hyödyntää viranomaisten tilannekuvan tukena. Projektissa tuotettua mallia tullaan testaamaan massatapahtuman yhteydessä Suomessa vuoden 2015 alkupuolella. isar+ (Online and Mobile Communications for Crisis Response and Search and Rescue) -projektissa on mukana 16 partneria 9 Euroopan maasta. Hankkeen koordinaattorina toimii TEKEVER TECNOLOGIAS DE INFOR- MAÇÃO, S.A. Portugalista. Suomesta mukana ovat Pelastusopisto, Poliisiammattikorkeakoulu, Itä-Suomen yliopisto ja Pohjois-Savon pelastuslaitos. Projekti käynnistyi 1.1.2013 ja päättyy 31.7.2015. Hanke on osa Euroopan komission 7. puiteohjelman rahoitusjärjestelmää Yhteisprojektit (Collaborative Project). Pohjois-Savon pelastuslaitoksen osuus hankkeessa on yhteensä noin 3,5 henkilötyökuukauden osoittaminen nykyisten ja tulevien kriisiviestintään liittyvien toimintojen suunnitteluun, onnettomuusskenaarioiden ja käyttäjän vaatimusten suunnitteluun sekä hankkeessa tuotettujen mallien testaamiseen vuosina 2013 2015. Hankkeen toteuttamisesta sovitaan 4.4.2013 saapuneessa konsortiosopimuksessa ja 9.4.2013 saapuneessa avustussopimuksessa. Sopimusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Vaikutusten arviointi Hanke on ympäristövaikutuksiltaan positiivinen. Esitys Esitän, että aluepelastuslautakunta hyväksyy konsortio- ja avustussopimukset ja isar+-hankkeen toteuttamisen Pohjois-Savon pelastuslaitoksella. Valmistelija Reija Huttunen puh. +358 44 718 8111 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 10 (16) 24 Päätösehdotus Pelastusjohtaja Jukka Koponen Aluepelastuslautakunta hyväksyy henkilöstö- ja hallintopäällikön esityksen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 11 (16) 25 25 Asianro 2902/09.05.02/2013 Ensivasteyksikön perustaminen Sukevan taajamaan Ensihoitopäällikkö Jukka Hartikainen: Alkuvuoden 2013 aikana on keskusteltu tarpeesta perustaa uusi ensivasteyksikkö Sukevan taajamaan. Pohjois-Savon pelastuslaitos tuottaa ensivastepalvelut koko maakunnan alueella perustuen Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kanssa tehtyyn yhteistoimintasopimukseen. Yhteistoimintasopimuksessa on määritelty mm. pelastuslaitoksen tuottama ensihoitopalvelu, ensivastepalvelu, asemapaikat sekä valmiudet. Tällä hetkellä Sukevaa lähin ensivasteyksikkö ja ensihoitoyksikkö sijaitsee n. 25 km:n päässä Sonkajärvellä. Sonkajärveltä toimiva ensihoitoyksikkö on välittömässä lähtövalmiudessa joka päivä klo 08-20 ja varallaolossa 20-08. Aikavälillä 1.1.2013-28.2.2013 ensivastetehtäviä Sonkajärven ensivasteyksiköllä on ollut yhteensä kahdeksan (8) kappaletta, jotka sisältävät myös Sukevan taajamaan mahdollisesti hälytetyt ensivastetehtävät. Terveystoimen hätäkeskukselle antamien hälytysohjeiden mukaan ensihoidon tehtäville hätäkeskus hälyttää aina lähimmän ja tarkoituksenmukaisimman yksikön. Ensivasteyksikköä käytetään hätäkeskuksen hälyttämänä korkeariskisissä tehtävissä, sekä muissa kiireellisissä tehtävissä joissa ensivasteyksikön arvioidaan tavoittavan potilaan yli 15 min. ennen ensihoitoyksikköä. Ylilääkäri Jouni Kurolan lausunto 9.4.2013: Pohjois-Savon Sairaanhoitopiirin ensihoitopalvelun palvelutasopäätös on voimassa 31.12 2014 saakka. Tässä päätöksessä ei Sukevalle ole suunniteltu ensivasteyksikköä osaksi ensihoitopalvelua. Riskianalyysissä (Kuva) Sukevan alue sisältää yhden riskialueluokka 2:n ja yhden riskialueluokka 3:n ruudun. Muu alue on riskialueluokka neljää. Samanlaisia alueita Pohjois-Savon Sairaanhoitopiirissä on esimerkiksi Riistavedellä, jossa on ensivastetoiminta osana ensihoitopalvelua. Tältä osin yhdenvertaisuuden perusteella voidaan Sukevan ensivastetoiminnan käynnistämistä pitää perusteltuna. Asiaa tulee kuitenkin tarkastella kokonaisuutena ja ensimmäiset saatavuus- % toteumat eri riskialueluokittain voidaan arvioida vasta kun koko vuosi 2013 on toimittu. Tällöin riskialueluokka 2:n tehtäviä on myös niin paljon, että yhdenvertaisuuden toteutumista koko PSSHP:n alueella voidaan arvioida. Tällöin myös siis Sukevan asemapaikan ensivastetoiminnan käynnistämisen tarvetta suhteessa muihin samantyyppisiin alueisiin voidaan perustella. Esitän siis lausuntonani, että asiaa valmistellaan, mutta lopullisesti asia ratkaistaan kun ensihoitopalveluiden vuoden 2013 toiminta ja saatavuus % riskialueluokittain on analysoitu. Asia vaatii ennen hyväksymistä käsittelyn PSSHP:n normaalissa päätöksenteossa, koska toteutuessaan sillä muutetaan PSSHP:n valtuuston hyväksymää ensihoitopalvelun palvelutasopäätöstä.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 12 (16) 25 Vaikutusten arviointi - Valmistelija Jukka Hartikainen puh. +358 044 718 8282 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Pelastusjohtaja Jukka Koponen Sukevan ensivasteyksikön perustamisesta päätetään vuoden 2013 toiminnan ja saatavuusprosentin perusteella. Pelastuslaitos selvittää vuoden 2013 aikana ensivasteyksikön perustamismahdollisuuden ja tarvittavat perustamistoimet. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 13 (16) Muutoksenhakuohje 26 Asianro 2947/09.05.02/2013 Tiedoksiannot 2013 Saapuneet kirjeet - 14.1.2013 Sisäasiainministeriön selvityspyyntö Kuopion hätäkeskuksen toiminnassa havaituista ongelmista. - 28.1.2013 Aluehallintoviraston palaute pelastuslaitoksille metsäpalojen tähystystoiminnasta vuodelta 2012-28.1.2013 Öljysuojarahaston YM139/465/2012 kaluston hankkimiskuluun. - 28.1.2013 Öljysuojarahaston päätös YM138/465/2012 kaluston ja torjuntavalmiuden ylläpitokustannuksiin. - 30.1.2013 Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen tarkastuskertomus Pohjois-Savon pelastuslaitokseen kohdistuneesta tarkastuksesta ja Kuopion paloasemaan kohdistuneesta tarkastuksesta - 1.2.2103 Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen tarkastuskertomukset Sukevan, Varpaisjärven ja Sonkajärven paloasemilla tehdyistä tarkastuksista - 4.2.2103 Kuopion hallinto-oikeuden lausuntopyyntö valitukseen koskien erheellisen paloilmoituksen maksun perintää - 7.2.2013 Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen tarkastuskertomukset Koivujärven sotilaspaloasemalla, Keiteleen paloasemalla ja Pielaveden paloasemalla tehdyistä tarkastuksesta - 13.2.2013 Sisäasiainministeriön lausuntopyyntö koskien luonnosta asetukseksi erityistä vaaraa aiheuttavien kohteiden ulkoisesta pelastussuunnitelmasta - 14.2.2013 Aluehallintoviraston hyväksymispäätös säiliöautonhankinnan valtionavustuksen saamisesta. - 26.2.2013 Sisäasiainministeriön arvio sisäisen turvallisuuden ohjelman alueellisista toimeenpanosuunnitelmista - 5.3.2103 Sisäasiainministeriön lausuntopyyntö ohjeeksi palvelutasopäätöksen sisällöstä ja rakenteesta - 13.3.2013 Sisäasiainministeriön ilmoitus pelastustoimen valtakunnallisen koordinaatioryhmän asettamisesta - 14.3.2013 Sisäasianministeriön pelastusosaston päätös nuohousta koskevan lainsäädännön muutostarpeiden esiselvityshankkeen jatkamisesta 31.5.2103 saakka. Viranhaltijapäätökset Henkilöstöasiat 2013-22 päätös palkantarkistuksesta/ K. Julkunen - 23 päätös palkantarkistuksesta/ P. Rissanen - 24/ päätös palkantarkistuksesta/ V. Vainio - 25 päätös asemavastaavan lisästä/ P. Wasenius - 26 päätös lisävastuukorvauksesta/ T. Tenhunen - 27 päätös palkantarkistuksesta/ J. Ohtonen - 28 päätös palkantarkistuksesta/ K-P Mikkonen - 29 päätös palkantarkistuksesta/ J. Hiltunen - 30 päätös palvelussuhteen pohja-arvion tarkistuksesta/ T. Keinänen
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 14 (16) Muutoksenhakuohje - 31 päätös virkavapaudesta/ J. Natunen - 32 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ T. Puhakka - 33 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ T. Kiimalainen - 34 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ K. Kinnunen - 32 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ T. Puhakka - 35 päätös palkantarkistuksesta/ L. Holopainen - 36 päätös palkantarkistuksesta/ J. Tuomainen - 37 päätös palkantarkistuksesta/ I. Tarvus - 38 päätös kolmen palomiehen viran täytöstä/ Siilinjärvi/ 2. valinta - 39 päätös kolmen palomiehen viran täytöstä/ Siilinjärvi/ 3. valinta - 40 päätös kolmen palomiehen viran täytöstä/ Siilinjärvi/ 1. valinta - 41 päätös ensihoitajan toimen täyttämisestä/ Varkaus - 42 päätös virkavapaudesta/ A. Korhonen - 43 päätös eron myöntämisestä paloesimiehen virasta/ H. Heinonen - 44 päätös virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta/ palomies J. Korhonen - 45 päätös tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta määräajaksi/ R. Tuunainen - 46 korjaus päätökseen 26 lisävastuukorvaus/ T. Tenhunen - 47 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ H. Pursiainen - 48 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ T. Ronkainen - 49 päätös palkantarkistamisesta/ M. Huhtala - 50 päätös palkantarkistamisesta/ A. Halonen - 51 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ O. Koski - 52 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ K. Korkalainen - 53 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ V. Korhonen - 54 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ J. H uttunen - 55 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ M. Härkönen - 56 päätös tehtävänimikemuutoksesta ja palkantarkistuksesta/ J. Liimatainen Muut päätökset 2013-3 päätös tositteiden hyväksyjistä 1.1.2013 Hankinnat 2013-4 päätös virve- ja viestilaitehankinnasta. Vaikutusten arviointi - Esitys Aluepelastuslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet ja viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää ettei se ota viranhaltijapäätöksiä käsiteltäväkseen.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 15 (16) Muutoksenhakuohje Valmistelija Kirsti Tarvainen puh. +358 17 18 8117 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Päätösehdotus Pelastusjohtaja Jukka Koponen Aluepelastuslautakunta hyväksyy hallintosihteerin esityksen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2013 16 (16) 26 Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje / (22-24 ) Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Postiosoite Volttikatu 1 A 70150 KUOPIO Käyntiosoite Volttikatu 1 A Puhelin 017 18 8100 Faksi 017 18 8123 Sähköposti pelastuslaitos@kuopio.fi Virka-aika 8.00 15.30, kesäaikaan 8.00 15.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.