JOHTOKUNTA (1/7) KOKOUSAIKA maanantai 13.3.2017 klo 18 KOKOUSPAIKKA LÄSNÄ/ KUTSUTUT: POISSA: Käpylän peruskoulu Mäkelänkatu 93 Neuvotteluhuone, toinen kerros Katariina Poskiparta, puheenjohtaja Aino Halonen, varapuheenjohtaja Markko Flores Hokkanen Tuomas Stedt Lotta Valpola Ulla Salmela, opettajakunnan edustaja Katariina Richter, muun henkilökunnan edustaja Edvin Snellman, oppilaskunnan sihteeri Kimi Nyberg, oppilaskunnan puheenjohtaja Jukka Tolvanen, virka-apulaisrehtori Sirpa Kopsa, rehtori Ville Teittinen, opettajakunnan edustaja Kimi Nyberg, oppilaskunnan puheenjohtaja Edvin Snellman, oppilaskunnan sihteeri 1. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Puheenjohtaja avannee kokouksen klo 18.00. Kokous todettaneen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Johtokunta hyväksynee esityslistan työjärjestykseksi. 3. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Ehdotus: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittanee jäsenet Stedt ja Salmela. 4. KÄPYLÄN PERUSKOULUN JOHTOKUNNAN KAUDEN JATKAMINEN Tiedoksi lautakunnan päätös kauden jatkamisesta. Liite 1 4 Johtokuntakauden jatkaminen 5. KÄPYLÄN PERUSKOULUN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN V. 2017 Ehdotus: Johtokunta päätti, että johtokunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kahden viikon kuluttua kokouksesta koulun kansliassa (Mäkelänkatu 93, toinen kerros). 5. KÄPYLÄN PERUSKOULUN VUODEN 2017 KÄYTTÖSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Helsingin kaupungin talousarvion kokouksessaan 30.11.2016 ( 301). Opetuslautakunta on hyväksynyt 13.12.2016 ( 337) vuoden 2017 tulosbudjetin tavoitteineen.. Opetustoimenjohtaja on päättänyt 14.11.2016 ( 102) vuoden 2017 talousarvion vastuuhenkilöt sekä heidän määrärahat ja tuloarviot. Lisäksi opetustoimenjohtaja on antanut ryhmäkirjeellä xx vuoden 2017 talousarvion toimeenpanoa ja noudattamista koskevat ohjeet (nähtävissä koululla). Määrärahojen vastuuhenkilöt ovat vastuussa talousarvion tavoitteiden saavuttamisesta, euromäärien nou-
JOHTOKUNTA (2/7) dattamisesta sekä tuloarvion ja tulojen perinnän toteutumisesta sekä muista tulosbudjetin toteuttamisen edellyttämistä toimenpiteistä ohjeiden mukaisesti. Perusopetuslinjanjohtaja on suomenkielisen esi- ja perusopetuksen sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan vastuuhenkilö. Rehtori on koulun ja oppilaitoksen määrärahojen vastuuhenkilö. Perusopetuslinjan johtaja on xx.xx.2017 päättänyt tulosbudjetin tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti koulukohtaisen kehyksen talousarviovuodeksi 2017. Esittelijä toteaa, että Käpylän peruskoulun talousarvioin käyttösuunnitelma on valmisteltu myönnetyn kehyksen puitteissa johtokunnan hyväksyttäväksi. Opetuslautakunnan tulosbudjetissa on perusopetuslinjaa sitovat toiminnalliset tavoitteet v 2017. Käpylän peruskoulun osalta budjettikehys on 8 236 277 (vuonna 2016 8 014 818 ). Käyttösuunnitelma perustuu arvioituun oppilasmäärään, keskimäärin 861 oppilasta (vuonna 2016 840 oppilasta). Koulun käyttövarat ovat myönnetystä summasta 177 458 (vuonna 2016 168 878 ). Koulukohtaisen käyttösuunnitelman lisäksi koululle on myönnetty keskitetyistä määrärahoista määrärahat kansainvälisiin hankkeisiin espanjankielisten maiden kanssa tehtävään yhteistyöhön 2000 sekä Viipuri-Pietari yhteistyöhön 1000. Lisäksi koulun/perusopetuslinjan talousarvion käyttösuunnitelmaan vaikuttavat seuraavat tekijät: - Palmialta ja muilta tukipalvelutoimittajilta tilattavien palvelujen koulukohtaiset määrärahat on laskettu viraston sopimustietojen mukaan. - Koulujen vuokra on laskettu vuokrasopimuksiin perustuen. Sähkökulut on arvioitu käytön mukaan. - Talpa kulut on budjetoitu keskitetysti linjan määrärahoihin. Em. perusteilla johtokunnan hyväksyttäväksi on valmisteltu ehdotus, jonka loppusumma on menojen osalta 8 236 277. Loppusummaan sisältyy menojen osalta tuottavuustavoite 8 142, joka kokonaisuudessaan otetaan palkoista ja henkilöstösivukuluista. Esityslistan liitteenä on koulun käyttösuunnitelma, tulo- ja menoerittely menolajiryhmittäin ja toiminnoittain. Lisäksi johtokunta päättää, että rehtorilla on oikeus kohdentaa johtokunnan tässä kokouksessa päättämän käyttösuunnitelman määrärahoja tiliryhmien ja toimintoalueiden välillä, jos koulun toiminta sitä vaatii. Rehtori tuo seuraavaan johtokunnan kokoukseen tiedoksi tehdyt muutokset. Ehdotus: Käpylän peruskoulun johtokunta päättänee hyväksyä talousarvion käyttösuunnitelman esittelijän ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi johtokunta päättänee, että rehtorilla on oikeus kohdentaa johtokunnan tässä kokouksessa päättämän käyttösuunnitelman määrärahoja tiliryhmien ja toimintoalueiden välillä, jos koulun toiminta sitä vaatii. Rehtori tuo seuraavaan johtokunnan kokoukseen tiedoksi tehdyt muutokset. Päätösote käyttösuunnitelmaliitteineen perusopetuslinjalle Hallinto- ja kehittämiskeskus talouspalvelut ryhmälle (Sillman, Gråsten), joka huolehtii käyttösuunnitelmatietojen viemisen raportointijärjestelmiin Liite 2 4: Talousarvion perustiedot Käpylän peruskoulun osalta Liite 3 4: Opetustoimenjohtajan vuoden 2016 tulosbudjetin noudattamisohje -kokous Liite 4 4: Talousarvion käyttösuunnitelma tileittäin - kokouksessa
JOHTOKUNTA (3/7) 6. OPETUSSUUNNITELMAN KAHDEN OSION MUUTTAMINEN Uusi hyväksytty opetussuunnitelma on otettu käyttöön syksyllä 1.8.2016 aineosioiden osalta luokilla 1 6. Opetussuunnitelman yleinen osa on otettu käyttöön kaikilla luokka-asteilla. Kohdissa 1.4. ja 11.2. on havaittu ristiriita lautakunnan hyväksymän tuntijaon kanssa. Kohdat esitetään korjattavaksi. Ehdotus: Johtokunta esittänee Käpylän peruskoulun opetussuunnitelman kohtien 1.4. ja 11.2. osittaista korjaamista tuntijakotaulukon mukaisiksi ja siten opetuslautakunnan suomenkielisen jaoston hyväksyttäväksi. Liite 5 6 Käpylän peruskoulun opetussuunnitelman kohtien 1.4 ja 11.2 kohtien korjaaminen 7. TODISTUSPOHJIEN (lk 1 6) ESITTÄMINEN HYVÄKSYTTÄVÄKSI Koulun aikuiset ovat valmistelleet uuden opetussuunnitelman mukaiset lukuvuositodistukset sekä käyttäytymisen arvioinnin luokkien 1 6 oppilaille. Ehdotus: Johtokunta hyväksynee valmistellut todistuspohjat. Johtokunta esittänee opetuslautakunnalle hyväksyttäväksi ja käyttöön otettavaksi valmistellut todistuspohjat. Liite 6 7 Käpylän peruskoulun todistuspohjat luokille 1 6 Liite 7 7 Käpylän peruskoulun käyttäytymisen arviointipohjat luokille 1-2 ja 3-9 Liite 8 7 Käpylän peruskoulun todistustiedot 8. JÄRJESTYSSÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMINEN Oppilaskunnan edustajat, henkilökunnan edustajat ja vanhempien edustajat ovat yhdessä ottaneet kantaa oppilaskunnan syksyllä 2015 hyväksymiin järjestyssääntöihin. Järjestyssäännöt on tarkistettu opetushallituksen ohjeiden mukaisiksi ja otettu huomioon monialaisessa yhteiskokouksessa 27.2.2017 tehdyt tarkennusesitykset. Ehdotus: Johtokunta hyväksynee Käpylän peruskoulun järjestyssäännöt. Liite 9 8Käpylän peruskoulun järjestyssäännöt 9. OPPILASKUNNAN ASIAT Oppilaskunnan edustajat esittelivät keväälle suunniteltua oppilaskuntatoimintaa. Ei oppilaskunnan asioita. Oppilaskunnan edustajat poissa kokouksesta. 10. PERUSKOULUN LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN
JOHTOKUNTA (4/7) Peruskoulun luokanopettajan virka (2941) julistettiin haettavaksi ajalla 13.1. 1.2.2017. Helsingin kaupungin ilmoituslehtinään käyttämissä lehdissä julkaistulla hakuilmoituksella (25-56-17). Virka oli haettavana myös verkkosivuilla osoitteessa www.helsingintyopaikat.fi. Peruskoulun luokanopettajan virka on tällä hetkellä sijoitettu Käpylän peruskouluun. Viran Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta (1.8.2017) kuuden (6) kuukauden koeaika. Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (502/2002) edellyttämän rikosrekisterilain (505/2002) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen sekä käynyt työterveystarkastuksessa. Määräaikaan menneessä virkaa haki yhteensä 156 hakijaa, joista 146 täytti viran kelpoisuusehdot. Haastatteluun kutsuttiin 9 hakijaa, joista kaksi peruutti ennen haastattelua. Haastattelijoina oli johtokunnan jäseniä sekä rehtori. Ehdotus: Johtokunta päättänee valita peruskoulun luokanopettajan virkaan (2941) TaM, LO Leena Hentilän, jolla on edellytykset tehtävään ja siihen vaadittava kelpoisuus. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä työterveyshuollon antama selvitys terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote 15.4.2017 mennessä. Valitulle asetetaan 6 kuukauden koeaika virantoimituksen aloittamisesta. Virantoimitus alkaa 1.8.2017. Johtokunta päättänee valita viran varasijalle LO Jaakko Miettusen. 11. PERUSKOULUN LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Peruskoulun luokanopettajan virka (2989), johon kuuluu varhennetun espanjan opetusta, julistettiin haettavaksi ajalla 13.1. 1.2.2017. Helsingin kaupungin ilmoituslehtinään käyttämissä lehdissä julkaistulla hakuilmoituksella (25-203-17). Virka oli haettavana myös verkkosivuilla osoitteessa www.helsingintyopaikat.fi. Peruskoulun luokanopettajan virka on tällä hetkellä sijoitettu Käpylän peruskouluun. Viran Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta (1.8.2017) kuuden (6) kuukauden koeaika. Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (502/2002) edellyttämän rikosrekisterilain (505/2002) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen sekä käynyt työterveystarkastuksessa. Määräaikaan menneessä virkaa haki yhteensä 16 hakijaa, joista 13 on viran edellyttämä opettajan kelpoisuus. Haastatteluun kutsuttiin 5 hakijaa, joista 2 perui tulonsa. Haastattelijoina olivat johtokunnan jäsenet Markko Flores ja rehtori Sirpa Kopsa.
JOHTOKUNTA (5/7) Ehdotus: Johtokunta päättänee valita peruskoulun luokanopettajan virkaan (2989) FM, LO Salla Halmekosken, jolla on edellytykset tehtävään ja siihen vaadittava kelpoisuus. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä työterveyshuollon antama selvitys terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote 15.4.2017 mennessä. Valitulle asetetaan 6 kuukauden koeaika virantoimituksen aloittamisesta. Virantoimitus alkaa 1.8.2017. Johtokunta päättänee valita viran varasijalle TaM, LO Leena Hentilän. 12. PERUSKOULUN LUOKANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Peruskoulun luokanopettajan virka (2988), jossa lisäksi on opetettavana aineena englanti, julistettiin haettavaksi ajalla 13.1. 1.2.2017. Helsingin kaupungin ilmoituslehtinään käyttämissä lehdissä julkaistulla hakuilmoituksella (25-202-17). Virka oli haettavana myös verkkosivuilla osoitteessa www.helsingintyopaikat.fi. Peruskoulun luokanopettajan virka on tällä hetkellä sijoitettu Käpylän peruskouluun. Viran Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta (1.8.2017) kuuden (6) kuukauden koeaika. Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (502/2002) edellyttämän rikosrekisterilain (505/2002) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen sekä käynyt työterveystarkastuksessa. Määräaikaan menneessä virkaa haki yhteensä 41 hakijaa, joista 36 on luokanopettajan koulutus ja 10 lisäksi englanninopettajan peruskoulun opettajan pätevyys. Haastatteluun kutsuttiin 9 hakijaa. Kolme hakijaa veti hakemuksensa pois. Haastattelijoina oli johtokunnan jäseniä sekä rehtori Sirpa Kopsa. Ehdotus: Johtokunta päättänee valita peruskoulun luokanopettajan virkaan (2988) KM, LO, opinto-ohjaaja Mirva Alakarhun, jolla on edellytykset tehtävään ja siihen vaadittava kelpoisuus. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä työterveyshuollon antama selvitys terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote 15.4.2017 mennessä. Valitulle asetetaan 6 kuukauden koeaika virantoimituksen aloittamisesta. Virantoimitus alkaa 1.8.2017. 13. PÄÄTOIMISEN TUNTIOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN
JOHTOKUNTA (6/7) 14. HENKILÖSTÖASIA Päätoimisen tuntiopettajan virka (liikunta ja terveystieto), jossa edellytetään espanjan kielen taitoa, julistettiin haettavaksi ajalla 13.1. 1.2.2017. Helsingin kaupungin ilmoituslehtinään käyttämissä lehdissä julkaistulla hakuilmoituksella (25-57-17). Virka oli haettavana myös verkkosivuilla osoitteessa www.helsingintyopaikat.fi. Päätoimisen tuntiopettajan virka on tällä hetkellä sijoitettu Käpylän peruskouluun. Viran Määräaikaan menneessä virkaa haki yhteensä 7 hakijaa, joista neljä täytti liikunnan ja terveystiedon viran kelpoisuusehdot. Hakijat eivät täyttäneet espanjan kielestä vaadittavaa tutkintoa. Haastattelua ei järjestetty. Ehdotus: Johtokunta päättänee jättää täyttämättä avoinna olleen viran. Vakinaisessa virassa oleva opettaja Anu Sundholm (virkanro 0777) on jättänyt eroilmoituksen 28.2.2017 ja viimeinen työssäolopäivä on 31.7.2017. Ehdotus: Johtokunta myöntänee eron. 15. TOIMINTASUUNNITELMAN TÄYDENTÄMINEN 16. ILMOITUSASIAT 15.1. Viipurin leirikoulu kevät 2017 Liite 11 15 Leirikouluesitys Viipuriin kevät 2017 Ehdotus: Johtokunta hyväksynee toimintasuunnitelman täydennykset. Päätös: Johtokunta hyväksyy toimintasuunnitelman täydennyksen edellyttäen, että leirikoulun vastuuhenkilöt toimittavat rehtorille tarvittavat lisäselvitykset ennen matkaa. Rehtori on valmistellut seuraavan lukuvuoden työpäivät, jaksot, juhla-ajankohdat, todennäköiset luokkien määrät jne. Valmistelussa on kuultu johtoryhmää, oppilaskunnan hallitusta ja henkilökuntaa (kokous 28.2.2017). LUKUVUODEN 2017 2018 LINJAUKSET Liite 10 16 Lukuvuoden 2017-2018 raameja ja talouden toteuma vuodelta 2016 170228 Rehtori esitteli seuraavan lukuvuoden linjauksia. Johtokunta tutustui Hykkylän rakennukseen (Mäkelänkatu 93) siirtyneisiin TOI-opetuksen tiloihin.
JOHTOKUNTA (7/7) 17. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraava kokous sovittaneen toukokuun / kesäkuun 2017 vaihteeseen. Päätös: Seuraava kokous päätettiin pitää 29.5.2017 klo 18.00 alkaen. 18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättänee kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Käpylässä, 13.3.2017 Katariina Poskiparta, pj Sirpa Kopsa, esittelijä Tuomas Stedt, pöytäkirjan tarkastaja Ulla Salmela, pöytäkirjan tarkastaja Jukka Tolvanen, sihteeri