n tiedotustilaisuus 18.4. Gratista Mari Lehtoruusu Kuvat: Jussi P. Aalto, Helsingin yliopistomuseo
Tervetuloa promootioon! Tämän tiedotustilaisuuden ohjelma: 1. Yleistä promootiosta 2. Jokaisen tapahtuman ohjelma ja pukeutuminen 3. Vinkkejä promootioon 4. Aikaa kysymyksille 3
Yleistä 4
Yleistä promootiosta Filosofisella tiedekunnalla vanhimmat perinteet, tämä on jo 97. promootio Promootiossa juhlivat myös 50 vuotta sitten promovoidut riemumaistereina ja tohtoreina Tämä promootio on poikkeuksellinen Osallistujia on paljon: maisteripromovendeja 266 ja tohtoripromovendeja 195 Lisäksi riemut, kunniatohtorit, avecit ja kutsuvieraat! On tärkeää noudattaa annettuja ohjeita ja aikatauluja, jotta juhla on sujuva Lue infovihko huolella! 5
Tutkintotodistusten toimittaminen Muistakaa toimittaa tutkintotodistuksenne toimikunnalle mahdollisimman pian. http://fil-promootio2017.helsinki.fi/ilmo/upload.php 6
Akateemiset arvomerkit Maistereilla Maisterinsormus (tai kultainen tai kullanvärinen yksinkertainen sormus) Laakeriseppele, tehdään promootion aikana Tohtoreilla Tohtorinmiekka Tohtorinhattu Ilman akateemisia arvonmerkkejä ei voi osallistua promootioon! 7
Floran päivä 13.5. 8
Floran päivä 13.5. Missä: Ilmatieteenlaitos Kumpula kartano Kumtähden kenttä Mitä: Promootion ensimmäinen tapahtuma, yleisen seppeleensitojan valinta, kosinta ja esittely Kenelle: Kaikille (Ennakkoilmoittautuminen) Ohjelma: Maisteripromovendit seuralaisineen 10:30 YSS:n valintakokous 11:00 Kosintatilaisuus Kumpulan Kartanolla Tohtoripromovendit ja muu juhlaväki (ml. maisteripromovendit): 11:15 11:30 12:00 12:30 13:00 Kuohuviinitarjoilu (Kumpulan kasvitieteellinen puutarha Jyrängöntie 2) YSS:n esittely ja muuta ohjelmaa puutarhassa Kulkue Kumtähden kentälle Puhe ja Maamme-laulu Kumtähden kentällä Lounaalle ennakkoon ilmoittautuneille raitiovaunukuljetus Ilmoittautuminen kokoukseen auki 10.5. asti: http://fil-promootio2017.helsinki.fi/florakokous ) 9
Floran päivän lounas Missä: Original Sokos Hotel Presidentti (Eteläinen Rautatiekatu 4) Milloin: 13.5. klo 14.00 Mitä: Lounas Kenelle: Kaikille (Ennakkoilmoittautuminen) Ohjelmassa puheita, laulua ja promootiotunnelman nostatusta. Ilmoittautuminen auki 24.4. asti: http://fil-promootio2017.helsinki.fi/ilmo/flora 10
Floran päivän pukeutuminen Keväinen ja säähän sopiva asu sekä ylioppilaslakki Miehillä esimerkiksi keväinen puku Naisilla keväinen cocktail-mekko, jakku- tai housupuku Ylioppilaslakkia pidetään sisälläkin Huomioithan, että aamupäivä vietetään ulkona, joten varaudu säänmukaisilla päällysvaatteilla. 11
Keskiviikko 24.5. 12
Esiseppeleensitojaiset 24.5. Missä: Ostrobotnia (Töölönkatu 3 A, 5.krs) Milloin: 24.5. kello 16 alkaen Mitä: Mahdollisuus sitoa oma seppele toimikunnan avustuksella. Kenelle: Ilman seppeleensitojaa osallistuvalle maisteripromovendille Tilaisuuteen kannattaa saapua joko klo 16 tai klo 18, jolloin pidetään yhteinen ohjeistus. Ilmoittautuminen tilaisuuteen ohjeistetaan sähköpostitse. 13
Torstai 25.5. 14
15 Torstain 25.5. ohjelma Maisterit ja riemumaisterit Tohtorit ja riemutohtorit 15.00 Seppeleensitojaiset alkavat 16.30 Aktiharjoitus alkaa 19.00 Seppeleensitojaispäivälliset Crowne Plazassa 15.00 Aktiharjoitus alkaa 17.00 Rehtorin vastaanotto 18.15 Miekanhiojaispäivälliset ravintola Bank Ota nimilapulla varustettu hattu ja miekka mukaan! Miekanhiojat ovat tervetulleita seuraamaan harjoitusta.
16 Seppeleensitojaiset 25.5. Missä: Casa Academica (Perhonkatu 6) Milloin: 25.5. kello 15 alkaen Mitä: Seppeleensitojat sitovat oman maisteripromovendinsä seppeleen. Kenelle: Maisteripromovendien seppeleensitojille Myös vain aktiin osallistuvien seuralaiset sitovat seppeleen! Valmista seppelettä EI SAA viedä kotiin, valmis seppele annetaan airuille Mukaan tarvitsee silmäneulan, vahvaa mustaa ompelulankaa ja sakset
17 Seppeleensitojaispäivälliset Missä: Crowne Plaza (Mannerheimintie 50) Milloin: 25.5. kello 19 alkaen Mitä: Illalliset seppeleensitojien ja yleisen seppeleensitojan kunniaksi Kenelle: Maisteripromovendeille ja seppeleensitojille Ohjelmassa hyvä illallinen, musiikkia ja puheita.
Miekanhiojaispäivälliset Missä: Bank (Unioninkatu 20) Milloin: 25.5. kello 18.15 alkaen Mitä: Illalliset miekanhiojien kunniaksi. Kenelle: Kunniatohtoreille, tohtoripromovendeille ja miekanhiojille Ohjelmassa hyvä illallinen, musiikkia, puheita ja miekanhiontaa. 18
Pukeutuminen torstaina 25.5. Naiset Miehet Naisilla pitkä ja värillinen iltapuku Ei akateemisia arvomerkkejä Puvun avonaisuus jokaisen itse päätettävissä Vain aktiharjoitukseen tulevalla siisti asu Frakki ja valkoinen liivi Ei akateemisia arvomerkkejä Vain aktiharjoitukseen tulevalla tumma puku 19
Perjantai 26.5. 20
21 Aikataulu Ennen aktia Aktin jälkeen 8.45 Maisterit seuralaisineen saapuvat 9.15 Tohtorit seuralaisineen saapuvat 9.30 Riemut seuralaisineen saapuvat 9.45 Salin ovet menevät kiinni 10.00 Promootioakti alkaa Kulkue kirkkoon ja tunnustuksettomaan tilaisuuteen Tunnustuksettomaan menijät kerääntyvät ensin kirkon ovelta tasanteelle, josta kulkevat Kansalliskirjastoon Kulkue takaisin yliopistolle Diplomien jako
Promootioaktissa Aamulla pitää olla ajoissa paikalla, jotta kulkueet ehtivät järjestäytyä. Maisterit kiinnittävät seppeleen vasemmalle puolelle rinnuksille hakaneulalla, seppele irroitetaan ennen kuin mennään vihittäväksi Tohtoreiden hatut ja miekat ovat aakkosjärjestyksessä, joten on todella tärkeää järjestäytyä kulkueeseen oikein Promovointijärjestys on riemumaisterit, nuoret maisterit, riemutohtorit, kunniatohtorit ja nuoret tohtorit Kulkue kulkee yhtenäisenä kirkon oville asti, jotta kaikki ehditään kuvata. 22
23 Pukeutuminen promootioaktissa Miehet: frakki, musta liivi, mustat kengät ja sukat sekä valkoiset hansikkaat Naiset: ranteet ja dekolteen peittävä, täyspitkä puku Nuorilla maistereilla ja nuorten maistereiden seuralaisilla vitivalkoinen puku ja valkoiset kengät ja hansikkaat Nuorilla tohtoreilla, riemumaistereilla ja riemutohtoreilla musta puku ja mustat kengät sekä hansikkaat Kutsuvierailla ja omaisilla musta ja mustat kengät, ei hansikkaita Maisterisormusta pidetään hansikkaan päällä vasemmassa etusormessa.
Promootiopäivälliset 26.5. Missä: Finlandia-talo (Mannerheimintie 13 E) Milloin: 26.5. klo 17.45 (maisterit) klo 18.00 (tohtorit) Mitä: Promootion arvokkain illallinen Kenelle: Kaikille Ohjelmassa neljän ruokalajin illallinen, puheita, promootiorunot ja musiikkia Tilaisuus päättyy puolenyön maissa Ylimääräinen taksitolppa Finlandia-talon takana 24
25 Pukeutuminen promootiopäivällisillä Miehillä frakki, valkoinen liivi, lakeerikengät ja valkoiset hansikkaat Naismaistereilla ja naispuoleisilla maistereiden seuralaisilla valkoinen pitkä iltapuku, valkoiset kengät ja valkoiset hansikkaat Muilla (pl. kutsuvieraat) musta pitkä iltapuku, mustat kengät ja mustat hansikkaat Naiset voivat pukeutua samaan asuun kuin promootioaktissa tai vaihtaa hieman avonaisempaan ja jakun/puvun lyhythihaiseen Promovendeilla lisäksi akateemiset arvomerkit, sormusta pidetään hansikkaiden alla, tohtorinhattua ei riisuta edes syödessä Hansikkaat riisutaan syödessä Käsilaukun voi ottaa tilaisuuteen.
Lauantai 27.5. 26
Promootioretki 27.5. Missä: Kauppatori - Kaivohuone Milloin: 27.5. klo 10.15 Mitä: Purjehdus Kauppatorilta Kaivopuistoon Kenelle: Kaikille Tule ajoissa, veneet eivät voi odottaa myöhästelijöitä! Retkilounas nautitaan Kaivohuoneella. Retki on luonteeltaan melko vapaamuotoinen tilaisuus, minkä vuoksi sieltä voi tarvittaessa lähteä valmistautumaan illan tanssiaisiin liukuvasti. Tilaisuus päättyy viimeistään klo 14.30 mennessä, ja poistuminen tapahtuu omin kyydein esimerkiksi raitiovaunulla tai taksilla. 27
28 Pukeutuminen promootioretkellä Retki on promootion vapaamuotoisin osa ja pukeutuminen saa olla rentoa. Retki suuntautuu meren äärelle, joten keväiseen viimaan kannattaa varautua ja pukeutua sään mukaan. Retkellä käytetään ylioppilaslakkia ulko- ja sisätiloissa eli asun on sovittava yhteen lakin kanssa. Asu ei siis saa olla liian urheilullinen, eivätkä farkut tai mainosvaatteet ole soveliaita. Muuten asun voi valita vapaasti.
29 Tanssiaiset 27.5. Missä: Vanha Ylioppilastalo (Mannerheimintie 3) Milloin: 27.5. klo 17.45 (maisterit) klo 18.15 (tohtorit, riemut) Mitä: Tanssiaiset ja buffetillallinen Kenelle: Kaikille Tanssiaisten ohjelmaan sisältyy: Näytöstanssit (kutsuvieraspoloneesi, tohtoripoloneesi ja maisterifranseesi) Yleiset tanssit, joihin kuka tahansa voi osallistua Buffetillallinen Kunniakannot
Yökulkue Missä: Vanha ylioppilastalo - Senaatintori Milloin: Tanssiaisten jälkeen, klo 02 Mitä: Puheita, laulua, promootiohenkeä Kenelle: Kaikille Yökulkue alkaa Vanhalta ylioppilastalolta, kulkee Esplanadia pitkin ja päättyy yliopiston päärakennukselle, jossa pidetään puhe nousevalle auringolle klo 04.16 Yökulkueen jälkeen on mahdollista jatkaa vielä jatkoille Nylands Nationille (Kasarmikatu 40) 30
31 Pukeutuminen tanssiaisissa Miehillä frakki valkoisella liivillä ja valkoiset hansikkaat Naiset voivat pukea tanssiaisiin saman asun kuin aktissa ja promootiopäivällisillä tai vaihtaa avonaisempaan ja laajahelmaisempaan tanssiaispukuun. Kukin ryhmä pukeutuu kuitenkin edelleen omaan väriinsä eli mustaan tai valkoiseen. Lisäksi naisten asuun kuuluvat hansikkaat, joiden pituus riippuu puvun hihojen pituudesta (hihattoman puvun kanssa yli kyynärtaipeen menevät hansikkaat).
Vinkkejä promootioon 32
Tanssiharjoitukset Maisterifranseesin harjoitukset ovat ennakkoon ilmoittautuneille Yleiset tanssiharjoitukset ovat kaikille Paikka: Kumpulan Unisportin liikuntakeskus, Palloiluhallin C-lohko (Väinö Auerin katu 11, Helsinki) ti 9.5. klo 18.00-20.00 ti 16.5. klo 18.00-20.00 Kenraaliharjoitukset Paikka: Vanha ylioppilastalo (Mannerheimintie 3, Helsinki) ma 22.5. klo 17-21 Aikataulu: klo 17.15-18.30 Maisterifranseesin kenraali klo 18.30-19.30 Kutsuvieras- ja tohtoripoloneesin harjoittelu klo 19.30-20.30 Vanhojen tanssien kenraali 33
34 Promootion muistotaide Muistotaide vuoden 2017 filosofisen tiedekunnan promootioon tilataan palkitulta turkulaiselta sarjakuvataiteilija ja kuvittaja Mika Lietzéniltä (s. 1974). Muistotaide koristaa tänä vuonna kätevää ja ekologista kangaskassia sekä julistetta. Lietzén tunnetaan erityisesti taidokkaasta ligne claire -tekniikastaan ja sarjakuvanovellikokoelmistaan. Hänet on palkittu pääpalkinnolla mm. Kemin pohjoismaisessa sarjakuvakilpailussa vuonna 2000 sekä Egmont Kustannuksen Sarjis 2004 -kilpailussa. Kassi 18 ja juliste 15 Tilaus on mahdollista 24.4. asti: http://fil-promootio2017.helsinki.fi/ilmo/taide/
Perhe/ystävät aktissa Juhlasaliin mahtuu hieman myös promovendien perhettä tai ystäviä Ilmoittautuminen auki 23.4. asti: http://fil-promootio2017.helsinki.fi/omaiset Paikat arvotaan 24.4. Kukin promovendi voi tuoda enintään kuitenkin 2 vierasta Juhlasalissa noudatetaan vieras-pukukoodia (musta pitkä & peittävä asu / frakki tai musta puku) Videoyhteydellä aktia voi seurata myös päärakennuksen Sali 1:ssä, jossa pukeutumisen tulee olla asiallista ja juhlavaa Luentosaliin (Sali 1) ei tarvitse varata paikkoja etukäteen 35
36 Vinkkejä promootioaktiin Syö kunnon aamiainen, jotta jaksat koko pitkän tilaisuuden Puvun piilotaskuun voi ottaa esim. sokeripaloja tai glukoositabletteja Valitse hyvät kengät, nuoret promovendit seisovat koko aktin ajan Aktiin ei tule ottaa mitään laukkua mukaan, eikä tilaisuudessa saa kuvata Aktissa seisotaan lähekkäin, joten ethän käytä mitään hajustetta
Muita vinkkejä Mikäli promootion aikana herää kysymyksiä, kannattaa ne esittää airuille. Airuen tunnistaa ylioppilaslakista ja leveästä airutnauhasta. Seppele säilyy hyvänä, kun sen säilyttää perjantain ja lauantain välisen yön jääkaapissa kosteaan pyyhkeeseen käärittynä. Seppelettä voi myös suihkuttaa kevyesti vedellä. Akateemisia järjestömerkkejä tai nauhoja ei pidetä promootion missään tilaisuudessa. Frakkipaitoja kannattaa olla useampi, jotta juhlafiilis pysyy itsellä ja muilla 37
Yhteystiedot Promootiotoimikunnan sähköpostiosoite on filpromootio@helsinki.fi Promootiokanslia avoinna: maanantaisin klo 14-18 ja torstaisin klo 15-19 Kanslian käyntiosoite: Yliopistonkatu 3 (Porthania), 2. kerros huone 221 Kanslian puhelinnumero: 050 448 0011 Promootion aikana yhteydenotot puhelimitse 38