Pöytäkirja 01/17 1 (13) Nuorisovaltuuston pöytäkirja Aika klo 18.00 Paikka Kaupungintalo, Valtuustosali 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Kokouspalkkioista päättäminen 7. Kokoustarjoiluista päättäminen 8. Nuorisovaltuuston puheenjohtajan valinta 9. Nuorisovaltuuston varapuheenjohtajan valinta 10. Nuorisovaltuuston sihteerin valinta 11. Nuorisovaltuuston kääntäjän valinta 12. Nuorisovaltuuston hallituksen valinta 13. Nuorisovaltuuston viestintäryhmän valinta 14. Lautakuntapaikat + kaupungin työryhmät nuorisovaltuuston edustajien valinta 15. Kuuluuko nuorten ääni? 16. Kuntavaalit 2017 17. Duunitehdas 18. Kesätyöinfo teemailta 19. Koulutus/Virkistysilta tai viikonloppu 20. Tube Tour 21. 100party 22. Talent Factory 23. Kokouskutsujen lähetystapa ja esityslistan ulkoasu 24. Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan tervehdys 25. MMETA 26. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 27. Kokouksen päättäminen Paikalla: Tommi Kanon Kiira Vuorinen Emmi Kohonen Hanna Liljemark Akira Takayama lähti klo. 21.09 Nadine Ingabire Roni Holmberg Mia Kukkonen Josefin Silberstein Pipsa Kaikkonen Joanna Järvinen Antti Vartiainen
Pöytäkirja 01/17 2 (13) Silja Rantala Kerttu Savola Aye Aye Aung Toni Tanttu Matin Fatapoor saapui klo. 18.30 Juho Heikkilä saapui klo. 19.16 Miko Karilahti Esteri Tuominen Enni Kesselring Eerika Khokkonen lähti klo. 19.01 Yu Mei Szeto Muut: Sara Tallsten Petra Backman Mikaela Nylander Nina Jorkama Lehdistö 1. Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 18.04. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pohjaesitys: Hyväksytään Nea Hjelt kokouksen puheenjohtajaksi, Joanna Järvinen varapuheenjohtajaksi ja Kerttu Savola sihteeriksi. Ehdotetaan Silja Rantalaa ja Jenny Rahikainen suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Aleksi Sorvalia. Ehdotetaan ääntenlaskijaksi Sara Tallstenia, Petra Backmania sekä Nea Hjeltiä. Päätös: Hyväksyttiin Nea Hjelt kokouksen puheenjohtajaksi, Joanna Järvinen varapuheenjohtajaksi ja Kerttu Savola sihteeriksi. Ehdotetaan Silja Rantalaa ja Emmi Kohonen suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Pipsa Kaikkonen. Päätettiin ääntenlaskijaksi Sara Tallstenia, Petra Backmania sekä Nea Hjeltiä. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat.
Pöytäkirja 01/17 3 (13) Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Budjetti 10 000. 6. Kokouspalkkioista päättäminen Nuorisovaltuusto päättää kokouspalkkionsa suuruuden toimikauden ensimmäisessä kokouksessa. Palkkio voi olla korkeintaan puolet virkamiehen kokouspalkkiosta. Varajäsenen toimiessa varsinaisena jäsenenä, hän on oikeutettu saamaan kokouspalkkiot sekä matkakorvauksen. Kokouspalkkio- ja matkakustannusmäärärahat sisältyvät nuorisovaltuuston toimintabudjettiin. Nuorisovaltuuston jäsenille maksetaan kaupungin matkustussäännön mukaiset matkakorvaukset varsinaisista kokouksista. Ote toimintasäännöistä Edellisellä kaudella on ollut myös käytäntö, että jos kokous venyy yli kolmen (3) tunnin mittaiseksi, palkkio puolitoistakertaistuu (1,5).Esim. Varsinaisia jäseniä/palkkio Hallituksen jäseniä /palkkio Kokouksia Kulut vuodessa 17 x 5 7 x 10 11 1705 17 x 10 7 x 20 11 3410 17 x 15 7 x 30 11 5115 Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto esittää seuraavan toimintakautensa kokouspalkkion suuruudeksi 10 /kokous varsinaisille jäsenille ja 20 /kokous hallituksen jäsenille. Yli kolmen (3) tunnin mittaisesta kokouksesta maksetaan puolitoistakertaisen (1,5) kokouspalkkio.
Pöytäkirja 01/17 4 (13) Päätös: Nuorisovaltuusto päätti seuraavan toimintakautensa kokouspalkkion suuruudeksi 10 /kokous varsinaisille jäsenille ja 20 /kokous hallituksen jäsenille. 7. Kokoustarjoiluista päättäminen Nuorisovaltuustolla on ollut kokouksissaan tapana tarjota kokoustarjoilu, jotta vireystila olisi mahdollisimman optimaalinen kokouksien ajan. Pohjaesitys: Nuorisovaltuuston kokouksiin hankitaan kokoustarjoilu. Kokoustarjoiluihin käytetään 10 /kokous, joka veisi vuosibudjetista 110. Päätös: Tommi Kanon esittää kokoustarjoiluihin käytetään 20 /kokous. Silja Rantala kannatti. Päätettiin Kokoustarjoiluihin käytetään 20 /kokous, joka v vuosibudjetista 240. 8. Nuorisovaltuuston puheenjohtajan valinta Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Puheenjohtajan täytyy olla nuorisovaltuutettu. Puheenjohtajaehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan kaksi (2) minuuttia kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan yksi (1) minuutti. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuutettua puheenjohtajaehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Päätös: Ehdolle asettuivat, Kiira Vuorinen, Tommi Kanon ja Kerttu Savola. Tommi Kanonille pidettiin yksi (1) kannatuspuheenvuoro Miko Karilahden toimesta. Kerttu Savolalle pidettiin kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa Enni Kasselringin ja Joanna Järvisen toimesta. Pidetään suljettu lippuäänestys. Päätös: Äänet jakautuivat seuraavasti: Kiira Vuorinen 2 Tommi Kanon 3 Kerttu Savola 17 9. Nuorisovaltuuston varapuheenjohtajan valinta
Pöytäkirja 01/17 5 (13) Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtajan täytyy olla nuorisovaltuutettu. Varapuheenjohtajaehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan kaksi (2) minuuttia kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan yksi (1) minuutti. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuutettua varapuheenjohtajaehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Päätös: Ehdolle asettuivat, Kiira Vuorinen, Tommi Kanon, Juho Heikkilä ja Joanna Järvinen. Tommi Kanonille pidettiin kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa Miko Karilahden ja Matin Fatahpoorin toimesta. Joanna Järviselle pidettiin yksi (1) kannatuspuheenvuoro Kerttu Savolan toimesta. Pidetään suljettu lippuäänestys. Päätös: Äänet jakautuivat seuraavasti: Kiira Vuorinen 3 Tommi Kanon 8 Juho Heikkilä 0 Joanna Järvinen 11 10. Nuorisovaltuuston sihteerin valinta Nuorisovaltuusto valitsee sihteerin, joka voi olla nuorisovaltuutettu tai varavaltuutettu. Varavaltuutetun toimiessa sihteerinä hänelle maksetaan sama palkkio kuin hallituksen jäsenille. Ote toimintasäännöistä Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan sihteerin. Sihteeri voi olla myös varavaltuutettu. Sihteeriehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä sihteeriehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdotettujen välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Päätös: Ehdolle asettuivat, Kiira Vuorinen, Enni Kesselring ja Emmi Kohonen.
Pöytäkirja 01/17 6 (13) Enni Kesselringille pidettiin yksi (1) kannatuspuheenvuoro Joanna Järvisen toimesta. Kiira Vuoriselle pidettiin kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa Tommi Kanonin ja Kerttu Savolan toimesta. Pidetään suljettu lippuäänestys. Päätös: Äänet jakautuivat seuraavasti: Emmi Kohonen 2 Enni Kasselring 9 Kiira Vuorinen 10 11. Nuorisovaltuuston kääntäjän valinta Nuorisovaltuusto valitsee kääntäjän, joka voi olla nuorisovaltuutettu tai varavaltuutettu. Varavaltuutetun toimiessa kääntäjänä hänelle maksetaan sama palkkio kuin hallituksen jäsenille. Ote toimintasäännöistä Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan kääntäjän. Kääntäjä voi olla myös varavaltuutettu. Kääntäjäehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä kääntäjäehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdotettujen välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Päätös: Ehdolle asettuivat, Josefin Silberstein ja Pipsa Kaikkonen. Kannustuspuheita ei pidetty. Pidetään suljettu lippuäänestys. Päätös: Äänet jakautuivat seuraavasti: Josefin Silberstein 5 Pipsa Kaikkonen 17 12. Nuorisovaltuuston hallituksen valinta
Pöytäkirja 01/17 7 (13) Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan hallituksen, johon kuuluu nuorisovaltuuston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä nuorisovaltuuston sihteeri, kääntäjä ja kolme nuorisovaltuutettua. Hallituksen tehtävänä on valmistella nuorisovaltuuston käsiteltäväksi tulevia asioita, sekä huolehtia nuorisovaltuuston antamista tehtävistä. Hallituksen tehtävänä on uuden kauden alkaessa perehdyttää uudet jäsenet nuorisovaltuuston toimintaan. - - Hallituksen tai työryhmien toimintaan osallistumisesta ei makseta kokouspalkkioita eikä korvata matkakustannuksia. Ote toimintasäännöistä. Porvoon nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee itselleen kolme (3) hallituksen jäsentä, jotka muodostavat yhdessä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin kanssa kokonaisen hallituksen. Hallituksen jäsenen tulee olla nuorisovaltuutettu. Hallituksen jäsenehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä hallituksen jäsenehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Päätös: Ehdolle asettuivat, Miko Karilahti, Tommi Kanon, Antti Vartiainen, Enni Kesselring, Emmi Kohonen, Juho Heikkilä ja Toni Tanttu. Kannustuspuheita ei pidetty. Pidetään suljettu lippuäänestys. Päätös: Äänet jakautuivat seuraavasti: Emmi Kohonen 2 Antti Vartiainen 3 Toni Tanttu 7 Enni Kesselring 10 Miko Karilahti 11 Juho Heikkilä 12 Tommi Kanon 16 Hylätyt 3 Tyhjät 2 13. Nuorisovaltuuston viestintäryhmän valinta
Pöytäkirja 01/17 8 (13) Nuorisovaltuusto perustaa viestintäryhmän kaudelle 2017-2018. Ryhmään kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, kääntäjä ja kaksi nuorisovaltuuston jäsentä. Ryhmän tehtävänä on hoitaa viestintä, eli Nuorisovaltuuston nettisivut, Facebook -sivu sekä Instagram -tili. Viestintäryhmän vastuulla on myös Nuorisovaltuuston visuaalinen ilme. Nuorisovaltuusto perustaa viestintäryhmän kaudelle 2017-2018. Ryhmään valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, kääntäjä ja kaksi nuorisovaltuuston jäsentä. Mikäli ehdolle asettuu enemmän kuin kaksi (2) suoritetaan valinta suljetulla lippuäänestyksellä. Pohjaesitys: Silja Rantala ehdotti, että kaikki kolme viestintäryhmästä kiinnostunutta pääsisivät mukaan ryhmään. Matin Fatahpoor kannatti. Päätös: Päätettiin että kaikki kolme, Emmi Kohonen, Enni Kesselring ja Toni Tanttu pääsevät mukaan viestintäryhmään. 14. Lautakunta + kaupungin työryhmät nuorisovaltuuston edustajien valinta Nuorisovaltuusto valitsee edustajansa kaupungin lautakuntiin, koulutusjaostoihin ja työryhmiin pyydettäessä. Edustusoikeutta pyydetään luottamuselimiltä aina toimintakauden alkaessa. Ote toimintasäännöistä. Pohjaesitys: Juho Heikkilä ehdotti, että eniten ääniä saaneesta henkilöstä tulee varsinainenjäsen ja toisiksi eniten ääniä saaneella henkilöllä on mahdollisuus valita haluaako hän ottaa varasijan vastaan. Silja kannatti ehdotusta. 14.1. Sosiaali- ja terveyslautakunta Pohjaesitys: Emmi Kohonen, Kiira Vuorinen, Aye Aye Aung, Esteri Tuominen ja Juho Heikkilä Emmi Kohonen 3 Kiira Vuorinen 2 Aye Aye Aung 5 Esteri Tuominen 2 Juho Heikkilä 10 Jäsen: Juho Heikkilä Varajäsen: Aye Aye Aung
Pöytäkirja 01/17 9 (13) 14.2. Sivistyslautakunta Pohjaesitys: Silja Rantala, Antti Vartiainen, Enni Kesselring ja Esteri Tuominen Silja Rantala 13 Antti Vartiainen 6 Enni Kesselring 2 Esteri Tuominen 1 Jäsen: Silja Rantala Varajäsen: Antti Vartiainen 14.3. Suomenkielinen koulutusjaosto Pohjaesitys: Joanna Järvinen, Kiira Vuorinen, Emmi Kohonen, Enni Kesselring ja Esteri Tuominen Joanna Järvinen 10 Kiira Vuorinen 2 Emmi Kohonen 2 Enni Kesselring 6 Esteri Tuominen 2 Jäsen: Joanna Järvinen Varajäsen: Enni Kesselring 14.4. Ruotsinkielinen koulutusjaosto Pohjaesitys: Josefin Silberstein ja Roni Holmberg Päätös: Ehdokkaat sopivat ilman äänestystä. Jäsen: Josefin Silberstein Varajäsen: Roni Holmberg 14.5. Kaupunkikehityslautakunta Pohjaesitys: Tommi Kanon, Kiira Vuorinen ja Kerttu Savola Tommi Kanon 8 Kiira Vuorinen 3 Kerttu Savola 11 Jäsen: Kerttu Savola Varajäsen: Tommi Kanon 14.6. Rakennus- ja ympäristölautakunta Pohjaesitys: Jenny Rahikainen ja Miko Karilahti
Pöytäkirja 01/17 10 (13) Jenny Rahikainen 1 Miko Karilahti 21 Jäsen: Miko Karilahti Varajäsen: Jenny Rahikainen 14.7. Hyvinvointi -työryhmä HYVIS Pohjaesitys: Nadine Ingabire, Pipsa Kaikkonen, Kiira Vuorinen ja Mia Kukkonen Nadine Ingabire 11 Pipsa Kaikkonen 7 Kiira Vuorinen 2 Mia Kukkonen 2 Jäsen: Nadine Ingabire Varajäsen: Pipsa Kaikkonen 14.8. Lasten ja nuorten osallisuus ja vaikuttaminen -työryhmä Pohjaesitys: Kiira Vuorinen, Mia Kukkonen ja Emmi Kohonen Kiira Vuorinen 10 Mia Kukkonen 5 Emmi Kohonen 7 Jäsen: Kiira Vuorinen Varajäsen: Emmi Kohonen 14.9. LAPE -työryhmä Pohjaesitys: Mia Kukkonen ja Esteri Tuominen Päätös: Ehdokkaat sopivat ilman äänestystä Jäsen: Mia Kukkonen Varajäsen: Esteri Tuominen 15. Kuuluuko nuorten ääni? Nuorisovaltuusto ja nuorisopalvelut järjestävät yhteistyössä Zentrassa 31.1. klo 9-15 Kuuluuko nuorten ääni? -tapahtuman, jossa nuoret ja päättäjät kohtaavat. Nuorisotyöntekijöiden ja nuorisovaltuutettujen perehdytys on ma 30.1. klo 15 17. Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto tarjoaa tilaisuudessa kahvitarjoilun. Ostoksiin käytetään enintään 250. Nuorisovaltuusto valitsee edustajat tapahtumaan.
Pöytäkirja 01/17 11 (13) Päätös: Hyväksytään kahvitarjoiluun liittyvät ostokset. Tapahtumaan nuvaa edustamaan menevät Kiira, Kerttu, Miko, Toni, Juho, Mia, Josefin, Hanna, Esteri, Enni, Emmi, Tommi ja Roni. 16. Kuntavaalit 2017 Nuorisovaltuusto järjestää maaliskuussa vaalipaneelin nuorille kuntavaaleista yhteistyössä Vanhempainyhdistyksen kanssa. Pohjaesitys: Perustetaan työryhmä. Päätös: Kerttu kutsuu koolle työryhmän johon kuuluvat Kiira, Emmi, Enni ja Miko. 17. Duunitehdas Tapahtuma järjestetään 7.2 Taidetehtaalla. Pääjärjestäjänä toimii TE-palvelut ja Posintra Oy yhteistyössä Porvoon kaupungin kanssa. Nuorisovaltuustolla on mahdollisuus osallistua tapahtumaan, esim. info-pisteellä tai mahdollisella muulla toiminnalla. Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto on mukana tapahtumassa ja perustaa työryhmän. Päätös: Joanna kutsuu koolle työryhmän johon kuuluvat Matin, Kerttu, Kiira, Aye Aye, Tommi, Nadine, Hanna ja Yu Mei. 18. Kesätyöinfo teemailta Porvoon Ohjaamossa järjestetään 15.2 nuorille kesätyöinfo klo 16-18. Pohjaesitys: Tiedustellaan onko nuva kiinnostunut tilaisuudesta. Päätös: Joanna, Nadine, Yu Mei sekä Hanna edustavat tilaisuudessa. 19. Koulutus/Virkistysilta tai viikonloppu Pohjaesitys: Tiedustellaan että haluaako uusi nuorisovaltuusto järjestää virkistysillan tai viikonlopun helmikuussa. Päätös: Toni Tanttu ehdotti, että virkistyspäivä järjestettäisiin lauantaina 11.2.17. klo. 12.00-16.00 ja paikkana toimii Gammelbackan nuorisotila. Juho Heikkilä kannatti. Ehdotus hyväkyttiin. 20. TubeTour TubeTour järjestetään 25.2. Nuorisovaltuustolla olisi mahdollisuus osallistua tapahtuman järjestämiseen.
Pöytäkirja 01/17 12 (13) Pohjaesitys: Tiedostellaan kiinnostuneita tapahtumaan. Päätös: Juho Heikkilä ehdotti, että pohditaan asiaa lisää ensi kokouksessa, Tommi Kanon kannatti. Päätettiin että emme ole mukana 1500. Mahdollisesta muusta osallistumisesta keskustellaan lisää seuraavassa kokouksessa. 21. 100party Suomi 100 juhlavuoden kunniaksi järjestetään nuorille 100party Porvoossa 13.5. Pohjaesitys: Tiedustellaan tapahtumasta kiinnostuneita Päätös: Tapahtumaa varten on järjestetty työryhmä johon voi liittyä mikäli kiinnostuneita löytyy enemmän. 22. TalentFactory Pohjaesitys: Tiedustellaan että onko nuorisovaltuusto kiinnostunut järjestämään Talent Factory -tapahtumaa taas 2017. Päätös: Nuorisovaltuusto olisi kiinnostunut järjestämään tapahtumaa myös tänä vuonna. Tapahtumasta kiinnostuneita olivat Kerttu, Kiira, Toni, Yu Mei, Hanna, Aye Aye, Tommi, Esteri, Enni, Emmi, Silja, Mia, Juho, Nadine, Josefin ja Joanna. Ensimmäiseen kokoukseen menevät Emmi, Enni, Tommi ja Joanna ja he raportoivat kokouksesta muulle nuvalle seuraavassa kokouksessa. 23. Kokouskutsujen lähetystapa ja esityslistan ulkoasu Kutsujen lähettämistavasta sopii nuorisovaltuusto järjestäytymiskokouksessaan. Kokouskutsussa on ilmettävä paikka, aika sekä käsiteltävät asiat. Ote toimintasäännöistä. Kokouksessa verrataan pitkää esityslistamallia ja asialistamallia. Esityslistassa on käsiteltävät asiat pohjustettuina ja pohjaesityksien kera. Asialistassa näkyy ainoastaan käsiteltävien asioitten nimet. Pohjaesitys: Nuorisovaltuuston kokouskutsut toimitetaan sähköisessä muodossa. Kokouskutsut tulee toimittaa viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Esityslistaksi valitaan myös esityslistamalli, mistä käy kokouksessa esitettävät asiat paremmin ilmi. Kokouksiin kuitenkin tulostettaisiin asialistat. Päätös: Päätös pohjaesityksen mukaan.
Pöytäkirja 01/17 13 (13) 24. Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan tervehdys Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Mikaela Nylander esittää uudelle Nuorisovaltuustolle tervehdyksen. Pohjaesitys: Mikaela Nylander esittää tervehdyksensä saapuessaan paikalle. Päätös: Mikaela Nylander esitti tervehdyksensä saapuessaan paikalle. 25. MMETA Päätös: 26. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Seuraavan kokouksen ajankohta on xx.xx klo 17.30 ja paikkana toimii Nuorisotila Zentra. Päätös: Seuraavan kokouksen ajankohta on maanantai 13.2 klo 18.00 ja paikkana toimii Nuorisotila Zentra. Hallitus kokoontuu maanantaina 6.2. klo. 16.00 Zentrassa. 27. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa 21.42.