PÖYTÄKIRJA 5/2012 Kokousaika Kokouspaikka Osallistujat klo 14.00 15.50 Yhtymähallinnon neuvotteluhuone G335 Varsinaiset jäsenet Johtajaylilääkäri Aino-Liisa Oukka, puheenjohtaja, PPSHP Professori, ylilääkäri Heikki Huikuri, PPSHP Professori, erikoislääkäri Petri Lehenkari, PPSHP Professori, ylihammaslääkäri Leo Tjäderhane, PPSHP Kliininen opettaja, erikoislääkäri Kaisa Tasanen-Määttä, PPSHP Professori Helvi Kyngäs, Oulun yliopisto Ylilääkäri Katri Vuopala, LSHP Ylilääkäri Martti Larikka, LPSHP Hallintoylilääkäri Esa Ahonen, Kainuun maakunta kuntayhtymä Johtajaylilääkäri Sakari Telimaa, Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoitoja peruspalvelukuntayhtymä Kiuru Ylilääkäri Päivi Hirsso, PPSHP/PTH-yksikkö Muut osallistujat Hallintoylilääkäri Juha Korpelainen, esittelijä, PPSHP Tutkimuskoordinaattori Jaana Hyytinen, sihteeri, PPSHP Tutkimuspalvelupäällikkö Minna Mäkiniemi, PPSHP (kutsuttu asiantuntija) Asiat :t 35-43 Laillisuus ja päätösvaltaisuus, 35 Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Allekirjoitus Aino-Liisa Oukka Puheenjohtaja Jaana Hyytinen Sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Petri Lehenkari Pöytäkirjantarkastaja Katri Vuopala Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kuntayhtymän yhtymähallinnossa
PÖYTÄKIRJA 5/2012 Alueellisen tutkimustoimikunnan kokouksen pöytäkirja Kokousaika Kokouspaikka klo 14.00 15.50 Yhtymähallinnon neuvotteluhuone G335 Asian no Asia Sivu 35 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 37 Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 3 38 Liite 1 Valtion rahoitus yliopistotasoiseen terveyden tutkimukseen vuonna 2013 ja tutkimusten arviointi 4 39 Kriteerit tutkijoiden ja julkaisujen EVO-kelpoisuudelle 7 40 Kannustinrahan hakemukset 8 41 Muut asiat 10 42 Tiedoksiantoasiat 10 43 Seuraavan kokouksen ajankohta 10
PÖYTÄKIRJA 5/2012 3 35 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai hänen sijalleen valittu ja vähintään puolet varsinaisista jäsenistä. Tutktmk 35 Esa Ahonen ja Leo Tjäderhane olivat ilmoittaneet esteestä saapua kokoukseen. Sakari Telimaa oli poissa. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen Leo Tjäderhane ja Katri Vuopala. Tutktmk 36 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petri Lehenkari ja Katri Vuopala. 37 Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään kokouksen asialista. Tutktmk 37 Puheenjohtaja totesi, että kokoukseen on tehty lisälista. Puheenjohtaja esitti, että lisälistan asiat otetaan käsittelyyn ja muuten edetään asialistan mukaan. Päätös: Hyväksyttiin puheenjohtajan esitys.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 4 DIAARI:53 /2012 38 Valtion rahoitus yliopistotasoiseen terveyden tutkimukseen vuonna 2013 ja tutkimusten arviointi Keskustellaan yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen valtion rahoituksen (EVOrahoituksen) jakamisesta erityisvastuualueen tutkimushankkeille vuonna 2013 sekä tutkimushankkeiden arvioinnista. Viite: Terveydenhuoltolain 7. luku (liite 4). Toimikunta päättää vuoden 2013 terveyden tutkimuksen EVO-rahoituksen hakuaikataulusta ja tutkimushankkeiden arvioinnista. Seuraavassa kokouksessa päätetään yksityiskohtaisesti EVO-rahoituksen hakuohjeesta vuodelle 2013. 28.2.2012 Tutktmk 6 Juha Korpelainen esitteli asian sekä teki ehdotuksen EVO-rahoituksen jakamisesta ja tutkimushankkeiden arviointiperusteista (liite 5). Petri Lehenkari esitteli vaihtoehtoisen rahoitusjakomallin (liite 6). Päätös: Vuoden 2013 rahoitushaku avautunee 15.5.2012 ja hausta laaditaan erillinen tiedote ERVA-alueelle. EVO-rahoituksen jakamisesta ja tutkimushankkeiden arvioinnista päätetään seuraavassa kokouksessa. Kokouskäsittely 2.4.2012 Valtion rahoitusta yliopistotasoiseen terveyden tutkimukseen myönnetään vuodelle 2013 terveydenhuoltolain ja sitä tukevan sosiaali-ja terveysministeriön asetuksen mukaisesti. Rahoituksen taso määräytyy terveydenhuollon organisaatioiden vuosina 2008-2010 saavuttamien julkaisupisteiden suhteessa, jolloin OYS-ERVA-alue tulee saamaan rahoitusta 13,1 % kokonaismäärästä. Valtion rahoituksen kokonaismäärä päätetään osana Suomen valtion vuoden 2013 talousarviota ja myönnetään vuoden 2013 alkupuolella. Terveydenhuoltolain mukaan tutkimusrahoitusta voivat hakea OYS-ERVA-alueella julkisissa terveydenhuollon organisaatioissa toimivat tutkimusryhmät. Tutkimusrahoituksen haku- ja arviointiprosessit on syytä suunnitella ja toteuttaa vaikka kansalliset tutkimuksen painoalueet ovat vielä määrittelemättä. Tutkimusten arviointi voidaan tehdä tutkimustoimikunnan toimesta, jolloin toimikunnan kukin jäsen pisteyttää yhtenäisellä, sovitulla tavalla jokaisen hakemuksen. Vaihtoehtoisesti toimikunta voi nimetä esim. organisaatiokohtaisesti työryhmiä pisteyttämään ja sillä tavoin priorisoimaan tutkimushankkeet, jolloin toimikunnan tehtäväksi jää työryhmien ehdotuksen pohjalta syntyneiden organisaatiokohtaisten hakemusten yhteenvedon arviointi ja päätöksen teko rahoituksesta.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 5 Alustavasti on suunniteltu, että rahoitushaku voisi avautua 15.5.2012 ja päättyä 29.6.2012. Tutkimusten arviointi ja priorisointi on saatava valmiiksi lokakuun loppuun mennessä, jolloin tutkimustoimikunta voi päättää rahoituksen myöntämisestä marraskuussa 2012. Tutkimustoimikunta keskustelee vuoden 2013 valtion tutkimusrahoituksesta ja päättää rahoituksen haku- ja arviointiprosessin aikataulusta ja menettelytavoista. 2.4.2012 Tutktmk 14 Asian esitteli Juha Korpelainen. Päätös: Toimikunta päätti siirtää vuoden 2013 tutkimusrahoituksen haun avautumisen syksyyn. Kokouskäsittely 21.8.2012 Yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen tavoitteena tulee olla terveyden edistäminen, sairauksien ennaltaehkäisy, diagnostiikan, hoidon ja kuntoutuksen tai terveydenhuoltojärjestelmän kehittäminen. Sosiaali- ja terveysministeriö tulee asettamaan terveyden tutkimuksen painoalueet, jotka huomioidaan jaettaessa rahoitusta tutkimusryhmille. Tutkimusrahoituksen hakumenettely on kaksivaiheinen. Rahoitus jaetaan OYS:n erityisvastuualueen tutkimusryhmille vuosien 2009-2011 tieteellisten tutkimusten julkaisujen ja väitöskirjojen määrän ja laadun perusteella (viite: Kansallisesti yhtenäiset periaatteet tieteellisten julkaisujen käsittelyyn valtion tutkimusrahoitukseen oikeutetuissa toimintayksiköissä, käsitellään tarkemmin asiakohdassa 5). Tutkimusrahoitusta voidaan käyttää tutkijoiden ja muun tutkimushenkilöstön palkkaukseen sekä palveluiden, laitteiden ja tarvikkeiden hankintaan. Luonnos hakutiedotteeksi erityisvastuualueelle (liite 1). Erityisvastuualueen yhteiset tutkimuksen hallinnolliset kustannukset vähennetään erityisvastuualueelle vuonna 2013 tulevasta valtion rahoituksesta ennen tutkimusrahoituksen jakamista erityisvastuualueen tutkimusryhmille (liite 2). Rahoitusta voivat hakea terveydenhuollon toimintayksikköä ylläpitävä kun-ta, kuntayhtymä, valtion mielisairaala tai sosiaali- ja terveysministeriön voi-massa olevalla asetuksella säädetty palvelujen tuottaja (viitteet: Terveyden-huoltolain 61 3 momentti, Sosiaali- ja terveysministeriön voimassa oleva asetus 1364/2011). Kultakin organisaatiolta voi tulla vain yksi hakemus. Organisaation johtajaylilääkäri tai vastaava henkilö tekee varsinaisen hakemuksen OYS:n erityisvastuualueen tutkimustoimikunnalle. Organisaatioiden hakemukset käsitellään erityisvastuualueen tutkimustoimikunnassa hakuajan päätyttyä marras-joulukuussa. Päätös on rahoituksen määrän osalta ehdollinen ja vahvistetaan vasta kun sosiaali- ja terveysministeriö ilmoittaa vuodelle 2013 myönnettävän tutkimusrahoituksen määrän OYS:n erityisvastuualueelle. Tutkimustoimikunta keskustelee vuoden 2013 valtion tutkimusrahoituksesta ja päättää rahoituksen haku- ja arviointiprosessin aikataulusta ja menettelytavoista.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 6 21.8.2012 Tutktmk 30 Asian esitteli Juha Korpelainen. Käytiin läpi tutkimustoiminnan yhteisiä kustannuksia ERVA-alueella sekä tiedoteluonnosta, johon esitettiin joitakin korjauksia. Päätös: Erityisvastuualueen terveyden tutkimuksen erityisvaltionosuudesta vuodelle 2013 tutkimustoiminnan yhteisiin kustannuksiin päätettiin käyttää noin 35 % kokonaissummasta. Yhteisiä kustannuksia ovat mm. alueellinen eettinen toimikunta, alueellinen tutkimustoimikunta, tutkimuspalveluyksikkö, kannustinraha, tutkijoiden vierailutuki ja eri hankerahoitukset. Kustannusjako varmistuu Medical Research Center -hankkeen osalta loppusyksyllä. Kokouskäsittely Toimikunta hyväksyi tutkimusrahoituksen hakumenettelyn, sen aikataulun sekä luonnoksen hakutiedotteeksi (liite 1) esitettyjen korjausten jälkeen. OYS:n osalta on hakutiedotteeseen tulossa lisäohjeita käytännöistä. Toimikunta totesi lisäksi, että tutkimusryhmän rahoitushakemus voi myös olla englanninkielinen, jos hankkeelle on hakemuksessa annettu myös lyhyt suomenkielinen nimi. Tutkimustoimikunnan päätös on rahoituksen määrän osalta ehdollinen ja vahvistetaan vasta kun sosiaali- ja terveysministeriö ilmoittaa vuodelle 2013 myönnettävän tutkimusrahoituksen määrän OYS:n erityisvastuualueelle. Tilannekatsaus EVO-rahoitushausta. Tutkimustoimikunta keskustelee erityisvastuualueen yhteisistä tutkimustoiminnan kustannuksista (liite 1). Tutkimustoimikunta 1. merkitsee rahoitushaun tilannekatsauksen tiedoksi 2. päättää hyväksyä erityisvastuualueen yhteiset tutkimustoiminnan kustannukset vuodelle 2013. Tutktmk 38 Juha Korpelainen esitti tilannekatsauksen EVO-rahoitushausta. Todettiin, että arvio erityisvastuualueelle vuonna 2013 saatavasta valtion rahoituksesta on edelleen pienentynyt ja sen arvioidaan olevan n. 3 930 000 euroa. Toimikunnalle oli jaettu pöydälle uusi esitys erityisvastuualueen yhteisistä tutkimustoiminnan kustannuksista vuodelle 2013 (liite 1). Päätös: Tutkimustoimikunta hyväksyi ehdotukset kohdista 1 ja 2.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 7 TUTKTMK:3 /2012 39 Kriteerit tutkijoiden ja julkaisujen EVO-kelpoisuudelle Kriteereitä tutkijoiden ja julkaisujen EVO-kelpoisuudesta on saadun palautteen perusteella joiltakin osin täydennettävä. (Kansallisesti yhtenäiset periaatteet julkaisujen EVO-käsittelyssä, liite 2). Tutktmk 39 Tutkimustoimikunta keskustelee ja päättää kriteereistä tutkijoiden ja julkaisujen EVO-kelpoisuudelle. Asian esitteli Juha Korpelainen. Toimikunnassa käytiin keskustelua kriteereistä tutkijoiden ja julkaisujen EVO-kelpoisuudelle tutkijoilta saadun palautteen perusteella. Todettiin, että kansallisesti yhtenäiset periaatteet julkaisujen EVO-kelpoisuudesta on hyväksytty tutkimustoimikunnassa (Tutktmk 21.8.2012 31 ). Päätös: Tutkimustoimikunta päätti, että 1. ensi vuoden alusta alkaen tulee julkaisujen ja väitöskirjojen yhteys yliopistosairaalaan tai EVO-rahoitukseen oikeutettuun terveydenhuollon yksikköön merkitä aina julkaisun kansilehdelle 2. uutta ohjetta tutkijoiden ja julkaisujen EVOkelpoisuudelle ei anneta, vaan asiat käsitellään toimikunnassa tapauskohtaisesti. Toimikunta totesi lisäksi, että erityisvastuualueella käyttöönotettava JULKI-julkaisurekisterijärjestelmä tulee toimimaan apuna julkaisujen EVO-kelpoisuuden määrittämisessä.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 8 TUTKTMK:1 /2012 40 Kannustinrahan hakemukset Yhteenveto kannustinrahan hakemuksista (liite 3). 1. Toimikunta keskustelee kannustinrahan myöntämisperusteista tutkimusryhmille, jotka jaetaan kahden johtajan alaisuuteen, ja vain toinen tutkimusryhmänjohtaja, joka ei ole sairaanhoitopiirin viranhaltija, hakee kannustinrahaa. Irma Moilasen tutkimusryhmän hakemus (liite 4). Hyväksytään hakemus ja myönnetään Irma Moilaselle Hanna Ebelingin kanssa tehtävään tutkimukseen 1 225 euroa. 2. Tuula Hurtigin tutkimusryhmän hakemus (liite 5). Hyväksytään hakemus ja myönnetään 500 euroa Tuula Hurtigin tutkimusryhmän tutkimukselle. 3. Kari Majamaan tutkimusryhmän hakemus (liite 6). Hyväksytään hakemus ja myönnetään 5 000 euroa Kari Majamaan tutkimusryhmän tutkimukselle. 4. Petri Lehenkarin tutkimusryhmän hakemus (liite 7). Hyväksytään hakemus ja myönnetään 5 000 euroa Petri Lehenkarin tutkimusryhmän tutkimukselle. 5. Hanna Ebelingin tutkimusryhmän hakemus (liite 8). Hyväksytään hakemus ja myönnetään 2 286 euroa Hanna Ebelingin tutkimusryhmän tutkimukselle. Tutktmk 40 Puheenjohtaja esitteli asiat. Kohtaan yksi oli toimitettu uusi hakemuslomake Hanna Ebelingin toimiessa hakijana. Toimikunta keskusteli kannustinrahan myöntämisperiaatteista ja totesi, että kannustinrahan enimmäismäärä on 5 % saadun ulkopuolisen rahoituksen määrästä, joka on enintään 5 000 euroa / hakija (tutkimusryhmä) / vuosi. Petri Lehenkari poistui kokouksesta esteellisenä asiakohdan 4 esittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 9 Päätös: Toimikunta päätti 1. yhdistää hakemukset kohdista 1, 2 ja 5 ja myöntää Hanna Ebelingin tutkimusryhmän tutkimukselle 4 011 euroa 2. hyväksyä ehdotukset kohdista 3 ja 4.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 10 41 Muut asiat Tutktmk 41 Puheenjohtaja ilmoitti toimikunnalle, että Pohjois-Suomen terveydenhuollon tukisäätiölle oli tullut tänä vuonna yksi hakemus kansainvälisistä tutkijakuukausista. Päätös: Merkittiin asia tiedoksi. 42 Tiedoksiantoasiat - Konsultaatiosopimus (asiantuntijasopimus/oys), luonnosversio (liite 9) - Eduskunta on hyväksynyt biopankkilain, joka tulee voimaan 1.1.2013 (Sosiaali- ja terveysvaliokunnan mietintö 9/2012 vp, hallituksen esitys, liite 10) Tutktmk 42 Päätös: Merkittiin asiat tiedoksi. 43 Seuraavan kokouksen ajankohta Tutktmk 43 Päätös: Seuraava kokous pidetään torstaina 29.11.2012 klo 14.00-16.00. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.50.
PÖYTÄKIRJA 5/2012 11 OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan, on Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallitus, osoite: PL 10, 90029 OYS. Oikaisuvaatimus toimitetaan Oulun yliopistollisen sairaalan kirjaamoon (käyntiosoite: Yhtymähallinto, G-rakennus, Kajaanintie 50). Asiakirjat voi toimittaa joko oikaisuvaatimuksen tekijä tai hänen valtuuttamansa henkilö tai asiakirjat voi omalla vastuulla lähettää myös postitse yllämainittuun osoitteeseen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkuntien ja niiden jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Tiedoksianto asianosaiselle Nähtävänä kuntayhtymän yhtymähallinnossa (G-rakennus) [ ] Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen [ ] Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Asianosainen Vastaanottajan allekirjoitus [ ] Muulla tavoin, miten