1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 Opiskelijoiden Liikuntaliiton hallituksen 22.2.2017 päättämät, toistaiseksi voimassaolevat Opiskelijoiden SM-kisojen säännöt 1
48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 Tässä dokumentissa käytettävien lyhenteiden ja termien selitykset OLL Opiskelijoiden Liikuntaliitto OSM kisat Opiskelijoiden SM kisat OEM-kisat Opiskelijoiden EM kisat EUROPEAN UNIVERSITIES GAMES Joka toinen vuosi järjestetään lajikohtaiset OEM -kisat eri puolella Eurooppaa, joka toinen vuosi järjestetään yksi suuri, vähintään kymmenen OEM-lajin tapahtuma European Universities Games. Konseptia koordinoi European University Sport Association, EUSA. Kisoissa noudatetaan EUSA:n määrittelemiä sääntöjä sekä kansainvälisiä lajikohtaisia sääntöjä. Lisätietoja: http://www.eusa.eu Korkeakoulun liikuntatoimi Yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa toimiva liikuntapalveluja tuottava erillinen yksikkö (esimerkiksi Yliopistoliikunta, LAMK Sports) Opiskelijoiden urheiluseura Urheiluseura, joka toimii opiskelijayhdistyksen tavoin. Opiskelijoiden urheiluseuran jäsenet ovat pääsääntöisesti yliopiston ja/tai ammattikorkeakoulun opiskelijoita. Opiskelijoiden Liikuntaliiton jäsenyys Suomen Opiskelijakuntien liitto SAMOK on OLL:n jäsen, joten kaikki SAMOK:n jäsenjärjestöjen jäsenet ovat OLL:n jäseniä. OLL:oon kuuluvien ylioppilaskuntien jäsenet ovat OLL:n jäseniä. Lisäksi Kadettitoverikunta sekä Tahkon Talli ovat OLL:n varsinaisia jäseniä. 81 82 83 84 85 86 87 88 2
89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 1. Opiskelijoiden SM -kisojen yleiset säännöt 1.1. Opiskelijoiden SM-kisojen tarkoitus Kisat on tarkoitettu ikään, sukupuoleen ja lajikohtaisiin taitoihin katsomatta niin lajinsa parhaille opiskeleville urheilijoille kuin kilpailuun vähemmän totisesti suhtautuville opiskelijaliikkujille. Kilpailukutsuun tulee sisällyttää osallistumismahdollisuus sekä naisille että miehille, yhdessä tai erikseen. Sarjat jaetaan osallistujien tason mukaan kilpa- ja rentosarjoihin lajin luonteen niin salliessa. Kisoista käytetään niiden virallista nimeä Opiskelijoiden SM-kisat tai lyhennettä OSM -kisat. OSM -kisojen järjestämisoikeutta voidaan hakea kaikkiin mahdollisiin lajeihin. Lajikohtaisesti OSM - kisoja järjestetään korkeintaan kerran vuodessa. Kisojen järjestämisoikeutta hakiessaan järjestäjä sitoutuu noudattamaan OLL:n strategian mukaisia arvoja. OSM -kisat voidaan pitää myös avointen SM -kisojen tai muun tapahtuman yhteydessä järjestettävänä opiskelijasarjana (esimerkiksi Helsinki City Marathon), mikäli kisojen myöntämisperusteet (ks. kohta 1.3.) täyttyvät. OLL voi ehdottaa tapahtuman järjestäjätaholle opiskelijasarjaa tai he voivat itse esittää sitä OLL:oon. 1.2. Järjestämisoikeus OSM -kisoja ovat yksinomaan kilpailut, joille OLL:n hallitus on myöntänyt OSM -kisan statuksen. Hallitus avaa OSM- kisat haettavaksi vuosittain. Hakuaika päättyy marraskuun viimeiseen päivään mennessä. Opiskelijoiden SM -kisojen järjestäjänä toimii ensisijaisesti OLL:n jäsenjärjestö, opiskelija/ylioppilaskunta tai sen alayhdistys (esim. opiskelijoiden urheiluseura, ainejärjestö tai koulutusalajärjestö) tai korkeakoulun liikuntatoimi (esim. yliopistoliikunta). Mikäli yksikään edellä mainituista ei ole hakenut tietyn lajin OSM -kisoja, voi OLL:n hallitus harkintansa mukaan myöntää järjestämisoikeuden muulle toimijalle (esim. lajiliitolle, urheiluseuralle tai liikunta-alan yritykselle). Kisajärjestelyt voi tehdä myös eri toimijoiden yhteistyönä. Kisojen järjestämisoikeudet ja OSM -kisastatuksen tapahtumalle myöntää OLL:n hallitus määräaikaan mennessä saapuneiden hakemusten perusteella. OLL voi myöntää hakijalle OSM-kisojen 3
130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 järjestämisoikeuden tapauskohtaisesti myös virallisen hakuajan ulkopuolella, mikäli lajille ei hakuajan puitteissa ole tullut muita hakemuksia. OLL voi myös myöntää järjestämisoikeuden jo hakuajan ollessa kesken, mikäli käytännönjärjestelyt niin vaativat (esim. kisat ajoittuvat normaalista poikkeavaan aikaan, kuten vuoden alkuun). Kisajärjestäjät julkaistaan vuoden loppuun mennessä. 1.3. Kisojen myöntämisperusteet OLL:n hallitus myöntää OSM-kisat kohdan 1.2 Järjestämisoikeus perusteiden mukaisesti. Lisäksi myöntämispäätöksessä painotetaan hakemuksen sisältöä, josta tulee ilmetä kisajärjestämisen taloudelliset sekä toiminnalliset edellytykset. Kisajärjestäjällä on oikeus valittaa OLL:n hallituksen päätöksestä kirjallisesti viimeistään kaksi viikkoa sen jälkeen, kun OLL:n hallituksen tekemä päätös kisajärjestäjistä on julkaistu. Valituspäätös käsitellään OLL:n hallituksen kokouksessa. Lisäksi, jos hakijatahona on muu kuin OLL:n jäsenjärjestö tai jäsenjärjestön alainen järjestö/yhdistys tai korkeakoulun liikuntatoimi, tulee hakijatahon tarjota OSM -sarjaan opiskelija-alennusta, jotta OLL voi myöntää OSM kisastatuksen. OSM -haussa voi hakea kahden seuraavan vuoden kisoja samalla hakulomakkeella. Kisat voidaan järjestää useita kertoja peräkkäin samalla paikkakunnalla, jos kisojen myöntämisperusteet täyttyvät. OLL:lla on oikeus erityisen painavista syistä peruuttaa aiemmin kisajärjestäjälle myöntämänsä OSM - kisastatus. Tämä voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun kisajärjestäjä laiminlyö toistuvasti OSM -kisasääntöjä ja OLL:n strategisia arvoja. Peruuttamispäätöksen jälkeen kisajärjestäjältä on kielletty OSM -kisojen nimen tai logon käyttäminen kilpailuun liittyvässä mainonnassa. (Kisajärjestäjälle myönnettävistä muista sanktioista kerrotaan tarkemmin kohdassa 2.5.2 "Sanktiot"). 1.4. Osallistuminen 1.4.1. Osallistumisoikeus ja osallistumismaksujen määräytyminen OSM -kisat on tarkoitettu vain korkeakouluopiskelijoille (ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen opiskelijat). Avoimen korkeakoulun tai toisen asteen opiskelijat eivät voi osallistua OSM-kisoihin. OSM-kisoihin voivat osallistua kaikki korkeakouluopiskelijat. Ensisijainen osallistumisoikeus on OLL:n jäsenillä. OLL:oon kuulumattomien ylioppilaskuntien jäsenet sekä ammattikorkeakouluopiskelijat, jotka eivät ole oman opiskelijakuntansa jäseniä, ovat oikeutettuja osallistumaan OSM-kisoihin tietyin erityisehdoin. 4
173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 Kisajärjestäjät määrittävät osallistumismaksut, jotka Opiskelijoiden Liikuntaliiton hallitus vahvistaa hakuvaiheessa. Lisäksi OLL voi määrittää osallistumismaksuun lisättävän käsittelymaksun OSMilmoittautumisjärjestelmän ja laskutusten ylläpitokustannuksiin. Osallistumismaksu on maksettava ao. kisojen viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä. Ilmoittautuminen kisoihin katsotaan tehdyksi vasta kun osallistumismaksu on suoritettu. Mikäli OSM-kisoihin ilmoittautuu osallistujia, jotka eivät ole OLL:n jäseniä, tulee heidän osallistumismaksuunsa 50 prosentin korotus, josta korotettu osuus tilitetään OLL:lle. OSM-kisoihin osallistuvasta joukkueesta täytyy olla vähintään 75 prosenttia OLL:n jäseniä. Muuten joukkueen osallistumismaksuun tulee 50 prosentin korotus. Mikäli OSM-kisa järjestetään muun tapahtuman yhteydessä (esim. Helsinki City Marathon), peritään osallistujilta vain normaali osallistumismaksu. Korotettu osallistumismaksu ei sisällä OLL:n tapaturmavakuutusta OLL:n kuulumattomille osallistujille. OLL toimittaa kisajärjestäjälle listan jäsenjärjestöistään. Kisoihin osallistuvan opiskelijan on pystyttävä tarvittaessa todistamaan kisoissa opiskelijastatuksensa opiskelijakortilla tai opiskelijatodistuksen kopiolla. OLL:oon kuuluvien ammattikorkeakoulujen opiskelijakuntien osalta OLL:n jäseniä ovat ne opiskelijat, jotka ovat maksaneet ao. opiskelijakuntansa jäsenmaksun. Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneiden jäsenjärjestöjen edustajat rinnastetaan ei-jäseniin. Valmistuneilla jäsenjärjestöjen opiskelijoilla on oikeus osallistua OSM -kilpailuihin vielä valmistumista seuraavan kalenterivuoden ajan. Jatko-opiskelijoilla on osallistumisoikeus OSM-kisoihin. Jos opiskelija joutuu pitämään välivuoden opiskelustaan korkeakoulussa, saa hän silti välivuoden aikana osallistua opiskelijoiden SM-kisoihin. Tällöin hänet rinnastetaan valmistuneeseen jäsenjärjestön opiskelijaan. Mikäli kisojen järjestäjä ei käytä OLL:n ylläpitämää ilmoittautumisjärjestelmää, on tämän todennettava osallistujien opiskelijastatus opiskelijakortista tai opiskelijatodistuksen kopiosta ja ilmoittaa osallistujien statukset OLL:lle. Samasta korkeakoulusta voi olla useampiakin joukkueita. Mikäli osallistujia/joukkueita joudutaan karsimaan, karsinta suoritetaan ilmoittautumisjärjestystä käyttäen. OSM -kisoihin on mahdollista järjestää karsintasarja tai -kilpailut. 5
221 OSALLISTUMISMAKSUN MÄÄRÄYTYMINEN Yksilö, OLL:n jäsen Normaali osallistumismaksu 222 223 Yksilö, läsnäoleva opiskelija, ei OLL:n jäsen Yksilö, välivuotta pitävä opiskelija Yksilö, valmistunut opiskelija Yksilö, jatko-opiskelija Joukkue, josta vähintään 75% OLL:n jäseniä Joukkue, josta alle 75% OLL:n jäseniä +50% korotettu osallistumismaksu +50% korotettu osallistumismaksu +50% korotettu osallistumismaksu +50% korotettu osallistumismaksu Normaali osallistumismaksu +50% korotettu osallistumismaksu 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 1.4.2. Korkeakoulujen yhdistelmäjoukkueet Yhdistelmäjoukkueita ovat joukkueet, jotka koostuvat eri korkeakoulujen edustajista. Yhdistelmäjoukkueet ovat mahdollisia sekä kilpa- että rentosarjassa tietyin alla mainituin edellytyksin: a.) Kilpasarjassa eri korkeakoulujen opiskelijoista koostuvan joukkueen on opiskeltava samalla paikkakunnalla ja niistä tulee ilmoittaa kisajärjestäjille etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä. Joukkueen tulee ilmoittaa yksi korkeakoulu, jota joukkue edustaa. Jos joukkueessa esiintyy saman korkeakoulun opiskelijoita, joiden opiskelupaikkakunta on eri kaupungissa, rinnastetaan joukkue saman korkeakoulun joukkueeseen (vrt. Helsingin yliopiston yksikkö Vaasassa). b.) Rentosarjassa opiskelijoiden ei tarvitse opiskella samalla paikkakunnalla, mutta joukkueen kokoonpanosta tulee ilmoittaa kisajärjestäjälle etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä. 1.4.3. Sarjat OSM -kisoissa järjestetään aina kilpa- ja rentosarjat niissä lajeissa, joissa se on osallistujamäärä ja lajin luonne huomioonottaen tarkoituksenmukaista. Kilpasarjassa ratkaistaan virallinen opiskelijoiden suomenmestaruus. Kilpasarjassa jaetaan OSM - mitalit. Rentosarjan palkinnoista päättää kisojen järjestäjä. Sarjaan voivat osallistua aloittelijat ja kuntoilijat. Sarjaa ei ole lähtökohtaisesti tarkoitettu lajin aktiivikilpailijoille. Samat pelaajat eivät voi pelata samojen kisojen aikana sekä kilpasarjassa että rentosarjassa. Miehille ja naisille järjestetään omat kilpasarjat lajeissa, joissa löytyy riittävästi osallistujia molempiin kilpasarjoihin. Mikäli kaikkiin tarjottuihin sarjoihin ei ilmoittaudu riittävästi osallistujia, voidaan järjestää vain ne sarjat, joihin on kisojen järjestäjän mielestä riittävästi ilmoittautumisia. 6
256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 Myös sekasarjat ovat mahdollisia aina kun lajin luonne ja järjestäjien resurssit antavat siihen mahdollisuuden. Kisat voidaan myös järjestää siten, että koko kisa käydään läpi sekasarjana. Joukkuelajien rentosarjoihin voi osallistua myös opiskelijat, joiden valmistumisesta on kulunut enintään kolme kalenterivuotta, kunhan joukkueesta 75% on läsnäolevia opiskelijoita. 1.4.4. Peruutukset Peruutuksista on ilmoitettava välittömästi kisajärjestäjille sekä OLL:lle. Ilmoittautumisajan umpeuduttua osallistumisensa peruuttaville osallistujille/joukkueille ei palauteta osallistumismaksua. Ainoan poikkeuksen muodostavat sairastapaukset, joista tulee esittää lääkärintodistus kisajärjestäjälle sekä OLL:lle kuukauden kuluessa peruuttamisesta ja tällöin osallistumismaksu palautetaan kokonaan. Jos joukkuelajeissa osallistujan juuri ennen kisoja tapahtuva sairastuminen/loukkaantuminen merkitsee joukkueen kannalta sitä, ettei lajin kannalta tarvittava minimipelaajamäärä täyty, on joukkue oikeutettu saamaan 50 prosenttia osallistumismaksustaan takaisin. Muissa tapauksissa kisajärjestäjä tai OLL ei ole velvoitettu maksamaan osallistumismaksua takaisin, jos siitä ei erikseen joukkueen kanssa sovita. 1.5. Taloudellinen vastuu Kisojen taloudellisesta tuloksesta vastaa kisojen järjestäjätaho. OLL ei anna taloudellista tukea eikä vastaa mahdollisesti syntyvistä tappioista. 1.6. Lajikohtaiset säännöt Varsinaisina kilpailusääntöinä käytetään kunkin lajin virallisia lajisääntöjä, mikäli järjestäjät eivät muuta ilmoita. Järjestäjät sopivat lajin sääntöjä koskevista sovelluksista OLL:n kanssa erikseen. Käytettävistä säännöistä ja niihin liittyvistä mahdollisista muutoksista tulee mainita jo kisakutsussa ja ne tulee olla osallistujien nähtävissä kisapaikalla. 1.7. Opiskelijoiden EM- ja European University Games - edustusoikeus Niissä lajeissa, jotka kuuluvat opiskelijoiden EM- tai European University Games -kisaohjelmaan, valitaan suomalaisedustajat opiskelijoiden SM-kisojen kilpasarjan tulosten perusteella. OLL myöntää OSM -kisojen kilpasarjan voittajalle/voittajajoukkueelle edustusoikeuden seuraavan vuoden OEM-kisoihin tai European University Games -kisoihin. 7
295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 Mikäli kilpasarjan voittaja tai voittajajoukkue on estynyt lähtemästä OEM- tai European University Games -kisoihin, voidaan edustuspaikkaa tarjota ainoastaan samassa lajissa samana vuonna OSMkisoissa toiseksi tulleille. Osallistumisoikeus OEM- tai European Universities Games -kisoihin voidaan myöntää hakemusten perusteella niihin lajeihin, joissa ei ole järjestetty OSM-kisoja edellisen vuoden aikana. Hakemukset tulee osoittaa OLL:n hallitukselle. Näissä tapauksissa edustusoikeuksista päätetään aiemman kilpailumenestyksen sekä osallistujan motivaation perusteella. 2. Kisajärjestäjän ja OLL:n väliset säännöt 2.1. Vastuualueet 2.1.1. Kisojen järjestäjä vastaa kisojen käytännön järjestelyihin liittyvästä mm. a.) toimivan kisaorganisaation kokoamisesta (vastuuhenkilöt + vapaaehtoiset) b.) kisojen taloudesta c.) tilojen varaamisesta d.) kilpailukutsusta ja www.osmkisat.fi -sivujen tapahtumakohtaisesta sisällöntuotannosta e.) tuomareiden ja toimitsijoiden hankkimisesta tarvittaessa f.) edullisen majoitusvaihtoehdon järjestämisestä osallistujille ja/tai info paikallisista edullisista majoitusvaihtoehdoista g.) ruokailumahdollisuuksien tiedottamisesta h.) ilmoittautumisten ja osallistumismaksujen vastaanottamisesta, mikäli järjestäjä ei käytä OLL:n ilmoittautumisjärjestelmää. i.) osallistujien OLL -jäsenyyden ja osallistumisoikeuden varmistamisesta, mikäli järjestäjä ei käytä OLL:n ilmoittautumisjärjestelmää. j.) otteluohjelman/kilpailuaikataulun laatimisesta k.) kisojen sujuvuudesta ja tiedottamisesta itse tapahtuman aikana l.) rentosarjan kärkikolmikon palkitsemisesta m.) turvallisuussuunnitelman laatimisesta, ensiapujärjestelyistä ja toimimisesta tapaturmatilanteissa n.) kisojen jälkihoidosta (mukana olleiden yhteistyötahojen muistamisesta, kisaraportin ja tulosten toimittamisesta OLL:oon) o.) osallistumisesta OLL:n järjestämään OSM-kisajärjestäjäkoulutukseen 2.1.2. Opiskelijoiden Liikuntaliitto auttaa kisajärjestäjiä mm. a.) tiedottamalla kisojen hakumenettelystä b.) tarjoamalla ilmoittautumisjärjestelmän järjestäjien käyttöön c.) toimittamalla kisajärjestäjille informaatiota kisojen järjestämiseen liittyen 8
336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 d.) keräämällä osallistumismaksut ilmoittautumisjärjestelmän kautta ja välittämällä ne kisojen järjestäjälle. e.) tiedottamalla kisoista mm. www.oll.fi -sivuilla, www.osmkisat.fi -sivuilla, sosiaalisen median kanavissa sekä OSM -kisakirjeessä f.) informoimalla kisoista ao. lajiliittoa g.) myöntämällä vakuutuksen OSM -kisoille ja välittämällä musiikintoisto-sopimuksen numerot kisojen järjestäjille h.) vastaamalla kisajärjestäjien kysymyksiin ja auttamalla mahdollisesti eteen tulevien ongelmien ratkaisemisessa i.) myöntämällä kilpasarjan voittajalle edustusoikeuden opiskelijoiden EM- tai European Universities Games -kisoihin, mikäli lajissa sellaiset järjestetään. j.) kouluttamalla OSM -kisojen järjestäjät 2.1.3. Vastuuhenkilöt Kisaorganisaatiolla tulee olla vähintään seuraavat rooleihinsa nimetyt vastuuhenkilöt: OSM -kisapäällikkö Turvallisuusvastaava Jury Vastuuhenkilöistä on ilmoitettava OLL:lle. 2.1.4. Jury Kilpailuissa ylintä päätäntävaltaa käyttää kilpailun jury, jonka kokoonpanosta päättää kisojen järjestäjä. Jury nimetään järjestäjien viimeisessä tapaamisessa ennen tapahtuman alkua. Juryn tulee koostua järjestäjien edustajista (2-3 hlöä) sekä OLL:n edustajasta. OLL nimeää juryn edustajansa viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa ja ilmoittaa henkilön yhteystiedot kisojen järjestäjille. OLL:n edustaja valvoo pääsääntöisesti OSM-kisasääntöjen toteutumista. 2.2. Ennen kisoja 2.2.1. Tiedottaminen ja markkinointi Kisajärjestäjän tehtävät: a) tiedottaa kisoista omassa oppilaitoksessaan/järjestössään b) tiedottaa kisoista paikkakunnalla, jossa tapahtuma järjestetään c) hoitaa tapahtumatiedotuksen (opasteet, kyltit) d) toimittaa kisakutsun ja mainoksen OLL:oon, sekä päivittää kisakutsun sekä tulokset lajin www.osmkisat.fi-sivuille e) hoitaa muun tiedottamisen esim. henkilökohtaiset yhteydenotot joukkueisiin ja ilmoitukset ainejärjestölehtiin 9
379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 OLL hoitaa valtakunnallisen tiedotuksen OSM-kisojen markkinointi- ja viestintäsuunnitelman mukaisesti. OSM-Juliste Kisajärjestäjällä on oikeus käyttää OSM-julistepohjaa. OLL toimittaa julistepohjan kisajärjestäjille heidän saatuaan kisalleen myönteisen päätöksen. Mikäli järjestäjä päättää olla käyttämättä pohjaa, tulee itse tehdyssä julisteessa olla OLL:n ja OSM:n logot ja se tulee hyväksyttää Opiskelijoiden Liikuntaliitossa. OSM- ja OLL-logojen käyttö Kisajärjestäjä saa käyttöönsä opiskelijoiden SM-kisan logon. Logoa tulee käyttää kisaa koskevissa materiaaleissa kuten kisakutsussa sekä kisaa koskevissa tiedotteissa, mainoksissa ja muissa esitteissä. Kun kisalle on myönnetty OSM-status, järjestäjä saa OLL:lta logot sekä niiden käyttöä koskevan ohjeistuksen. OSM- ja OLL-banderollin käyttö OLL:n edustaja toimittaa tapahtumapaikalle OLL:n ja OSM:n banderollin, jotka on ripustettava näkyville. 2.2.2. Kisakutsu Kilpailukutsusta tulee ilmetä: a.) tapahtuman nimi, paikka, aika, sarjat, pelisysteemi ja lajikohtaiset säännöt, joita käytetään b.) osallistumismaksu ja maksuyhteys c.) ilmoittautumistiedot (joukkueen yhteyshenkilöitä ohjeistettava täyttämään OSMilmoittautumisjärjestelmään kaikkien osallistujien tiedot opiskelijanumeroineen ja korkeakouluineen). d.) että kisojen yhteydessä on oltava valmiina näyttämään opiskelijakortti tai kopio opintotodistuksesta tarvittaessa. e.) majoitustiedot (tai maininta lähistön edullisista majoitusvaihtoehdoista) f.) vakuutus ks. kohta 2.2.4. g.) tapahtuman järjestäjä h.) yhteystiedot / lisätietoja Valmis kisakutsu on toimitettava sähköisessä muodossa niin osallistujille kuin OLL:lle tiedotusta varten mahdollisimman pian kisojen myöntämisen jälkeen, mutta viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa. Kisojen järjestäjä lisää itse omilla www.osmkisat.fi -tunnuksillaan kisakutsun ja tarvittavat tiedot www.osmkisat.fi-sivuille. 10
425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 2.2.4. Vakuutus OLL:n jäsenjärjestöjen jäsenopiskelijat, jotka osallistuvat kilpailuihin, ovat OLL:n voimassa olevan sopimuksen mukaisen (kts. http://www.oll.fi/edut) järjestövakuutuksen piirissä. Vakuutus kattaa kisojen aikana tapahtuvat tapaturmat. Vakuutuksen piiriin ei em. ehtojen lisäksi kuulu: - Kiipeilylajit, kuten vuori-, seinä-, kallio- tai jääkiipeily - Jäätikkövaellus - Taistelu-, kamppailu- tai itsepuolustuslajit - Moottoriurheilu - Urheilu- tai laitesukellus - Ilmailulajit, kuten laskuvarjohyppy, riippuliito, purjelento, kuumailmapallolento, benjihyppy, lento ultrakevyellä tai harrasterakenteisella koneella - Nopeus-, syöksy- tai off-pistelasku Mikäli vakuutus ei ole voimassa OSM -lajissa, on kisajärjestäjän ilmoitettava siitä ajoissa osallistujille. Kisajärjestäjän on myös ilmoitettava osallistujille, ettei vakuutus koske niitä osallistujia, jotka eivät ole OLL:n jäseniä. OSM -kisoihin osallistuvien OLL:n jäsenjärjestöjen jäsenet on vakuutettu matkalla kisoihin, kisojen aikana sekä matkalla kisoista kotiin. Vakuutus ei ole voimassa, mikäli henkilö loukkaantuessaan on päihteiden vaikutuksen alaisena. 2.2.5. Yhteistyökumppanit Kisajärjestäjällä on oikeus solmia yhteistyösopimuksia yritysten ja yhteisöjen kanssa. Kumppanuuteen ei saa kuitenkaan liittyä alkoholin, tupakan tai ulkomaisten rahapeliyhtiöiden mainontaa kisojen suorituspaikoilla tai kisatiedotteissa, eikä muutakaan eettisesti kyseenalaista mainontaa. OLL:n valtakunnallisten yhteistyökumppanien kanssa OLL on sopinut toteutettavan yhteistyön muodoista ja kisajärjestäjän tulee pidättäytyä lähestymästä näitä tahoja erikseen. Samaten tulee pidättäytyä lähestymästä kyseisten yhteistyökumppaneiden kilpailijoita. OLL toimittaa listan yhteistyökumppaneistaan kisajärjestäjälle. 2.3. Kisan aikana 2.3.1. Käyttäytymissäännöt ja turvallisuus Käyttäytymissääntöinä OLL:n tapahtumissa ja kisoissa noudatetaan reilua ja asiallista opiskelijahenkeä ja järjestäjien antamia tarkempia ohjeita. 11
468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 Kaikenlainen häirintä, syrjintä tai epäasiallinen käyttäytyminen ovat kiellettyjä kisojen aikana. Mikäli kisapaikalla on anniskeluoikeudet, tulee anniskelualue rajata selkeästi opastein. Anniskelualueen ulkopuolella alkoholin nauttiminen on kiellettyä. Tuomarilla ja kisajärjestäjän edustajalla on oikeus, ja velvollisuus, poistaa suorituspaikalta päihteiden vaikutuksen alaisena olevat osallistujat tai estää heidän pääsynsä kentälle vaaratilanteiden ehkäisemiseksi. (ks. kohta 2.2.4. Vakuutus). Myös katsomon puolella tapahtuvaan häiriökäyttäytymiseen on varauduttava puuttumaan. Mikäli kilpailutapahtumasta tulee tehdä ilmoitus yleisötapahtumasta poliisille, tulee kisojen järjestäjä noudattaa ilmoituksen ehtoja mm. järjestyksenvalvojista. Järjestäjien tulee laatia turvallisuussuunnitelma ja sen tulee olla tapahtumapaikalla saatavilla. 2.3.2. Mitalit ja palkinnot OLL toimittaa miesten- ja naisten kilpasarjan kärkikolmikolle mitalit. Rentosarjan palkinnot (esimerkiksi tuotepalkinnot) hoitaa kisajärjestäjä. 2.4. Kisojen jälkeen 2.4.1. Uutisointi Kisajärjestäjän tulee toimittaa kisojen tulokset OLL:oon sähköisessä muodossa välittömästi kisojen jälkeen. Kisojen järjestäjä päivittää itse tulokset myös www.osmkisat.fi -sivuille omilla ylläpitotunnuksillaan. Tuloksien tulee olla kattavat ja niistä täytyy käydä ilmi tulosjärjestys, suoritukset, mahdolliset ottelukohtaiset tulokset sekä korkeakoulu, jota osallistuja tai osallistujat edustavat. 2.4.2. Raportointi Kisaraportti tulee toimittaa OLL:oon viimeistään kolmen kuukauden kuluttua kisojen päättymisestä, vuoden vaihtuessa kuitenkin viimeistään seuraavan tammikuun loppuun mennessä. Kisaraporttipohja lähetetään kisojen järjestäjälle kisojen jälkeen. Kisaraportin tulee sisältää: a.) kisaorganisaatio, kisojen järjestämiseen liittyvä aikataulu ja kisojen aikataulu b.) osallistujat/joukkueet korkeakouluittain c.) tulokset täydellisinä, osallistujien korkeakoulut mainittuina d.) järjestelyjen toimivuus (mikä oli hyvää/ onnistunutta, mikä huonoa/ hankalaa, mahdolliset evästykset tuleville kisajärjestäjille) 12
510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 e.) talouden toteuma. 2.5. Sääntöjen rikkominen 2.5.1. Valitukset a) Kilpailutilanteet Kilpailun jury käsittelee kisojen ottelutuloksia, lajisääntöjä ja niiden tulkintaa koskevat asiat 50 euron panttimaksua vastaan. Summa palautetaan, mikäli valitus menee läpi. Valitus tulee tehdä tunnin kuluessa ottelun tai suorituksen päättymisestä. Valituksen voi tehdä kilpailun osanottaja tai toimihenkilö. Jury tekee päätöksen yhden vuorokauden kuluessa valituksen vastaanottamisesta. Juryn päätöksestä ei voi valittaa eteenpäin. b.) Tapahtumat kentän ulkopuolella Kisajärjestäjä on velvollinen raportoimaan häiriökäyttäytymisestä OLL:oon. Tapahtuman järjestelyjä koskevista asioista valitukset on toimitettava seitsemän vuorokauden kuluessa OLL:oon, joka käsittelee asian yhden kuukauden kuluessa. 2.5.2. Sanktiot Tässä OSM -kisojen asiakirjassa esitettyjen sääntöjen laiminlyönnistä aiheutuvista mahdollisista sanktioiden toimeenpanemisista päättää OLL:n hallitus. OLL:n hallituksella on oikeus ottaa juryn päätös uudelleen käsittelyyn, jos rikkomus on erityisen suuri. * Rangaistukset osallistujille ovat varoitus, tuloksen mitätöinti tai sulkeminen OSM -kisoista määräajaksi * Rangaistukset järjestäjälle ovat joko varoitus, sulkeminen OSM- kilpailuista määräajaksi tai tulevien järjestämisoikeuksien epääminen korkeintaan viideksi vuodeksi. Kilpailujen aikana tapahtuvista lajisääntöjen rikkomisista aiheutuvista rangaistuksista päättää jury. Jury raportoi asiasta OLL :oon. Kilpailujen jälkeen ilmi tulleista sääntörikkomuksista tulee raportoida OLL:oon, joka päättää mahdollisista sanktioista tapauskohtaisesti. 13
553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 Huom. Nämä säännöt on tarkoitettu OLL:n myöntämiä opiskelijoiden OSM -kisoja ja niihin rinnastettavia liiton tapahtumia varten. Liiton hallitus on hyväksynyt säännöt ja pidättää oikeuden muutoksiin. Muutoksista ilmoitetaan liiton viestintäkanavia pitkin. 14