17.5.2017 1 (5) Tarkastuslautakunnan kokous 17.5.2017 Aika keskiviikko 17.5.2017 klo 9.00 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia ja otsikko 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 3. Esteellisyydet 4. Jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat 5. Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus / hallintojohtaja 6. Raportti vuoden 2016 tilinpäätöksen tarkastuksesta sekä vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle 7. Arviointikertomuksen 2016 viimeistely 8. Vuoden 2016 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 9. Arviointikertomuksen luovutustilaisuus 10. Muut asiat 11. Seuraava kokous 12. Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Rami Lehtinen puheenjohtaja Jukka Heinämäki Erja Liuski Eeva Lääveri Jukka Perälä 1 6 Susanna Rokka sihteeri Aino Lepistö tilintarkastaja
17.5.2017 2 (5) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esteellisyydet Läsnäolijat allekirjoittivat edellisen kokouksen pöytäkirjan. Esteellisyyksiä ei todettu. 4 Jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat Sovitut asiakirjat on toimitettu ille. Todetaan, että henkilöstöraportti 2016 ei ole vielä saapunut. 5 Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus / hallintojohtaja Hallintojohtaja oli estynyt, joten kohtaa ei käsitelty. 6 Raportti vuoden 2016 tilinpäätöksen tarkastuksesta sekä vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle 7 Arviointikertomuksen 2016 viimeistely Tilintarkastaja esitteli tilintarkastuksen 2016 huomioita. merkitsi vuoden 2016 tilinpäätöksen tarkastuksesta laaditun raportin ja hallituksen puheenjohtajan ja kunnanjohtajan allekirjoittaman vahvistusilmoituskirjeen tiedoksi. Valtuusto päättää kunnan ja kuntakonsernin toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista hyväksyessään kuntalain 110 :n
17.5.2017 3 (5) mukaisesti talousarvion ja -suunnitelman. Kunnanhallitus esittää toimintakertomuksessa selvityksen valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa (KuntaL 115 ). Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lisäksi tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranhaltijoiden antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta arvioi toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumista kunnassa ja kuntakonsernissa sekä toiminnan tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta. viimeisteli arviointikertomuksen vuodelta 2016. Jukka Perälä poistui kokouksesta klo 11. 8 Vuoden 2016 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan 17.5.2017 esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi ja ehdottaa valtuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja
17.5.2017 4 (5) 9 Arviointikertomuksen luovutustilaisuus taloutta hoitaneille toimielinten ille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille (tilivelvolliset) myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. 10 Muut asiat Vuoden 2016 arviointikertomus luovutettiin kunnan johtoryhmälle ja kunnanhallituksen ja -valtuuston puheenjohtajille. Luovutustilaisuudessa käytiin läpi arviointikertomus ja keskusteltiin esille nousseista asioista. Muita asioita ei ollut. 11 Seuraava kokous 12 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Tämä oli nykyisen lautakunnan viimeinen kokous. Puheenjohtaja lausui kiitokset tarkastuslautakunnalle. Kokous päättyi klo 14. an liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. an liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Lähinnä poikkeustapauksissa tarkastuslautakunnan päätöksistä voi olla valitusoikeus. Esitys Päätös Merkitään tiedoksi ja liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohje sekä valitusosoitus. Esityksen mukaan.
17.5.2017 5 (5) Allekirjoitukset Rami Lehtinen puheenjohtaja Eeva Lääveri Jukka Perälä Jukka Heinämäki Erja Liuski Susanna Rokka sihteeri
17.5.2017 M u u t o k s e n h a k u k i e l l o t A Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 1 12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HlainkL 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: päätös ei sisällä asian lopullista ratkaisua tai on valmistelua: 1 12 Viranhaltijalla ei ole muutoksenhakuoikeutta: Peruste: Kvirkaehtol. 26. O i k a i s u v a a t i m u s o h j e e t B Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän kunta ja sen. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Jokioisten tarkastuslautakunnalle: Pykälät: Osoite: Postiosoite: Kunnanvirasto Keskuskatu 29 A, 31600 Jokioinen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan