Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 1/2016 1 Ikäneuvosto Aika 05.04.2016 klo 09:00-10:40 Paikka Omavieskan palvelukeskus, Papinpolku 2, Alavieska Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Ikäneuvoston järjestäytyminen 3 2 Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella 4 suunnitelman 2014-2016 toimeenpanon toteutuminen ja raportointi vuodelta 2015 3 Vuoden 2016 kuntalaistilaisuuksien yhteenveto 6 4 Vuoden 2016 toiminnan seurantakokouksesta sopiminen 7 5 Muut jäsenten esittämät asiat 8 6 Tiedoksiannot 9
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 1/2016 2 Ikäneuvosto 05.04.2016 klo 09:00-10:40 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Alpo Löytynoja jäsen, Kallio, puheenjohtaja Eeva-Leena Ainasoja jäsen, Kallio Eero Jutila jäsen, Alavieska vanhusneuvosto Marja Isokääntä jäsen, Alavieskan kunta Esko Kangas jäsen, Nivalan kaupunki Markku Autio jäsen, Sievin kunta Elli Kalliokoski jäsen, Sievin vanhusneuvosto Kaisa Haapakoski jäsen, Ylivieskan kaupunki Tiina Junttila jäsen, Ylivieskan kaupunki Arja-Leena Nisula jäsen, Ylivieskan vanhusneuvosto Sirkka Knuuti jäsen, Nivalan vanhusneuvosto varapuheenjohtaja Heli Heikkilä jäsen, Seurakuntien yhteisedustaja Reetta Hjelm jäsen, Kallio, sihteeri Heli Hemmilä jäsen, Kallio Janne Nikula jäsen, Kallio Poissa Päivi Karikumpu jäsen, Nivalan kaupunki Outi Santavuori jäsen, Sievin kunta Maritta Piili jäsen, Ylivieskan kaupunki Virpi Kamunen jäsen, Kallio Riitta-Liisa Kujala jäsen, Kallio Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1-6 Pöytäkirjan tarkastus Ikäneuvoston jäsenet ovat tarkastaneet pöytäkirjan sähköpostitse ajalla 12.-19.4.2016. Allekirjoitukset Alpo Löytynoja, asia 1 Sirkka Knuuti, asiat 2-6 Reetta Hjelm puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 1/2016 3 Ikäneuvosto 1 05.04.2016 Ikäneuvoston järjestäytyminen Ikäneuvosto 05.04.2016 1 Ikäneuvoston puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan paikalla olijat ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjan tarkastamisesta on päätetty 9.12.2014 kokouksessa, että pöytäkirja lähetetään sähköpostilla n. viikko kokouksen jälkeen ikäneuvoston jäsenten tarkistettavaksi. Tarkastusaikaa on viikko. Pöytäkirja jaetaan peruspalvelukuntayhtymä Kallion alueen ikäneuvoston jäsenten lisäksi kuntien vanhusneuvostoille. Ikäneuvoston puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti paikalla olijat tervetulleiksi. Todettiin paikalla olijat. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastuksesta sovittiin, että sähköpostitse pöytäkirja lähetetään kokoukseen osallistuneille n. viikko kokouksen jälkeen sähköpostitse tarkistettavaksi. Tarkastusaikaa viikko. Puheenjohtaja pyysi varapuheenjohtajaa toimimaan puheenjohtajana seuraavasta kokousasiasta lähtien.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 1/2016 4 Ikäneuvosto 2 05.04.2016 Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella suunnitelman 2014-2016 toimeenpanon toteutuminen ja raportointi vuodelta 2015 Ikäneuvosto 05.04.2016 2 Peruspalvelukuntayhtymä Kallion yhtymähallitus ja jäsenkuntien kunnallisvaltuustot ovat hyväksyneet Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella suunnitelman 2014-2016. Vuoden 2015 teemana oli yksinäisyys ja turvallisuus Suunnitelman toimeenpanoa varten kukin toimijataho on laatinut vuosittain oman toimenpideohjelman, joka rakentuu vuositeemoille. Eri toimijatahot ovat aktiivisesti toteuttaneet vuoden 2015 teemoja ja toimeenpanneet omassa toimenpideohjelmassaan kirjattuja asioita. Ikäneuvosto päätti 30.11.2015 kokouksessaan, että silloinen listaus kuntatilaisuuksista laitetaan vielä lausunnolle kuntiin ja kaikilta tahoilta pyydetään vielä tarkennetut tiedot yksinäisyys- ja turvallisuusteemojen ympärillä tehdyistä toimenpiteistä. Koottu yhteenveto viedään Kallion hallitukseen ja kuntiin tiedoksi ja esitellään kuntien valtuustoissa. Sihteeri on koonnut yhteenvedon listauksista. Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella v. 2014 2016 suunnitelmassa on kirjattuna kriteereitä, joilla suunnitelman toteutumista tulisi arvioida. Sihteeri on koonnut yhteenvetoa kriteereiden toteutumisesta. Käydään keskustelua suunnitelman toteutumisesta vuonna 2015 Kallion toiminnassa, kunnittain ja eri toimijatahojen toiminnassa. Sihteeri esitteli Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella v. 2014 2016 suunnitelman vuotta 2015 koskevan arvioinnin Kallion ikäneuvoston tehtävän toteutumisesta, kansalaisfoorumien ja Kallion ja kuntien yhteisten tapaamisten toteutumisesta, suunnitelman keskeisten kohtien huomioon ottamisesta ja suunnitelmassa olevien vuositeemojen ja kriteerien toteutumisesta (liite 1). Arviointiin liittyen sihteeri esitteli koosteen Ikäneuvoston 30.11.2015 kokouksen päätöksen mukaisesti kaikilta toimijatahoilta pyytämiensä yksinäisyys- ja turvallisuusteemoja koskevista toimenpidelistauksista ja jo aiemmin kunnilta ja kansalaisfoorumeista saamistaan toimenpidelistauksista (liite 1). Keskustelussa Alavieskan osalta tuotiin esiin, että Alavieska on saanut Vuoden liikuttajat maininnan. Mm. ikäihmisten kuntosalia pidetään neljä kertaa viikossa.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 1/2016 5 Ikäneuvosto 2 05.04.2016 Nivalan edustaja toi esille, että ikäihmisten palveluiden kokonaisuus on iso ja laaja hallittava. Edustaja toi esiin, että esim. Nivalan ikärakenne eroaa muista ja ikäihmisten palvelutarpeeseen pitää vastata. Ikäihmisten palveluiden vaikuttavuudesta tiedusteltiin ja todettiin, että ennalta ehkäisevillä palveluilla, vapaaehtoisten ja omaisten tuen avulla sekä ikäihmisen omalla aktiivisuudella voidaan saada suurin vaikutus siihen, että ikäihmisen toimintakyky pystyy sellaisena, että hän pystyy asumaan kotona ikääntymisestä huolimatta. Sotepalvelut koskevat vain osaa ikääntyneitä ja on enempi vaurioita korjaavaa toimintaa. Omaishoitajien tuesta ja ohjauksesta muistutettiin. Ikäneuvosto hyväksyi Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella v. 2014 2016 suunnitelman toteutumiseksi tehdyt toimet, erityisesti vuoden 2015 yksinäisyys- ja turvallisuusteemojen yhteydessä tehdyn työn. Kallion Ikäneuvoston puheenjohtaja kiitti kaikki osapuolia teemojen eteen tehdystä työstä. Arviointiasiakirja menee Kallion yhtymähallitukseen hyväksyttäväksi ja sen jälkeen kuntiin ja siellä valtuustoihin. Sovittiin, että arviointiasiakirjan asiat esitetään kuntien valtuustoille, jota kautta toivotaan saatavan lisäresursseja vanhusten huoltoon.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 1/2016 6 Ikäneuvosto 3 05.04.2016 Vuoden 2016 kuntalaistilaisuuksien yhteenveto Ikäneuvosto 05.04.2016 3 Vuoden 2016 teemana on aivoterveys. 30.11.2015 kokouksessa käytiin jo keskustelua Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella suunnitelman 2014-2016 vuoden 2016 teemasta aivoterveys kuntien kanssa käytyjen keskustelujen perusteella. Ikäneuvoston ja Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella suunnitelman vuosille 2014 2015 linjausten mukaan on maaliskuussa käyty kunnittain kansalaisfoorumit, joissa on käsitelty mm. tämän vuoden vuositeemaa. Käydään keskustelua vuoden 2016 teemasta ja sen toteuttamisesta kuullun kuntalaistilaisuuspalautteiden perusteella. Sihteeri esitteli maaliskuussa käytyjen kansalaisfoorumien koosteen koskien kansalaisten näkemyksistä ja toiveista vuoden 2016 aivoterveys teemasta (liite 2). Ikäneuvosto kävi esityksen pohjalta keskustelun. Aivoterveysteeman ympärille voitaisiin eri tahojen toimesta hankkia luennoitsijoita, esim. liikunta- ja terveysasiantuntija Niina Hietanen, Muistiliiton muistiluotsi voisi luennoida myös. Nivalassa seurakunnan ja eläkeliiton vetämänä pidetään kerran viikossa muistiryhmää. Ylivieskassa Kulttuurihelmet ovat hyvin aktiivisia ja saavat ihmisiä liikkeelle. Seurakuntien edustaja toi esiin, miten Ylivieskan kirkon palaminen sai kuitenkin isot ihmismäärät pidemmän aikaa liikkeelle ja yhteen. Seurakunta tarjoutui myös menemään kotiin asian tiimoilta. Yhteinen huoli esitettiin, että kaikki eivät kotoaan pääse, vaikka haluaisi ja kaikkia ei saa liikkeelle, vaikka kuinka kaveri pyytäisi ja näkisi tarpeelliseksi sen. Jäi kaikille yhteiseksi haasteeksi.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 1/2016 7 Ikäneuvosto 4 05.04.2016 Vuoden 2016 toiminnan seurantakokouksesta sopiminen Ikäneuvosto 05.04.2016 4 Vuoden 2016 tavoitteiden toteutumisesta Kallio käy vuoden loppupuolella keskustelut peruskuntien hallintokuntien kanssa Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella suunnitelman linjauksen mukaan, joka tuodaan ikäneuvostolle tietoon vuoden lopulla. Ikäneuvoston tulee sopia myös aikataulut vuoden 2016 palautteen saamiseksi vapaaehtoisilta. Ikäneuvosto keskustelee loppuvuoden ajankohdista. Ikäneuvosto päätti loppuvuoden seurantakokousajankohdaksi 30.11.2016 klo 9. Paikkana alustavasti Nivalan kaupungintalo. Paikka varmistetaan vielä kokouskutsussa.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 1/2016 8 Ikäneuvosto 5 05.04.2016 Muut jäsenten esittämät asiat Ikäneuvosto 05.04.2016 5 Keskustellaan ikäneuvoston jäsenten esiin tuomista asioista ja niiden toimeenpanosta. Eeva-Leena Ainasoja kysyi perhehoidon käynnistymisen tilaa. Perhehoitovalmennus on parhaillaan menossa. Kovasti odotetaan, että saataisiin asiasta innostuneet perhehoitajat rekrytoitua valmennuksen jälkeen. Kysyttiin myös, toteutetaanko Kalliossa saattohoitoa kotona. Kallio toteuttaa saattohoitoa kotona, mutta jotta se onnistuu, yksin minkään yksikön henkilöstöresurssit eivät yksin riitä. Ja siksi kootaan organisaation eri yksiköistä hoitajat yhdessä hoitamaan asiakasta. Tiedotettiin, että Osuuspankki täyttää 100 vuotta ja lahjoittaa rahaa 4 H- yhdistysten hakemusten kautta esim. kotisiivoukseen, pihan haravoimiseen. Tilaukset yhdistysten kautta.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 1/2016 9 Ikäneuvosto 6 05.04.2016 Tiedoksiannot Ikäneuvosto 05.04.2016 6 Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella suunnitelman päivittäminen vuosille 2017-2020 Laki iäkkään henkilön sosiaali- ja terveyspalvelujen saannin turvaamisesta (980/28.12.2012), ns. vanhuspalvelulain 5 :n mukaan kunnan on laadittava suunnitelma toimenpiteistään ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden, toimintakyvyn ja itsenäisen suoriutumisen tukemiseksi sekä iäkkäiden henkilöiden tarvitsemien palvelujen ja omaishoidon järjestämiseksi ja kehittämiseksi. Suunnitelma on laadittava osana kunnan strategista suunnitelma, jonka kunnanvaltuusto hyväksyy ja se on tarkistettava valtuustokausittain. Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella - suunnitelman vuosille 2014-2016 yhtymähallitus hyväksyi 14.3.2014 26, jonka jälkeen suunnitelma hyväksyttiin kaikissa peruskunnissa. Kallion ikäneuvosto on arvioinut Suunnitelman toteuttamista. Koska nykyinen suunnitelma on voimassa vuoden 2016 vuoden loppuun, on suunnitelman päivityksen käynnistäminen ajankohtaista. Peruspalvelukuntayhtymä Kallion yhtymähallitus on kokouksessaan 16.3.2016 24 päättänyt Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella - suunnitelman vuosille 2014 2016 päivittämisestä. Päivitettävä suunnitelma on ollut hyvin kattava, joten kysymys on suunnitelman päivittämisestä, jolloin keskeiset kohdat tulee päivittää mm. tavoitteet ja toimenpiteet sekä tilastotiedot. Viranhaltijaedustajiksi yhtymähallitus nimesi johtavan ylilääkärin, hoitotyön johtajan, hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtajan ja palvelupäälliköt sekä hyvinvointipalvelujohtajan ja terveyspalvelujohtajan. Työryhmän sihteeriksi nimettiin kehittämisasiantuntija. Yhtymähallitus pyytää jäsenkuntia nimeämään edustajansa työryhmään. Yhtymähallitus nimesi työryhmän koollekutsujaksi hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtajan. Ikäneuvosto merkitsi päätöksen Aktiivinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella suunnitelman päivittämisestä vuosille 2017-2020 tietoonsa saatetuiksi. Varapuheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo 10.40