JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 1 AIKA klo 18 20.15 PAIKKA Tikkakosken pappila, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 5 Alueneuvoston jäsenten ja varajäsenten esittäytyminen 4 6 Alueseurakunnan johtosääntöön tutustuminen 4 7 Alueneuvoston kokouskäytännöt ja kevään kokousaikataulu 5 8 Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen 5 9 Alueneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen 5 10 Alueneuvoston sihteerin valitseminen 5 11 Tikkakosken alueseurakunnassa kerättävät kolehdit maalis-huhtikuu 6 12 Jyväskylän seurakunnan organisaatio 6 13 Ilmoitusasiat 6 14 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18 20.15 PAIKKA Tikkakosken pappila, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius Keijo Häkkinen Raija Kolu Mirja Silvennoinen Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta Reijo Peura Vallipuro Risto aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Kirkkoneuvoston edustaja kirkkoherra KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Uuden alueneuvoston 1. kokoukseen kutsutaan myös varajäsenet pykälien 1 8 ajaksi läsnäolo- ja puheoikeudella tutustumaan ja keskustelemaan käytännön toimintatavoista.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 3 Alkuhartaus Risto Vallipuro piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki avasi kokouksen klo 18.15. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Alueneuvoston ensimmäiseen kokoukseen on kutsuttu varsinaisten jäsenten lisäksi henkilökohtaiset varajäsenet pykälien 1-8 ajaksi. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Postitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: 12 Jyväskylän seurakunnan organisaatio, 13 Ilmoitusasiat, lisätty tiedot luottamushenkilöitä koskevasta perehdytyksestä ja koulutuspäivistä. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Kalenius ja Raija Kolu. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Kokoukseen oli kutsuttu myös varajäsenet, joista kolme oli paikalla, ja sovittiin, että he voivat olla paikalla kokouksen loppuun saakka, mutta eivät voi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 4 osallistua päätöksentekoon ja keskusteluun :ien 9-14 aikana. Muita ei ollut paikalla. 5 Alueneuvoston jäsenten ja varajäsenten esittäytyminen Jäsenet ja varajäsenet esittäytyvät. Jäsenet ja varajäsenet esittäytyivät. 6 Alueseurakunnan johtosääntöön tutustuminen Alueseurakunnan johtosääntö on lähetetty kaikille jäsenille valintailmoituksen mukana. Alueneuvosto käy läpi alueseurakunnan johtosäännöt ja keskustelee johtosäännöstä. Aluekappalainen Risto Vallipuro esitteli alueneuvoston johtosääntöä. Päätettiin, että johtosääntö jaetaan monistettuna seuraavassa kokouksessa. 7 Alueneuvoston kokouskäytännöt ja kevään kokousaikataulut Alueseurakunnan johtosäännön 3 :ssä todetaan, että jokaisella alueneuvoston jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Varajäsenelle lähetetään aina alueneuvoston kokouskutsu ja esityslista. Varajäsen kutsutaan alueneuvoston kokoukseen varsinaisen jäsenen ollessa estynyt. Sovitaan kutsumiskäytännöstä. Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n mukaan alueneuvosto kokoontuu puheenjohtajan tai hän estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Alueneuvosto käy keskustelua hyvistä kokouskäytännöistä ja sopii yhteisistä toimintatavoista. Alueneuvoston jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, hän huolehtii itse oman henkilökohtaisen varajäsenensä kutsumisesta. Sovitaan kevään kokousaikataulu. Sovittiin, että varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä vaihtavat yhteystietoja keskenään. Varajäsenet saavat myös esityslistat aina kokouksiin. Jos varsinainen jäsen on estynyt, hän ilmoittaa varajäsenelle puhelimella riittävän ajoissa estymisestään, ja tämä ilmoittaa puheenjohtajalle tai sihteerille jos hänkään ei pääse. Sovittiin että kevään kokoukset ovat ti 10.2., ti 17.3., ti 21.4. ja ti 9.6. Sovittiin myös, että kokoukset alkavat klo 17.30.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 5 8 Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Luottamushenkilöiden tehtävään siunaustilaisuus on 1.2. klo 10 Tikkakosken kirkossa. Tilaisuuteen toivotaan osallistuvan erityisesti alueneuvoston jäsenten ja varajäsenten. Merkitään tiedoksi. Siunauskirkko su 1.2. merkittiin tiedoksi. 9 Alueneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen Alueneuvoston johtosäännön 3 :n mukaan alueneuvosto valitsee keskuudestaan toimikaudekseen varapuheenjohtajan. Alueneuvosto valitsee varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Pentti Vilpunaho. 10 Alueneuvoston sihteerin valitseminen Alueneuvoston johtosäännön 7 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää alueneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija. Alueneuvosto valitsee sihteerin. Sihteeriksi valittiin yksimielisesti Risto Vallipuro. 11 Tikkakosken alueseurakunnassa kerättävät kolehdit maalis-huhtikuu 2015 Merkitään tiedoksi. (liite) Kannettavat kolehdit hyväksyttiin yksimielisesti esityslistan mukaisesti. 12 Jyväskylän seurakunnan organisaatio Aluekappalainen esittelee Jyväskylän seurakunnan organisaatiota seurakunnan nettisivuilla olevan organisaatiokaavion avulla. Merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 6 13 Ilmoitusasiat Luottamushenkilöiden perehdytys ja koulutuspäivät: 1. Kaikkien luottamushenkilöiden ja varajäsenten sekä johtavien viranhaltijoiden yhteinen kokoontuminen on to 19.3. 2. Esittelijöiden, sihteerien, puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien yhteinen kokoontuminen to 19.2. 3. Hiippakunnallinen koulutuspäivä la 25.4. Haapaniemessä 4. Kirkkopäivät 22. 24.5. Kouvolassa. 5. Jumalanpalveluspäivät Jaetut eväät 13. 14.5. Paviljongissa. Paviljonkiin on jo aiemmin Vallipuro ilmoittanut Gunilla Rannan ja Reijo Peuran, jotka ovat toimineet jumalanpalvelusavustajina. Vallipuro ilmoittaa sinne myös Tomi Pirttimäen. 6. Rovastikunnan yhteinen luottamushenkilöiden kokoontuminen on ke 27.5. 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI RISTO VALLIPURO Tomi Pirttimäki Risto Vallipuro puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 1 14 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 23.1.2015 tarkastus Allekirjoitukset TAPANI KALENIUS Tapani Kalenius RAIJA KOLU Raija Kolu Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 26.1.2015 9.2.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja