1 / 5 X Pöytäkirja Kokous 3 / 2017 Esityslista Aika ja paikka 19.2.2017 klo 9, Leppävaaran Uimahalli X Taitouinnin asiantuntijaryhmä Osallistujat Kutsu Läsnä Osallistujat Kutsu Läsnä pj Maiju Ojala Ojala x x jäsen Jasmin Grönman x x jäsen Ulla Lucenius x x esittelijä Ippe Natunen x jäsen Anne Tuuli x x jäsen Saana Annunen x x (7.) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 09:20. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat yllä olevan listan mukaisesti. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen ja pöytäkirjan tarkastajien nimeäminen Todetaan kokous päätösvaltaiseksi ja nimetään pöytäkirjan tarkastajaksi Ulla Lucenius ja sihteeriksi Anne Tuuli. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Pöytäkirja 2/2017 on hyväksytty sähköisen tarkastuksen jälkeen ja se on julkaistu Uimaliiton nettisivuilla. 5. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista. 6. Taitouinnin budjetti 2017 Käytiin läpi taitouinnin budjettia. 7. Tuomaritoiminta 7.1 Kansainvälisten tuomareiden ohjeistus ja raportointi (ulkomaan matkat): Päätös: Tehtiin ohjeistus ja se jaetaan kaikille kansainvälisiin kisoihin tuomariksi lähteville (liite1) Lisäksi tehtiin ohjeet tuomarin raporttia varten (liite2) 7.2 Kansainvälisten tuomareiden kilpailut 2017/tukeminen/ketkä/minne Jo aiemman päätöksen (pk 2/2017) mukaisesti kansainväliset tuettavat tuomarit ovat: A: Lucenius, Ulla B: Laitinen, Piia G: Forsten-Sievinen, Mari G: Leinonen, Kristiina G: Manninen, Venla
2 / 5 Päätös: Asiantuntijaryhmä tulee lähettämään tuomarit seuraaviin kisoihin: Laitinen Piia: Open Belarus Synchronized Swimming Junior Championships 12.-15.4.2017 Forsten-Sievinen Mari: 7th Austrian Youth Championships Open 2017 20.-21.5.2017 Manninen Venla: Comen Cup, 3.-6.8.2017 Ulla Lucenius: 17th FINA World Championships 14.-23.7.2017 (FINA:n kutsumana) Mikäli näihin kisoihin on lähdössä seuroista uimareita, asiantuntijaryhmän tuomarituki yllä lueteltujen tuomareiden osalta on 350 /tuomari. Loput kuluista maksaa kyseinen seura/t (kts. liite1) Päätös: Säilyttääkseen koulutustasonsa on kansainvälisten tuomareiden käytävä neljän vuoden välein sääntömuutoskoulutus ja Fina School sekä osallistuttava kansallisiin kilpailuihin tuomarina. 7.3 Kotimaisten tuomareiden koulutus ja tuomaripolku/osaamisen ylläpitäminen Keskusteltiin kotimaisten tuomareiden kisaosallistumisista, kouluttautumisista ja tason nousemisesta, esim. C->B Päätös: Säilyttääkseen koulutustasonsa on kansallisten tuomareiden käytävä neljän vuoden välein sääntömuutoskoulutus sekä osallistuttava säännöllisesti kilpailuihin tuomarina. 7.4 Tuomarimäärien ohjeistus (kotimaan kisat) Jotta kotimaassa voidaan ylipäätään kisoja järjestää, jokaisella seuralla tulee olla koulutettuja tuomareita. Päätös1: Kisojen sujuvuuden mahdollistamiseksi osallistuvien seurojen kustantamat tuomarimäärät ovat seuraavat: 1-3 uimaria 1 tuomari (vähintään B-taso) 4-10 uimaria 2 tuomaria (molemmat vähintään B-taso) 11-20 uimaria 3 tuomaria (kaksi oltava vähintään B-taso ja yksi C-taso) yli 20 uimaria 4 tuomaria (kaksi oltava vähintään B-taso ja kaksi C-taso) Päätös2: Tuomarien on oltava käytettävissä koko kisaviikonlopun ajan kaikissa kilpailuosuuksissa ellei ole ylitsepääsemätöntä estettä esim. äkillinen sairastuminen. Tuomari ei voi itse valita mitä kisaosuuksia hän tuomaroi. 7.5 Sääntömuutoksen poikkeaman muutos 10.9.2013 on tehty taitouinnin sääntömuutokseen kansallinen poikkeama: TAITOUINNIN SÄÄNTÖMUUTOS Suomen kansallisissa kilpailuissa sovelletaan sääntömuutosta FINA:n sääntöön SS 13.2 ja SS 13.3 uimarimäärien osalta. FINA-säännön mukaan comboihin ja highlight-ohjelmiin voi osallistua 8 10 uimarin kokoonpanoilla. Combo- ja highlight ohjelmissa kuitenkin sallitaan kansallisissa kilpailuissa osallistuminen 4 10 uimarilla seuraavin vähennyksin: Combo-ohjelmassa, jossa ui alle kahdeksan (8) uimaria, jokaisesta puuttuvasta uimarista seuraa yhden (1) pisteen vähennys ohjelman kokonaispisteistä. Highlight-ohjelmassa, jossa ui alle kahdeksan (8) uimaria, jokaisesta puuttuvasta uimarista seuraa puolen (0,5) pisteen vähennys ohjelman kokonaispisteistä. Joukkueiden kohdalla toimitaan kuten FINA-säännöissä SS 13.1 ja SS 18.1 on asetettu. Päätös: Asiantuntijaryhmä esittää kilpailutyöryhmälle seuraavaa muutosta: TAITOUINNIN SÄÄNTÖMUUTOS Suomen kansallisissa kilpailuissa sovelletaan sääntömuutosta FINA:n sääntöön SS 13.2 ja SS 13.3 uimarimäärien osalta. Combo- ja highlight ohjelmissa sallitaan kansallisissa kilpailuissa osallistuminen 4 10 uimarilla, ei pistevähennyksiä. Joukkueiden kohdalla toimitaan kuten FINA-säännöissä SS 13.1 ja SS 18.1 on asetettu. 8. NUVA 8.1 Valmentajien osaamisen vahvistaminen/lisääminen ja toimenpiteet 2017
3 / 5 Kauden toimenpiteistä keskustellaan erillisessä tilaisuudessa, josta sovitaan erikseen. 8.2 Ulla Lucenius tutkii mahdollisuutta järjestää Suomessa viiden päivän Fina Development Clinic, jolloin Fina myös osallistuisi kouluttajakustannuksiin. 9. NEM2018-projekti Nuorten Euroopan mestaruuskilpailut järjestetään Tampereella kesällä 2018. 9.1 Tilannekatsaus (Jasmin Grönman/Saana Annunen) Tällä hetkellä Suomen NEM2018 projektiryhmässä on 13 uimaria. Valmentajina toimivat Jasmin Grönman, Saana Annunen, Iris Lucenius ja Riikka Ruhanen. Valmentajien mukaan projektin uimareiden pistekehitys on suunnitelman mukaista. Asiantuntijaryhmä suositteli, että projekti huolehtisi myös joukkueenjohtajan, joka hoitaisi kaikki käytännön järjestelyt, jotta valmentajat voivat keskittyä vain valmentamiseen. 10. Seuratoiminta Uimaliiton linjauksen mukaisesti Pisaran käyttöä tulisi lisätä. Asiantuntijaryhmä tulee korostamaan seuroille Pisaran merkitystä ja käyttöhelppoutta. Materiaaleja tullaan jatkossa yhä enemmän jakamaan Pisaran kautta. 10.1 Vanhojen ja uusien seurojen tämänhetkinen tilannekatsaus/toiveet (Maiju Ojala Ojala) Maiju Ojala kävi läpi yhteydenotot eri seuroihin. 10.2 Seurakäynnit ja teemat 2017 Seurakäyntien toteuttamisen aloittaminen: Helsingin Uimarit Ulla Lucenius Tampere Saana Annunen Turku Saana Annunen Heinolalle suunnitellaan starttikurssi. Jyväskylään sovitaan myös seurakäynti ja muille seuroille etsitään sopivaa ajankohtaa tai seuratoiminnan kehittämistapaa esim. valmennusleirien kautta. 10.3 Harrastajien lisääminen esim. yhteinen kurssitoiminta hypyt/uinti/taito 5+5+5/syksy Seuraavassa Seuratiedotteessa tullaan mainostamaan mahdollisuutta yhdistää taitouinti osaksi muiden uintilajien kursseja. Tavoitteena on sitä kautta saada innostuneita uusia taitouinnin harrastajia. 11. Lajifoorumi I 2017 Päätös: Lajifoorumi I järjestetään perjantaina 5.5.2017 klo 15:00-17:00. Teemana yleisten asioiden lisäksi mm. viestinnän keinoja/vinkkejä taitouinnissa. 12. Tiedotustoiminta/markkinointi 12.1 Tilannekatsaus (Anne Tuuli) Anne Tuuli kertoi, että taitouinnin viestintäkanavat (Facebook, Instagram ja nettisivut) ovat ahkerassa käytössä. 12.2 UL seuratiedotteeseen kurssi-info/muuta Anne ja Maiju Ojala laativat seuraavan seuratiedotteen sisällön 12.3 Rollot Hyvinkää 12.-13.6.2017 Hyvinkäältä tullut toive saada mukaan myös taitouintiosuus ( 2-6 ohjaajaa). Saana Annunen ja Jasmin Grönman selvittävä omissa seuroissaan. Maiju Ojala selvittää mahdollisen korvauksen ohjaajille. 12.4 elämysvideo case taitouinnista Maiju Ojala selvittää, voisiko taitouinnista tehdä nk. elämysvideon, joka toimisi samalla mainosvideona lajin osalta ja toisi mahdollisesti lisää harrastajia lajin pariin. Videon voisi kuvata esim. kilpailujen yhteydessä.
4 / 5 Anne Tuuli selvittää, saako mahdollisen videon julkaistua Uimaliiton nettisivulla. 13. Kilpailutoiminta 13.1 Kisajärjestäjien ja kisojen lisääminen Selvitetään, olisiko mahdollista saada keväälle 2018 joku taitouintikilpailu Ouluun. 13.2 Nordic Cup Ulla Lucenius selvittää mahdollisuutta järjestää vuosittain Nordic Cup. 13.3 alle 10v. sarja/milloin ensimmäinen kilpailu Ei vielä ajankohtainen. 13.4 Masters-sarja kotimaisiin kisoihin Master-sarjan säännöt käydään läpi seuraavan Sääntömuutoskoulutuksen yhteydessä. 13.5 kisakassin kerääminen Kilpailujen järjestämisen helpottamiseksi pyritään keräämään kisakassi, jossa olisi mm. tuomareiden näyttötaulut. Maiju Ojala hoitaa. 13.6 Kilpailunjohtajan raportti ohjeet Maiju Ojala tekee kilpailutyöryhmän ohjeistuksen mukaiset raportointiohjeet kilpailunjohtajalle. 13.7 Valmentajien raportti -ohjeet (ulkomaanmatkat) Maiju Ojala valmistelee kansainvälisten kilpailumatkojen raportointiohjeet valmentajille/joukkueenjohtajalle. 13.8 Ulkomaan kisamatkojen varaaminen kts. liite1 13.9 Lisenssi (kevyempi uusille) Lisenssiuudistus on tulossa ja taitouinti ehdottaa omalta osaltaan 10 harrastajalisenssiä (kurssilaiset, harrastajat...) 13.10 muut asiat/ideat Päätös: Asiantuntijaryhmä esittää kilpailutyöryhmälle seuraavia arvokilpailuja vuodelle 2019: Ikäkausimestaruuskilpailut 5.-7.4.2019 Nuorten Suomen mestaruuskilpailut ja Suomen mestaruuskilpailut 7.-9.6.2019 Kuvio- ja Highlight mestaruuskilpailut 13.-15.12.2019 Kaikki kilpailut voidaan järjestää avoimina. Ajankohtien päätöksen jälkeen kilpailut avataan haettaviksi. 14. Koulutustoiminta 14.1 Kilpailunjärjestämiskoulutus (ajanottajat/paperit/sihteeristö jne.) Sovittiin, että kaikki asiantuntijaryhmäläiset käyvät läpi Kirsi Poskiparran ja Susanna Mäntyniemen laatiman Taitouintikilpailut Suomessa kilpailujärjestäjän käsikirja. Ehdotetaan tekijöille mahdolliset korjaukset. Lisäksi lisätään ohjeistusta toiveiden mukaisesti nettiin. Toimitsijakoulutusta järjestetään vuoden aikana kisojen yhteydessä seurakohtaisesti. 14.2 valmentajien koulutus/ylläpito Suunniteltiin, että järjestetään syksyllä 2017 Valmentajataso I koulutus, johon pyydetään kouluttajaksi Iris Lucenius. Valmentajataso II suunnitellaan järjestetäväksi keväällä 2018. Varsinainen päätös asiasta tehdään, kun ajankohdat ja kouluttajat varmistuvat.
5 / 5 14.3 tuomarien koulutus 2017 Päätös: C-tuomarikoulutuksen yhteydessä (25.-27.8.2017) järjestetään myös Sääntöpäivityskoulutus 26.8.2017. Kouluttajana Ulla Lucenius. 15. Leiritoiminta Päätös: Seuraavat leirit järjestetään Merenneito-leiri Koreografialeiri (NuVa) Sääntöpäivitysleiri Akrobatialeiri (NuVa) Tekniikkaleiri 25.-28.5.2017, kysytään Turku/Tampere 10.-13.8.2017, urheiluopisto? 15.-17.9.2017, seurat voivat hakea? lokakuu 2017, urheiluopisto/oulu/espoo? marrraskuu 2017, urheiluopisto/muu? 16. LEN-koulutus Kansainvälinen LEN Clinic for Coaches, Judges, Referees and Chief Recorders koulutus järjestetään Helsingissä 6.-8.10.2017. Osallistujia odotetaan saapuvaksi vähintään 100. Koulutuksen järjestelyihin osallistuu Rolf Mikkola ja asiasta tullaan tiedottamaan erikseen heti, kun markkinointimateriaali ja kutsu ovat valmiina. 17. Muut asiat 17.1 Taitouinnin Kilpailusäännöt 2017 Asiantuntijaryhmä laati taitouinnille kilpailusäännöt, jotka lähetetään kilpailutyöryhmälle hyväksyttäväksi. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous on maanantaina 17.4.2017 klo 10 Leppävaaran uimahallissa. 19. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:55. Maiju Ojala Ojala Anne Tuuli & Jasmin Grönman Ulla Lucenius Puheenjohtaja Sihteerit pöytäkirjantarkastaja
liite1 TAITOUINNIN KANSAINVÄLISET TUOMARIT OHJEET sekä seuralle että tuomarille Taitouinnin asiantuntijaryhmä (TAR) tukee kansainvälisiä tuomareita kansainvälisiin kilpailuihin vuonna 2017. Tuettavat tuomarit ovat A: Lucenius, Ulla B: Laitinen, Piia G: Forsten-Sievinen, Mari G: Leinonen, Kristiina G: Manninen, Venla Jokaiselle kansainväliselle tuomarille on tehty tuomaripolun mukaisesti suunnitelma siitä minkälaisiin kilpailuun he voisivat osallistua TAR:n tukemana. (Tuomarit/seurat voivat kysyä kunkin tuomarin suunnitelmaa TAR/Ulla). Suunnitelmassa on otettu huomioon minkätyyppistä kansainvälistä kilpailua kukin tuomari tarvitsee tässä kohtaa tuomariuraansa. Esimerkiksi montako maanosaa kilpailussa pitää olla, pitääkö olla SR vai JR-kilpailu jne. Seurat voivat tiedustella (TAR/Ulla) onko mahdollista saada tuettua tuomaria kilpailuun, johon ovat osallistumassa. Tukea saadakseen tuomarin/seuran pitää täyttää seuraavat kriteerit: 1 Kyseisessä klpailussa pitää olla tuomaritarkkailija. 2 Tukea myönnetään kullekin tuomarille vain kerran vuodessa. Tuki on yhteen kilpailuun/hlö. 3 Tuki on tarkoitettu matka- ja majoituskuluihin sekä päivärahaan (mikäli on siihen oikeutettu) 4 Tukea myönnetään enintään 350 euroa/tuomari (2017) 5 Tuettavan tuomarin matka- ja majoituskulut hoitaa seura 5.1 Kun seuralla on mukanaan tuettu tuomari, seura huolehtii itse tuomarin osalta kaikki matkat, majoitukset ja muut ostot. 5.2 Matkan jälkeen seura laittaa laskun tuomarin kuluista Uimaliittoon ja liitteenä pitää olla kopiot kaikista tuomarin kuluista: Suomen Uimaliitto ry Hämeentie 105 A 00550 Helsinki tai sähköpostilla annimari.korhonen@uimaliitto.fi
liite1 5.3 Mikäli tuomarin matkakulut ovat suuremmat kuin matkan enimmäistuki, pitää lähtevän kisaryhmän maksaa tuomarin loput kulut, eli seuran laskun loppusumma on 350. 5.4 Mikäli tuomarin kulut ovat pienemmät kuin tukisumma, laskun loppusumma on todelliset kulut. Jäljelle jääneen osan tukisummasta TAR käyttää tuomaritoiminnan kehittämiseen. 6 Samassa kilpailussa voi olla useampi tuettu tuomari samanaikaisesti. 7 Tuettu tuomari voi olla useamman seuran käytössä. Tällöin Uimaliitto laskuttaa ylimenevät kulut prosentuaalisesti tasaisesti kisamatkaan osallistuvilta seuroilta. 8 Jos tuomari lähtee kilpailuun tuomariksi ilman osallistuvaa ryhmää, on hänen mahdollista anoa TAR:lta tätä tukea henkilökohtaisesti erikseen. 9 Tuomarin tulee tehdä Taitouinnin Tuomariraportti TAR:lle (Maiju/Ulla) kahden viikon kuluessa matkan päättymisestä 10 Tuomarin tulee lisäksi tehdä muut mahdolliset kulu- ja matkalaskut TAR:lle (Maiju/Uimaliitto) yhden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Vuoden lopussa kululasku pitää tehdä kahden viikon kuluessa vuodenvaihteesta. 11 Kulu- ja matkalaskujen ohjeistus: www.uimaliitto.fi/liitto/materiaalia 12 Tuettu tuomari sitoutuu pitämään oman koulutus-/yhteenveto-osuuden jossakin TAR:in yhteisesti sovittavassa koulutustilaisuudessa 13 Tuettu tuomari velvoitetaan osallistumaan vuosittain myös kansallisiin kilpailuihin tuomarina.
liite2 TAITOUINNIN TUOMARIRAPORTTI OHJEET Tuomariraportti pitää lähettää sähköpostitse taitouinnin asiantuntijaryhmän puheenjohtajalle ja tuomaritoiminnasta vastaavalle henkilölle kahden viikon kuluessa matkan päättymisestä. Raportti saa olla vapaamuotoinen. Mikäli matkalla on useita tuomareita, riittää yhden tuomariraportin tekeminen. Raportin on hyvä olla lyhyt ja ytimekäs, mielellään enintään kaksi sivua (+ tulokset.) Tuomariraportissa pitää mainita vähintään seuraavat asiat: kuka/ketkä osallistuivat missä käytiin (maa, kilpailu, koulutuspaikka jne.) kuka oli tuomaritarkkailija millaisia kommentteja miksi osallistuttiin mitä haettiin ja miksi (millaisia pisteitä/ millaista oppia/ millaista kokemusta/mitä varten arviointia jne.) millainen pitopaikka oli (hotelli/halli/kokouspaikka tms.) miten järjestelyt sujuivat niin liiton kuin järjestäjänkin osalta (matkat/majoitus/ruokailut/kuljetukset/palaverit/tiedotus jne.) jos kyseessä kisamatka, niin kommentointia kisan kulusta sekä sujumisesta jos valmentaja ei ole matkalla tekemässä valmentajaraporttia, niin kisan pisteitä mitä positiivisia/negatiivisia asioita tulee matkasta mieleen muuta mainitsemisen arvoista Kiitos!