Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 1 Tarkastuslautakunta Aika 19.8.2014 klo 16:00 18:10 Paikka Porin kaupunginsairaala, Maantiekatu 31 Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 21 22 23 24 25 26 27 Tilintarkastusyhteisön työohjelma tilikaudelle 2014 Kaupungin talouskatsaus 1.1. 30.6.2014 Ulvilan sosiaali- ja terveyspalvelut, perusturvan yhteistoiminta-alue Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 Kokousaikataulu kaudelle syksy 2014 kevät 2015 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Muut asiat 2 3 4 5 6 7 8
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 2 Kokousaika 19.8.2014 klo 16:00 18:10 Kokouspaikka Porin kaupunginsairaala, Maantiekatu 31 Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 16:00 18:10 Heinonen Kristina jäsen 16:00 18:10 Härmä Raimo jäsen 16:00 18:10 Raune Vesa-Pekka jäsen 16:00 18:10 Tuominen Matti jäsen 16:00 17:19 Äijö Virpi jäsen 16:00 18:10 Poissa Rauhanen Juha varapuheenjohtaja Muu Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 16:00 18:10 Airaksinen Mikko talouspäällikkö 16:00 17:05 Manninen Ilkka talouspäällikkö 16:00 16:40 Hakala Anne tilintarkastaja 16:00 17:21 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 21 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Raimo Härmä ja Kristiina Heinonen. Tarkastus suoritetaan seuraavan kokouksen yhteydessä 8.10.2014. Anni Kulmala, puheenjohtaja Heini Juurinen, pöytäkirjanpitäjä
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 3 Pöytäkirjan tarkastus Kaupungintalo, 8.10.2014 Allekirjoitukset Raimo Härmä Kristiina Heinonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo 15.10.2014 virka-asema Allekirjoitus Todistaa kanslisti Raija Vehkaoja
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 4 21 Tilintarkastusyhteisön työohjelma tilikaudelle 2014 Tarkastuslautakunta Tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustaja esittelee työohjelman tilikauden 2014 tarkastamisesta. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastusyhteisön edustajan esityksen tilikauden 2014 työohjelmasta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 5 22 Kaupungin talouskatsaus ajalta 1.1 30.6.2014 Tarkastuslautakunta Talouspäällikkö Mikko Airaksinen esittää kokouksessa selvityksen kaupungin talouskehityksestä ajalta 1.1. 30.6.2014. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen selvityksen talouskehityksestä ajalta 1.1. 30.6.2014. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh. 02 677 4670
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 6 23 Ulvilan sosiaali- ja terveyspalvelut, perusturvan yhteistoiminta-alue Tarkastuslautakunta Ulvilan kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut on 1.1.2010 lähtien järjestetty Porin perusturvan yhteistoiminta-alueen toimesta. Perusturvan talouspäällikkö Ilkka Manninen esittelee perusturvaa, YTAalueen sopimusta, sen toteutumisen seurantaa, kuntaraportointia ja perusturvan tämänhetkisiä talouslukuja. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen talouspäällikkö Ilkka Mannisen esityksen perusturvasta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta päätti lisäksi lähettää lisäkysymyksen Porin perusturvalle ostopalveluiden kilpailuttamiseen liittyen.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 7 24 Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus on antanut 16.6.2013 134 ohjeen vuoden 2015 talousarvion laatimiseksi. Lähtökohtana on, että käyttötalouden kokonaistoimintamenojen kasvu pidetään vuoden 2014 talousarvion tasossa. Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle talousarvioehdotuksen 2015. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 8 25 Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu aikavälille syksy 2014 kevät 2015 Tarkastuslautakunta Täyttääkseen kuntalain 9. luvun 71 :ssä tarkastuslautakunnalle määritetyn arviointitehtävän, lautakunta laatii kullekin kaudelle arviointisuunnitelman. Tavoitteena on, että valtuustokauden aikana tehdyt arvioinnit kattavat koko kaupunkikonsernin toiminnan. Lautakunta tarkistaa suunnitelmaa tarvittaessa. Luonnos on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää syksyn 2014 kevään 2015 tarkastustoiminnan kokousaikataulusta ja -teemoista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 9 26 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Juha Rauhanen (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Juha Rauhanen) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 10 27 Muut asiat Saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Toukokuisen BDO Audiator Oy:n järjestämän koulutuksen koulutusmateriaali jaetaan jäsenille. 2. Lahden v. 2013 arviointikertomus jaetaan jäsenille malliksi tulevaa varten. Erityisesti lopussa oleva yhteenveto on hyvä esitystapa. 3. Puheenjohtaja Anni Kulmala esitteli tiedoksi saamiaan tarkastuslautakunnan jäseniä koskevia koulutuksia syksyltä 2014. 4. Tilataan 4 kpl toukokuisessa koulutuksessa jaettuja kirjoja myös niille jäsenille, jotka eivät koulutuksessa mukana olleet. Kirjat jaetaan seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 21 27 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja-aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA
Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimukse n sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja-aika Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Oikaisuvaati- muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika
Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekätodistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjo-jen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan