VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 5/2012 1 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 29.08.2012 Aika 29.08.2012 klo Paikka Vehmaa, Vinkkilän koulu (Vinkkiläntie 27) Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 25 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 26 Matka Elämä Lapselle -konserttiin 12.9.2012 5 27 Palvelukyselyn toteuttaminen seutukunnan nuorille 6 28 Muut asiat 7
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 5/2012 2 Vakka-Suomen nuorisofoorumi Aika 29.08.2012 klo Paikka Vehmaa, Vinkkilän koulu (Vinkkiläntie 27) Läsnä Niskanen Inka pj / Uusikaupunki Karppi Ville I varapj / Uusikaupunki Pesonen Janne II varapj / Laitila Suominen Oona jäsen / Laitila Lainio Jasmin jäsen / Pyhäranta Salonen Sanniina jäsen / Vehmaa Virtanen Viljami jäsen / Vehmaa Johansson Riikka vapaa-aikajaosto / Laitila Törrönen Katja vapaa-aikajaosto / Pyhäranta Säylä Mikko vapaa-aikaj. Taivassalo/Vehmaa Suominen Tuija esitt., siht. / Uusikaupunki Poissa Nieminen Matilda jäsen / Kustavi Nieminen Kim jäsen / Kustavi Arvonen Juho jäsen / Pyhäranta Näse Sofia jäsen / Taivassalo Palmroos Anton jäsen / Taivassalo Jalonen Maritta vapaa-aikajaosto / Kustavi Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 24-28 Inka Niskanen Tuija Suominen Pöytäkirjan 30.8.2012 tarkastus Sanniina Salonen Viljami Virtanen Pöytäkirja ylei- 4.9.2012 klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Tuija Suominen
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 5/2012 3 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 24 29.08.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Nuofoo 24 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 43 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 44 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Todetaan nuorisofoorumin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 5/2012 4 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 25 29.08.2012 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Nuofoo 25 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 54 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päättää, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sanniina Salonen ja Viljami Virtanen. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päätti, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sanniina Salonen ja Viljami Virtanen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköpostitse 30.8.2012 klo 15 jälkeen.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 5/2012 5 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 26 29.08.2012 Matka Elämä Lapselle -konserttiin 12.9.2012 Nuofoo 26 Keväällä Vakka-Suomen nuorisofoorumi päätti, että syksyllä järjestettäisiin matka Elämä Lapselle -konserttiin. Suomen suurin hyväntekeväisyyskonsertti, Elämä Lapselle, soi Hartwall Areenalla keskiviikkona 12.9.2012 klo 19-22. Tänä vuonna konsertissa nähdään jälleen lukuisia tähtiesiintyjiä, kuten Loreen, JVG, Cheek, PMMP, Anna Puu, Jippu, Elonkerjuu, The 69 Eyes, Tuuli, Sturm und Drang sekä Robin. Konserttilipun hinta on 20 euroa. Nuorisofoorumin on hyvä keskustella ennen päätöksentekoa kuntien matkanjärjestämistilanteesta; mm. siitä kuinka monesta kunnasta muut tahot ovat järjestämässä matkaa ko. tapahtumaan. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päättää matkan järjestämisestä Elämä Lapselle -konserttiin 12.9.2012. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päätti järjestää matkan Elämä Lapselle -hyväntekeväisyyskonserttiin Hartwall Areenalle 12.9.2012. Matka on tarkoitettu alle 18 -vuotiaille ja alaikäraja on 12 vuotta. Matkan hinnaksi päätettiin 25 euroa sekä ilmoittautumiset ja maksun tulee suorittaa oman kunnan nuoriso- ja liikuntatoimeen / vapaa-aikatoimeen to 6.9.2012 mennessä. Tarkka reittiaikataulu lyödään lukkoon osallistujamäärän selviydyttyä sekä siitä tiedotetaan matkalle lähtijöitä erikseen.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 5/2012 6 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 27 29.08.2012 Palvelukyselyn toteuttaminen seutukunnan nuorille Nuofoo 27 Vakka-Suomen nuorisofoorumin tavoitteena on ollut lisätä seutukunnan nuorten hyvinvointia ja yhteistoimintaa sekä ehkäistä nuorten syrjäytymistä ja yksinäisyyttä. Foorumi päätti kokouksessaan 15.5.2012 22 toteuttaa syyskaudella seutukunnan nuorille kyselyn palveluista, joita nuoret haluaisivat järjestettävän. Kokouksessa esitellään www.pointti.info -sivustot. Nuorisofoorumi päättää valita työryhmän suunnittelemaan Vakka-Suomen nuorille suunnatun nettipohjaisen (pointti.info -sivustojen kautta) palvelukyselyn toteuttamista syyskaudella 2012. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päätti syksyllä toteuttaa nettipohjaisen palvelukyselyn seutukunnan nuorille. Kyselyluonnoksen laativat Laitilan nuorisotyöntekijä Riikka Johansson ja Uudenkaupungin nuoriso-ohjaaja Marjo Koskinen. Palvelukysely toteutetaan pointti.info -sivustoilla. Kyselyn tuloksena paras / parhaat ideat palkitaan palvelun toteuttamiskelpoisuuden, osallistumisaktiivisuuden sekä ko. idean jatkumon perusteella.
VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 5/2012 7 Vakka-Suomen nuorisofoorumi 28 29.08.2012 Muut asiat Nuofoo 28 1. Muut esille tulevat asiat 2. Seuraava kokous Merkittiin tiedoksi seuraavat asiat: 1. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Tuija Suominen painotti puheenjohtajiston roolia esityslista-asioiden valmistelussa, ts. nuoret voisivat olla aktiivisempi siinä, mitä he haluaisivat esille otettavan. Edelleen Suominen toi esille, että jos jäsen halua erota nuorisofoorumista, tulee siitä jättää kirjallinen eroanomus sekä kunnan tulee hoitaa eronneen tilalle uusi jäsen. 2. Seuraava kokous on ti 2.10.2012 Taivassalossa klo 17.30.