VVO-yhtymä Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Samankaltaiset tiedostot
VVO-yhtymä Oyj:n selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2016

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2017

Palkka- ja palkkio- selvitys 2017

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä. (Corporate Governance Statement)

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

NORDIC ALUMINIUM OYJ:N SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä

Valkoinen sali osoitteessa Aleksanterinkatu 16-18, Helsinki

NIXU OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

ASPOCOMP GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

NURMINEN LOGISTICS OYJ PÖYTÄKIRJA No 1/2014

SIEVI CAPITAL OYJ SELVITYS HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2018

Hallituksen puheenjohtaja Hannu Ryöppönen avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin oikeustieteen kandidaatti Mikko Vasko.

UPM-KYMMENE OYJ:N HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Palkka- ja palkkioselvitys

PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2010. Ravintola Palace Gourmeti Eteläranta 10, 10 krs. Helsinki. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Tuomo Lähdesmäki avasi kokouksen.

3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKUN VALVOJIEN VALITSEMINEN

EXEL COMPOSITES OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2013. Läsnä Exel Composites Oyj:n osakkeenomistajia oheisen luettelon mukaan (Liite 1)

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2018 SUOMEN HOIVATILAT OYJ

Huhtamäki Oyj:n varsinainen yhtiökokous

HELSINGIN SATAMA OY:N OSAKKEENOMISTAJAN NIMITYSTOIMIKUNNAN EHDOTUKSET KEVÄÄN 2018 VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

Fortum Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen 2018 ja hallituksen päätökset

TECHN POLIS TECHNOPOLlS OYJ

Fingrid Oyj:n varsinainen yhtiökokous

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2017 REVENIO GROUP OYJ

Lakiasiat 1(7) VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

1(8) Edellä mainitut ehdotukset yhtiöjärjestysmuutoksiksi selityksineen on kuvattu tarkemmin jäljempänä olevassa taulukossa.

Aika ja paikka torstai klo 13.00, Kansallissali, Aleksanterinkatu 44 A, Helsinki.

Yhtiökokouksen puheenjohtajaksi valittiin asianajaja Marko Vuori, joka kutsui kokouksen sihteeriksi asianajaja Tom Fagernäsin.

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2013

ALMA MEDIA OYJ PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Pörssitalo, Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

Palkka- ja palkkioselvitys

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Lakiasiat 1(7) KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

Keskinäisen Vakuutusyhtiö Fennian hallituksen työjärjestys

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Kotipizza Group Oyj:n ohjeistuksen mukaan lähiesimiehen esimiehen on hyväksyttävä kaikki yksittäiset palkitsemispäätökset.

(6) KONSERNIN HALLINNOINTIPERIAATTEET

Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Benedict Wrede avasi kokouksen.

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2017 SUOMEN HOIVATILAT OYJ

QPR Software Oyj Palkka- ja palkkioselvitys

Varsinainen yhtiökokous tiistaina klo Akseli Gallen-Kallela -kabinetissa Hotel Kämpissä, Pohjoisesplanadi 29, Helsinki


SPONDA OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

SPONDA OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

Incap Oyj noudattaa toiminnassaan Suomen lakeja, yhtiöjärjestystä sekä julkisesti noteerattuja

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2018

RESTAMAX OYJ SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2013

KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

SELVITYS HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Yhtiössä on erilaisia osakkeita seuraavasti:

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2012

Tämä palkka- ja palkkioselvitys on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin luvun 7, Palkitseminen, mukaisesti.

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2016 (Corporate Governance Statement)

QPR Software Oyj Palkka- ja palkkioselvitys

Varsinainen yhtiökokous torstaina 13. maaliskuuta 2008 klo Diana-auditorio, Erottajankatu 5, Helsinki

OUTOTECIN SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

QPR Software Oyj Palkka- ja palkkioselvitys

NEO INDUSTRIAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2019

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmistä 2010

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

YHTIÖJÄRJESTYS. (ei muutosta) 2 Toimiala

Palkka- ja palkkioselvitys

HKScan Oyj Palkka- ja palkkioselvitys 2011 ( )

Liitemuistio 1. Palkitsemistiedot. 1. a) Yhtiön nimi b) Valtion omistus- ja äänivaltaosuus. a) Kemira Oyj. b) 16,7 %

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2014

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ SISÄLTÖ

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2019

Palkka- ja palkkioselvitys

Hallituksen HR- ja nimitysvaliokunnan ehdotus yhtiökokoukselle hallituksen jäsenten palkkioista

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

PWC:N TUTKIMUS CORPORATE GOVERNANCE TIETOJEN ESITTÄMISESTÄ LISTAYHTIÖISSÄ

VAPO OY:N YHTIÖJÄRJESTYS

15. Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi

SYSOPEN DIGIA OYJ HALLITUKSEN EHDOTUKSET

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2016

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2014

Kansallissali osoitteessa Aleksanterinkatu 44, Helsinki

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2016 SUOMEN HOIVATILAT OYJ

torstai klo 13.00, Astoria-sali, Iso Roobertinkatu 14, Helsinki.

VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN HYVÄÄ HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄÄ SEKÄ HYVÄÄ HALLINTOTAPAA KOSKEVA OHJEISTUS 1 (5)

Vakuutusosakeyhtiö Henki-Fennian hallituksen työjärjestys 1 (5)

Työttömyysvakuutusrahaston palkka- ja palkkioselvitys vuodelta 2015

Yhtiön toiminimi on Gammasora Oy ja kotipaikka Helsinki.

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmistä 2013

TELESTE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

HALLITUKSEN JA SEN VALIOKUNTIEN EHDOTUKSET PIDETTÄVÄLLE VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

HALLITUKSEN EHDOTUS VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE YHTIÖJÄRJESTYKSEN MUUTTAMISEKSI

Transkriptio:

16 VVO-yhtymä Oyj Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2016

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2016 Tämä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on käsitelty VVO-yhtymä Oyj:n hallituksen tarkastusvaliokunnassa 2.3.2017. Hallinto- ja ohjausjärjestelmä Toimitusjohtajaa avustaa johtoryhmä. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitel- tai lukumäärästä, valmistella esitys yhtiöko- VVO-yhtymä Oyj on Suomessa rekisteröity VVO-konsernin päätöksenteossa ja hallin- lään yhtiöjärjestyksen 12. kohdan mukaan koukselle näiksi päätöksiksi. julkinen osakeyhtiö, joka toimii VVO-kon- nossa noudatetaan Suomen lakeja ja sää- sille kuuluvat asiat sekä mahdolliset muut Nimitystoimikunnassa toimivat 17.3.2016 sernin emoyhtiönä. VVO-yhtymä Oyj:n liik- döksiä sekä VVO-yhtymä Oyj:n yhtiöjär- ehdotukset yhtiökokoukselle. Osakkeen- lähtien puheenjohtajana Jarkko Eloranta ja keeseen laskema joukkovelkakirja listattiin jestystä. Lisäksi konsernissa noudatetaan omistajien saataville asetetaan ennen jäseninä Ville-Veikko Laukkanen, Pasi Peso- Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämään Helsin- yhtiön hallituksen määrittämiä hallinnoin- yhtiökokousta riittävästi tietoa käsiteltä- nen ja Esko Torsti. gin Pörssiin ( NASDAQ Helsinki ) 21.10.2016. tiperiaatteita. vistä asioista. Nimitystoimikunta kokoontui tilikauden VVO-yhtymä Oyj on laatinut sisäpiirioh- VVO-konsernin hyvä hallintotapa ja Osakkeenomistajat on kutsuttava yhtiö- aikana kaksi kertaa, ja kokouksissa oli läsnä jeensa vastaamaan Suomessa 3.7.2016 tämä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestel- kokoukseen kirjatulla kokouskutsulla vii- 100 prosenttia valiokunnan jäsenistä. alkaen sovellettavaksi tullutta Markki- mästä ovat julkisesti saatavilla internet-si- meistään kaksi viikkoa ennen kokousta tai noiden väärinkäyttöasetuksen (EU) N:o vustolta www.vvokonserni.fi. yhtiökokouskutsussa mainittua viimeistä Hallitus 596/2014 (MAR tai markkinoiden väärin- Tämä selvitys esitetään toimintakerto- ilmoittautumispäivää. Kokouskutsu lähe- VVO-yhtymä Oyj:n hallituksen valitsee yhtiö- käyttöasetus) sisäpiirisääntelyä ja kaupan- muksesta erillisenä. tetään osakkeenomistajien osakasluette- kokous nimitystoimikunnan ehdotuksesta. käyntirajoituksia koskevaa säännöstöä. loon merkittyyn osoitteeseen. Ilmoittautu- Hallitus koostuu vähintään viidestä ja enin- Yhtiö noudattaa tiedonantopolitiikas- Hallintoelimet misaika voidaan määrätä päättyväksi aikai- tään kahdeksasta jäsenestä, jotka valitaan saan Suomen lainsäädäntöä, EU:n mark- sintaan kymmenen päivää ennen kokousta. vuodeksi kerrallaan. kinoiden väärinkäyttöä koskevaa asetusta Yhtiökokous Hallituksen jäsenten enemmistön on ( MAR ) sekä Nasdaq Helsinki Oy:n sään- Yhtiökokous on VVO-yhtymä Oyj:n ylin Nimitystoimikunta oltava riippumattomia yhtiöstä. Vähintään töjä sekä European Securities and Markets päätöksentekoelin. Yhtiökokous järjeste- Yhtiökokous nimittää nimitystoimikunnan, kahden mainittuun enemmistöön kuulu- Authorityn (ESMA) ja Finanssivalvonnan tään siten, että osakkeenomistajat voivat joka koostuu yhtiökokouksessa valittavasta vista jäsenistä on oltava riippumattomia ohjeita. tehokkaasti käyttää omistajaoikeuksiaan. neljästä jäsenestä sekä hallituksen puheen- yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Suomen osakeyhtiölain ja VVO-yhtymä Varsinainen yhtiökokous on yhtiöjärjestyk- johtajasta asiantuntijana. Nimitystoimikun- Hallituksen toimikausi on yksi vuosi, ja Oyj:n yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön sen mukaan pidettävä kerran vuodessa hal- nan tehtävänä on ennen seuraavaa yhtiö- se päättyy valintaa seuraavan varsinaisen määräysvalta ja hallinto on jaettu yhtiöko- lituksen määräämänä päivänä viimeistään kokousta, jossa valitaan hallituksen jäsen yhtiökokouksen päättyessä. kouksessa edustettujen osakkeenomista- kuuden kuukauden kuluttua tilikauden päät- ja/tai hallituksen puheenjohtaja ja/tai jossa Varsinainen yhtiökokous 17.3.2016 valitsi jien, hallituksen ja toimitusjohtajan kesken. tymisestä. päätetään hallituksen jäsenen palkkiosta ja/ hallituksen puheenjohtajaksi Riku Aallon ja VVO-yhtymä Oyj 2

jäseniksi Mikko Mursulan (varapuheenjohtaja), Matti Harjuniemen, Olli Luukkaisen, Jorma Malisen, Reima Rytsölän, Jan-Erik Saarisen ja Ann Selinin. Vuonna 2016 hallitus kokoontui yhdeksän kertaa. Hallituksen kokouksissa oli läsnä keskimäärin 93,5 prosenttia hallituksen jäsenistä. Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä osakeyhtiölain edellyttämällä tavalla. Hallitus ohjaa ja valvoo toimivaa johtoa. Hallituksen tehtäviin kuuluvat muun muassa tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen sekä osavuosikatsausten hyväksyminen, konsernin strategiasuunnitelman, vuosibudjetin sekä investointi- ja realisointisuunnitelman hyväksyminen ja riskienhallinnan ja sisäisen tarkastuksen asianmukainen järjestäminen konsernissa. Lisäksi hallitus nimittää toimitusjohtajan, tämän sijaisen sekä konsernin johtoryhmän jäsenet. Hallitus on laatinut toimintaansa varten kirjallisen työjärjestyksen, jossa määritellään hallituksen keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet. Hallitus arvioi vuosittain toimintaansa ja työskentelytapojaan. Hallituksen valiokunnat Yhtiössä on kaksi hallituksen asettamaa valiokuntaa: tarkastus- ja palkitsemisvaliokunta. Valiokunnilla ei ole itsenäistä päätösvaltaa, vaan niiden tehtävä on valmistella asioita hallituksen ja yhtiökokouksen päätettäväksi. Valiokunnat raportoivat toimistaan säännöllisesti hallitukselle. Hallitus valitsi vuodeksi 2016 keskuudestaan tarkastus- ja palkitsemisvaliokunnat, joissa on neljä jäsentä. Tarkastusvaliokunnan keskeisenä tehtävänä on seurata yhtiön taloudellista tilannetta ja valvoa taloudellista raportointia. Lisäksi tarkastusvaliokunta arvioi sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan riittävyyttä ja asianmukaisuutta. Tarkastusvaliokunnassa toimivat 17.3.2016 lähtien puheenjohtajana Mikko Mursula ja jäseninä Matti Harjuniemi, Jorma Malinen ja Jan-Erik Saarinen. Tarkastusvaliokunta kokoontui tilikauden aikana neljä kertaa. Tarkastusvaliokunnan kokouksissa läsnäolo oli 94 prosenttia. Palkitsemisvaliokunnan keskeisenä tehtävänä on yhtiön toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen palkkauksen ja muiden etuuksien valmistelu sekä yhtiön palkitsemisjärjestelmiä koskevien asioiden valmistelu. Palkitsemisvaliokunnassa toimivat 17.3.2016 lähtien puheenjohtajana Riku Aalto ja jäseninä Olli Luukkainen, Reima Rytsölä ja Ann Selin. Palkitsemisvaliokunta kokoontui tilikauden aikana kaksi kertaa. Palkitsemisvaliokunnan kokouksissa läsnäolo oli 100 prosenttia. Hallitus on vahvistanut valiokunnille kirjalliset työjärjestykset, joissa määritellään valiokuntien tehtävät. Toimitusjohtaja Hallitus nimittää yhtiön toimitusjohtajan ja hänen sijaisensa. Toimitusjohtaja vastaa VVO-konsernin operatiivisesta toiminnasta Suomen osakeyhtiölain, hallinnointisäännösten ja hallituksen antamien ohjeiden sekä määräysten mukaisesti. Toimitusjohtaja vastaa yhtiön liiketoiminnasta, sen suunnittelusta ja tavoitteiden toteuttamisesta. Toimitusjohtaja raportoi hallitukselle yhtiön taloudellisesta tilasta, liiketoimintaympäristöstä ja muista liiketoimintaan liittyvistä merkittävistä asioista. Toimitusjohtaja toimii konsernin johtoryhmän puheenjohtajana. Toimitusjohtajana toimii DI, MBA Jani Nieminen. Toimitusjohtajan sijaisena on talousjohtaja, oikeustieteen lisensiaatti ja EMBA Erik Hjelt. Toimitusjohtajan toimisuhteen ehdot on määritelty hallituksen hyväksymässä kirjallisessa toimitusjohtajasopimuksessa. Johtoryhmä Johtoryhmä toimii toimitusjohtajan apuna konserniin liittyvien strategisten kysymysten valmistelussa, merkittävien ja luonteeltaan periaatteellisten operatiivisten asioiden käsittelyssä sekä sisäisen tiedonkulun varmistamisessa. Johtoryhmän tehtäviin kuuluu hallituksen tekemien päätösten täytäntöönpano toimitusjohtajan johdolla. VVO-konsernin johtoryhmän muodostivat toimitusjohtaja Jani Nieminen (pj.), talousjohtaja Erik Hjelt, asiakkuusjohtaja Juha Heino, investointijohtaja Mikko Suominen, kiinteistökehitysjohtaja Kim Jolkkonen, markkinointi- ja viestintäjohtaja Irene Kantor sekä ICT- ja kehitysjohtaja Mikko Pöyry. Johtoryhmän kokouksiin osallistuu toimitusjohtajan harkinnalla myös sisäinen tarkastaja Jouni Heikkinen. Tilintarkastus Tilintarkastusta hoitavat yhtiökokouksen valitsemat tilintarkastajat. Yhtiössä on 1-3 tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä. Mikäli varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö, ei varatilintarkastajaa siltä osin valita. Kaikkien tilintarkastajien sekä varatilintarkastajien tulee olla tilintarkastuslaissa tarkoitettuja hyväksyttyjä tilintarkastajia tai tilintarkastusyhteisöjä. Lisäksi varsinaisista tilintarkastajista sekä varatilintarkastajista kummastakin yhden (1) tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajien toimikausi on yksi (1) vuosi, ja se päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Tilintarkastajana on tilikaudella 1.1. 31.12.2016 toiminut KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tilintarkastajana tilintarkastusyhteisössä on toiminut Esa Kailiala, KHT. VVO-yhtymä Oyj 3

Lakisääteisessä tilintarkastuksessa tilin- Valvontaympäristö löstä ja ohjeiden noudattamisesta vastaa VVO-konsernin sisäinen valvontajärjes- tarkastaja tarkastaa yhtiön tilikauden kir- Taloudellisen raportoinnin sisäisen valvon- VVO-konsernin taloushallinto. Raportoinnin telmä perustuu kansainväliseen COSO:n janpidon, toimintakertomuksen, tilinpää- nan päävastuu on yhtiön hallituksella. Hal- laatu varmistetaan suorittamalla prosessien (Committee of Sponsoring Organizations töksen ja hallinnon. Emoyhtiön tilintarkas- lituksen työjärjestyksessä on selvitetty hal- kontrollitoimenpiteet. Suoritettavat kontrol- of the Treadway Commission) julkaise- taja tarkastaa myös konsernitilinpäätöksen lituksen vastuut sekä määritelty hallituksen lit ovat tyypiltään muun muassa täsmäytyk- maan viitekehykseen. ja muut konserniyritysten keskinäiset suh- ja sen valiokuntien sisäinen työnjako. Hal- siä, järjestelmien luomia kontrolleja sekä joh- Sisäisen valvonnan järjestämisestä vas- teet. lituksen nimittämän tarkastusvaliokunnan don tai muun tahon suorittamia tarkastuksia taavat yhtiön hallitus ja toimitusjohtaja. päätehtävänä on varmistaa, että taloudel- ja toimenpiteitä. Kontrolleille on määritelty Vastuu sisäisen valvonnan suorittamisesta Taloudellisen raportointiprosessin lista raportointia, riskienhallintaa ja sisäistä vastuuhenkilöt, jotka vastaavat kontrollien kuuluu koko organisaatiolle siten, että sisäinen valvonta ja riskienhallinnan valvontaa varten määriteltyjä periaatteita riittävyydestä ja toteutuksen tehokkuudesta. jokainen konsernin työntekijä vastaa aina järjestelmien pääpiirteet noudatetaan ja että yhtiön tilintarkastajiin Raportointi- ja budjetointiprosessien vastuualueensa sisäisestä valvonnasta esi- ylläpidetään asianmukaisia suhteita. Toimi- valvonta perustuu VVO-konsernin yhden- miehelleen. Riskienhallinta tusjohtajan tehtävänä on ylläpitää organi- mukaisiin raportointiperiaatteisiin, joiden VVO-konsernin riskienhallinnan perustana saatiorakennetta, jossa vastuut, valtuudet laatimisesta ja ylläpidosta vastaa konsernin Sisäpiiri ovat riskienhallinta- ja rahoituspolitiikka, ja raportointisuhteet on määritelty kirjalli- taloushallinto. VVO-yhtymä Oyj on laatinut sisäpiirioh- hyvä hallintotapa ja eettiset ohjeet sekä stra- sesti selkeästi ja kattavasti, sekä varmistaa jeensa vastaamaan Suomessa 3.7.2016 tegia- ja vuosisuunnitteluprosessiin kuuluva sisäisen valvontaympäristön kannalta riittä- Sisäinen valvonta alkaen sovellettavaksi tullutta markkinoiden riskikartoitus. Riskienhallinta on osa yhtiön vät resurssit. Sisäinen valvonta pyrkii varmistamaan, että väärinkäyttöasetuksen (EU) N:o 596/2014 sisäistä valvontaa, ja sen tarkoituksena on Yhtiö noudattaa tiedonantopolitiikas- VVO-konsernin toiminta on voimassa ole- (MAR tai markkinoiden väärin käyttö asetus) varmistaa yhtiön liiketoiminnallisten tavoit- saan Suomen lainsäädäntöä, EU:n mark- vien lakien ja määräysten sekä yhtiön toi- sisäpiirisääntelyä ja kaupankäyntirajoituksia teiden saavuttaminen. Vastuu riskienhallin- kinoiden väärinkäyttöä koskevaa asetusta mintaperiaatteiden mukaista ja että talou- koskevaa säännöstöä. nan järjestämisestä kuuluu yhtiön hallituk- (MAR) sekä Nasdaq Helsinki Oy:n sään- dellinen ja toiminnallinen raportointi on Sisäpiiriohjetta sovelletaan VVO-kon- selle. Riskienhallinta perustuu strategia- ja töjä sekä European Securities and Markets luotettavaa. Lisäksi se pyrkii turvaamaan sernin johtotehtävissä toimiviin henkilöi- vuosisuunnitteluprosessin yhteydessä teh- Authorityn (ESMA) ja Finanssivalvonnan VVO-konsernin omaisuuden sekä varmis- hin sekä niihin henkilöihin, joilla on pääsy tävään riskikartoitukseen, jossa tunnistetaan ohjeita. Taloudellista raportointia ohjaavat tamaan toiminnan tehokkuuden ja luotet- sisäpiiritietoon. Lisäksi ohjetta sovelletaan keskeiset riskit, arvioidaan niiden todennä- myös VVO-konsernin toimintaperiaatteet, tavuuden strategisten tavoitteiden saavut- muutoin yhtiön puolesta tai sen lukuun toi- köisyys ja vaikutus toteutuessaan sekä mää- henkilöstö-, rahoitus- ja tietoturvapolitiikat, tamiseksi. miviin, kun he suorittavat tehtäviä, joiden ritellään riskien hallintakeinot. Merkittävim- laskentaperiaatteet sekä raportointiohjeet. Taloudelliseen raportointiin liittyvä sisäi- kautta heillä on pääsy sisäpiiritietoon. piä liiketoimintaympäristön ja liiketoiminta- sen valvonnan ja riskienhallinnan toiminta- VVO-konserni laatii hankekohtaisten riskien muutoksia arvioidaan säännöllisesti, Valvontatoimenpiteet malli on suunniteltu niin, että sillä saadaan sisäpiiriluetteloiden lisäksi luettelon pysy- ja niistä raportoidaan hallitukselle neljännes- VVO-konsernin taloudellisessa ja toiminnal- riittävä varmuus taloudellisen raportoinnin vistä sisäpiiriläisistään ja pitää luettelot vuosiraportoinnin yhteydessä. lisessa raportointiprosessissa noudatetaan luotettavuudesta ja siitä, että tilinpäätös on ajan tasalla sähköisessä muodossa. konsernin toimintaohjeita ja laadittuja pro- laadittu voimassa olevien lakien ja määrä- Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon sessikuvauksia. Raportointiprosessin sisäl- yksien mukaisesti. merkitään kaikki henkilöt, joilla on pääsy VVO-yhtymä Oyj 4

hanketta koskevaan sisäpiiritietoon ja jotka työskentelevät yhtiölle tai suorittavat yhtiölle tehtäviä, joiden kautta heillä on pääsy hanketta koskevaan sisäpiiritietoon mukaan lukien mahdolliset ulkopuoliset neuvonantajat ja tilintarkastajat. Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon merkitään lisäksi myös ne pysyvät sisäpiiriläiset, joilla on hanketta koskevaa sisäpiiritietoa. Pysyvä sisäpiiriluettelo käsittää ne henkilöt, joiden on katsottu tehtäviensä perusteella säännöllisesti pääsevän yhtiötä koskevaan sisäpiiritietoon. Pysyvään sisäpiiriin kuuluvat VVO-yhtymä Oyj:n hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, johtoryhmän jäsenet, päävastuullinen tilintarkastaja sekä toimitusjohtajan määrittelemät muut henkilöt, kuten esimerkiksi taloudellisten raporttien valmisteluun osallistuvat henkilöt. Sisäpiiriohje on julkaistu internet-sivustolla www.vvokonserni.fi. Seuranta Taloudellista raportointia koskevan sisäisen valvonnan tehokkuutta valvovat hallitus, tarkastusvaliokunta, toimitusjohtaja, konsernijohto, sisäinen tarkastus sekä yksiköiden ja osastojen johto. Valvonta kattaa kuukausittaisten taloudellisten ja toiminnallisten raporttien seurannan, ennusteiden ja suunnitelmien läpikäynnin sekä sisäisen tarkastuksen raportit ja ulkopuolisten tilintarkastajien neljännesvuosiraportit. Merkittävimpiä liiketoimintaympäristön ja liiketoimintariskien muutoksia arvioidaan säännöllisesti neljännesvuosiraportoinnin yhteydessä. Sisäinen tarkastus laatii tarkastusvaliokunnalle puolivuosittain yhteenvetoraportin suoritetuista tarkastuksista, merkittävimmistä havainnoista sekä sovituista toimenpiteistä. Sisäinen tarkastus Sisäinen tarkastus tukee organisaatiota arvioimalla riippumattomasti ja järjestelmällisesti liiketoimintaprosessien tehokkuutta ja tarkoituksenmukaisuutta. Se myös tarkastaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimivuutta. Sisäinen tarkastus pyrkii varmistamaan taloudellisen ja toiminnallisen raportoinnin oikeellisuuden, toiminnan lainmukaisuuden sekä yhtiön omaisuuden asianmukaisen hoidon. Sisäinen tarkastus antaa tehtyjen tarkastusten perusteella suosituksia toiminnan kehittämiseksi. Sisäinen tarkastus pyrkii toiminnallaan tukemaan ja edistämään riskienhallinnan kehittymistä eri toiminnoissa. Sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma laaditaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Tarkastus suunnataan vuosittain alueille, jotka kulloinkin ovat arvioidun riskin ja konsernin tavoitteiden kannalta tärkeitä. Toimintasuunnitelman ajantasaisuus ja tarkoituksenmukaisuus käydään johdon kanssa läpi puolivuosittain. Sisäisen tarkastuksen vastuuhenkilö raportoi hallinnollisesti yhtiön toimitusjohtajalle. Vuonna 2016 sisäiset tarkastukset kohdistuivat pää- ja tukiprosessien operatiivisja valvontapainotteisiin prosessitarkastuksiin. 17.3.2016 kokoontunut varsinainen yhtiökokous päätti, että hallituksen kokouspalkkio on 600 euroa/kokous sekä lisäksi vuosipalkkiot 17.3.2016 alkavalle toimikaudelle seuraavat: puheenjohtaja 20 000 euroa, varapuheenjohtaja Palkka- ja palkkioselvitys 11 000 euroa sekä jäsenet Hallitus ja tilintarkastajat 8 000 euroa. Hallituksen jäsenille ja valiokunnille Yhtiön hallitukselle ja tilintarkastajalle maksettavista palkkioista päättää yhtiökokous. maksetut palkkiot vuodelta 2016 olivat seuraavat: Hallitus Valiokunta Riku Aalto 26 000,00 2 400,00 Matti Harjuniemi 14 000,00 2 400,00 Olli Luukkainen 14 000,00 1 200,00 Jorma Malinen 13 400,00 2 400,00 Mikko Mursula, 17.3.2016 alkaen 15 800,00 1 800,00 Reima Rytsölä 13 400,00 600,00 Jan-Erik Saarinen 14 000,00 2 400,00 Ann Selin 12 800,00 600,00 Tomi Aimonen, 17.3.2016 saakka 600,00 600,00 Eloranta Jarkko 1 200,00 Laukkanen Ville-Veikko 1 200,00 Pesonen Pasi 1 200,00 Torsti Esko 1 200,00 124 000,00 19 200,00 Tilintarkastajien palkkio on päätetty maksaa laskun mukaan. VVO-yhtymä Oyj 5

Toimitusjohtaja ja muu johto Toimitusjohtajan ja konsernin johtoryhmän jäsenten palkoista sekä heille maksettavien tulospalkkioiden perusteista ja maksusta päättää yhtiön hallitus. Konsernin palveluksessa oleville henkilöille ei makseta eri korvausta heidän toimiessaan hallituksen jäsenenä tai toimitusjohtajana konserniin kuuluvissa yhtiöissä. Toimitusjohtajalle maksetut palkat ja muut etuudet vuonna 2016 olivat 738 286 euroa, josta kiinteää palkkaa oli 379 351 euroa ja muuttuvaa osaa 358 935 euroa. Muiden johtoryhmän jäsenten palkat ja muut etuudet vuonna 2016 olivat 939 900 euroa, josta kiinteää palkkaa oli 622 996 euroa ja muuttuvaa osaa 316 904 euroa. Johtoryhmän jäsenten eläkeikä on 63 vuotta. Johtoryhmän jäsenet on ryhmäeläkevakuutettu, ja heidän osalta noudatetaan maksuperusteista käytäntöä, jossa ryhmäeläkevakuutukseen maksetaan vuodessa kahden kuukauden verotettavaa ansiota vastaava vakuutusmaksu. Toimitusjohtajan toimisuhteen irtisanomisaika on kaksitoista kuukautta. Johtoryhmän jäsenet ovat kuuluneet vuodesta 2010 alkaen pitkän ajan kannustinjärjestelmän piiriin. Kannustinjärjestelmä perustuu konsernin tuloskehitykseen ja se koostuu vuosittain alkavista kolmen vuoden ansaintajaksoista. VVO-yhtymä Oyj 6

VVO-yhtymä Oyj Mannerheimintie 168a PL 40, 00301 Helsinki puh. 020 508 3300 faksi 020 508 3290 etunimi.sukunimi@vvo.fi www.vvokonserni.fi