22.-23.4.2017 1 BULLETIN No BULLETIN No 3 3
SISÄLTÖ YLEISTÄ 3 PAIKKA JA YHTEYSTIEDOT 3 PELIPAIKAT 3 KISAFORMAATTI 3 LOHKOJAKO 4 KENTÄT 5 TURNAUSORGANISAATIO 7 KISAMATERIAALIT 7 MAJOITUS 8 RUOKAILU 8 KAHVIO 9 ENSIAPU 9 MUUT TILAT 9 LOMAKKEET 9 TULOSPALVELU 10 AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET 10 VALOKUVAUS JA VIDEOINTI 12 NETTISIVUT 12 MUSIIKKI 12 TEKNINEN PALAVERI 13 OTTELUPROTOKOLLA 14 PELAAJATILASTOINTI 16 PARHAAN PELAAJAN VALINTA 16 JOUKKUETIEDOT 16 AIKATAULU 16 OTTELUOHJELMA 17 TREENIVUOROT 17 KISAPAITA 18 2
YLEISTÄ Tähän Bulletiiniin on kerätty kaikki se joukkueille olennainen tieto, mitä tarvitaan kisojen urheilulliseen onnistumiseen. 1. PAIKKA JA YHTEYSTIEDOT Kuortaneen Urheiluopisto Opistotie 1 63100 Kuortane 06 516 6111 (keskus) Yhteyshenkilö majoitus- ja ruokailujärjestelyihin liittyvissä asioissa: Katja Suomela katja.suomela@kuortane.com 06 5166 253 Yhteys erillisruokailuun liittyvissä asioissa: ravintola@kuortane.com 050-548 8668 2. PELIPAIKAT Poikien turnaus pelataan aluksi kolmella kentällä ja jatko-otteluihin siirrytään kahdelle kentälle. Kentän mitat ovat: Kuortane-halli (kentät 1,2 ja 3) 18x33x11m Palloiluhalli (kenttä 4) 16x28x7m 3. KISAFORMAATTI Joukkueet on sijoitettu neljään kolmen joukkueen alkulohkoon välieräturnauksien tuloksien perusteella. Alkulohkojen voittajat pääsevät suoraan pelaamaan puolivälieriin ja lohkojen kakkoset ja kolmoset pelaavat vastakkain neljännesvälierissä pääsystä puolivälieriin sijoille 1-8. Puolivälierävaiheessa on mukana vielä kahdeksan joukkuetta. Puolivälierien voittajat jatkavat välieriin sijoille 1-4. Välierien voittajat jatkavat otteluun sijoista 1 ja 2, häviäjät sijoista 3 ja 4. Kaikki sijoitukset pelataan. 3
Kaavio on tehty siten, että saman alkulohkon kaksi parasta joukkuetta eivät voi kohdata toisiaan uudestaan ennen finaaleja. Runkosarjan jälkeen pelatun A- välierän kaksi parasta joukkuetta on sijoitettu kaaviossa A- ja B-lohkoon ja eivät täten voi kohdata toisiaan ennen finaaleja. 4. LOHKOJAKO Lohko A Lohko B Lohko C Lohko D Luomu-Volley VaLePa C-max1 Maskun Kataja PuMa-Volley East Volley Jr Salon Viesti Virtain Veikot Napapiirin palloketut Raision Loimu ME VaLePa C-max2 LP Kangasala Red Alahärmän Kisa 4
22.-23.4.2017 5. KENTÄT 5.1 Kuortane-halli Kisojen aikana Kuortane-hallissa on käytössä kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot järjestäjän toimesta. 5
5.2 Palloiluhalli Turnauksen aikana käytössä on kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot toimitetaan järjestäjän toimesta. 6
6. TURNAUSORGANISAATIO Turnausjärjestäjä ja tiedottaminen Aleksi Alkio 044 5335580 alkio.aleksi@gmail.com Tulospalvelu ja nettisivut Kaisu Polso 0400 910327 kaisu.polso@lentopalloliitto.fi Turnausvastaava, kentät, saliolosuhteet, henkilöt ja musiikki Tapio Kangasniemi 046 8129026 tapio.kangasniemi@lentopalloliitto.fi Tuomarit, kirjurit, ensiapu, tulospalvelun näytöt ja koneet sekä valokuvaus Aapo Rantanen 043 2113 451 aapo.rantanen@lentopalloliitto.fi Kahvio, LP-Areena Sari Honkanen 040 5885938 7. KISAMATERIAALIT Kisoihin tehdään neljä bulletinia. Ensimmäinen on suunnattu pelkästään kisojen järjestämistä silmällä pitäen. Muut bulletinit ovat tarkoitettu joukkueille. Bulletinit ja niiden julkaisuajankohdat: 1. 31.03. Järjestelyihin keskittynyt tietopaketti (vain kisajärjestäjälle) 2. 06.04. Alustava tietopaketti SM-finaaleista, julkaistaan Junnulentis.fi 3. 06.04. Infopaketti finaaleihin selviytyneille joukkueille, sähköposti 4. 15.04. Julkinen infopaketti joukkue- ja pelaajatiedoista 7
8. MAJOITUS Majoitus hoidetaan kokonaan Urheiluopiston kautta. Yhteyshenkilönä toimii Katja Suomela. Urheiluopistolla on myynnissä neljän eri tason majoitusta: III-taso II-taso I-taso Hotelli Hinnat ovat vuorokauden täysihoitohintoja ja niihin kuuluu mukaan: Majoitus valitussa majoitustasossa 2hh tai isommassa huoneistossa 1x Aamupala 1x Lounas 1x Päivällinen (ei sunnuntai) Opiston luentosalit vapaassa käytössä varaustilanteen mukaan Joukkueille on varattu alustavasti 420 majoituspaikkaa ja se tarkoittaa joukkuetta kohden 15 joukkueeseen kuuluvaa majoittuvaa. Kannustusjoukot varaavat paikat tämän kiintiön ylitse jäävistä paikoista. Etukäteen tehdyt varaukset on vahvistettava Urheiluopiston ilmoittaman aikataulun mukaisesti 9. RUOKAILU Ruokailu-ajat on tilattu Opistolta erikseen. Erikseen Urheiluopistolta ostettaessa (ei majoittuvat) lounas tai päivällinen maksaa 10,53e/hlö/ateria. Hotellilta ostettaessa hinta on 12,00e. Alle 15v vastaava ruokailu maksaa 6e. Ruokailutilaukset tulee joukkueiden ja ulkopuolisten ei majoittuvien tehdä etukäteen viimeistään KE 12.4. Huomatkaa tilata myös mahdollinen sunnuntain päivällinen. Turnauksen aikana joukkueiden ruokailuajat ovat: Pe päivällinen joukkueiden tarpeiden mukaan La aamupala 07:00..10:00 La lounas 11:00..16:00 La päivällinen 17:00..21:00 Su aamupala 07:00..10:00 Su lounas 11:00..15:00 Su päivällinen 16:30..19:00 8
10. KAHVIO Aukioloajat Kuortane-halli: La 09:00..18:00 Su 09:00..16:30 LP-Areena: La 10:00..18:00 Su 09:00..15:30 11. ENSIAPU Ensiapu löytyy koko kisojen ajan. Ensiavun hoitaa Kuortaneen SPR. Paikalla päivystää kiertävä kahden ihmisen ensiapuryhmä ja puhelinnumero löytyy jokaisen kentän kirjuripöydiltä. 12. MUUT TILAT Turnauksessa on käytössä seuraavat muut tilat: Kisatoimisto toimii Kuortane-hallin yläkerrassa. Tekninen palaveri pidetään Kuortane-hallin isossa neuvottelutilassa (Veto) Kunto on varattu joukkueiden käyttöön palavereita varten. Tila löytyy samoin Kuortane-hallista. Tila on varattavissa: PE 15:00..22:00 LA 09:00..22:00 SU 09:00..18:00 Tilasta löytyy tykki, valkokangas, fläppitaulu ja tussit. Tilan varaus tehdään paikan päällä ja se on maksuton. 13. LOMAKKEET Turnauksessa joukkueille jaettavat lomakkeet: Aloituslipukkeet (20kpl) Joukkueiden nimikyltit avajaisiin Joukkuekuvauksen aikataulu 9
14. TULOSPALVELU Turnauksen ottelukaavio löytyy Junnulentis.fi sivulta ja Finaaliappsista. Tulokset syötetään heti jokaisen ottelun jälkeen jokaiselta kentältä erikseen. Palveluna käytetään Torneopalia. Otteluohjelmat löytyvät jokaisen hallin seinältä myös tulosteina. Tulokset ja sarjatilanteet näkyvät vain hallien näytöissä ja netissä. 15. AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET 15.1 Avajaisten protokolla Avajaiset pidetään pojilla ja tytöillä yhtä aikaa Kuortane-hallissa. Poikien joukkueet esitellään kentällä nro 3 ja tytöt kentällä nro 2. Tyttöjen joukkueet marssivat kentälle aakkosjärjestyksessä 1. kentän puolelta verkkolinjaa pitkin musiikin tahdissa. Joukkueet järjestäytyvät kiinteän katsomon eteen verkon ja etusuoran väliin. Joukkueen ensimmäisellä pelaajalla on joukkueen nimikyltti. Avajaispuheen jälkeen lauletaan Maamme-laulu, minkä jälkeen joukkueet marssivat ulos samaa kautta, kuin tulivat kentälle. 10
15.2 Päättäjäisten protokolla Päättäjäisissä jaetaan parhaiden pelaajien palkinnot normaalien palkintojen lisäksi. Palkinnot parhaille pelaajille Mitalit ja pokaali Mitalijoukkueiden valokuvaus Päättäjäiset pidetään pojilla ja tytöillä yhtä aikaa Kuortane-hallissa. Mitalijoukkueet järjestäytyvät kiinteän yläkatsomon eteen verkon ja katsomon väliin kuvan osoittamassa järjestyksessä. Joka joukkueella on ensimmäisellä pelaajalla joukkueen nimikyltti. Päättäjäispuheen jälkeen jaetaan mitalit. Ensin jaetaan parhaiden pelaajien palkitseminen ja lopuksi pelaajien mitalit sekä pokaalit. 11
16. VALOKUVAUS JA VIDEOINTI Livekuvaa näytetään Kuortane-hallin kentiltä 2 ja 3 koko turnauksen ajan olettaen, että verkkoyhteydet toimivat. Tällöin näkyy koko ajan sekä yksi poikien että yksi tyttöjen ottelu (poikkeuksena 13:00 jolloin näkyy kaksi poikien peliä). Otteluohjelma on pyritty tekemään myös niin, että mahdollisimman monelta joukkueelta näkyisi otteluita. Turnaus valokuvataan ja kuvat löytyvät Junnulentiksen kuvapalvelusta molempien turnauspäivien jälkeen. Jokaisesta joukkueesta otetaan valokuvat lauantaina Kuortane-hallissa ennen ottelua. Kuvausaikataulu jaetaan joukkueille teknisessä palaverissa. 17. NETTISIVUT Kisoille on omat kisasivut Junnulentis.fi sivuille. Sieltä löytyy myös julkinen Bulletin 4 sitten, kun se julkaistaan. Lisäksi sivuilla julkaistaan mm. seuraavat tiedot: Otteluohjelma Tulospalvelu Kisoista otetut kaikki valokuvat julkaistaan molempien kisapäivien päätteeksi junnulentiskuvat.wordpress.com -sivuilla. 18. MUSIIKKI Otteluiden aikana soitetaan musiikkia kuuluttajan toimesta. 12
19. TEKNINEN PALAVERI Palaveri pidetään nuorten turnausten yhteenvedon mukaisesti. Se pidetään lauantaina 08:00 (Kokoustila Veto). Palaverin aiheet: Turnauksen ohjelma + yhteenvetolomake Matkatasaukset Lisenssien tarkastus Juryn valinta Joukkuekuvausten aikataulu Aloituslipukkeen käyttö Joukkueiden käyttäytyminen, kielenkäyttö Pukuhuoneiden siisteys Ensiapuhenkilökunta Tuomarit läsnä teknisessä palaverissa Kaudella esiintyneitä kysymyksiä tuomaroinnista Palaverilistan täyttö Pukuhuoneiden käyttö, mistä mihin Otteluprotokollan läpikäynti Parhaan pelaajan valinta, miten toimitaan Tilastoinnin teko, lyhyt läpikäynti Neuvotteluhuone Kunto, käyttö ja varaus Omien pallojen käyttö Ruokailukäytännöt (lauantain lounasaika + päivällinen) Liikkuminen kenttäalueella (Kuortane-halli) 13
20. OTTELUPROTOKOLLA Otteluissa, lukuun ottamatta mitalipelejä, käytetään yksinkertaista esittelytapaa. Mitaliotteluissa käytetään pääpiirteittäin samaa esittelytapaa, kuin Mestaruusliigan otteluissa. Tämä on valtaosalle tuttu tapa. Samoin se on tuttu tuomareille. Otteluissa käytetään myös aloituslipukkeita helpottamaan tuomareiden ja kirjurin tehtäviä. 20.1 Yksinkertainen protokolla -15:00 Päätuomari viheltää virallisen verkkolämmittelyn alkamisen merkiksi -12:00 Molemmat valmentajat toimittavat ensimmäisen erän aloituslipukkeet verkkotuomarille tai kirjurille -03:00 Päätuomari viheltää verkkolämmittelyn päättyneeksi Pelaajat siirtyvät vaihtopenkkien luokse ja valmistautuvat esittelyä varten -02:00 Joukkueet ja tuomari(t) siirtyvät keskelle kenttää katsomoa kohti -01:30 Kuuluttaja esittelee ottelun, tuomariston ja osallistuvat joukkueet (pelaajien nimiä ei kuuluteta) Mahdollinen joukkuekuvaus Aloituskuusikon pelaajat jäävät kentälle Vaihtopelaajat siirtyvät lämmittelyalueelle 00:00 Ottelu alkaa 14
20.2 Mitaliotteluiden protokolla -15:00 Päätuomari viheltää virallisen verkkolämmittelyn alkamisen merkiksi -12:00 Molemmat valmentajat toimittavat ensimmäisen erän aloituslipukkeet verkkotuomarille tai kirjurille -05:00 Päätuomari viheltää verkkolämmittelyn päättyneeksi Pelaajat siirtyvät vaihtopenkkien luokse ja valmistautuvat esittelyä varten -04:30 Fanfaarin aikana päätuomarin johdolla verkko- ja rajatuomarit siirtyvät kentän keskelle verkon tuntumaan esittelyä varten Kuuluttaja esittelee ottelun ja tuomariston -04:00 Kuuluttaja esittelee joukkueet numerojärjestyksessä Kaikki joukkueen jäsenet esitellään Kun pelaajan numero ja nimi ilmoitetaan, siirtyy pelaaja kentälle Vierasjoukkueen jälkeen esitellään kotijoukkue -02:00 Päätuomari viheltää pelaajat siirtymään vaihtopenkkiensä luokse valmistautumaan ottelua varten. Aloituskuusikon pelaajien tulee istua vaihtopenkeille esittelyä varten Vaihtopelaajien tulee viivyttelemättä siirtyä esittelyn ajaksi lämmittelyalueelle -01:30 Kuuluttaja esittelee numerojärjestyksessä joukkueiden aloituskuusikot pienimmästä isompaa Aloituskuusikon pelaajat siirtyvät esittelyjärjestyksessä vaihtopenkiltä kentälle 00:00 Ottelu alkaa 15
21. PELAAJATILASTOINTI Järjestäjä tilastoi joukkueiden suoritukset (viimeinen suoritus ja vastaanotto). Ne syötetään tietokantaan sitä mukaa kun ottelut päättyvät. Tilastot löytyvät samalta sivulta, kuin pelaajatiedotkin goo.gl/itycpc 22. PARHAAN PELAAJAN VALINTA Maajoukkuevalmentajat valitsevat kisojen esitysten perusteella all-stars pelaajat. 23. JOUKKUETIEDOT Joukkueilta tarvitaan seuraavat tiedot ja ne on toimitettava MA 10.4. Joukkuekuva min 1024px leveä (peliasut päällä, pelaajanumero näkyvissä) Valmentajakuva (rintakuva) Pelaaja- ja staffitiedot mobiilipalvelun kautta (nro, nimi, syntymävuosi, pituus, rooli) Seuran hyvälaatuinen logo (pdf, jpg, png tai svg) Lähetys turnausjärjestäjälle alkio.aleksi@gmail.com Pelaaja- ja staffitietojen syöttö tapahtuu osoitteesta goo.gl/itycpc 24. AIKATAULU Perjantai 21.4. 14:00 Saapuminen kisapaikalle (majoitus avautuu perjantaina saapuville) 17:00 Harjoitukset alkavat (3 kenttää 45min kerralla, päättyvät 20:45) Lauantai 22.4. 07:30 Halli aukeaa 08:00 Tekninen palaveri 09:00 Avajaiset Kuortane-halli 09:30 Lämmittely alkaa 10:00 Ottelut alkavat 14:00 Majoitus avautuu (lauantaina saapuvat) 20:00 Ottelut päättyvät 16
Sunnuntai 23.4. 08:00 Hallit aukeavat 08:00 Lämmittely alkaa 09:00 Ottelut alkavat 13:00 Majoitusten luovuttaminen (avaimet eivät toimi klo 13:00 jälkeen) 14:30 Pronssiottelu 16:00 Kultaottelu 17:00 Päättäjäiset Kuortane-halli (heti ottelujen jälkeen) 25. OTTELUOHJELMA klo Kenttä 1 Kenttä 2 (LIVE) Kenttä 4 Kenttä 3 10:00 #1 A1-A3 #4 B1-B3 #10 D1-D3 11:30 #11 D3-D2 #2 A3-A2 #7 C1-C3 13:00 #3 A2-A1 #12 D2-D1 #5 B3-B2 #8 C3-C2 14:15 #6 B2-B1 #9 C2-C1 15:30 #16NVE D/2 - A/3 #13NVE A/2 - D/3 16:45 #15NVE C/2 - B/3 #14NVE B/2 - C/3 18:00 #19PVE C/1 - #13Vo #18PVE B/1 - #16Vo 19:15 #20PVE D/1 - #15Vo #17PVE A/1 - #14Vo 09:00 #25VE9-12 #13Hä-#16Hä #26VE9-12 #14Hä-#15Hä 10:30 #23VE5-8 #17Hä-#20Hä #24VE5-8 #18Hä-#19Hä 12:00 #21VE1-4 #17Vo-#20Vo #22VE1-4 #18Vo-#19Vo 13:15 #27(11 12) #25Hä-#26Hä #28(9-10) #25Vo-#26Vo 14:30 #30(5-6) #23Vo - #24Vo #31(3-4) #21Hä - #22Hä #29(7-8) #23Hä-#24Hä 16:00 #32(1-2) #21Vo - #22Vo NVE = Neljännesvälierä PVE = Puolivälierä VE = Välierä Vo = Voittaja Hä = Häviäjä 26. TREENIVUOROT Treenivuorot pystyy varaamaan osoitteesta goo.gl/itycpc. 17
27. KISAPAITA Turnauksen yhteydessä on mahdollista tilata kisapaita. Ennakkotilaukset tulee tehdä KE 12.4. mennessä, jotta paidat ehditään valmistamaan. Jälkitilaaminen on myös mahdollista vielä turnauspaikalta. Toimitus tapahtuu tällöin turnauksen jälkeen. Kisapaidan hinta on 12e ja paidasta löytyy sekä naisten että miesten mallit. Tilatut paidat laskutetaan liiton toimesta ennen kisatapahtumaa keskiviikkona 19.4. ja paidat luovutetaan kisapaikalla maksukuittia vastaan. Valmistaja on Fruit of the Loom, malli 10360 Valueweight valkoinen. Koot löytyvät välillä S..5XL. Paidan tarkemmat mitat löytyvät täältä: http://www.mainostekstiilit.com/tuotteet/haku/id/10360-valueweight-o-aukkoinen-t-paita/ Tilaaminen onnistuu täältä: https://docs.google.com/forms/d/19xpyp2_p26pupbsjwljil4d2zyyfjirprdbgb4de5r0/viewform 18