C-IKÄISTEN SM-FINAALIT KUORTANE URHEILUA JA ELÄMYKSIÄ BULLETIN No 2. BULLETIN No 2

Transkriptio

1 1

2 SISÄLTÖ YLEISTÄ 3 PAIKKA JA YHTEYSTIEDOT 3 PELIPAIKAT 3 TURNAUSORGANISAATIO 4 KISAFORMAATTI 5 LOHKOJAKO 6 KENTÄT 7 KISAMATERIAALIT 10 MAJOITUS 10 RUOKAILU 11 KAHVIO 11 ENSIAPU 11 MUUT TILAT 11 LOMAKKEET 12 TULOSPALVELU 12 VALOKUVAUS JA VIDEOINTI 12 NETTISIVUT 12 AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET 13 MUSIIKKI 14 TEKNINEN PALAVERI 15 OTTELUPROTOKOLLA 15 PELAAJATILASTOINTI 17 PARHAAN PELAAJAN VALINTA 17 JOUKKUETIEDOT JA PELAAJALUETTOLOINTI 18 AIKATAULU 18 OTTELUOHJELMA POJAT 19 OTTELUOHJELMA TYTÖT 20 HARJOITUSVUOROT 20 KISAPAITA 21 2

3 YLEISTÄ Tähän Bulletiniin on kerätty kaikki se joukkueille olennainen tieto, mitä tarvitaan kisojen urheilulliseen onnistumiseen. 1. PAIKKA JA YHTEYSTIEDOT Kuortaneen Urheiluopisto Opistotie Kuortane (keskus) Yhteyshenkilö majoitus- ja ruokailujärjestelyihin liittyvissä asioissa: Riina Salo, riina.salo@kuortane.com Yhteys erillisruokailuun liittyvissä asioissa: Riina Salo, Ruokailut turnauksen aikana: Hotellin kioski, PELIPAIKAT Turnaus pelataan kuudella kentällä. Kolme kenttää on Kuortane-hallissa, kaksi kenttää LP-Areenalla ja yksi kenttä Palloiluhallissa. Pojat pelaavat Kuortanesekä Palloiluhallissa ja tytöt LP-Areenalla ja Kuortane-hallissa. Kentän mitat ovat: Kuortane-halli 18x33x11m LP-Areena 17x28x8m ja 15x24x8m Palloiluhalli 16x28x7m 3

4 3. TURNAUSORGANISAATIO Turnausjärjestäjä ja tiedottaminen Katarina Järvinen, Otteluohjelmat, tulospalvelu, ottelutilastot ja liiton nettisivut Kaisu Polso, Ruokailu kisojen aikana Majoitus + ruokailu (ennen kisoja / joukkueiden varaukset) Riina Salo, riina.salo@kuortane.com Kentät, saliolosuhteet, tuomarit, kirjurit, ensiapu, ja valokuvaus, kuuluttajat, musiikki Tapio Kangasniemi, , TURNAUSVASTAAVA tapio.kangasniemi@lentopalloliitto.fi Janne Heikkinen, janne.heikkinen@lentopalloliitto.fi Nettistriimi, tulospalvelun näytöt & koneet Daryl Tay, daryl.tay@lentopalloliitto.fi 4

5 4. KISAFORMAATTI 4.1 POJAT Joukkueet on sijoitettu neljään kolmen joukkueen alkulohkoon välieräturnauksien tuloksien perusteella. Alkulohkojen voittajat pääsevät suoraan pelaamaan puolivälieriin ja lohkojen kakkoset ja kolmoset pelaavat vastakkain neljännesvälierissä pääsystä puolivälieriin sijoille 1-8. Puolivälierävaiheessa on mukana vielä kahdeksan joukkuetta. Puolivälierien voittajat jatkavat välieriin sijoille 1-4. Välierien voittajat jatkavat otteluun sijoista 1 ja 2, häviäjät sijoista 3 ja 4. Kaikki sijoitukset pelataan. Kaavio on tehty siten, että saman alkulohkon kaksi parasta joukkuetta eivät voi kohdata toisiaan uudestaan ennen finaaleja. Runkosarjan jälkeen pelatun A-välierän kaksi parasta joukkuetta on sijoitettu kaaviossa A- ja B-lohkoon ja eivät täten voi kohdata toisiaan ennen finaaleja. 4.2 TYTÖT Joukkueet on sijoitettu neljään neljän joukkueen alkulohkoon välieräturnauksien tuloksien perusteella. Alkulohkojen kaksi parasta pääsevät pelaamaan sijoista 1-8 ja kolmas sekä neljäs sijoista Puolivälierien voittajat jatkavat välieriin sijoille 1-4. Välierien voittajat jatkavat otteluun sijoista 1 ja 2, häviäjät sijoista 3 ja 4. Sama kaava toistuu myös sijoille Kaikki sijoitukset pelataan. Kaavio on tehty siten, että saman alkulohkon kaksi parasta joukkuetta eivät voi kohdata toisiaan uudestaan ennen finaaleja. Runkosarjan jälkeen pelatun A-välierän kaksi parasta joukkuetta on sijoitettu kaaviossa A- ja B-lohkoon ja eivät täten voi kohdata toisiaan ennen finaaleja. 5

6 5. LOHKOJAKO 5.1 Pojat JyLe Loimu M Isku LaihLu VanLe Kempele PuMaC1 NJ VaLePa Cp ViLePa LeJy Tiikerit 5.2 Tytöt KauWi WoVo C1 Murto C Red Kurikka Team AK Raju NJ-04 Eura 04 Ajo C1 SoPa C1 Ko-Isku PuMa C1 Kausala 1 VaLePa Lentis-88 6

7 6. KENTÄT 6.1 Kuortane-halli Kisojen aikana Kuortane-hallissa on käytössä kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot järjestäjän toimesta. 7

8 6.2 LP Areena Turnauksen aikana käytössä on kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. 5. kentän sähköt löytyvät toimistotilojen katolta kentän päädystä. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot toimitetaan järjestäjän toimesta. 5.3 Palloiluhalli 8

9 6.3 Palloiluhalli Turnauksen aikana käytössä on kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot toimitetaan järjestäjän toimesta. 9

10 7. KISAMATERIAALIT Kisoihin tehdään kolme bulletinia. Ensimmäinen on suunnattu pelkästään kisojen järjestämistä silmällä pitäen. Muut bulletinit ovat tarkoitettu joukkueille. Bulletinit ja niiden julkaisuajankohdat: Järjestelyihin keskittynyt tietopaketti (vain kisajärjestäjälle) Alustava tietopaketti SM-finaaleista, julkaistaan myös Junnulentis.fi Julkinen käsiohjelma joukkue- ja pelaajatiedoista. 8. MAJOITUS Majoitus hoidetaan kokonaan Urheiluopiston kautta. Yhteyshenkilönä toimii Riina Salo. Urheiluopistolla on myynnissä neljää eri tasoa olevaa majoitusta: III-taso 59,00 hlö/vrk + lisävuode 52, 1hh + 20 II-taso 66,00 + lisävuode 52, 1hh + 20 I-taso 73,00 + lisävuode 52, 1hh + 20 Hotelli 92,00 + lisävuode 65,50, 1hh + 30 Hinnat ovat vuorokauden täysihoitohintoja ja niihin kuuluu mukaan: Majoitus valitussa majoitustasossa 2hh tai isommassa huoneistossa 1x Aamupala 1x Lounas 1x Päivällinen (ei sunnuntai) Opiston luentosalit vapaassa käytössä varaustilanteen mukaan Joukkueille on varattu alustavasti 420 majoituspaikkaa ja se tarkoittaa joukkuetta kohden 15 joukkueeseen kuuluvaa majoittuvaa. Kannustusjoukot varaavat paikat tämän kiintiön ylitse jäävistä paikoista. Etukäteen tehdyt varaukset on vahvistettava Urheiluopiston ilmoittaman aikataulun mukaisesti. 10

11 9. RUOKAILU Erikseen Urheiluopistolta ostettaessa (ei majoittuvat) lounas tai päivällinen maksaa 10,53e/hlö/ateria. Alle 15v vastaava ruokailu maksaa 6e. Ruokailuaikataulut Pe ruokailutarpeet tulevat joukkueilta suoraan. La aamupala 07:00-10:00 La lounas 11:0-16:00 La päivällinen :00 (ottelut päättyvät noin. 20:15) Su aamupala 07:00-10:00 Su lounas 11:00-15:00 Su päivällinen 16:30-19:00 Ruokailutilaukset tulee joukkueiden ja ulkopuolisten ei majoittuvien tehdä etukäteen viimeistään TIISTAINA 2.4. Huomatkaa tilata myös mahdollinen SU päivällinen. 10. KAHVIO Aukioloajat Kuortane-halli: La 09:00-18:00 Su 09:00-16: ENSIAPU Ensiapu löytyy koko kisojen ajan. Ensiavun hoitaa Kuortaneen SPR. Paikalla päivystää kiertävä kahden ihmisen ensiapuryhmä ja puhelinnumero löytyy jokaisen kentän kirjuripöydiltä. 12. MUUT TILAT Turnauksessa on käytössä seuraavat muut tilat: Kisatoimisto toimii Kuortane-hallin yläkerrassa. Tekninen palaveri pidetään Kuortane-hallin yläkerran VETO neuvottelutilassa. Joukkueiden käyttöön on varattu Kuortane-hallin yläkerran KUNTO neuvottelutila. Tila on varattavissa: 11

12 PE 15:00-22:00 LA 09:00-22:00 SU 09:00-18:00 Tilasta löytyy tykki, valkokangas, fläppitaulu ja tussit. Tilan varaus tehdään paikan päällä ja se on maksuton. 13. LOMAKKEET Turnauksessa joukkueille jaettavat lomakkeet: Aloituslipukkeet (20kpl) ja joukkueiden nimikyltit avajaisiin Joukkuekuvauksen aikataulu 14. TULOSPALVELU Turnauksen ottelukaavio löytyy Junnulentis.fi sivulta. Tulospalvelun tietokantana käytetään Torneopalia. Sarjatilanteet ja ottelutulokset näkyvät vain hallien näytöissä ja netissä. 15. VALOKUVAUS JA VIDEOINTI Turnaus valokuvataan ja kuvat löytyvät kuvat.fi-kuvapalvelusta molempien turnauspäivien jälkeen. Jokaisesta joukkueesta otetaan valokuva lauantain aikana. Kuvausaikataulu jaetaan joukkueille lauantain aamun teknisessä palaverissa. Otteluista lähetetään Livekuvaa. Otteluohjelma on pyritty tekemään niin, että mahdollisimman monelta joukkueelta näkyisi otteluita. Otteluohjelmaan lisätään LIVE-merkintä lähetettävistä otteluista. 16. NETTISIVUT Turnauksella on omat kisasivut Junnulentis.fi sivuilla. Sieltä löytyy myös julkinen Bulletin 3 käsiohjelma joukkue- ja pelaajatiedoista. Bulletin3 julkaistaan Lisäksi sivuilla julkaistaan mm. seuraavat tiedot: Otteluohjelma Tulospalvelu Linkit sarjakaavioihin sekä valokuvasivuille 12

13 17. AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET 17.1 Avajaisten protokolla Avajaiset pidetään Kuortane-hallissa. Poikien joukkueet esitellään kentällä nro 3 ja tytöt kentällä nro 2. Joukkueet marssivat kentälle lohkoittain tytöt 1. kentän puolelta ja pojat 3. kentän puolelta verkkolinjaa pitkin musiikin tahdissa. Joukkueet järjestäytyvät kiinteän katsomon eteen verkon ja etusuoran väliin. Joukkueen ensimmäisellä pelaajalla on joukkueen nimikyltti. Avajaispuheen jälkeen lauletaan Maamme-laulu, minkä jälkeen joukkueet marssivat ulos samaa kautta, kuin tulivat kentälle. 13

14 17.2 Päättäjäisten protokolla Päättäjäisissä palkitaan mitalijoukkueet sekä All Stars pelaajat. Lisäksi mitalijoukkueet valokuvataan. Päättäjäiset pidetään pojilla ja tytöillä yhtä aikaa Kuortane-hallissa. Mitalijoukkueet järjestäytyvät kiinteän yläkatsomon eteen verkon ja katsomon väliin kuvan osoittamassa järjestyksessä. Joka joukkueella on ensimmäisellä pelaajalla joukkueen nimikyltti. Päättäjäispuheen jälkeen jaetaan mitalit. Ensiksi palkitaan mitalijoukkueet ja lopuksi All Stars seitsikko. 18. MUSIIKKI Otteluiden aikana soitetaan musiikkia kuuluttajan toimesta. 14

15 19. TEKNINEN PALAVERI Palaveri pidetään nuorten turnausten yhteenvedon mukaisesti. Se pidetään lauantaina 08:00 (Kokoustila Veto). Palaverin aiheet: Turnauksen ohjelma + yhteenvetolomake Matkatasaukset Juryn valinta Joukkuekuvausten aikataulu Aloituslipukkeen käyttö Joukkueiden käyttäytyminen, kielenkäyttö Pukuhuoneiden siisteys Ensiapuhenkilökunta Tuomarit läsnä teknisessä palaverissa Kaudella esiintyneitä kysymyksiä tuomaroinnista Palaverilistan täyttö Pukuhuoneiden käyttö, mistä mihin Otteluprotokollan läpikäynti Parhaan pelaajan valinta, miten toimitaan Neuvotteluhuone Kunto, käyttö ja varaus Omien pallojen käyttö Ruokailukäytännöt (lauantain lounasaika + päivällinen) Liikkuminen kenttäalueella (Kuortane-halli) 20. OTTELUPROTOKOLLA Otteluissa, lukuun ottamatta mitalipelejä, käytetään yksinkertaista esittelytapaa. Mitaliotteluissa käytetään pääpiirteittäin samaa esittelytapaa, kuin Mestaruusliigan otteluissa. Tämä on valtaosalle tuttu tapa. Samoin se on tuttu tuomareille. Otteluissa käytetään myös aloituslipukkeita helpottamaan tuomareiden ja kirjurin tehtäviä Yksinkertainen protokolla -15:00 Päätuomari viheltää virallisen verkkolämmittelyn alkamisen merkiksi 15

16 -12:00 Molemmat valmentajat toimittavat ensimmäisen erän aloituslipukkeet verkkotuomarille tai kirjurille -03:00 Päätuomari viheltää verkkolämmittelyn päättyneeksi Pelaajat siirtyvät vaihtopenkkien luokse ja valmistautuvat esittelyä varten -02:00 Joukkueet ja tuomari(t) siirtyvät keskelle kenttää katsomoa kohti -01:30 Kuuluttaja esittelee ottelun, tuomariston ja osallistuvat joukkueet (pelaajien nimiä ei kuuluteta) Mahdollinen joukkuekuvaus Aloituskuusikon pelaajat jäävät kentälle Vaihtopelaajat siirtyvät lämmittelyalueelle 00:00 Ottelu alkaa 20.2 Mitaliotteluiden protokolla -15:00 Päätuomari viheltää virallisen verkkolämmittelyn alkamisen merkiksi -12:00 Molemmat valmentajat toimittavat ensimmäisen erän aloituslipukkeet verkkotuomarille tai kirjurille -05:00 Päätuomari viheltää verkkolämmittelyn päättyneeksi Pelaajat siirtyvät vaihtopenkkien luokse ja valmistautuvat esittelyä varten -04:30 Fanfaarin aikana päätuomarin johdolla verkko- ja rajatuomarit siirtyvät kentän keskelle verkon tuntumaan esittelyä varten 16

17 Kuuluttaja esittelee ottelun ja tuomariston -04:00 Kuuluttaja esittelee joukkueet numerojärjestyksessä Kaikki joukkueen jäsenet esitellään Kun pelaajan numero ja nimi ilmoitetaan, siirtyy pelaaja kentälle Vierasjoukkueen jälkeen esitellään kotijoukkue -02:00 Päätuomari viheltää pelaajat siirtymään vaihtopenkkiensä luokse valmistautumaan ottelua varten. Aloituskuusikon pelaajien tulee istua vaihtopenkeille esittelyä varten Vaihtopelaajien tulee viivyttelemättä siirtyä esittelyn ajaksi lämmittelyalueelle -01:30 Kuuluttaja esittelee numerojärjestyksessä joukkueiden aloituskuusikot pienimmästä isompaa Aloituskuusikon pelaajat siirtyvät esittelyjärjestyksessä vaihtopenkiltä kentälle 00:00 Ottelu alkaa 21. PELAAJATILASTOINTI Kirjuri tilastoi joukkueiden suoritukset (viimeinen suoritus). Suoritukset syötetään reaaliaikaisesti Torneopalin tietokantaan. 22. PARHAAN PELAAJAN VALINTA Maajoukkuevalmentajat valitsevat kisojen esitysten perusteella All-Stars pelaajat. 17

18 23. JOUKKUETIEDOT JA PELAAJALUETTELOINTI Joukkueilta tarvitaan seuraavat tiedot ja ne on toimitettava SUNNUNTAINA mennessä. Joukkuekuva min 1024px leveä (peliasut päällä, pelaajanumero näkyvissä) Valmentajakuva (pystymallinen rintakuva) Pelaajatiedot (nro, nimi, pelirooli) sekä staffitiedot Seuran hyvälaatuinen logo (pdf, jpg, png tai svg) Tietojen lähetys turnausjärjestäjälle Lisäksi joukkueiden tulee päivittää pelaajaluettelo ja joukkueen toimihenkilöt Torneopalin tulospalveluun viimeistään AIKATAULU Perjantai :00 Saapuminen kisapaikalle (majoitus avautuu perjantaina saapuville) 17:00 Harjoitukset alkavat (6 kenttää käytössä, 45min-60min harjoitusvuoroja varattavissa junnulentiksen sivuilta 18.3 klo alkaen) Lauantai :30 Halli aukeaa 08:00 Tekninen palaveri VETO neuvottelutila, Kuortane-halli 09:00 Avajaiset Kuortane-halli 09:30 Lämmittelyt alkavat kentillä 10:00 Ottelut alkavat 14:00 Majoitus avautuu (lauantaina saapuvat) 20:15 Ottelut päättyvät Sunnuntai :30 Hallit aukeavat 08:00 Lämmittelyt alkavat kentillä 09:00 Ottelut alkavat 13:00 Majoitusten luovuttaminen (avaimet eivät toimi klo 13:00 jälkeen) 14:30 Pronssiottelut + sijoitusottelut 16:00 Finaalit 17:00 Päättäjäiset Kuortane-halli (heti otteluiden jälkeen) 18

19 25. OTTELUOHJELMA 25.1 Otteluohjelma pojat lauantai ja sunnuntai 10:00 #1 A1-A3 #4 B1-B3 #10 D1-D3 11:30 #11 D3-D2 #2 A3-A2 #7 C1-C3 13:00 #3 A2-A1 #12 D2-D1 #5 B3-B2 #8 C3-C2 14:15 #6 B2-B1 #9 C2-C1 15:30 #16NVE D/2 - A/3 #13NVE A/2 - D/3 16:45 #15NVE C/2 - B/3 #14NVE B/2 - C/3 18:00 #19PVE C/1 - #13Vo #18PVE B/1 - #16Vo 19:15 #20PVE D/1 - #15Vo #17PVE A/1 - #14Vo 09:00 #25VE9-12 #13Hä-#16Hä #26VE9-12 #14Hä-#15Hä 10:30 #23VE5-8 #17Hä-#20Hä #24VE5-8 #18Hä-#19Hä 12:00 #21VE1-4 #17Vo-#20Vo #22VE1-4 #18Vo-#19Vo 13:15 #27(11 12) #25Hä-#26Hä #28(9-10) #25Vo-#26Vo 14:30 #30(5-6) #23Vo - #24Vo #31(3-4) #21Hä - #22Hä #29(7-8) #23Hä-#24Hä 16:00 #32(1-2) #21Vo - #22Vo NVE = Neljännesvälierä PVE = Puolivälierä VE = Välierä Vo = Voittaja Hä = Häviäjä 19

20 25.2 Otteluohjelma tytöt lauantai ja sunnuntai 10:00 # A1-A3 # D1-D3 # B1-B3 11:30 # A4-A2 # D4-D2 #C3-C1 13:00 # B4-B2 # C4-C2 14:15 # D2-D1 # B2-B1 # C2-C1 # A2-A1 15:30 # B3-B4 # C3-C4 # D3-D4 # A3-A4 16:45 # C2-C3 # B2-B3 # D2-D3 # A2-A3 18:00 # B1-B4 # C1-C4 # D1-D4 # A1-A4 19:15 #31PVE 9-16 C/3-D/4 #30PVE 9-16 B/3-A/4 #32PVE 9-16 D/3-C/4 #29PVE 9-16 A/3-B/4 09:00 #25PVE 1-8 A/1-B/2 #26PVE 1-8 B/1-A/2 #28PVE 1-8 D/1-C/2 #27PVE 1-8 C/1-D/2 10:30 #38VE 9-12 Vo30-Vo31 #37VE 9-12 Vo29-Vo32 #40VE Hä30-Hä31 #39VE Hä29-Hä32 12:00 #33VE 1-4 Vo25-Vo28 #34VE 1-4 Vo26-Vo27 #36VE 5-8 Hä26-Hä27 #35VE 5-8 Hä25-Hä28 13:15 # Vo37-Vo38 # Hä37-Hä38 # Vo39-Vo40 # Hä39-Hä40 14:30 # Hä33-Hä34 # Vo35-Vo36 # Hä35-Hä36 16:00 # Vo33-Vo34 NVE = Neljännesvälierä PVE = Puolivälierä VE = Välierä Vo = Voittaja Hä = Häviäjä 26. HARJOITUSVUOROT Joukkueet voivat varata perjantain harjoitusvuoroja junnulentiksen sivuilta maanantaina klo alkaen. 20

21 27. KISAPAITA C-ikäisten SM-finaalien yhteyteen teetetään tummansininen TEKNINEN kisapaita. Ennakkotilaukset tulee tehdä tiistaina klo mennessä, jotta paidat ehditään tilata ja painattaa. Teknisen kisapaidan hinta on 15 ja paidasta löytyy sekä naisten että miesten mallit. Ennakkoon tilatut paidat laskutetaan liiton toimesta ennen kisatapahtumaa ja paidat luovutetaan kisapaikalla maksukuittia vastaan. Kisapaidat voitte tilata täältä: YRThYVS4u (Kuvassa 2018 kisapaita) 21

22 KISAPAIDAN KOKOTAULUKOT: Printer Run/Run lady TEKNINEN T-PAITA tummansininen. Koot löytyvät välillä XS- 5XL. Paidan tarkemmat mitat: Miesten mallit: Naisten mallit: 22