Selvitys Hallinnointi- ja Ohjausjärjestelmästä 27.9.2012
Sisällysluettelo 1. Yleistä 3 2. Konsernirakenne 4 3. Yhtiökokous 4 4. Hallitus 5 5. Toimitusjohtaja 9 6. Johtoryhmä 10 7. Taloudelliseen raportointiin liittyvät sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmät 12 7.1. Sisäinen valvonta 12 7.2. Viestintä 13 7.3. Riskienhallinta 14 8. Palkitseminen 14 9. Sisäpiiri 15 10. Tilintarkastus 16
1. Yleistä Siili Solutions Oyj:n (Siili) hallinnointi- ja ohjausjärjestelmä perustuu Suomen lakiin ja Siili Solutions Oyj:n yhtiökokouksen hyväksymään yhtiöjärjestykseen sekä First North Finland - markkinapaikan sääntöihin ja määräyksiin. Tämä Siilin selvitys hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä on laadittu tilinpäätöksestä erillisenä dokumenttina ja se on saatavilla Siilin verkkosivuilta osoitteesta www.siili.fi. Siili on kehittänyt hallinnointi- ja ohjausjärjestelmäänsä varmistaakseen toimintansa asianmukaisuuden. Tässä dokumentissa kuvattu hallinnointi- ja ohjausjärjestelmä on otettu käyttöön Siilissä hallituksen päätöksellä syksyllä 2012. Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmä määrittää Siilissä noudatettavan hallintotavan, hallinnon periaatteet, toimintamallin, roolit, vastuut ja valtuudet. Siilin hallinnointi ja ohjaus perustuvat rehellisyyteen, vastuuntuntoon, tasapuolisuuteen ja avoimuuteen. Tämä näkyy käytännössä seuraavilla tavoilla: Siili noudattaa voimassa olevia lakeja ja säännöksiä Siilin organisointi, toiminnan suunnittelu, johtaminen ja sen harjoittaminen noudattavat huolellisuuden ja vastuuntuntoisuuden periaatteita Siilin tiedottamispolitiikan mukaisesti kaikkia markkinaosapuolia informoidaan tasapuolisesti sekä säännöllisesti ja jatkuvasti kaikista toimista ja tapahtumista, joiden arvioidaan vaikuttavan osakkeen kurssin kehitykseen Siilin johto, hallinto ja henkilöstö ovat riittävän sisäisen ja ulkoisen valvonnan alaisia Vastuu Siilin hallinnosta ja toiminnasta on Siilin hallintoelimillä, jotka ovat yhtiökokous, hallitus ja toimitusjohtaja. Lisäksi yhtiön hallintoa on tehostettu muodostamalla toimitusjohtajan määräysvallan alla toimiva johtoryhmä.
2. Konsernirakenne Siili Solutions Oyj ei ole konserni, vaan Oyj hallinnoi suoraan kaikkea liiketoimintaa. 3. Yhtiökokous Suomen osakeyhtiölain mukaisesti varsinainen yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä elin. Osakeyhtiölain mukaan monet tärkeät päätökset, kuten yhtiöjärjestyksen muuttaminen, tilinpäätösten vahvistaminen, taseen osoittaman voiton käyttäminen, vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle, osakepääoman korottaminen tai alentaminen, osinkoja koskevat päätökset sekä hallituksen ja tilintarkastajien valinta, ovat pääasiassa yhtiökokouksen toiminta-aluetta. Yhtiön hallitus kutsuu varsinaisen
yhtiökokouksen koolle vuosittain kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään yhtiöjärjestyksen mukaisesti: tilinpäätöksen vahvistamisesta, taseen osoittaman tuloksen käyttämisestä, vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle, hallituksen jäsenten lukumäärästä ja hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajien palkkioista. Yhtiökokous myös valitsee hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat sekä käsittelee mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat. Osakeyhtiölain mukaisesti Siilissä pidetään ylimääräinen yhtiökokous, jos hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai mikäli tilintarkastaja tai osakkeenomistajat, joilla on yhteensä kymmenesosa kaikista osakkeista vaativat sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelemistä varten. 4. Hallitus Siilin hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä huolehtii hallitus, johon yhtiöjärjestyksen mukaan kuuluu vähintään kolme ja enintään kuusi varsinaista jäsentä. Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenet. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Suomen osakeyhtiölain mukaan hallitus huolehtii Yhtiön hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Lisäksi hallitus vastaa siitä, että Yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Hallituksen tehtäviin kuuluu lisäksi Yhtiön strategiasta päättäminen, toimintasuunnitelman ja budjetin vahvistaminen, osavuosikatsauksen, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen käsitteleminen ja hyväksyntä. Hallitus päättää strategisesti tai taloudellisesti merkittävistä investoinneista, yritysostoista sekä vastuusitoumuksista, hyväksyy yhtiön rahoituspolitiikan, vahvistaa yhtiön riskienhallinta- ja raportointimenettelyn sekä päättää yhtiön palkitsemis- ja kannustinjärjestelmästä. Hallitus myös päättää yhtiön rakenteesta, vastaa osinkopolitiikasta ja osakasarvon kehittymisestä, nimittää yhtiön toimitusjohtajan ja päättää hänen työsuhde-eduistaan, päättää toimitusjohtajan sijaisen nimittämisestä, hoitaa tarkastusvaliokunnalle kuuluvat tehtävät ja vastaa muista hallitukselle osakeyhtiölaissa tai muualla säädetyistä tehtävistä.
Hallituksen riippumattomuus Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin 2010 mukaan enemmistön hallituksen jäsenistä on oltava yhtiöstä riippumattomia. Lisäksi Yhtiöstä riippumattomien hallituksen jäsenten enemmistöön tulee kuulua vähintään kaksi jäsentä, jotka ovat riippumattomia myös Yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Yhtiön hallitus arvioi jäsentensä riippumattomuuden ja raportoi, ketkä ovat Yhtiöstä riippumattomia jäseniä ja ketkä ovat riippumattomia Yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Kaikki hallituksen jäsenet ovat Suomen hallinnointikoodin kriteereillä mitattuna riippumattomia yhtiöstä. Yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomia ovat Petri Niemi, Petteri Kilpinen, Klaus Berner ja Markku Toivanen. Seuraavassa taulukossa esitellään hallituksen jäsenten tehtävät ja osakkeiden omistus. Nimi Syntymävuosi Asema Hallituksessa vuodesta Omistaa yhtiön osakkeita (kpl) Petri Niemi 1... 1961 Puheenjohtaja 2011 3975 Timo Luhtaniemi 2... 1963 Varapuheenjohtaja 2008 292 200 Klaus Berner... 1951 Jäsen 2008 19 500 Petteri Kilpinen... 1964 Jäsen 2011 Mika Mäkeläinen 3... 1976 Jäsen 2010 Markku Toivanen 4... 1953 Jäsen 2008 342 600 80 775 1 Petri Niemen omistusosuus Rosetta Ventures Oy:n kautta 2 Timo Luhtaniemen omistusosuus Erina Oy:n kautta 3 Mika Mäkeläisen omistusosuus GTW Group Oy:n kautta 4 Markku Toivasen omistusosuus Santava Oy:n kautta
PETRI NIEMI Hallituksen puheenjohtaja Syntynyt: 1961 Päätoimi: G2Invest Oy, toimitusjohtaja Koulutus: DI CapMan Oyj, Head of CapMan Technology, Senior Partner, 1999-2010 Muut luottamustoimet Fondia Oy, hallituksen puheenjohtaja HR4 Group Oy, hallituksen jäsen Insta Group Oy, hallituksen jäsen Detection Technology Oy, hallituksen jäsen Greenstream Network Oyj, hallituksen jäsen VIGO-kiihdyttämöohjelman ohjausryhmän puheenjohtaja TIMO LUHTANIEMI Hallituksen varapuheenjohtaja Syntynyt: 1963 Päätoimi: Inwido Finland Oy, toimitusjohtaja Koulutus: DI, MBA Inwido Finland Oy, toimitusjohtaja, 2007 - Siili Solutions Oy, toimitusjohtaja, 2005-2006 Endero Oyj, toimitusjohtaja, 2002-2005 Endero Finland Oy, varatoimitusjohtaja, 2000-2002 ICL Data Oy, osastonjohtaja, 1994-2000 Suomen Yhdyspankki, suunnittelija, 1988-1994 Muut luottamustoimet Päätoimija Oy, hallituksen jäsen Puutuoteteollisuus ry, hallituksen jäsen KLAUS BERNER Hallituksen jäsen Syntynyt: 1951 Päätoimi: Yrittäjä, sijoittaja, hallitusammattilainen Koulutus: DE GSH- international, varatoimitusjohtaja 1998-1999 Sitra Fenno Management, johtaja 1997 Valtameri, toimitusjohtaja 1995-1997 SYP/Merita, pankinjohtaja 1993-1995 SEB, pankinjohtaja 1987-1993 Sampo, myyntipäällikkö 1982-1987 Muut luottamustoimet
Berner Oy, hallituksen jäsen FSP, hallituksen jäsen Celectus, hallituksen jäsen Nexamed Oy, hallituksen puheenjohtaja Suomen TPP, hallituksen puheenjohtaja Notion Oy, hallituksen puheenjohtaja Muottikolmio Oy, hallituksen puheenjohtaja Teknoma Oy, hallituksen jäsen Bremo, hallituksen jäsen PETTERI KILPINEN Hallituksen jäsen Syntynyt: 1964 Päätoimi: Senior Vice President Innovation, TBWA/Europe, President TBWA/Helsinki Koulutus: Insinööri, MBA, Senior Management Programme / Harward Business School TBWA Europe, varatoimitusjohtaja, 2009- TBWA Helsinki Oy, toimitusjohtaja, 2001- McCann Ericson Europe, Paris, Senior Strategist, 1998-2000 Kauppalehti, markkinointipäällikkö, 1992-1995 Muut luottamustoimet Nuori Suomi ry, hallituksen puheenjohtaja AmCham Finland, hallituksen varapuheenjohtaja Biohit Oyj, hallituksen jäsen Innoctus Oy, hallituksen jäsen MIKA MÄKELÄINEN Hallituksen jäsen Syntynyt: 1976 Päätoimi: GTW Group Oy, toimitusjohtaja Koulutus: Merkonomi Celectus Oy, toimitusjohtaja, 2007-2008 GTW Group, toimitusjohtaja, 2004 - Celectus Oy, toimitusjohtaja, 2002-2005 Muut samanaikaiset luottamustoimet Celectus Oy, hallituksen jäsen Bremo Oy, hallituksen jäsen Suomen Mentorit ry, hallituksen jäsen Henki-Tapiola, hallintoneuvoston jäsen DoDreams Oy, hallituksen jäsen Living Junction Oy, hallituksen jäsen Frosmo Oy, hallituksen puheenjohtaja Tahko Development Oy, hallituksen jäsen Boardman Oy, partneri GI Presence Oy, hallituksen jäsen
MARKKU TOIVANEN Hallituksen jäsen Syntynyt: 1953 Päätoimi: Kanssayrittäjä, sijoittaja Koulutus: LuK Sentera Oyj ja sen edeltäjät, perustajaosakas, CEO, 1989-2006 Muut luottamustoimet Miradore Oy, hallituksen puheenjohtaja Innoctus Oy, hallituksen puheenjohtaja Maestro Yhtiöt, hallituksen jäsen 5. Toimitusjohtaja Toimitusjohtaja hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti ja suojelee aktiivisesti yhtiön etua. Hän ohjaa ja valvoo Siilin ja sen liiketoimintojen toimintaa, vastaa päivittäisestä operatiivisesta johtamisesta, tuotteistuksesta ja strategian jalkauttamisesta, sekä valmistelee hallituksen käsittelyyn menevät asiat ja vastaa niiden täytäntöönpanosta. Siili Solutions Oyj:n toimitusjohtajana on 15.6.2010 alkaen toiminut DI, MBA Seppo Kuula. SEPPO KUULA Siili Solutions Oyj:n toimitusjohtaja, johtoryhmän puheenjohtaja Syntynyt: 1967 Koulutus: DI, emba, insinööri Siili Solutions Oy, toimitusjohtaja, 2010 - Mesaplexx Pty Ltd, Vice President, Global Sales, 2008 2010 NetHawk Corp. (Texas, USA), President, 2005-2007 NetHawk Group, Exec. Vice President, Sales & Marketing, 2004-2005 Elektrobit Group, Exec. Vice President, Sales & Marketing, Vice President, Wireless Products, 2001-2004 SIS Oy, perustaja ja toimitusjohtaja, 1999-2001 ADC, Vice President, General Manager, Wireless Products, 1996-1999 Efore Oyj, Product Group Manager, 1992-1996
6. Johtoryhmä Johtoryhmä avustaa toimitusjohtajaa mm. strategian, toimintaperiaatteiden ja muiden liiketoimintojen ja yhtiön yhteisten asioiden valmistelussa. Siilin johtoryhmään kuuluvat liiketoimintojen ja keskeisten tukitoimintojen johtajat. Johtoryhmä kokoontuu säännöllisesti, vähintään kerran kuukaudessa. Toimitusjohtaja johtaa johtoryhmän työskentelyä. JARI SIITONEN Siili Solutions Oyj:n COO ja liiketoimintayksikön päällikkö Syntynyt: 1972 Koulutus: DI Siili Solutions Oy, COO ja liiketoimintayksikön päällikkö, 2011 - Siili Solutions Oy, Liiketoimintayksikön päällikkö ja Senior Consultant, 2009-2011 Complit Oy, perustaja ja Senior Consultant, 2007-2008 Nokia Oyj, Program Manager, 2001-2006 AKI AHLROTH Siili Solutions Oyj:n liiketoimintayksikön päällikkö, rekrytointijohtaja Syntynyt: 1978 Koulutus: LuK, BBA Siili Solutions Oyj, liiketoimintayksikön päällikkö, Teollisuus & palvelut -yksikkö, 2012 - Siili Solutions Oyj, rekrytointijohtaja, 2010 - Siili Solutions Oy, liiketoimintayksikön päällikkö, Konsultointi-yksikkö, 2010-2011 Siili Solutions Oy, rekrytointipäällikkö / vanhempi rekrytointikonsultti, 2007-2010 Verkkokauppa.com, tuotepäällikkö, 2007 KIRSI NARVANTO Siili Solutions Oyj:n henkilöstöjohtaja Syntynyt: 1961 Koulutus: HSO-sihteeri (alempi korkeakoulututkinto) Siili Solutions Oy, henkilöstöjohtaja, 2005 -
MARKKU SERASTE Siili Solutions Oyj, liiketoimintayksikön päällikkö, Finanssi-yksikkö Syntynyt: 1969 Koulutus: Tietotekniikan insinööri Siili Solutions Oyj, liiketoimintayksikön päällikkö, Finanssi-yksikkö, 2010 - Siili Solutions Oy, laatujohtaja, 2011 - SAMULI SILJAMÄKI Siili Solutions Oyj, talousjohtaja, hallituksen sihteeri, 2010 - Syntynyt: 1979 Koulutus: Kauppatieteiden maisteri, insinööri KPMG Oy Ab, Asiantuntija - Yritysjärjestelyt, 2008-2009 KPMG Oy Ab, Tilintarkastaja, 2006-2007 Luottamustoimet Logonet Promotion Oy, hallituksen jäsen 2012- OLLI NOKSO-KOIVISTO Siili Solutions Oyj, Business Area Manager, Partnership Director, 2011 - Syntynyt: 1984 Koulutus: Tekniikan ylioppilas Beaconsim Oy, TETRAsim, yrittäjä, 2005-2011 Trado Oy, CTO, yrittäjä, 2003-2005 Eunwired, yrittäjä 2002-2003 Luottamustoimet UpCloud Oy hallituksen varajäsen, 2011 - HYY Yhtymä ja -konserni, hallituksen puheenjohtaja, 2009 - Trado Innovations Oy, hallituksen varajäsen, 2004 - Sigmatic Oy, hallituksen varajäsen 2003 SAKU LAITINEN Siili Solutions Oyj, teknologiajohtaja, 2007 - Syntynyt: 1976 Koulutus: Tekniikan ylioppilas Solagem Oy, teknologiajohtaja, 2007-2007 Logistum Oy, Lead Developer, teknologiajohtaja 2004-2007 LoopM, pääarkkitehti, teknologiajohtaja, 2000 2004
7. Taloudelliseen raportointiin liittyvät sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmät Siilin liiketoiminnan perustana ovat yleiset hallinnointiperiaatteet sekä Siilin hallinnointija ohjausjärjestelmän viitekehys. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Siilissä merkitsee sen seuraamista, että yhtiö toimii tehokkaasti, sen julkaisema tieto on ajantasaista ja luotettavaa ja että voimassa olevia säännöksiä noudatetaan. Hallituksella on päävastuu kirjanpidon ja varainhoidon valvonnasta. Siilin taloudellista tilannetta ja kehitystä seurataan kuukausittain johtoryhmän ja hallituksen toimesta ja tiedot julkistetaan vuosikertomuksissa sekä puolivuotiskatsauksissa. Siili toimii NASDAQ OMX First North markkinalla, jossa vaatimuksena on hyväksytyn neuvonantajan nimeäminen (certified advisor, CA). Hyväksytty neuvonantaja varmistaa, että yhtiö täyttää kauppapaikan vaatimukset ja kulloinkin voimassa olevat velvoitteet. Tarvittaessa hyväksytty neuvonantaja varmistaa myös muilla keinoin, että yhtiö täyttää sille asetetut First North edellytykset. Siili Solutions Oyj:n Hyväksytty neuvonantaja on Heiroth Capital Oy. 7.1. Sisäinen valvonta Hyvän hallintotavan mukaisesti sisäisen valvonnan tavoitteena on varmistaa yrityksen toiminnan tehokkuus ja kannattavuus, tiedon luotettavuus sekä yhteensopivuus sovellettavien säädösten ja toimintaperiaatteiden kanssa. Sisäinen valvonta pyrkii parantamaan hallituksen ohjaustehtävän toteutumista.
Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvän sisäisen valvonnan tavoitteena on varmistaa, että Siilin toiminta on tuloksellista ja että päätöksenteko perustuu oikeaan ja luotettavaan tietoon ja riittävään liiketoimintariskien tunnistamiseen. Sisäisen valvonnan avulla varmistetaan myös, että taloudellinen raportointi noudattaa yleisesti hyväksyttyjä tilinpäätöksen laadintaperiaatteita sekä voimassa olevia lakeja ja määräyksiä. Hallituksen vastuulla on varmistaa, että laskentatoimen ja taloushallinnon sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Lisäksi hallitus vastaa taloudellisen raportointiprosessin valvonnasta. Talousjohdon vastuulla on tiedottaa havainnoista johdon jäsenille. Siilin liiketoiminta-alueet ja hallinto valmistelevat omat budjettinsa, jotka hyväksytään hallituksessa. Tilikauden ennusteita päivitetään puolivuosittain ja näiden sekä budjettien toteutumista seurataan kuukausittain. Siili on jaettu liiketoimintayksiköihin, joiden vetäjät raportoivat toimitusjohtajalle. Liiketoimintayksiköiden vetäjien vastuulle kuuluu myös raportoida oman yksikkönsä kehittämisasioista, strategia- ja vuosisuunnitelmista, liiketoiminnan ja tuloksen kehitykseen liittyvistä asioista sekä oman yksikkönsä sisäisestä organisoinnista. Siilin talousjohto raportoi kuukausittain operatiivisen tuloksen hallitukselle ja johtoryhmälle. Raportointi ja siihen liittyvät analyysit ja vertailut ovat keskeinen osa taloudellisen raportoinnin avulla tehtävää ohjausta ja valvontaa. Talousjohto seuraa säännöllisesti liiketoimintojen raportointia ja puuttuu tarvittaessa havaittuihin poikkeamiin. Taloushallinnon vastuulla on yhtenäisten laskenta- ja raportointiperiaatteiden määrittely ja ohjeistaminen ja raportointijärjestelmän jatkuva kehittäminen. Ulkoisen tilintarkastuksen laajuutta ja sisältöä määriteltäessä on lisäksi otettu huomioon, että yhtiöllä ei ole omaa sisäisen tarkastuksen organisaatiota. 7.2. Viestintä Siili on sitoutunut aktiiviseen ja läpinäkyvään viestintään kaikkien sidosryhmiensä kanssa. Yhtiön viestintä perustuu tosiasioihin ja läpinäkyvyyteen. Se on järjestelmällistä, rehellistä, tasapuolista ja ajantasaista. Pyrkimyksenä on antaa totuudenmukainen kuva
yhtiön toiminnasta, toimintaympäristöstä, strategiasta, tavoitteista ja taloudellisesta suorituskyvystä. Siili noudattaa viestinnässään NASDAQ OMX Helsinki First North -markkinapaikan sääntöjä ja ohjeita. Siili noudattaa viestinnässään jatkuvan ja säännönmukaisen tiedonantovelvollisuuden periaatteita. Siilin verkkosivusto www.siili.fi sekä pörssitiedotteet ovat tärkein yhtiön toimintaa ja taloutta koskevien tietojen julkaisukanava. Kaikilla sidosryhmillä on yhtäläiset mahdollisuudet verkkosivuston tarjoamien tietojen käyttöön. Siilin viestinnän periaatteet ja kaikki keskeiset tiedonvälityskanavat on kirjattu erilliseen Siilin tiedonantopolitiikka -dokumenttiin. 7.3. Riskienhallinta Siilin hallitus vastaa siitä, että yhtiön riskienhallinta on asianmukaisesti ja tehokkaasti järjestetty. Siilin riskienhallintajärjestelmällä pyritään tunnistamaan konsernin strategiset, toiminnalliset, rahoitukselliset ja perinteiset vahinkoriskit. Yhtiö ottaa toiminnassaan riskejä, jotka liittyvät sen strategiaan ja tavoitteiden toteuttamiseen. Riskienhallinnan tavoitteena on näiden riskialueiden ennakoiva ja kokonaisvaltainen hallinta. Riskienhallinta on sisällytetty osaksi yhtiön liiketoimintaprosesseja. 8. Palkitseminen Siilissä ei ole voimassaolevaa osakepohjaista palkitsemisjärjestelmää. Toimitusjohtajan ja hallituksen palkat ja palkkiot esitetään tilinpäätöksen liitetiedoissa.
9. Sisäpiiri Yhtiö noudattaa NASDAQ OMX First North markkinapaikan vahvistamaa sisäpiiriohjetta, johon perustuen yhtiön hallitus on hyväksynyt yhtiön sisäisen ohjeistuksen sisäpiiriläisten kaupankäynnistä. Ohjeistuksen mukaisesti sisäpiiriläisten sijoitusten tulee olla pitkäaikaisia ja kaupankäynti tulee ajoittaa aina sellaiseen ajankohtaan, jolloin markkinoilla on mahdollisimman täydellinen tieto osakkeen arvoon vaikuttavista seikoista ja jolloin henkilöllä itsellään ei ole sisäpiiritietoa. Siilin pysyvä sisäpiiriläinen ei saa käydä kauppaa yhtiön osakkeilla ajanjaksona, joka alkaa 21 vuorokautta ennen kunkin puolivuosikatsauksen, tilinpäätöstiedotteen tai niiden ennakkotietojen julkistamista ja päättyy julkistamispäivän lopussa (ns. Suljettu ikkuna). Muina ajankohtina kaupankäynti Siilin arvopapereilla on sallittua edellyttäen, ettei henkilö ole kyseisenä ajankohtana merkittynä hankekohtaiseen sisäpiirirekisteriin tai hänellä ei muutoin ole hallussaan sisäpiiritietoa. Siilin julkiseen sisäpiiriin kuuluvat yhtiön hallituksen jäsenet, yhtiön toimitusjohtaja, yhtiön tilintarkastaja, yhtiön hyväksytty neuvonantaja sekä johtoryhmän jäsenet. Pysyvään yrityskohtaiseen sisäpiiriin (ei-julkinen) on lisäksi nimetty muita Siilin henkilöstön jäseniä, jotka tehtävänsä tai asemansa puolesta saattavat saada sisäpiiritietoa yhtiöstä. Yhtiö ylläpitää sisäpiirirekisteriään itse, yhtiön talousjohtajan valvonnassa. Ajantasainen julkinen sisäpiirirekisteri on löydettävissä Siilin verkkosivuilta.
10. Tilintarkastus Ulkoisen tilintarkastuksen tehtävänä on todentaa, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot yhtiön tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilikaudella. Yhtiön tilintarkastaja antaa yhtiön osakkeenomistajille lain edellyttämän tilintarkastuskertomuksen yhtiön vuositilinpäätöksen yhteydessä. Tilikauden aikana suoritetusta tarkastuksesta raportoidaan hallitukselle. Tilintarkastaja ja hallitus tapaavat vähintään kerran vuodessa. Yhtiökokous valitsee tilintarkastajan. Tilintarkastajan toimikausi käsittää valinnan tapahtuessa kulumassa olevan tilikauden ja päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Yhtiön varsinainen yhtiökokous 27.3.2012 valitsi tilintarkastajaksi KHT-yhteisö KPMG Oy Ab:n (Y-tunnus 1805485-9), päävastuullisena tilintarkastajanaan KHT Toni Aaltonen.