Opetushallitus syksy 2013 Ohje hakulomakkeen täyttämiseen opintopolku.fi -palvelussa Tässä ohjeessa on kuvattu miten hakulomake täytetään ja lähetetään opintopolku.fi-palvelussa. Näytön kuvien avulla näet miten hakulomakkeen täyttäminen koulutusten hausta aina viimeiselle sivulle 7/7 asti. Oppilaitokset tarvistavat hakemukset, todistukset ja liitteet. Valinta voidaan purkaa, jos hakija on antanut itsestään vääriä tietoja. Huom! Ohjeessa näkyvät hakuajat ja hakukohteet eivät välttämättä ole voimassa olevia! Sisältö Opintopolun etusivu... 2 Etusivulta löytyvät... 2 Hakulomakkeen täyttäminen ja ohjeet... 3 Muistilista... 5 Hakulomakkeen täyttö... 6 Haku koulutukseen... 6 1 Hakulomakkeelle siirtyminen ja sen täyttö pk-pohjaisessa koulutuksessa... 8 Henkilötiedot 1/7... 8 Koulutustausta 2/7... 9 Hakutoiveet 3/7... 11 Osaaminen 4/7... 14 Lisätiedot 5/7... 15 Esikatselu 6/7... 15 Valmis 7/7... 16 2 Hakulomakkeen täyttö, pk-pohjainen hakija hakee harkintaan perustuvassa valinnassa... 16 Hakutoiveet 3/7... 17 Valmis 7/7... 17 3 Hakulomakkeen täyttö, ulkomaisella todistuksella hakeva... 19 Koulutustausta 2/7... 19 Valmis 7/7... 20 4 Hakulomakkeen täyttö, ylioppilas/lukiopohjainen koulutus... 21 2/7 Koulutustausta... 21 4/7 Osaaminen... 21 Hakutoiveen muuttaminen... 22 1
Opintopolun etusivu Etusivulta löytyvät Etusivulta löydät linkit valintaperusteisiin, terveydellisiin tekijöihin, muistilistaan ja koulutustarjonnan hakuun (hakukone). Valintaperusteet osiosta löydät tietoa uusista opiskelijaksi ottamisen perusteista ammatilliseen perustutkintoon johtavassa koulutuksessa. Klikkaa vasemmasta palkista lisätietoa mm. eri pohjakoulutustaustaisista koulutuksista, kokeista ja terveydentilavaatimuksista. 2
Klikatessasi etusivulta Lue lisää terveydentilavaatimuksista saat lisätietoa terveydellisistä vaatimuksista. Hakulomakkeen täyttäminen ja ohjeet Tutustu ohjeisiin etusivun kohdassa Näin haet syksyn yhteishaussa. 3
Kun olet tutustunut ohjeisiin, siirry ohjesivun etsi koulutuksia -hakutoimintoon ja etsi sinua kiinnostavia koulutuksia tutkinnon, ammatin tai oppilaitoksen nimellä. Voit rajata hakutuloksia esim. lisäämällä oikean pohjakoulutuksen tai kunnan/kaupungin nimen. Tällä hetkellä paikkakuntarajaus toimii ainoastaan kaupunkikohtaisesti. Jos haluat kaiken tarjonnan näkyviin merkitse * hakukenttään ja klikkaa hae. Klikkaamalla hakutuloksena saatua linkkiä, saat lisätietoa kyseisestä hakukohteesta. Lisätiedoissa kuvataan koulutusta, kerrotaan valintaperusteet ja koetiedot sekä kuvataan oppilaitosta. Jos koulutus on sellainen, että koulutus kiinnostaa sinua hakukohteena, voit joko hakuaikana hakea koulutukseen painamalla Hae koulutukseen -painiketta tai lisätä koulutuksen muistilistalle painamalla muistilistapainiketta. Jos koulutus ei ole kiinnostava voit palata hakutuloksiin painamalla Hakutulokset-linkkiä ylävasemmalla. Sivun alareunassa oikealla on hakukohde. 4
Muistilista Voi kerätä koulutuksia muistilistalle. Muistilista on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit suunnitella hakuasi. Muistilistan kautta pääset takaisin koulutuskuvauksiin. Muistilistalle siirtämiisi koulutuksiin pääset yläpalkissa olevan linkin kautta. Voit koota listalle ensin kaiken kiinnostavalta näyttävän ja poistaa myöhemmin sellaiset, jotka tarkemman tutkiskelun jälkeen eivät vaikutakaan sopivilta. Koulutukset häviävät muistilistalta kun suljet listan, poistut Opintopolusta tai suljet selainikkunan. Voit tulostaa muistilistan. Muistilista sisältää tietoa esimerkiksi pääsy- ja soveltuvuuskokeiden ajankohdista. 5
Jos haluat siirtää koulutuksen hakuaikana muistilistalta hakulomakkeelle, paina keltaista hakulomakehakupainiketta. Hakulomakkeen täyttö Hakulomakkeen voi täyttää ainoastaan silloin kun haku on käynnissä. Koulutushaun tulosten yhteydessä kerrotaan milloin hakuaika on tai onko haku parhaillaan käynnissä. Jos hakuaika on käynnissä, siirrä sinua kiinnostavat hakukohteet joko suoraan hakulomakkeelle tai muistilistalle. Voit valita hakukohteiksi enintään viisi koulutusta, mutta tällöin sinun tulee siirtää koulutukset ensin muistilistalle. Valitsemalla suoraan hakulomakkeelle siirtymisen, olet siirtänyt hakulomakkeella vain yhden koulutuksen. Voit hakulomakkeella valita vielä enintään neljä koulutusta. Haku koulutukseen Lue ensin ohjeet ja etsi sopivia koulutuksia koulutushaun avulla. Koulutushaussa voit lisätä kiinnostavat koulutukset ensin muistilistalle tai hakea kyseiseen koulutukseen. Koulutushaussa lisättyäsi koulutuksen muistilistalle, pääset takaisin hakutuloksiin, klikkaamalla ylävasemmalta Hakutulokset ja uusia koulutuksia voi etsiä koulutushaun avulla. Muistilistalle tallennetut koulutukset voi avata yläpalkin muistilista-linkistä. 6
Jos haluat hakea muistilistalla oleviin enintään viiteen koulutukseen, paina Täytä hakulomake painiketta. 7
1 Hakulomakkeelle siirtyminen ja sen täyttö pk-pohjaisessa koulutuksessa Henkilötiedot 1/7 Hakulomakkeen ensimmäisellä sivulla täytetään henkilötiedot. Kaikki tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia tietoja. Saat lisätietoa painamalla hakemuksen oikeassa reunassa olevaa sinistä kysymysmerkkiä. Nimi: kirjoita sukunimesi ja etunimesi. Kutsumanimesi voi olla vain jokin virallisista etunimistäsi. Kansalaisuus: valitse alaspudotusvalikosta oikea kansalaisuus, kaksoiskansalainen voi valita vain yhden kansalaisuuden. Henkilötunnus: anna syntymäaikasi ja henkilötunnuksesi. Henkilötunnus on pakollinen tieto kaikille Suomen kansalaisille. Jos et ole Suomen kansalainen ja sinulla ei ole suomalaista hetua, valitse ensin kansalaisuutesi. Sen jälkeen sinulta kysytään onko sinulla suomalaista hetua. Jos sinulla ei ole suomalaista hetua, täytä henkilötunnus kenttään syntymäaikasi kalenteripainikkeen avulla. Sähköposti: Anna oma sähköpostiosoitteesi, jota käytät säännöllisesti. Mahdollisen hakutoivemuutoksen voi tehdä vain hakemuksella ilmoitetusta sähköpostiosoitteesta, joten on tärkeää, että ilmoitat oman osoitteesi. Matkapuhelinnumero: anna puhelinnumerosi, jotta sinuun voidaan olla tarvittaessa yhteydessä haun ja valinnan aikana. Painamalla lisää puhelinnumero painiketta voit antaa myös toisen puhelinnumeron. Alaikäisen hakijan kohdalla tähän kenttään on hyvä lisätä huoltajan puhelinnumero. Asuinmaa ja osoitetiedot ja kotikunta: Kirjoita maa, jossa sut tällä hetkellä ja osoitteesi, johon haluat tiedon mm. opiskelijavalinnan tuloksesta. Äidinkieli: valitse äidinkielesi. Kun kaikki pakolliset tiedot on täytetty, siirry seuraavalle sivulle, painamalla keltaista Seuraava nuolipainiketta. Siirryt seuraavalle sivulle. Takaisin pääset painamalla Edellinen painiketta. 8
Koulutustausta 2/7 Tällä sivulla valitset oikean koulutustaustan. Jos olet suorittanut ainoastaan perusopetuksen (peruskoulun) ja sinulla ei ole ollut osittain tai kokonaan yksilöllistettyä perusopetuksen oppimäärää, valitse ensimmäinen kohta (perusopetuksen oppimäärä). Jos olet suorittanut jonkin muun vaihtoehdon, valitse oikea pohjakoulutus. Lisäopetuksen tms. suorittanut valitsee myös tässä kohdassa sen oppimäärän, jonka on suorittanut peruskoulussa. 9
Päättövuosi: Valittuasi oikean pohjakoulutuksen sinulta kysytään vuotta, jolloin suoritit tai suoritat kyseisen koulutuksen. Peruskoulupohjaisissa koulutuksissa tämä vuosi tarkoittaa sitä vuotta, jolloin olet päättänyt perusopetuksen eli käytännössä yhdeksännen luokan. Kirjoita oikea vuosi kenttään. Lisäpistekoulutukset: Jos olet suorittanut esim. 10-luokan tai muun lisäpisteitä antavan koulutuksen, rastita oikea vaihtoehto. Olemassa oleva opiskelupaikka: Jos opiskelet tai sinulla on voimassa oleva opiskelupaikka hakuaikana ammatilliseen perustutkintoon johtavassa koulutuksessa tai lukiossa, valitse kyllä. Jos sinulle ei ole hakuaikana voimassaolevaa opiskelupaikkaa ammatilliseen perustutkintoon johtavassa koulutuksessa tai lukiossa, valitse ei. Suoritettu ammatillinen perustutkinto, muu ammatillinen tutkinto tai korkeakoulututkinto: Vastaa kyllä tai ei, sen mukaan oletko suorittanut jonkin mainituista tutkinnoista. Henkilö, joka on suorittanut ammatillisen tutkinnon tai korkeakoulututkinnon ei voi hakea ammatilliseen perustutkintoon johtavaan koulutukseen yhteishaun kautta. Opetuskieli: valitse millä kielellä olet suorittanut perusopetuksesi (peruskoulun) Täytettyäsi pakolliset kentät paina joko Seuraava painiketta tai palaa edelliselle sivulle, painamalla Edellinen-painiketta. 10
Hakutoiveet 3/7 Muistilistasi koulutukset ovat siirtyneet tälle sivulle. Voit muokata hakutoiveita, poistaa tai lisätä niitä sekä muuttaa niiden järjestystä. Merkitse tälle sivulle koulutukset, joihin haluat hakea. Merkitse hakutoiveesi siinä järjestyksessä, jossa toivot tulevasi niihin valituksi. Harkitse hakutoivejärjestystä tarkoin, sillä se on sitova, etkä voi muuttaa sitä enää hakuajan jälkeen. Jos et pääse koulutukseen, jonka olet merkinnyt ensimmäiselle sijalle, tarkistetaan riittävätkö pisteesi toiselle sijalle merkitsemääsi hakutoiveeseen jne. Jos pääset esimerkiksi toisena toiveena olevaan koulutukseen, alemmat hakutoiveet peruuntuvat automaattisesti, etkä voi enää tulla valituksi niihin. Ylempiin hakutoiveisiin voit vielä päästä. Hakutoiveestasi riippuen sinulta voidaan kysyä hakutoiveen kohdalla myös tarkentavia kysymyksiä, jotka liittyvät esimerkiksi harkintaan perustuvaan valintaan, terveydellisiin tekijöihin tai urheilijan ammatillisiin opintoihin. Saat lisätietoa näistä linkkien sekä kysymysmerkin ohjeen avulla. 11
Hakutoiveiden muokkaaminen (lisääminen, poistaminen, järjestyksen muuttaminen) Hakutoiveiden järjestyksen muuttaminen: Hakulomakkeen täytön yhteydessä hakija voi vaihtaa hakutoiveiden järjestystä painamalla hakulomakkeen vasemmassa reunassa olevia ylös/alaspäin olevia keltaisia nuolia. Hakutoive siirtyy aina askel kerrallaan valittuun suuntaan. Lopuksi tarkista, että järjestys on oikea, jos siirrät hakutoiveiden järjestystä. Hakuajan päätyttyä hakutoivejärjestys on sitova, eikä sitä voi enää muuttaa. Hyväksytty hakija valitaan aina korkeimmalle hakutoiveelle, johon hänen pisteet riittävät, eikä hän voi tulla enää valituksi alemmalle hakutoiveelle. Hakutoiveen poistaminen: Hakutoiveeksi valitun koulutuksen voi poistaa painamalla lomakkeen oikeassa reunassa olevaa Tyhjennä-painiketta. Tällöin valittu hakutoive tyhjenee. Jos haluat siirtää toisen koulutuksen tilalle, tee se siirtämällä koulutuksia oikeaan järjestykseen joko painamalla keltaisia nuolinäppäimiä tai kirjoittamalla kenttään uuden hakutoiveen nimi. 12
Hakutoiveen lisääminen: Hakutoiveita voi olla enintään viisi. jos haluat lisätä hakutoiveen kirjoita opetuspiste kenttään opetuspisteen nimi, kenttään tulee mahdollisia ehdotuksia jo ensimmäisen kirjoittamasi kirjaimen perusteella. Valitse oikea vaihtoehto tai jatka kirjoittamista. Kun olet valinnut oikean opetuspisteen saat tarjolla olevat koulutus vaihtoehdot valittavaksi kentässä Koulutus. Valitse oikea koulutus. 13
Kun kaikki hakutoiveesi on oikeassa järjestyksessä siirry seuraavalle sivulle. Osaaminen 4/7 Tällä sivulla kysytään todistuksesi arvosanoja. Jos haet samana keväänä kun suoritat perusopetuksesi loppuun, arvosanasi saadaan suoraan koulustasi. Muuten arvosanat täytetään päättötodistuksesi mukaan. Ole huolellinen täyttäessäsi arvosanojasi, koska väärin annetut tiedot voivat johtaa opiskelupaikan purkuun. Jos sinulla ei ole tiettyjä arvosanoja, valitse ei arvosanaa, merkitse myös valinnaisten aineiden arvosanat. Lisätietoa saat painamalla sinistä kysymysmerkkiä. Siirry seuraavalle sivulle. 14
Lisätiedot 5/7 Tällä sivulla kysytään työkokemuksestasi, lupatiedoista sekä asiointikielestä. Työkokemus: merkitse täysinä kuukausina työkokemuksesi. Lisätietoa työkokemuksen laskemisesta saat ohjeista. Lupatiedot: merkitse ne kohdat, joihin annat luvan. Asiointikieli: valitse se kieli, jolla haluat vastaanottaa hakuun ja valintaan liittyviä tietoja. Kun tiedot on täytetty, siirry joko esikatseluun tai palaa edelliselle sivulle. Esikatselu 6/7 Tällä sivulla voit tarkistaa antamasi tiedot. Lue tiedot huolellisesti läpi ja palaa edellisille näytöille tekemään korjaus, jos jokin asia on väärin. Kun tiedot ovat oikein, paina oikeassa reunassa olevaa keltaista Lähetä hakemus painiketta. Tässä vaiheessa sinulta vielä kysytään haluatko varmasti lähettää hakemuksen,. Jos vastaat kyllä, hakemus lähetetään. Jos vastaat ei, hakemuksesi ei ole lähetetty, eikä sinulla ole voimassa olevaa hakemusta ennen kuin hakemus on lähetetty. 15
Valmis 7/7 Tällä näytöllä saat tiedon siitä, että hakemus on lähetetty. Saat myös hakulomakkeesi numeron ja tiedon siitä, että vahvistus hakemuksen lähettämisestä on tullut sähköpostiisi. Voit myös tulostaa hakemuskopion painamalla Tulosta painiketta. 2 Hakulomakkeen täyttö, pk-pohjainen hakija hakee harkintaan perustuvassa valinnassa Täytä henkilötiedot ja koulutustausta kuten edellä on ohjeistettu. 16
Hakutoiveet 3/7 Olet siirtänyt muistilistalta valitsemasi koulutuksen, johon haet valintapisteisiin perustuvan valinnan lisäksi harkintaan perustuvassa valinnassa. Vastaa kysymykseen Haetko koulutukseen harkintaan perustuvassa valinnassa? Kyllä. Valitse alasvetovalikosta harkinnanvaraisen valinnan peruste (oppimisvaikeudet tai sosiaaliset syyt). Lisätietoa harkintaan perustuvasta valinnasta saat kysymysmerkin takaa. Täytä osaaminen ja lisätiedot kuten edellä on ohjeistettu ja siirry sen jälkeen esikatseluun. Valmis 7/7 Kun olet lähettänyt hakemuksen, saat muistutuksen lähettää harkintaan perustuvan valinnan liitteet hakemiisi oppilaitoksiin. 17
18
3 Hakulomakkeen täyttö, ulkomaisella todistuksella hakeva henkilötiedot: jos olet muun maan kansalainen kuin Suomen ja sinulla ei ole suomalaista hetua, sinulta kysytään lisäksi sukupuolta, syntymäaikaa, syntymäpaikkaa, kansallista ID-tunnustasi ja passinumeroasi. Tämän jälkeen täytä muut tiedot aivan kuten ensimmäisessä tapauksessa ja siirry seuraavalle sivulle. Koulutustausta 2/7 Jos olet suorittanut koulutuksesi/tutkintosi muualla kuin Suomessa valitse koulutustausta listasta kohta Ulkomailla suoritettu koulutus. Tällöin haet automaattisesti harkintaan perustuvan valinnan mukaisesti. Siirry seuraavalle sivulle. 19
Hakutoiveet valitaan kuten aiemmin, arvosanojatietoja sinulta ei kysytä, joten täytä tarvittavat lisätiedot ja siirry esikatseluun ja lähetä hakemus, kun se on valmis. Valmis 7/7 Kun olet lähettänyt hakemuksen, saat muistutuksen lähettää harkintaan perustuvan valinnan liitteet hakemiisi oppilaitoksiin. 20
4 Hakulomakkeen täyttö, ylioppilas/lukiopohjainen koulutus Hakija, joka on suorittanut lukion oppimäärän suorittanut käyttää hakeutumisessa lukion päättötodistusta tai suoritetusta International Baccalaureate-tutkinnosta (IB), Eurooppalaisesta ylioppilastutkinnosta (EB) tai Reifeprüfung-tutkinnosta (RP) saatua todistusta. Tällainen hakija ei voi hakea peruskoulupohjaiseen koulutukseen. Täytä henkilötiedot aivan kuten peruskoulupohjainen hakija ensimmäisessä tapauksessa ja siirry Koulutustausta näytölle. 2/7 Koulutustausta Jos olet suorittanut lukion oppimäärän, valitse kohta Lukion päättötodistus tai IB-, EB- tai RP-tutkinnon päättötodistus. Täytä tieto päättötodistuksesi suorittamisvuodesta, jos olet abi, merkitse koska valmistut. täytä muut pakolliset koulutustaustatiedot ja siirry seuraavalle sivulle. Täytä hakutoiveet kuten ensimmäisessä hakemusesimerkissä ja siirry osaaminen sivulle. 4/7 Osaaminen Täytä arvosanatiedot lukion päättötodistuksen tai IB-, EB- tai RP- tutkintotodistuksesi mukaisesti. kansainvälisten ylioppilastutkintojen muuntokaavat löytyvät kysymysmerkin ohjetekstistä. Jos sinulla ei ole jotakin arvosanaa, valitse tiedoksi ei arvosanaa. 21
Siirry seuraavalle sivulle ja täytä lisätiedot, siirry esikatseluun ja lähetä valmis hakemus. Valmis sivulla 7/7 saat vahvistuksen hakemuksen lähettämisestä ja voit tulostaa hakemuksen. Hakutoiveen muuttaminen Hakutoiveen voi muuttaa ainoastaan hakuaikana. Jos haluat muuttaa hakutoiveiden järjestystä, lisätä tai poistaa niitä, lähetä sähköpostia hakulomakkeella antamastasi omasta sähköpostiosoitteestasi viesti osoitteeseen: neuvonta@opintopolku.fi. Kerro haluamasi muutokset tarkasti, esimerkiksi näin: Hakutoivemuutos: Hertta Hakija 254447 1. hakutoive: Järvenpään lukio, lukion urheilulinja, pk 2. hakutoive: Koulutuskeskus Salpaus, Lahti, Vipusenkatu, sosiaali- ja perustutkinto, ensihoito pk. Minulla ei ole terveydellisiä esteitä, minulla ei ole aiempia peruttuja opintooikeuksia 3. hakutoive: Turun ammatti-instituutti, Ravitsemispalvelut, Aninkaisten koulutalo, elintarvikealan pt, pk Hakija saa aina sähköpostiinsa kuittauksen, kun hakutoivemuutos on tehty. Hakuajan jälkeen tulleita hakutoivemuutoksia ei huomioida. 22