Esteratsastuskomitea Sivu 1 / 5 ESTERATSASTUSKOMITEAN PÖYTÄKIRJA 02/2017 Aika: 21.02.2017 klo 16.00 Paikka: SRL, Väentupa Läsnä: Nordström, Harri (puh.joht.) (2/2) Kela, Heikki (1/2) Aarnio-Wihuri Aisa (2/2) Tuomi, Anu Hakala, Teppo Aki Ylänne (2/2) (etänä) (1/1) (etänä) (2/2) (sport office) Stenius, Thomas ( 2/2) Poissa: Kiviranta, Tomas (1/2) Myrskog, Pia (1/2) Ehrnrooth, Marina (valmennus, maajoukkueet p/j/n/u25) (2/7) KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.08 ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. Puheenjohtaja piti myös pöytäkirjaa. 1. ESITYSLISTA, EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Vahvistettiin etukäteen toimitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2. KANSALLINEN KILPAILUKALENTERI JA SARJAKILPAILUT 2.1. Amateur Tour säännöt ja HIHS karsintajärjestelmä Käyty läpi saatu materiaali. Säännöt, ohjeet ja periaatteet hyväksytty. Esille tulleet epäselvyydet, kirjoitusvirheet ja täsmennykset pitää korjata sääntöihin. - paikkajako/ karsintajärjestelmä Helsinki Horse Showhun, käyty läpi AT:n esitys per 20.2.2017. Hyväksytty sellaisella lisäyksellä, että Ypäjän karsintakilpailusta paikan saa ratsukko, jolla ei vielä ole paikkaa. Bonusluokkien estekorkeuden pitää vastata muita vastaavia karsintaluokkia.
Esteratsastuskomitea Sivu 2 / 5 2.2. Salon kilpailu (TEHO) ja Riders Inn, päällekkäisyys 25.-27.8. Päätettiin, että TEHO pitää kilpailut 25-27.8., mukaan lukien poni GP finaalit. Riders Inn pitää 4-tason kilpailut 16-18.6. jossa myös amatöörisarjan osakilpailu. 2.3 Kenraalin Malja on perinteisesti ratsastettu Turussa. TR ei ole hakenut kilpailua 2017. Kenraalin Malja on avoin alle 21 v ratsastajille. Päätös: kilpailua tarjotaan ensin Hankoon ja vaihtoehtona TEHO :lle. TK ja AY varmistavat kumpi järjestää ja ilmoittavat edelleen. 2.4. Hallimestaruuksien järjestäjä, päivämäärä. Tavoite: syksyllä ponit, lapset, juniorit. Keväällä seniorit ja nuoret. Päätös: AY neuvottelee TEHO:n ja Ridersin kanssa hallimestaruuskilpailujen järjestämisestä syksyllä 2017 ja ilmoittaa kalenteriin EK:lle päivämäärät. 2.5. Kilpailukalenterin tilanne. Tilanne näyttää hyvältä, muutama korjaus tehty kalenteriin. 2.6. sarjakilpailujen tilanne. Julkaistu ja ok. 2.7. GP Finaalit Helsingissä: AY neuvottelee GP finaalin järjestämisestä. 3. KOTIMAAN KILPAILUTOIMINNAN KEHITTÄMINEN a. Kansalliset kilpailut Ei käsiteltäviä asioita b. Aluekilpailut c. Seurakilpailut d. Olosuhdeasiat, ohjeistukset e. Uudet kilpailupaikat, uudet järjestäjät, kilpailutoimihenkilöt Todettiin: Alahärmän kilpailut ovat normaalit 4 tason kilpailut. Ihmismajoituskapasiteetissa voi olla haasteita. f. Tietojärjestelmät: AAW:n raportti kartoitusten etenemisestä (mm. KITI, Heppa, NO). 2017 Equipe tuki loppumassa, mutta on 5v. ylläpitovelvollisuus. Erinäisiä ratkaisumalleja on kartoitettu. Projekti etenee.
Esteratsastuskomitea Sivu 3 / 5 4. SÄÄNTÖASIAT Savonlinnan ratsastajien kysymys autosäännöistä Opera Games yhteydessä. o Hyväksyttiin, lisäyksellä, että jos 80 raja lähenee, niin rajauksen peruste on paremmuusjärjestys. FEI:n säännöt: Ei uutta, odotetaan paria päivitystä, mm. turparemmeihin. o Keskusteltiin määritysten yhtenäistämisestä lajien kesken tulkintaepäselvyyksien välttämiseksi. Tavoitteena yhtenevä taulukko stevardeille. (verisääntö, kypärä, turvaliivi, yms.) Tämä viesti laitetaan sääntövaliokunnalle ja Kujolle. Tähtikilpailut, A-pjt ja stewardirajoitus: Tehdään korjaus sääntöihin; koskee vain kilpailuita, johon SRL nimeää päätuomarin ja stevardin. Ei koske kv-kilpailuja. A-ptj-tuomarinimityksiä: EK ehdottaa Pirjo Hurun nimittämistä A- puheenjohtajatuomariksi. Kilpailujärjestäjiltä vaadittava takuu palkintojen maksamiseksi? Tämä asia on kilpailusääntöasia, mutta asiaa on syytä viedä eteenpäin tasavertaisuuden ja ratsastajan oikeusturvan takia. Asia viestitetään myös hallitukselle. 5. KOULUTUSASIAT AT ja PM toivat kokoukseen esityksen A-puheenjohtajatuomareiden kouluttamisesta/nimeämisestä. Koulutusjärjestelmää on muokattu AT esitysten mukaisesti. 6. SRL:N HALLITUS - KUJO- toiminta, kokoukset, SRL hallintotavan muutokset. Ehdotus esillä, että komiteoiden puheenjohtajat olisivat myös Kujon jäseniä ja pj:t olisivat useampivuotisia. Listalla on muitakin päällekkäisyyksiä. Asia etenee ja ehdotuksia voi antaa hallintotavan selkeyttämiseksi. Komiteoille esitetään myös varapuheenjohtajan valintaa. 7. SPORT OFFICE Ruotsi kyseli PM iin tuomaria. Cesar von Walzell valittin jo Suomen edustajaksi. 8. MAAJOUKKUEET P/J/N/U25 Maajoukkueyhdyshenkilön valinta. Marina Ehrnrooth esittänyt toiveen jäädä pois. Päätettiin, että maajoukkue-edustaja kutsutaan tarvittaessa asiantuntijajäsenenä, muuten AY hoitaa yhteydenpidon. 9. MUUT ESILLE TULLEET ASIAT Keskeneräisten asioiden läpikäynti. Päivitettiin to do-lista. - palautelomake, malli Norja? Viedään eteenpäin ja käännetään suomeksi kevään aikana. - kilpailuanomuskaavake, malli FEI Hakuprosessin systematisointi ja etenkin järjestettävien luokkien, korkeuksien ja sarjojen etukäteistieto on tarpeen kilpailukalenteria rakennettaessa.
Esteratsastuskomitea Sivu 4 / 5 Päätettiin viedä asiaa eteenpäin kevään 2017 aikana jotta saadaan käyttöön vuonna 2018. - Aluejako: keskusteltiin mahdollisista rajoituksista ja päällekkäisyyksistä kilpailujen järjestämisessä. Todettiin, että on syytä miettiä mallia kilpailujen tasapuoliseen jakoon. - Kilpailujärjestelmä: Keskusteltiin kilpailujärjestelmästä ja sen kehittämisestä. Todettiin, että 2-tason kilpailut ovat vähentyneet. Kilpailujärjestelmässä todettiin olevan kehittämistarvetta. Todettiin kuitenkin, että laatukriteerit oli hyvä tehdä. Päätettiin viedä asiaa eteenpäin kehittelyyn ja Kujoon. Samalla konsultoidaan maajoukkuevalmentajia asiasta. TH otti esille ratanopeudet. Etenkin pienissä luokissa kovat nopeudet, jopa 350 m/min 100cm luokassa. Päätettiin ottaa asia käsittelyyn seuraavassa kokouksessa. HK otti esille tilanteen, jossa ratamestari oli myös tuomari. Kyse oli 2-tason kilpailusta jossa puheenjohtajatuomari oli toiminut myös ratamestarina. KS III 319.1 kohdan mukaan tämä on sääntöjen vastaista. 319.1. Kilpailuissa tarvittava henkilökunta (* merkityt pakollisia) - tuomariston puheenjohtaja (TPJ) * Sama henkilö ei voi toimia sekä tuomariston puheenjohtajana että ratamestarina samassa kilpailussa. Poikkeukset koskien 1 tasoa, katso liite 13. Lisäksi mainittiin, että 1- tason kilpailuissa olisi oltava tuomari. Voimassa olevien sääntöjen mukaan riittää yksi lisenssitoimihenkilö esim. ratamestari jolla ei ole oikeutta rangaistusten antamiseen Asiaan palataan tarvittaessa seuraavassa kokouksessa. 10. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään maanantaina 20.3.2017 SRL Väentupa. 11. TIEDOTTAMINEN 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:09 Vakuudeksi, Harri Nordström Vt. puheenjohtaja
Esteratsastuskomitea Sivu 5 / 5