SUOMEN PALLOLIITON POHJOIS-SUOMEN PIIRI RY:N SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi 1. Yhdistyksen nimi on Suomen Palloliitto ry:n Pohjois-Suomen piiri ry ja sen kotipaikka on Oulu. 2. Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään piiriksi. Piiri on Suomen Palloliitto Finlands Bollförbund ry:n jäsen ja toimii sen määräämällä alueella. 3. Suomen Palloliitto ry:stä käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto. 2 Tarkoitus 1. Piirin tarkoituksena on johtaa, valvoa ja ohjata alueellaan jalkapalloilun ja futsalin kehitystä yhteistyössä liiton kanssa ja toimia jäsenseurojensa yhdyssiteenä. 2. Toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet sekä dopingaineiden käytön vastustaminen. 3. Toiminnassa kunnioitetaan ympäristön ja luonnon asettamia vaatimuksia sekä tasa-arvon toteutumista. 3 Toiminta 1. Tarkoitustaan piiri toteuttaa liiton ohjeita noudattaen mm.: - antamalla virikkeitä ja neuvoja jalkapallo- ja futsalharrastuksen laajenemiseksi - edistämällä reilun pelin hengessä ruumiillista ja henkistä kasvua alueensa jalkapalloilijoiden ja futsalin pelaajien keskuudessa - tekemällä aloitteita ja antamalla neuvoja seurojen perustamiseksi ja jo toimivien työn tehostamiseksi; - järjestämällä alueellaan kansallisia ja kansainvälisiä kilpailuja sekä harrastus-, koulu- ja työpaikkajalkapalloiluun liittyvää toimintaa; - järjestämällä valmentajien, erotuomareiden ja toimihenkilöiden ym. koulutusta ja valmennusta - pitämällä piiritoimistoa - toimimalla aloitteellisesti olosuhteiden kehittämiseksi 2. Piiri voi omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä harjoittaa sellaista taloudellista toimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
4 Jäsenyys 1. Piirin jäseneksi voidaan ottaa sen alueella toimiva liittoon kuuluva rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, jonka piirihallitus hyväksyy jäseneksi. 2. Jäsenet suorittavat piirille piirin määräämät jäsenmaksut. 3. Jäsenestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. 5 Jäsenyyden lakkaaminen Jäsenyys piirissä lakkaa piirihallituksen päätöksellä; a) kun seura eroaa tai erotetaan liitosta, b) jos seura piirin rajojen muuttumisen johdosta joutuu toisen liittoon kuuluvan piirin alueelle tai c) jos seura on jättänyt piirin jäsenmaksun tai muita maksuja maksamatta. 6 Piirikokoukset 1. Piirin ylintä päätösvaltaa käyttävät keväällä maaliskuun loppuun mennessä ja syksyllä marraskuun loppuun mennessä pidettävät piirikokoukset. 2. Ylimääräinen piirikokous pidetään a) kun edellinen piirikokous niin päättää b) kun piirihallitus katsoo sen tarpeelliseksi c) jos vähintään kolmas osa (1/3) piirin seuroista vaatii sitä kirjallisesti piirihallitukselta määrätyn asian käsittelemistä varten. Tällöin ylimääräinen piirikokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. 7 Piirikokousten koollekutsuminen 1. Kutsu varsinaisiin piirikokouksiin ja ylimääräiseen piirikokoukseen lähetetään seuroille kirjallisesti viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä kokouksen esityslista. 2. Ylimääräisestä piirikokouksesta on soveltuvin kohdin voimassa, mitä näissä säännöissä on määrätty varsinaisesta piirikokouksesta.
3. Asiat, jotka seurat haluavat saada otetuiksi piirikokouksen esityslistalle, on ilmoitettava piirihallitukselle kevätkokousta varten tammikuun loppuun mennessä ja syyskokousta varten syyskuun loppuun mennessä. 8 Edustus piirikokouksissa 1. Piirikokouksissa saavat olla edustettuina jäsenvelvollisuutensa täyttäneet piirin seurat. Jokaisella seuralla on yksi (1) perusääni. Erotuomarikerhoilla on kaksi (2) ääntä. Perusäänten lisäksi on seuralla yksi (1) lisä-ääni jokaisesta edellisen pelikauden aikana luetteloidusta seuran joukkueesta, joka on pelannut ainakin kolme neljäsosaa (3/4) sille määrätyistä piirisarjan otteluista. Seuralla voi kuitenkin yhteensä olla enintään seitsemän (7) ääntä. Jos seuralla on samassa luokassa ollut useampia joukkueita, otetaan näistä äänimäärää laskettaessa huomioon vain yksi (1) joukkue. Epäselvissä tapauksissa seuran äänimäärän ratkaisee piirihallitus. 2. Edustajalla (-jilla) pitää olla seuran hallituksen antama yhteinen valtakirja, jossa mainitaan edustajan (-jien) nimi (-et) ja heidän äänimääränsä. 3. Seuralla on oikeus lähettää piirikokoukseen yksi (1) edustaja kutakin ääntä kohden. 4. Piirihallituksen jäsenillä, piirihallituksen asettamien valiokuntien jäsenillä, piirin kunniapuheenjohtajalla ja kunnia- tai ainaisjäsenillä ja liittovaltuuston jäsenillä on kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. 9 Piirikokousasiat 1. Kevätkokouksessa a) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa b) todetaan kokouksen laillisuus c) tarkastetaan edustajien valtakirjat d) käsitellään piirin edellisen vuoden toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. e) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirihallitukselle ja muille tilivelvollisille.
f) todetaan tarvittaessa piirin edustajamäärä liiton varsinaisessa liittokokouksessa ja valitaan sen mukaisesti liittokokoukseen piirin edustajat ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä sekä g) päätetään esityslistalla olevista muista asioista. 2. Syyskokouksessa a) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. b) todetaan kokouksen laillisuus c) tarkastetaan edustajien valtakirjat d) valitaan piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kahdeksi kalenteri vuodeksi kerrallaan sekä piirihallituksen varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä erovuoroisten tilalle kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan; ensimmäisellä kerralla valitaan puolet piirihallituksen varsinaisista jäsenistä sekä heidän henkilökohtaisista varajäsenistään vain kalenterivuodeksi, ratkaisu tehdään vetämällä valittujen jäsenten kesken arpaa. Sen jälkeen eroaminen tapahtuu vuoron mukaan. e) valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa, joista ainakin toisen ja hänen varamiehensä tulee olla KHT - tai HTM tilintarkastajia f) määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksut. g) vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma h) vahvistetaan piirin talousarvio seuraavalle vuodelle sekä i) päätetään esityslistalla olevista muista asioista. 3. Sellaisia asioita, joita ei ole esityslistalla, voidaan ottaa kokouksessa käsiteltäväksi ja päätettäväksi, jos vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa edustetusta äänimäärästä sitä kannattaa, ei kuitenkaan asioita, joita mainitaan yhdistyslain 23 :n 1 momentissa.
10 Asioiden ratkaiseminen 1. Varsinaisissa piirikokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli yhdistyslaissa tai näissä säännöissä ei toisin määrätä. 2. Piirin puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, piirihallituksen jäsenten ja varajäsenten sekä piirin liittokokousedustajien ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali suoritetaan käyttäen suhteellista vaalitapaa, jollei piirikokous voi sopia valittavista. 11 Suhteellinen vaali 1. Suhteellinen vaali suoritetaan, mikäli sitä kannattaa niin suuri äänimäärä kokouksessa edustettuna olevasta äänimäärästä, että sillä äänimäärällä voitaisiin saada valituksi vähintään yksi ehdokas 2. Tarvittavat äänimäärät ovat: Valittavien lukumäärä Tarvittava äänimäärä 2 1/3 äänimäärästä 3 1/4 äänimäärästä 4 1/5 äänimäärästä 5 1/6 äänimäärästä 3. Mikäli vaali on päätetty suorittaa suhteellista vaalitapaa käyttäen, se suoritetaan ehdokaslistoja käyttäen siten, että äänet annetaan ehdokaslistalle kokonaisuudessaan, jolloin kullakin ehdokaslistalla ensimmäisenä oleva saa vertausluvukseen ehdokaslistan koko äänimäärän, toisena oleva puolet äänimäärästä, kolmantena oleva yhden kolmasosan äänimäärästä ja niin edelleen. Valituksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä. 4. Suhteellinen vaali suoritetaan piirikokouksen hyväksymää vaalijärjestystä noudattaen. 12 Piirihallitus 1. Piirin asioita hoitaa piirin syyskokouksessa valittu piirihallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja, jota kutsutaan piirihallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtaja sekä viisi (5) - yhdeksän (9) muuta varsinaista jäsentä; viimeksi mainitulle valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Muista varsinaisista jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varajäsenistäon erovuorossa kalenterivuosittain puolet tai lähinnä puolet. 2. Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Jos vähintään kaksi (2) jäsentä ilmoitettua asiaa varten sitä vaatii, on piirihallitus kutsuttava koolle.
3. Piirihallitus on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä. 4. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. 5. Piirihallituksen jäsenten ja varajäsenten keskuudessa tulee olla kummankin sukupuolen edustus, mikäli mahdollista. 6. Piirihallituksen jäsenten ja varajäsenten tulee edustaa kattavasti koko piirin alueen seuroja. 13 Piirihallituksen tehtävät Lakia, näitä sääntöjä, liiton ja piirikokouksen antamia ohjeita noudattaen piirihallituksen tulee: 1) kutsua koolle piirikokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja panna niiden päätökset täytäntöön 2) antaa liittohallitukselle lausunto liittoon pyrkivistä uusista jäsenistä, hyväksyä piirin jäsenet ja pitää jäsenluetteloa 3) suorittaa liiton piireille antamat tehtävät sekä toimia yhdyssiteenä liittohallituksen ja piirin seurojen välillä 4) ottaa ja erottaa piirin henkilökunta 5) hoitaa piirin omaisuutta ja pitää siitä sekä piirin tuloista ja menoista täydellistä kirjanpitoa 6) laatia piirin toimintakertomus ja lähettää jäljennös siitä sekä tilinkertomuksesta ja piirikokousten pöytäkirjoista liitteineen liittohallitukselle viimeistään kahden viikon kuluessa piirikokouksesta 7) laatia piirin toimintasuunnitelma ja talousarvio ja lähettää niistä jäljennös liittoon kahden viikon kuluessa piirikokouksesta 8) päättää piirin kilpailutoiminnasta 9) ratkaista piirin jäsenten väliset erimielisyydet ja käyttää sille kuuluvaa rankaisuoikeutta sekä 10) asettaa tarvittavat valiokunnat ja määrätä niiden tehtävät 14 Nimenkirjoitus
Piirin nimen kirjoittavat piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sen toimihenkilön kanssa, jolle piirihallitus on myöntänyt nimenkirjoitusoikeuden. 15 Tilit ja tilintarkastus 1. Piirin tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. 2. Piirin tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä piirin toimintakertomuksen, pöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen ohella tilintarkastajille tammikuun loppuun mennessä. 3. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 16 Sääntöjen muuttaminen 1. Näiden sääntöjen muuttamista ja piirin purkamista koskeva päätös on tehtävä varsinaisessa piirikokouksessa. 2. päätös tulee hyväksytyksi, jos sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänimäärästä. Liittohallituksen on hyväksyttävä sääntömuutos ennen sen voimaantuloa. 17 Piirin purkaminen 1. Mikäli piiri puretaan, luovutetaan sen varat liitolle. 2. Jos liittoa ei ole olemassa, jaetaan varat jalkapalloilun edistämiseksi piirin jäsenten kesken käyttämällä suhdelukuina äänimääriä, jotka jäsenillä oli siinä varsinaisessa piirikokouksessa, joka pidettiin viimeksi vuotta ennen kuin purkamispäätös varsinaisessa piirikokouksessa tehtiin. 18 Huomionosoitukset 1. Piirin tarkoituksen toteuttamista erittäin ansiokkaasti edistänyt henkilö voidaan piirikokouksen päätöksellä kutsua piirin kunniapuheenjohtajaksi taikka kunnia- tai ainaisjäseneksi. 2. Piirihallitus voi myöntää ansioituneelle henkilölle piirin kultaisen, hopeisen tai pronssisen ansiolevykkeen. Ansiolevyke voidaan myöntää myös yhteisölle. 19 Erinäisiä määräyksiä Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.