Etelä-Suomi Peruspalvelut, oikeusturva ja luvat -vastuualue KUTSU 29.5.2013 PK723B Jakelussa mainituille SOVITTELUPALVELUN VISIO, TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT SEKÄ SOVITTELIJOIDEN KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN - LAIVASEMINAARI JÄRJESTÄJÄ TARKOITUS Etelä-Suomen aluehallintovirasto Sovittelupalvelun vision, toiminta-ajatuksen ja arvojen vahvistaminen sekä aloitetaan sovittelijoiden koulutuksen kehittäminen AIKA 27. 29.8.2013 PAIKKA OSALLISTUJAT Helsinki-Tukholma-Helsinki risteily, Viking Gabriella Sovittelupalvelun vastuuhenkilöt, heidän varahenkilöt, sovittelun ohjaajat ja sovittelutoimistojen toimistohenkilöt OSALLISTUMISMAKSU 160 / henkilö 2-hengen A-luokan hytissä ja 220 1-hengen A-luokan hytissä. Hintaan sisältyy myös ohjelmassa mainittu koulutus, koulutusmateriaali sekä tarjoilut. Osallistumismaksu laskutetaan ilmoittautumisen perusteella. 26.7.2013 jälkeen tehdyt koko- tai osaperuutukset on tehtävä kirjallisina Etelä-Suomen aluehallintovirastolle. Niistä laskutetaan laivayhtiöllä voimassaolevien peruutusehtojen mukaisesti: 30 15 vuorokautta ennen matkaa 25 % 14 vuorokautta 72 h ennen matkaa 50 % alle 72 h ennen matkaa 100 % ILMOITTAUTUMINEN LIITTEET TIEDUSTELUT Sitova ilmoittautuminen pyydetään tekemään 28.6.2013 mennessä oheista lomaketta käyttäen. Osallistujille lähetetään kaksi viikkoa ennen matkaa osallistumistodistus ja VR:n alennuskuponki, joka oikeuttaa 50 %:n alennukseen VR:llä. Koulutuksen ohjelma, ilmoittautumislomake ja koulutuksen ennakkotehtävät Sirkka-Liisa Siltala, puh. 029 501 6204 etunimi.sukunimi(at)avi.fi ETELÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO puh. 029 501 6000 Hämeenlinnan päätoimipaikka fax 03 570 8002 Birger Jaarlin katu 15 kirjaamo.etela@avi.fi PL 150, 13101 Hämeenlinna www.avi.fi/etela Helsingin toimipaikka Ratapihantie 9 PL 110, 00521 Helsinki Kouvolan toimipaikka Kauppamiehenkatu 4 PL 301, 45101 Kouvola
2/5 LÄMPIMÄSTI TERVETULOA! Sosiaalihuollon tulosryhmävastaava, sosiaalihuollon johtava ylitarkastaja Ylitarkastaja Leena Kirmanen Leena Kirmanen Sirkka-Liisa Siltala Sirkka-Liisa Siltala JAKELU Sovittelutoimistot AVIen sovittelupalvelun ylitarkastajat THL, Aune Flinck TIEDOKSI Ylijohtaja Anneli Taina Johtaja Satu Koskela HPP-yksikön päällikkö Kirsti Riihelä Tulosryhmävastaava Leena Kirmanen STM ja Rikosasioiden neuvottelukunta
3/5 SOVITTELUPALVELUN VISIO, TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT - LOPPUSEMINAARI SOVITTELIJOIDEN KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN - ALOITUSSEMINAARI Aika 27. 29.8.2013 Paikka Helsinki-Tukholma-Helsinki laivaseminaari m/s Gabriella OHJELMA Tiistai 27.8. 13.00 RISTEILYLIPPUJEN JAKO, Katajanokan Viking-terminaalissa 13.30 Suolainen KAHVITARJOILU, laivan kongressiaulassa, kansi 10 14.00 SEMINAARIN AVAUS, ylitarkastaja Sirkka-Liisa Siltala, Etelä-Suomen aluehallintovirasto 14.10 SOVITTELUA OHJAAVAT ARVOT, FM Riitta Suurla, Taitoakatemia Sovitteluarvojen vahvistaminen Sitoudumme noudattamaan ja kehittämään yhdessä valittuja arvoja (max 3 kpl). Pohdimme miten vahvistetut arvot sopivat laissa määriteltyjen arvojen joukkoon. Avaamme lyhyesti, mitä kukin arvo tarkoittaa. Sovitteluarvojen toteuttaminen ja toimintaohjeet Työstetään yhdessä arvojen osalta toimintaohjeet - Millaista käytännön toimintaa esimerkiksi oikeudenmukaisuus mielestänne edellyttää? - Mitä tulee tehdä päivittäin, että arvot toteutuvat? - Mitä ette hyväksy, mihin puututte? - Miten käytämme arvoja ja miten teemme ne näkyviksi muutenkin kuin arvioimalla tai puhumalla niistä? - Miten käytämme arvoja sovittelutilanteessa? - Miten pidämme arvot esillä sovittelussa? - Laaditaan toimintaohjeet Sovitteluarvojen sisäistäminen Työstetään yhdessä arvoihin sitoutumista, mikä tarkoittaa, että niiden avulla kehitämme itseämme ihmisenä. Arvoissa kukaan ei ole yksin oikeassa. - Millaiseen kehittämiseen olemme valmiit sitoutumaan? Sovitteluarvojen merkitys koko sovittelun kentässä Mietitään yhdessä, miten voimme nostaa arvojen avulla koko sovittelutyön profiilia yhteiskunnassa. Millaisia esimerkkejä tai tarinoita voimme julkaista ja levittää, miten saamme yhteiskunnan eri tahot kiinnostumaan tuloksista, joita sovittelussa saavutetaan. Miksi olemme ylpeitä, siitä mitä teemme ja miten sen viestimme positiivisella ja rakentavalla tavalla? - Miten vaikutamme arvoilla asiakkaisiimme, yhteistyökumppaneihimme, toisiimme ja koko yhteiskuntaan? Yhteenveto arvotyöskentelystä
4/5 17.00 TAUKO (majoittuminen, hytteihin pääsy vasta klo 14 jälkeen) 17.30 LAIVA LÄHTEE TUKHOLMAAN 17.30 VAPAAEHTOISTEN SOVITTELIJOIDEN KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN johdatus asiaan, Aune Flinck, THL ENNAKKOTEHTÄVÄT ON ANNETTU ERILLISELLÄ LIITTEELLÄ ENNAKKOTEHTÄVIEN PURKU, Sirkka-Liisa Siltala ja Aune Flinck Tehtävä 1: Vapaaehtoisen sovittelijan rekrytointi ja valintakriteerit sekä niiden yhtenäistäminen 19.00 ENSIMMÄISEN SEMINAARIPÄIVÄN PÄÄTÖS 21.00 A`LA CARTE ILLALLINEN FOOD GARDEN RAVINTOLASSA (suomen aikaa) Keskiviikko 28.8. 7.00 8.55 MERIAAMIAINEN (ruotsin aikaa) 10.00 LAIVA SAAPUU TUKHOLMAAN 13.30 SUOLAINEN PÄIVÄKAHVITARJOILU KONGRESSITILAN AULASSA, kansi 10 14.30 ENNAKKOTEHTÄVIEN PURKU JATKUU Tehtävä 2: Vapaaehtoisen sovittelijan peruskurssi eli lakisääteinen peruskurssi ja sen ohjelman valtakunnallinen yhdenmukaistaminen, sisältö, tavoitteet, opetusmenetelmät, osaaminen/sovittelijaksi hyväksyminen eli näyttö, järjestetäänkö peruskurssi toimistokohtaisesti, alueellisesti, toimisto yhdessä jne. Tehtävä 3: Vapaaehtoisen sovittelijan tehtävät, vastuut ja velvollisuudet/ lakisääteisyys, yhtenevät käytännöt vapaaehtoisen ohjauksessa ja sovittelijoiden hyvässä kohtelussa LAIVA LÄHTEE HELSINKIIN klo 16.30 19.30 BUFFET- ILLALLINEN ja SEMINAARIN PÄÄTÖS, (ruotsin aikaa), ylitarkastaja Sirkka-Liisa Siltala, Etelä-Suomen aluehallintovirasto Torstai 29.8. 8.00 9.55 MERIAAMIAINEN (suomen aikaa) 10.10 LAIVA SAAPUU HELSINKIIN (Katajanokka)
5/5 LAIVASEMINAARIIN OSALLISTUVAN ENNAKKOTEHTÄVÄT: Sovittelupalvelun visio, toiminta-ajatus ja arvot Aihealueeseen liittyvä keskustelu on annettu palveluntuottajille maaliskuun arvoseminaarissa ja keskusteluun liittyvä aineisto on myös lähetetty sovittelutoimistoille. Toimistoja pyydetään antamaan lyhyt palaute käydyistä keskusteluista Etelä-Suomen aviin ylitarkastaja Sirkka-Liisa Siltalalle 28.6.2013 mennessä, lisätietoja allekirjoittaneelta. Palautteessa tulee erityisesti huomioida mitkä arvot (max 3 arvoa) keskustelussa on noussut esille ns. pääarvoina. Palautteessa tulee antaa keskustelujen tuloksena syntyneet lyhyet kuvaukset sovittelupalvelun visiosta ja toiminta-ajatuksesta. Katso lisäksi 26.3.2013 lähetetty sähköposti ko. asiasta. Sovittelijoiden koulutuksen ryhmätyöaiheet: 1. Vapaaehtoisen sovittelijan rekrytointi ja valintakriteerit ja niiden yhtenäistäminen 2. Vapaaehtoisen sovittelijan peruskurssi eli lakisääteinen peruskurssi ja sen ohjelman valtakunnallinen yhdenmukaistaminen, sisältö, tavoitteet, opetusmenetelmät, osaaminen/sovittelijaksi hyväksyminen eli näyttö, järjestetäänkö peruskurssi toimistokohtaisesti, alueellisesti, toimistot yhdessä jne. 3. Vapaaehtoisen sovittelijan tehtävät, vastuut ja velvollisuudet/lakisääteisyys, yhtenevät käytännöt vapaaehtoisen ohjauksessa ja sovittelijoiden hyvässä kohtelussa Ryhmätöiden pohjamateriaalina voidaan käyttää: lain esityöt, lakiperustelut, laki 1015/2006, Euroopan neuvoston ministerikomitean suositus nro: 99 (19), Vapaaehtoisten sovittelijoiden koulutuksesta laadittua hyvä käytäntö materiaalia. HUOM! TARKEMPI OHJEISTUS VAPAAEHTOISTEN SOVITTELIJOIDEN KOULUTUS- OSIOON LIITTYVISTÄ ENNAKKOTEHTÄVISTÄ ANNETAAN VIELÄ ERIKSEEN LÄHE- TETTÄVÄLLÄ SÄHKÖPOSTILLA (Aune Flinck ja Sirkka-Liisa Siltala yhdessä)! RYHMÄTYÖT PURETAAN LAIVALLA.