Eteldpohjalaiset Kyldt ry Kevdtkokous Esityslista 21.4.2011 Aika. Paikka: Ldsnd: Lauantai 21.4.2012 klo 12 Ruotsalan Kylaiyhdistyksen Monitoimihalli Liite Ohjelma.) 15 Kokouksen avaus Etelaipohjalaiset Kylat ry: n puheenjohtaja Heikki Korkealaakso avaa yhd istyksen sddnt6mddrd isen keviitkokouksen. 2S Kokouksen jdrjestdytyminen (tiite 1 ) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja sihteeri 2 poytakirja nta rkastajaa 2 ddntenlaskijaa Pddt<is: 3S Kokou ksen laillisuus ja p5stcisvaltaisuus I lmoitus yhd istyksen kevdtkokouksesta on tiedotettu syyskokou ksen pddtoksen mukaan ja se on ollut yhdistyksenettisivulla www.epk.fi 4.4. l?thtien. Lisdksi tiedotettu sdhkopostiviestein. Yhdistyksen saantojen mukaan "kutsu yhdistyksen varsinaiseen seka ylimaardiseen kokoukseen on postitettava kirjallisesti yhdistyksen jdsenille tai ilmoitettava sanomalehdessa vdhintddn kaksi viikkoa ennen kokousta". Pddtris: 4S Vuoden 2011 toimintakertomus Yhdistyksen hallitus (liite2) on kdsitellyt 29.3. kokouksessaan vuosikertomuksen vuodelta 2011 ja esittdd kevdtkokoukselle sen hyvdksymistd. Jiisenmddrdt, liite3. Pddtcis: 5S Vuoden 2010 tilinpditris ja tilintarkastajien lausunto 5. 1. Yhd istyksen hallitus on kdsitellyt yhd istyksen toim inta kertom uksen, tilinpaidtoksen ja esittdd kevdtkokoukselle tilinpriaitoksen vahvistamista.
5.2. Yhdistyksen hallitus on kdsitellyt toiminnantarkastajien lausunnon ja esittdd sen pohjalta tili- ja vastuuvapauden myontdmistd vuodelta 2011 hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Pddtcis. 65 Muut asiat Hallitukselle ei ole ldhetetty aloitteita. 75 Kokouksen pddttdminen Kokou ksen puheenjohtaja pd:ittdei kokouksen klo Ohjelma.) 11:00 Ruokailu 12.00 Kevdtkokous 12.30 Eteld-PohjanmaanVuodenKyldt-seminaari (atoitusaikanoin'12:30) Liitel Eteleipohjalaiset Kylat ry: n sddnnot: 6 $ Yhdrstyksen kevdtkokouksessa kdsitellddn seuraavat asiat: 1 Valttaan kokouksen puheenlohtaja, sihteeri, kaksi poytdkirjantarkastajaa kaksi aantentaskiiaa. 2 Todetaan kokouksen laillisuus ja paatosvaltaisuus. 3 Kdsitellaan edellisen vuoden toimintakertomus ja paatetaan sen hyvdksymisestd. 4 EsitellSdn edellisen vuoden tilinpddtos ja tilintarkastajien lausunto ja prieitetadn tilien hyvdksymisestd sekd vastuuvapauden myontdmisestzi tilivelvollisille tai toimenpiteistii, joihin yhdistyksen hallinto kuluneena vuonna tai siitd annettu kertomus saattavat antaa aihetta. 5 Kasitellddn muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vdhintdein kolmekymmenta (30) paivaa ennen kokousta, tai jotka hallitus haluaa kevdtkokoukselle esittdd. huomioiden yhdistyslain 24 g:n mddrdykset. Liite2, epk hallitus http //www epk filhallitus.oho Lrite3 Yhdistyksen jasenmaara on 121 (2010, 134) Kannattajajdsenia 1 B (2010, 21)
Eteldpohjalaiset Kyldit ry Kertomus toimintavuodesta 201 1 Yhdistyksen hallituksen kokoukset Hallitus on kokoontunut pddtdsvaltaisena 9 kertaa vuonna 20111. Hallituksenimedmdt tydryhmdt ja toimikunnat: ict, Vuoden Kyld, talous- ja hanketyo. Yhdistyksen yleiset kokoukset Sddntdmddrdinen kevdtkokous 6.5.201 S idskiniemi, Alavus, Sddnt6mddrdinen syyskokous 26.11.2011 Ruona, Kuortane. Tarkistetut poyt;ikirjat ovat yhdistyksenettisivuil la, www. epk.fi. Kehittdminen ja jdsenpalvelut Tietoa ja taitoa maaseudun yhdistyksille -hanke jatkui. Hankkeen sivut: www. epk. f i/h an ke/i ndex. htm l. Jdsenrekisteri, kylien yhteystiedot ja jaisenlaskutus yhdistetty ja pdivitetty. Jdsenyhd istykset saavat hal utessaan maksuttoman kotisivutiian netti in. EP liiton yhteistyo EP:n kyldstrategian toteuttamiseksi. Toimintaryhmien ja TE-keskuksen (my6hemmin ely-keskus) rahoittamien kyldhankkeiden Kyldk6orija Hymy-hanke, yhteisty6 ja kokouksia seudullisten kyldasiamiesten kanssa. Alueellisten maaseutujdrjestojen kokou kset. Jdsenyhdistysten neuvonta. Kylien koulutustilaisuuksia ja kehittdmiskokouksia on toteutettu toimialueella 9 kertaa. Alueellinen ympdristdohjelma, Kyron- ja Lapuanjoen valuma-alueen ohjelmien laatiminen ja seuranta. Toimikuntien jdsenend Ep.n kyldasiamles. Hankkeiden suunnittelupalaverit 18 kertaa. Alueelliset ja valtakunnalliset tilaisuudet, 11 kertaa: Lokaali, valtakunnalliset kylaipdivdt Raaseporissa. EP: n kyldseminaari Ahonkyldssd. Kyldasiamiesten koulutuspdivdt 7.-8.6. Viitasaari. lvtyn neuvottelupdivdt Helsingissd ja Riihimiiellai, neljd kertaa, Sytyn kevdt- ja syyskokous Helsingissd. Viisikot-seminaari kahdesti: mukana Eteld-, Keski- ja Pohjois-Pohjanmaan, pohjois- Savon ja Pohjois-Karjalan kylien yhdistykset. Blue wind-yhti6n ja sen toteuttaman Kelpa-hankkeen hailinnointi. Eteliipohjalaiset Kylait ry Hallitus Ll-tu'Wio'luU= Heikki Korkealaakso Pdivi Niemisto
Eteliipohjalaiset Kyliit ry Sappiontie 47 63680 HAKOJARVI Y-tunnus 1107944-7 TULOSLASKELMA 2 Sivu 1 Rahavksikko EUR 1.1.2011 1.12.2011 1.1.2010 1.12.2010 VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala A Tuotot Kulut Henkilostdkulut Muut kulut Kulut yhteensd Toiminnanalan kate Tuotto-/kulujdiimi Varainhankinta Tuotot Tuotto-/kulujddmd Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Rahoitustoiminta Tuotto-/kulujdimd Yleisavustukset Yleisavustukset Tilikauden tulos Tilinpdiitiissiirrot Vapaaehtoisten varausten muutos TILIKAUDEN YLI-/ALI.IAAUA 264,00-49 716,44-27 700,95-77 417,29-77 153,29-77 153,29 5 935,00 5 935,00-71218,29 124,53 124,53-71 093,76 69 097,96 69 097,96-2 005,90 8 149,95 6 143,05 100,00-20 768,81-18 466,55-39 235,36-39 135,36-39 135,36 6 795,00 6 795,00-32 350,36 159,92 158,92-32 191,44 33 733,00 33 733,00 1 541,56 0,00 I 541,56
Etellipohjalaiset Kyliit ry Sappiontie 47.. 63680 HAKOJARVI Y-tunnus 1107944-T TASE 3 Sivu 1 31.12.2011 1.12.2010 Vastaavaa PYSWAT VASTAAVAT Sijoitukset Muut osakkeet ja osuudet Sijoitukset yhteensd Pysyvdt vastaavat yhteensd VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset Lainasaamiset Muut saamiset Siirtosaamiset Lyhytaikaiset yhteensd Rahat ia pankkisaamiset Vaihtuvat vastaavat Yhteensd 15 500,00 1 325,35 33144,67 49 970,02 66 248,14 116 218,16 g 000,00 1 325,35 1320,76 10 646,11 98 528,09 109174,20 Vastaavaa yhteensd 117 218,16 110174,20
Eteldpohjalaiset Kylit ry Sappiontie 47 63680 HAKOJARVI Y-tunnus 1107944-7 TASE 4 Sivu 2 31.12.2011 Vastattavaa OMA PAAOMA Toim i ntapidoma (ed. til ikausien yl ijtiiimd/at ijiidmii) Ti I i kauden ylijiiimii/al ijiiiimii Oma pdioma yhteensd illinpaatossiintojen KERTYMA Vapaaehtoiset varaukset Til i npiiiitdssiirtojen kertymd yhteensd VIERAS PAAOMA Pitkdaikainen Muut velat Pitkiaikaiset yhteensi Lyhytaikainen Muut velat Siirtovelat Lyhytaikaiset yhteensi Vieras pddoma yhteensd 66 499,90 6 143,05 72 642,95 30851,15 30851,15 5 350,00 5 350,00 1 390,41 6 983,65 I 374,06 13 724,06 64 959,34 1 541,56 66 499,90 39 000,00 39 000,00 0,00 0,00 356,95 4 317,45 4 674,30 4 674,30 Vastattavaa yhteensi 117 218,16 110174,20
Eteliipohj alaiset Kyltit ry Tilinp[iitdksen 3 l. I 2.201 I allekirjoitus ;3.3.zorz H.z*.fu/.,a4 Q*n* ;{(L Tilintarkastaj an tilinptiiitosmerkintti Suoritetusta tilintarkastuksesta on tiiniiiin annettu kertomus. ic.q.2012 fu?-"- / fnto /qult_,t,) U ^l,t J-4 t-o Luettelo ktiytetyi stii kirj anp itokirj o i sta Varsinaiset kirj anpitokirj at : Tasekirja (sidottu) Peiivrikirj a (atk-tulo steena) PAeikirj a (atk-tulosteena) Apukirjat: Palkkakirj anpito (atk-tulosteena)
TO I M I N NANTARKASTUSKERTO M olemme tarkastaneet Eteldpohjalaiset Kyldt ry:n tilinpddtoksen I.7:31.I2.2011 toiminnantarkastajina. Tilinpddtos sisdltdd taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Hallituksen vastuu Hallitus vastaa tilinpddtdksen ja toimintakertomuksen laatimisesta ja siitii, ettii ne antavat oikeat ja riittdvit tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpddtoksen laatimista kokevien siifrnnosten mukaisesti. Hallituksen on huolehdittava siitd, ette yhdistyksen kirjanpiton lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla jarjestetty. Toim inna nta rkastaja n velvol lisu udet Toiminnantarkastajan tehteve on arvioida yhdistyksen hallinnon jdrjestdmistd, kirjanpidon tilinpiitoksen yleistd asianmukaisuutta, johdon saamien etuuksien ja lihipiiritoimien asianmukaisuutta seki jiisenten yhdenvertaisen kohtelun toteutumista. Toiminnantarkastus suoritetaan yhdistyksen toimintaanihden riittiivdssd laaj u udessa. Kdsityksemme mukaan olemme hankkineet lausuntomme perustaksi tarpeellisen mdiirin tarkoitukseen soveltuvaa toiminnantarkastusaineistoa. Toiminnantarkastuslausunto Tarkastuksen perusteella toteamme, ettii tilinpsatos perustuu kirjanpitoon sisdltdd olennaisilta osin yhdistyksen tuotot, menot, varat, oman piioman, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet. Tarkastuksessa ei ole havaittu, ettd hallituksen jiisen tai toimihenkilo olisi syyllistynyt tekoon tai laiminlydntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus yhdistystd kohtaan, eiki ole havaittu, ette johtoon kuuluva tai toim ihenkilolisi rikkonut yhdistyslakia tai yhdistyksen sdintojd. Soinissa 10.4.2072 a/1 ). \L, Juha Salo? /--*---a L1J toiminnantarkastaja