Kirkkovaltuusto 12.10.2011 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 14.10.2011 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika ke 12.10.2011 klo 18.00 18.40 Paikka seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi Läsnä Ahokas Pertti Alaraudanjoki Pirjo Ansala Liisa Antinoja Eeva Liisa Aspegrén Leena Ballester Isabelle Erola Hannu Henttunen Matti Jokela Ville Pekka Järventie Leena Keränen Miikka Korteniemi Samuli Kunnari Anneli Lehtola Terttu Luoma aho Terttu Miettunen Raimo Mourujärvi Olli Niukkanen Kimmo Nykänen Sirpa Ovaskainen Hannu Paananen Antti Peuraniemi Asko Pyhäjärvi Pirjo Rahtu Simo Salo Heikki Sarajärvi Nuorti Maisa Saranki Jaakko Saraste Leena Simonen Hannele Stålnacke Mirja Tapio Riku Zimmerman Leo Niska Samuli Kurola Osmo Forsman Arvo Simojoki Simo Lumme Pia Härönen Veikko Rajatalo Kaisa varajäsen (Autto Heikki) varajäsen (Harju Autti Leena) varajäsen (Jääskeläinen Leena) varajäsen (Kerola Raili) varajäsen (Latvakoski Veli Matti) varajäsen (Liikkanen Antti) varajäsen (Viitala Susanna)
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 2 Läsnä Rantala Henry vs. kirkkoherra Jääskeläinen Antti hallintojohtaja Yliräisänen Kari tiedotuspäällikkö Rytilahti Pirkko Aliisa hallintosihteeri Poissa Autto Heikki jäsen Harju Autti Leena jäsen Jääskeläinen Leena jäsen Kerola Raili jäsen Latvakoski Veli Matti jäsen Liikkanen Antti jäsen Viitala Susanna jäsen Koivuranta Vesa Pekka kirkkoherra Puheenjohtaja Sihteeri Tapio Riku Rytilahti Pirkko Aliisa 1 asia 41 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Ehdotus Kokous todetaan avatuksi, pidetään alkuhartaus ja suoritetaan nimenhuuto. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riku Tapio avasi kokouksen. Laulettiin virsi 343:1,4 ja vs. kirkkoherra Henry Rantalan johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Ojennettiin onnittelukukat merkkipäiviään viettäneille Anneli Kunnarille ja Heikki Salolle. Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 32 valtuutettua ja seitsemän varavaltuutettua, yhteensä 39. 2 asia 42 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Esittelylista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (valtuuston työjärjestys 8 2). Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun jäsenistä on enemmän kuin puolet saapuvilla. Ehdotus Todetaan kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 3 3 asia 43 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus Valitaan kokoukselle pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Henttunen ja Ville Pekka Jokela ja ääntenlaskijoiksi Leena Järventie ja Leena Jääskeläinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Henttunen ja Ville Pekka Jokela ja ääntenlaskijoiksi Leena Järventie ja Miikka Keränen. 4 asia 44 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan Kimmo Niukkasen asia.
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 4 5 asia 45 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen Kirkkoneuvosto 14.6.2011 92 Rovaniemen seurakunnan kappalainen Eerik Somppi on jäänyt eläkkeelle 1.10.2008. Ounasvaaran piirin aluepapin tehtävien hoitajana ja myöhemmin vt. kappalaisena on toiminut 8.9.2006 lukien seurakuntapastori Anne Lehmus. 11.12.2008 Oulun hiippakunnan kapituli hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen, ettei Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi, vaan virkaa tekeväksi Ounasvaaran seurakuntapiirin kappalaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2009 nimetään seurakuntapastori Anne Lehmus. (KJ 6:21 mukaan tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi, mikäli siihen on perustellut syyt.) Kirkkoneuvoston esityksestä (28.10.2009 160) Oulun hiippakunnan tuomiokapituli päätti 25.11.2009, että Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa ei julisteta haettavaksi 31.12.2010 saakka, mahdollisten seurakuntaa koskevien järjestelyiden perusteella, ja päätti jatkaa pastori Anne Lehmukselle annettua virkamääräystä Rovaniemen seurakunnan vt. kappalaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2010. Virkamääräystä jatkettiin 15.12.2010 tuomiokapitulin päätöksellä 28.2.2011 saakka ja 23.2.2011 päätöksellä 31.8.2011 saakka. Kirkkoneuvoston pyynnöstä (25.1.2011 14) Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi. Hakuaikaan 31.3.2011 mennessä virkaa haki ainoana hakijana vt. kappalainen Anne Lehmus. Kappalaisen virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkoihin valittujen on esitettävä rikosrekisteriote (rikosrekisterilaki 6) ennen valtakirjan antamista. Tuomiokapituli lähettää kappalaisen virkaa hakeneen hakemusasiakirjat kirkkovaltuustolle KJ 6:32 b c:n mukaisia toimenpiteitä varten antaen samalla hakijasta lausunnon. (liite) Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaan valitaan pastori Anne Lehmus. Kirkkovaltuusto 12.10.2011 45 (LIITE 1). Pirjo Alaraudanjoki esitti Pertti Ahokkaan kannattamana, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Asian palauttamisesta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä kättennostoäänestys. Äänin 36 2 kirkkovaltuusto päätti, että asian käsittelyä jatketaan. Asian käsittelyä jatkettiin ja kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösehdotuksen.
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 5 6 asia 46 Tuomo Haukkalan eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden jäsenen valinta Keskikaupungin piirineuvostoon Kirkkoneuvosto 20.9.2011 129 Tuomo Haukkala pyytää eroa Keskikaupungin piirineuvoston jäsenyydestä 1.8.2011 lukien paikkakunnalta muuton vuoksi (liite). Keskikaupungin piirineuvostoon 2011 2014 kuuluvat Pirjo Alaraudanjoki, Tuomo Haukkala, Matti Henttunen, Tapani Juntunen, Sirpa Vanhahanni ja Katja Maaria Vilén. Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1. Sari Niemisalo 2. Mirja Stålnacke 3. Riitta Toivonen Seurakuntapiirin kappalainen kuuluu piirineuvostoon itseoikeutettuna jäsenenä. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Tuomo Haukkalan menettäneen vaalikelpoisuuden paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustehtävän Keskikaupungin piirineuvoston jäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2) sekä 2. kirkkovaltuusto valitsee Keskikaupungin piirineuvostoon jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2014 loppuun saakka. Kirkkovaltuusto 12.10.2011 46 (LIITE 2). Kirkkovaltuusto 1. hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen. 2. valitsi Keskikaupungin piirineuvoston jäseneksi Tuomo Liikasen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2014 loppuun saakka.
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 6 7 asia 47 Määräaikaisen nuorisomuusikon viran jatkaminen 31.12.2014 saakka Kirkkovaltuuston päätöksellä 13.10.2010 29 Rovaniemen seurakuntaan on perustettu kolmen vuoden määräaikainen nuorisomuusikon virka, ajalle 1.1.2011 31.12.2013. Kirkkoneuvoston 20.9.2011 31 päätöksellä virkaa tekeväksi (vt.) nuorisomuusikoksi palkattiin Ville Keinänen ajalle 1.1.2012 31.12.2013. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että Ville Keinänen hoitaa virkaa 31.12.2014 saakka, mikäli kirkkovaltuusto päättää jatkaa nuorisomuusikon viran määräaikaisuutta vuoden 2014 loppuun saakka. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että nuorisomuusikon viran määräaikaa jatketaan 31.12.2014 saakka. Kirkkovaltuusto 12.10.2011 47 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösehdotuksen.
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 7 8 asia 48 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2012 Kirkkoneuvosto 20.9.2011 133 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Vuoden 2012 talousarviota koskevien laadintaohjeiden mukana laadittu menoraami toimintakulujen osalta vuodelle 2012 on 10.573.000 euroa (10.332.182 euroa vuonna 2010). Menoihin on laskettu 1,5 %:n palkankorotusvaraus sekä reilun 1 %:n korotus kiinteisiin kuluihin. Muita kulueriä ei ole menoraamia laskettaessa korotettu. Vuosikate seuraavien lähivuosien aikana on vain muutamia satojatuhansia positiivinen. Lähivuosien (2012 2014) investointisuunnitelma pohjautuu seurakuntasuunnitelmaan vuosille 2011 2015. Sen suuruus 2012 2014 on kaikkiaan 4,2 miljoonaa euroa. Summa sisältää Korkalovaaran kappelin arvioituja korjauskustannuksia 1,7 miljoona euroa. Vuosina 2012 2014 tulorahoituksella arvioidaan katettavan investoinneista 1,3 miljoonaa, joten rahoitusvajetta jää kaikkiaan 2,9 miljoonaa euroa. Mikäli investoinnit toteutetaan suunnitellussa aikataulussa, rahoitusaseman heikkenemisen estämiseksi on syytä ottaa vuonna 2014 pitkäaikaista lainaa investointien kattamiseksi. Ohessa on ennustetta tuleville vuosille TULOSLASKELMA TP2010 TA2011 E 2012 E 2013 E2014 Toimintatuotot 1 600 857 1 406 616 1 415 000 1 500 000 1 550 000 Toimintakulut 10 319 545 10 332 182 10 573 000 10 648 000 10 807 000 Toimintakate 8 718 688 8 925 566 9 158 000 9 148 000 9 257 000 Verotulot 9 520 914 9 580 000 10 182 000 10 420 000 10 625 000 Kirkollisvero 8 608 950 8 710 000 9 132 000 9 315 000 9 455 000 Yhteisövero 911 963 870 000 950 000 1 005 000 1 070 000 Verotuskustannukset 225 963 230 000 230 000 230 000 240 000 Kirkon keskusrahastomaksut 555 271 495 000 564 000 564 000 580 000 Korkotuotot 69 048 150 000 100 000 100 000 90 000 Muut rahoitustuotot 126 679 100 000 40 000 10 000 5 000 Korkokulut 3 912 1 000 0 0 0 Muut rahoituskulut 11 238 0 0 0 0 Vuosikate 201 568 178 434 270 000 488 000 543 000 Poistot 573 367 554 800 580 000 580 000 600 000 Satunnaiset tuotot 0 0 0 0 0 Satunnaiset kulut 0 0 0 0 0 Tilikauden tulos 371 799 376 366 310 000 92 000 57 000 Poistoeron vähennys 17 577 0 Tilikauden ylijäämä 354 222 376 366 310 000 92 000 57 000
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 8 (8 asia 48 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2012) RAHOITUSLASKELMA (lyhennetty) (summat 1000 e) TP2010 TA2011 E2012 E 2013 E2014 Tulorahoitus Vuosikate 201 178 270 488 543 Investoinnit 713 1 320 1 870 1 280 1 050 Lainakannan muutos Pitkäaik.lainojen muutos 134 134 0 0 1 000 Rahavarojen muutos 521 1 276 1 600 792 493 Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti verovuonna 2012 on 1,25. Kirkkovaltuusto 12.10.2011 48 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösehdotuksen.
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 9 9 asia 49 Maa alueen myyminen/kirkko Kerttula Kirkkoneuvosto 26.4.2011 67 Rovaniemen kaupunki jätti syksyllä 2010 ostotarjouksen Rovaniemen kaupungissa sijaitsevasta Kirkko Kerttula Rn:o 24:69 nimisestä tilasta. Tilan pinta ala kiinteistörekisterin mukaan on 22,64 hehtaaria. Kaupunki tarjoaa kohteesta 150.000 euroa. Kirkkoneuvosto on merkinnyt asian tiedokseen 21.9.2010 127 kohdalla. Seurakunta on selvitellyt kyseisen maa alueen käypää hintaa loppusyksyn 2010 ja alkuvuoden 2011 aikana Rovaniemen kaupungissa toimivien auktorisoitujen kiinteistönarvioitsijoiden avulla. Ehdotus, hntoj Rovaniemen seurakunta tekee Rovaniemen kaupungille vastatarjouksen Kirkko Kerttula RN:o 24:69 nimisestä tilasta. Seurakunta pyytää kohteesta kauppahintana 250.000 euroa. Kirkkoneuvosto 20.9.2011 134 Rovaniemen kaupungin kaupunginhallitus on kokouksessaan 29.8.2011 256 hyväksynyt kirkkoneuvoston tekemän vastatarjouksen. (liite). Kirkkolain 9 luvun 3 :n mukaan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat kiinteän omaisuuden luovuttamista. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppakirjaluonnos on liitteenä (liite). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. päättää myydä Rovaniemen seurakunnan omistaman Kirkko Kerttula Rn:o 24:69 nimisen tilan Rovaniemen kaupungille 250.000 euron kauppahinnasta ja kauppakirjaluonnoksessa mainituin muin ehdoin ja 2. alistaa päätöksensä kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raili Kerola poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Kirkkovaltuusto 12.10.2011 49 (LIITE 3, LIITE 4). Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösehdotuksen.
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 10 10 asia 50 Ilmoitusasiat Kirkkopalvelut / Koulutuskeskus Agricola, Oulun hiippakunta ja Kempeleen seurakunta järjestävät Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivän 12.11.2011 Kokkokankaan seurakuntakeskuksessa Kempeleessä. (LIITE 5). Ilmoittautumiset hallintosihteerille 31.10.2011 mennessä. Merkittiin Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kirje 471/21.9.2011 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali helmikuussa 2012. (LIITE 6). 11 asia 51 Muut asiat Kimmo Niukkanen tiedusteli Norvajärven leirikeskuksen sisäisestä hinnoittelusta. Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen vastasi, että hinnastoasiat käsitellään talousarvion laadinnan yhteydessä. Pertti Ahokas tiedusteli Matti Henttusen ym. 11.5. jättämästä työilmapiirin selvittämistä koskevasta valtuustoaloitteesta. Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen vastasi, että kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa 14.6.2011 kokouksessa. 12 asia 52 Valtuustoaloitteet Miikka Keränen ja kahdeksan muuta valtuutettua jättivät aloitteen syrjinnän vähentämiseksi ja ennaltaehkäisemiseksi Rovaniemen seurakunnassa. (LIITE 7) Puheenjohtaja totesi, että aloite lähetetään kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi.
Kirkkovaltuusto 12.10.2011 11 13 asia 53 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti, että pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Rauhankatu 70:ssä 19.10. 18.11.2011. Ilmoitus nähtävillä olosta pidetään 4.10. 18.11.2011 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 14 asia 54 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40 Hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Riku Tapio puheenjohtaja Pirkko Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Matti Henttunen Ville Pekka Jokela