IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 (11) A S I A L U E T T E L O 20. Kokouksen avaus 21. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 23. Ääntenlaskijoiden valinta 24. Työjärjestyksen hyväksyminen 25. Hannu Sopanen luottamustoimien lakkaaminen; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston jäsenen vaali 26. Tomi Hämäläisen luottamustoimien lakkaaminen viransijaisuuden ajaksi; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston varajäsenen vaali 27. Kolmen Ristin kirkon remontin lisämääräraha 28. Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.8.2016 29. Tuloveroprosentti vuodelle 2017 30. Muut esille tulevat asiat 31. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 (11) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 18.30 19.31 Paikka Olavinkulma, Olavinkatu 13 Jäsenet: Ollonen Ilkka Mynttinen Rauni Aalto Airi Hirvonen Esa Ignatius Kalevi Johansson Jarmo Koistinen Sirpa Kärkäs Pekka Laine Lea Laitinen Henna Laukkanen Jari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Peltonen Pentti Pihkala Arno Pohjola Ritva Rahkonen Tuula Rautsiala Suvi Roiha Helena Teräslahti Liisa Tiihonen Marko Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Suikki Hemmo Mattero Irma kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen Poissa: Pöyhönen Arto Lakanen Marko Koistinen Minna Nissinen Anne Porkka Kalle Liimatainen Satu Kuikka Tuija varajäsen varajäsen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 (11) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tiimo Pasi talousjohtaja Kauppinen Sirpa sihteeri 20 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen piti puheen kirkkovaltuuston - ja kirkkoneuvoston jäsenen Hannu Sopasen muistolle, jonka jälkeen kirkkovaltuusto piti hiljaisen hetken. n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 300. 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu keskiviikkona 12.10.2016 Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 12.10.2016 lähtien ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 20.10.2016 alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 28/33.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 (11) 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Marko Lakanen ja Jari Laukkanen, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 20.10.2016 klo 12.00 sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Laukkanen ja Soini Meskanen. 23 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Arno Pihkala ja Pentti Peltonen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin. 24 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 (11) 25 Hannu Sopanen luottamustoimien lakkaaminen; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston jäsenen vaali ---- Kirkkoneuvosto 21.9.2016 141: Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkkolain 23 luvun 7 :n mukaan, kun vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kutsutaan varajäsen. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Valinnassa tulee huomioida KL 23 luvun 8. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, - että Hannu Sopasen tilalle kirkkovaltuustoon varsinaiseksi jäseneksi kutsutaan Tuija Kuikka. - että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenen vaalin ja valitsee Hannu Sopasen tilalle kirkkoneuvostoon varsinaisen jäsenen ja varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. : kutsuu Hannu Sopasen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Tuija Kuikan. suorittaa kirkkoneuvoston jäsenen vaalin ja valitsee Hannu Sopasen tilalle kirkkoneuvostoon varsinaisen jäsenen ja varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. päätti kutsua Hannu Sopasen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Tuija Kuikan. valitsi Hannu Sopasen tilalle kirkkoneuvostoon varsinaiseksi jäseneksi Arto Tikan ja hänen varajäseneksi Soini Meskansen kirkkoneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 (11) 26 Tomi Hämäläisen luottamustoimien lakkaaminen viransijaisuuden ajaksi; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi ja kirkkoneuvoston varajäsenen vaali ---- Kirkkoneuvosto 21.9.2016 142: Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkkoneuvosto valitsi Tomi Hämäläisen Imatran seurakunnan vs. nuorisotyönohjaajaksi 1.6.2016 31.12.2017. Kirkkolain 23 luvun 7 :n mukaan kun vaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kutsutaan varajäsen. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Valinnassa tulee huomioida KL 23 8. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa vs. nuorisotyönohjaaja Tomi Hämäläisen kirkkovaltuuston vaalikelpoisuuden lakanneeksi ajalle 1.6.2016-31.12.2017. että se kutsuu Tomi Hämäläisen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi ajalle 1.6.2016 31.12.2017 Satu Liimataisen. että se toimittaa kirkkoneuvoston varajäsenen vaalin ja valitsee Tomi Hämäläisen tilalle varajäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Tomi Hämäläinen on Kari Vepsän varajäsen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 (11) : toteaa vs. nuorisotyönohjaaja Tomi Hämäläisen kirkkovaltuuston vaalikelpoisuuden lakanneeksi ajalle 1.6.2016-31.12.2017. kutsuu Tomi Hämäläisen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi ajalle 1.6.2016 31.12.2017 Satu Liimataisen. toimittaa varajäsenen vaalin ja valitsee Tomi Hämäläisen tilalle varajäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Tomi Hämäläinen on Kari Vepsän varajäsen. 27 Kolmen Ristin kirkon remontin lisämääräraha toteaa, että Tomi Hämäläisen kirkkovaltuuston vaalikelpoisuuden lakanneeksi ajalle 1.6.2016-31.12.2017. kutsui Tomi Hämäläisen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi ajalle 1.6.2016 31.12.2017 Satu Liimataisen. valitsi Tomi Hämäläisen tilalle kirkkoneuvostoon Kari Vepsän varajäseneksi Arno Pihkala kirkkoneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kirkkoneuvosto 21.9.2016 149: Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Vuoden 2016 talousarviossa ei ole Kolmen Ristin kirkon korjaukseen varattu määrärahaa. Kirkkohallitus myönsi sitä varten 238.000 euron avustuksen. Valitun urakoitsijan tarjouksen arvonlisäverollinen urakkahinta on 317.316. Urakkasumman päälle tulee sähkö-, kupari- ja maatöitä 35.000 eurolla. Puuttuva määrä yhdessä arkkitehtitoimiston vuosilaskun kanssa on 162.316 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 talousarvioon otetaan enintään 200.000 euron lisämääräraha kaavailtujen korjaustöiden loppuunsaattamiseen seurakunnan omista kassavaroista. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ----
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 (11) : päättää, että vuoden 2016 talousarvioon otetaan enintään 200.000 euron lisämääräraha kaavailtujen Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden loppuunsaattamiseen seurakunnan omista kassavaroista. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 28 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.8.2016 Kirkkoneuvosto 21.9.2016 152: Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Esityslistan liitteenä talousarvion toteutuminen pääluokittain sekä tuloslaskelma ja tase 1.1. 31.8.2016 Kirkkoneuvosto päättää antaa talousarvioraportit kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. ---- : merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 (11) 29 Tuloveroprosentti vuodelle 2017 Kirkkoneuvosto 21.9.2016 150: Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaisesti kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin, joka vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menoista suoriutumiseen. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle seurakunnan tuloveroprosentti viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä. Imatran seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1.1.2010 alkaen 1,5 %. Tätä ennen tuloveroprosentti oli 30 vuoden ajan 1,25 %. Imatran seurakunnan vertailuryhmän (asukasluvun ja verotulojen määrän mukaan määräytyvä ryhmän) keskimääräinen tuloveroprosentti oli 1,43 %. Seurakuntakohtaisesti tuloveroprosentti vaihteli 1,00 2,00 välillä. Kirkollisveron tuotto on viime vuodet ollut laskeva ja kuluvana vuonna laskua on tähän mennessä 1,2 % edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. Viime vuosina ei ole investoitu juuri lainkaan ja korjausrakentamisessakin on toteutettu vain kaikkein välttämättömin. Nyt Kolmen Ristin kirkon korjaaminen on lähdössä liikkeelle pienin askelin. Menojen sopeuttamista pienenevään tulopohjaan on jatkettava edelleenkin määrätietoisesti. Tätä linjausta tukevat keväällä vahvistettu kiinteistöstrategia sekä tarkka henkilöstömenokontrolli, jotka ovat seurakunnan kaksi suurinta menoerää. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tuloveroprosentiksi vahvistetaan edelleen 1,5 %. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ---- : päättää vahvistaa kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti vuoden 2017 tuloveroprosentiksi 1,5 %. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 (11) 30 Muut esille tulevat asiat Tiedoksi: Tuomiokapituli on 22.8.2016 myöntänyt eron Ritva Tammiselle Imatran seurakunnan II kappalaisen virasta, kun hän siirtyy eläkkeelle 1.1.2017. Pastori Ritva Tammisen lähtösaarna ja -juhla on Isänpäivänä 13.11.2016 Tainionkosken kirkossa. Puheenjohtaja tiedotti, että kirkkovaltuuston seuraava kokous on Päivärannassa 23.11.2016. Kirkkovaltuutettu Eero Vitikaisen aloitteesta keskusteltiin jumalanpalveluselämän kehittämisestä, josta oli kirkkovaltuuston seminaari 13.1.2016. Seminaarissa nousi esille yhden yhteisen ja yhdessä valmistellun jumalanpalveluksen, viikkojuhlan malli. Vilkkaan keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto toivoo, että seminaarissa esiin tulleet kehitysideat otetaan pikaisesti käyttöön Imatran seurakunnan jumalanpalveluselämässä. 31 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.31. Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 11 (11) Pöytäkirja on tarkastettu 20.10.2016 ja hyväksytty Jari Laukkanen Soini Meskanen Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 12.10. 20.10.2016. Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoheranvirastossa sen aukioloaikoina 20.10. 19.11.2016, todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri