Informaatioverkostojen kilta Athene ry Hallituksen kokous 7/2014 Aika: 10.2.2014 klo 8.15 Paikka: 1143, TUAS talo Paikalla: Tomi Laakso, Aleksi Talsi, Eeva Siikaaho, Aleksi Pyykkönen, Mikko LatvaKäyrä, Reetta Arokoski, Emmi Linkola, Miikka Laitila, Tiitu Lahti (saapui kohdassa 3), Atte Keinänen (saapui kohdassa 3) Puheenjohtaja: Tomi Laakso Sihteeri: Emmi Linkola 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 18.15. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä, todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Mikko LatvaKäyrä ja Aleksi Pyykkönen. Tiitu Lahti ja Atte Keinänen saapuivat paikalle 8.20. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Muutettiin kohta 7 Mitä tulet tekemään? kierrokseksi. 5. Ilmoitusasiat Mikko LatvaKäyrä ilmoitti tuoneensa kokouspullan. Aleksi Pyykkönen toi postit, mutta ne oli kaikki käyty läpi aiemmissa kokouksissa. 6. Hyväksyttävät laskut Hyväksyttiin Meri Terholle 69,53e kahvista, teestä ja mahtimölöistä. 7. Mitä tulet tekemään? kierros Mikko: haki Stanfordin kesävaihtoon. Tiitu: lähtee Espanjaan kesäkuussa. AP: ensi viikonloppuna alaasteen luokkakokous. Eeva: haluaisi lähteä Vanuatulle. AT: aikoo nukkua ja pysyä terveenä. Tomi: tavoitteena olla uudessä kesätyöpaikassa tänä kesänä. Futiskausi alkaa. Atte: kesällä aikuiskouluttajaksi protuleirille. Miikka: toukokuussa berliiniin juomaan kaljaa. Emmi: Belgiaan ja Trondheimiin. Reetta: harkitsee jaksaako hakea kesätöitä vai pysyykö nykyisessä työpaikassa. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Hyvinvointiselvitys 2. Toimintasuunnitelmat ja budjetti Budjettiriihi oli perjantaina. Alkuun budjetti oli miinuksen puolella, joten riihessä karsittiin kuluja. IE, rahastonhoitaja ja puheenjohtaja juttelee tilavuokrien maksamisesta tarkemmin. Rahastonhoitaja ja fuksikapteeni katsovat myös fuksisektorin budjettia tarkemmin.
3. Killan taloustilanne 4. Vuosikokous Päivää ei ole vielä lyöty lukkoon. 5. Vaalikokouksessa saatujen ponsien läpikäynti Jaettiin vastuut ponsien selvittämisestä. Tiitu Lahti ja Miikka Laitila selvittävät mahdollisuutta sponssijäätelöön ja pakastimeen, Aleksi Talsi ja Tomi Laakso Olli Hanhirovan säilömistä karboniittiin, Reetta Arokoski ja Eeva Siikaaho patsaita isäntien torsoista, Mikko LatvaKäyrä ja Atte Keinänen vuokrattavaa paljua killalle ja Aleksi Pyykkönen ja Emmi Linkola pomppulinnaa wappusillikselle. Ratkaisuista tehdään Powerpointit, deadline 15.3. 6. Toimareiden kuulumiset (OTMK, liikuntavastaavat) OTMK aikoo käydä kaupassa. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Laitossopimusta on tehty mutta se ei ole valmis. 9. Tapahtumat 1. Ystävänpäiväsitsit 14.2. Tulee perjantaina. 2. Man@gerin ja Indecsin fuksiexcu 20.2. Tulee, tulkaa tekin. 3. Sukulaissitsit 28.2. Ilmo aukeaa perjantaina. 4. Toimarit tentissä 12.3. Ilmo alkaa olla täynnä. Man@gereita on tulossa ainakin 15. 5. Toimareiden kuulumiset (pikkuie, lukkarit) IE lounastaa tänään pikkuien kanssa. Lukkariseminaari oli perjantaina. PT pyysi fatboyta lainaan, mutta IE kieltäytyi. 10. Yrityssuhteet 1. Sponssitilanne Suunnittelut etenee. Todennäköisesti saadaan sponsseja. Kilta sai Reaktorilta kahvikuppeja. 2. Comptel excursio 11.2. Tulossa huomenna. 3. Toimareiden kuulumiset (Yrityssuhdetiimi, TEKkiltayhdyshenkilö, Marathontoimikunta) Ysviitiimille kuuluu hyvää, samoin TEKkiltayhdyshenkilölle. Marathontoimikunnan kanssa oli suunniteltu virkistäytymistä tänään. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Ulkosuhteet 1. Ystävänpäiväkortit Lähetetään, ja hallituskuva laitetaan mukaan jos se ehditään tehdä keskiviikkoon mennessä.
2. Ystävänpäivätervehdys alumneille Lähetetään sähköpostilla hallitusjuliste liitteenä. Jos joku hallituslainen haluaa oman alueensa juttuja mukaan mailiin, ne täytyy lähettää Tiitulle perjantaihin mennessä. 3. Vuosijuhlaedustukset Athenea menevät edustamaan Kondensatioon Miikka Laitila ja Aleksi Pyykkönen, Kuumahiontaan Mikko LatvaKäyrä ja Tomi Laakso ja Apoptoosiin Aleksi Talsi ja Atte Keinänen. 4. Man@gerit Man@gerit ilmoittavat hyvissä ajoin jos haluavat tulla tänne syksyllä. 5. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatoimikunta, hupiministeri) 12. Tiedotusasiat 1. Hallitusjuliste Atte Keinänen tekee julisteen tiistaihin klo 14 mennessä. Ystävänpäiväkortteja varten julisteen pitää olla printattuna keskiviikkoon mennessä, kuka tahansa kuka ehtii voi tehdä sen. Jos kukaan muu ei ehdi, niin Tiitu Lahti printtaa. 2. Athenen verkkosivujen päivitys Valmistuneet lista on päivitetty. Atte Keinänen laittaa dokkarin verkkosivujen päivitysvastuista Driveen. 3. Sähköpostilistat Varmuuskopioita ei saa helposti. 4. Kukka Atte Keinäen ei ole kirjoittanut Eeva Siikaahon esittelyä, sakot päätetään ensi kerralla. Juttuja Kukkaan on valmistunut hyvään tahtiin ja taittajat aloittavat pian työnsä. Atte laittaa viestiä painotaloille tänään. 5. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, historioitsija, valokuvaajat, Kukan niittäjät, kiltalehden toimittajat, ATKpartio) Ilmomasiinaa väsäillään ensi viikolla. Tomi Laakso ja historioitsija lounastavat jos ehtivät. 13. Opintoasiat 1. Kurssien kehittäminen 2. Toimareiden kuulumiset (SCIvastaava, Hallopedit) SCIvastaava ei ole vielä ehtinyt ottaa yhteyttä toimikuntaansa, mutta Prodekon kaksi SCIvastaavaa on valittu. Keskiviikkona on infon koulutusneuvoston kokous. Mikko LatvaKäyrä ohjeistaa SCIvastaavaa ryhtymään hommiin. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Infon esittelyteksti kirjoitetaan valmiiksi Toimitusjohtajat tentissä esitteeseen viimeistään 23.2 mennessä, silloin esite lähetetään eteenpäin.
14. Phuksiasiat 1. ISOjen valinnat, ISOjen rekrytilaisuus Hakemuksia on tullut lisää. ISOvastaava on muistuttanut deadlinesta, joka on sunnuntaina. 2. Phuksijäynä 9.3. IE:n ja ISOvastaavien kanssa on päästy asiassa eteenpäin. 3. ClubX Wappuhali selvittää tilannetta tänään pääjärjestäjiltä. Aleksi Pyykkönen ja Tomi Laakso selvittää tilasopimusta ja on yhdessä pääjärkkäreihin. 4. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, KVvastaava, WappuHali) Samaa vanhaa. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Muut esille tulevat asiat 1. Kunniamerkit Etenee tällä viikolla. 9.40 Prodekon hallitus saapui ja molemmat hallitukset esittelivät itsensä. 9.52 Tiitu Lahti poistui. 16. Seuraava kokous Jos tulee asiaa, niin doodlataan ensi viikon kokous, jos ei, niin ei pidetä kokousta ensi viikolla. 17. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 9.59. Pöytäkirjan tarkastajat: Mikko LatvaKäyrä Aleksi Pyykkönen Puheenjohtaja ja sihteeri: Tomi Laakso Emmi Linkola