KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 19. päivänä lokakuuta 2015 klo 17.00 Vanha Ylioppilastalo, Musiikkisali (Mannerheimintie 3) ESITYSLISTA Nro: 6/E-2015 1. Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. HYYn ehdokkaan valitseminen Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle 2016 Edustajisto on hyväksynyt kokouksessa 4/2015 (11.5.) OLL-SYL -ohjausmuistion joka sisältää liittokokousprosessiin sisältyvät toimintatavat. Hallituksen avoimessa haussa kiinnostuksen olla ehdokkaana SYL:n hallitukseen vuodelle 2016 on ilmoittanut yksi henkilö. HYYn ehdokkaista päättää edustajisto. Hallitus on kokouksessaan 34/2015 päättänyt esittää edustajistolle, että edustajisto nimeäisi valt. yo. Ella Keski-Panulan HYYn ehdokkaaksi SYL:n hallitukseen vuodelle 2016. Liite: Keski-Panulan motivaatiokirje 3. HYYn ehdokkaan valitseminen Opiskelijoiden liikuntaliiton hallitukseen vuodelle 2016 Edustajisto on hyväksynyt kokouksessa 4/2015 (11.5.) OLL-SYL -ohjausmuistion joka sisältää liittokokousprosessiin sisältyvät toimintatavat. Hallituksen avoimessa haussa kiinnostuksen olla ehdokkaana Opiskelijoiden liikuntaliiton hallitukseen vuodelle 2016 on ilmoittanut yksi henkilö. HYYn ehdokkaista päättää edustajisto. Hallitus on kokouksessaan 34/2015 päättänyt esittää edustajistolle, että edustajisto nimeäisi valt. yo. Miran Hamidullan HYYn ehdokkaaksi Opiskelijoiden liikuntaliiton hallitukseen vuodelle 2016. Liite: Hamidullan motivaatiokirje
4. Esteettömyyskartoitus Hallitus on kokouksessaan 10/2015 (12.3.) tilannut esteettömyyskartoituksen Kynnys ry:ltä. Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi. Liite: Raportti kartoituksen tuloksista 5. Järjestöpoliittinen linjapaperi Hallitus on hyväksynyt kokouksessaan HYYH 33/2015 (2.10.) HYYn järjestöpoliittisen linjapaperin vuosille 2016 2019. Hallitus esittää järjestöpoliittista linjapaperia hyväksyttäväksi. Liite: HYYn järjestöpoliittinen linjapaperi vuosille 2016 2019 6. Kaupunkiohjelma Hallitus on hyväksynyt kokouksessaan HYYH 32/2015 (24.9.) HYYn kaupunkiohjelman vuosille 2016 2020. Hallitus esittää HYYn kaupunkiohjelmaa hyväksyttäväksi. Liite: HYYn kaupunkiohjelma vuosille 2016 2020 7. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 5/15 - hallituksen päätösluettelot 30/15 35/15 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 8. Muut mahdolliset asiat Helsingissä, 12. päivänä lokakuuta 2015 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja Jannica Aalto pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Maanantaina 19.10.2015 klo 16.30 Musiikkisali, Vanha ylioppilastalo Mannerheimintie 3 OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Mari Lehtoruusulle (mari.lehtoruusu@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (18.10.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus
MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 19 oktober 2015 kl. 17.00 Gamla studenthuset, Musiksalen (Mannerheimvägen 3) FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 6/E-2015 1. Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Val av HUS kandidat till styrelsen för Finlands studentkårers förbund 2016 Delegationen har på sitt möte 4/2015 (11.5) godkänt ett styrnings-pm för OLL-FSF, som beskriver tillvägagångssättet för förbundsmötesprocessen. I styrelsens öppna ansökan har en person anmält intresse för att kandidera till FSF:s styrelse för 2016. Beslut om HUS kandidat fattas av delegationen. Styrelsen har på sitt möte 34/2015 beslutat föreslå för delegationen att den utser valt. yo. Ella Keski-Panula till HUS kandidat till FSF:s styrelse för 2016. Bilaga: Keski-Panulas motivationsbrev 3. Val av HUS kandidat till styrelsen för Studerandenas idrottsförbund för 2016 Delegationen har på sitt möte 4/2015 (11.5) godkänt ett styrnings-pm för OLL-FSF, som beskriver tillvägagångssättet för förbundsmötesprocessen. I styrelsens öppna ansökan har en person anmält intresse för att kandidera till OLL:s styrelse för 2016. Beslut om HUS kandidat fattas av delegationen. Styrelsen har på sitt möte 34/2015 beslutat föreslå för delegationen att den utser valt. yo. Miran Hamidulla till HUS kandidat till OLL:s styrelse för 2016. Bilaga: Hamidullas motivationsbrev 4. Tillgänglighetskartläggning Styrelsen har på sitt möte 10/2015 (12.3) beställt en tillgänglighetskartläggning av Kynnys ry. Styrelsen presenterar den för kännedom. Bilaga: Rapport om resultatet av kartläggningen 5. Föreningspolitiskt policydokument Styrelsen har på sitt möte HYYH 33/2015 (2.10) godkänt HUS föreningspolitiska policydokument för åren 2016 2019. Styrelsen lägger fram dokumentet för godkännande. Bilaga: HUS föreningspolitiska policydokument för åren 2016 2019
6. Stadsprogrammet Styrelsen har på sitt möte HYYH 32/2015 (24.9) godkänt HUS stadsprogram för åren 2016 2020. Styrelsen lägger fram stadsprogrammet för godkännande. Bilaga: HUS stadsprogram för åren 2016 2020 7. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 5/15 - styrelsens beslutsförteckningar 30/15 35/15 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 8. Eventuella övriga ärenden Helsingfors, den 12 oktober 2015 sign. Anu Aarnio ordförande Jannica Aalto generalsekreterare Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Måndag 19.10.2015 kl 16.30 Gamla studenthuset, Musiksalen, Mannerheimvägen 3 ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Mari Lehtoruusu (mari.lehtoruusu@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (18.10) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse
MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm 19 October 2015 Old Student House, Music Hall (Mannerheimintie 3) AGENDA No: 6/E-2015 1. Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Election of HYY's candidate for the Board of the National Union of University Students in Finland for the year of 2016 The Representative Council has approved at its meeting 4/2015 (11 May) OLL-SYL steering memo, which includes procedures in the general assembly process. In the open call for applications organised by the Board, one person has announced his/her interest to stand for election to SYL Board for the year of 2016. The Representative Council makes the decision on HYY's candidates. At its meeting 34/2015, the Board has decided to propose the Representative Council to appoint valt. yo. Ella Keski-Panula as HYY's candidate to SYL Board for the year of 2016. Appendix: Keski-Panula s letter of motivation 3. Election of HYY's candidate for the Board of the Finnish Student Sports Federation for the year of 2016 The Representative Council has approved at its meeting 4/2015 (11 May) OLL-SYL steering memo, which includes procedures in the general assembly process. In the open call for applications organised by the Board, one person has announced his/her interest to stand for election to the Board of the Finnish Student Sports Federation for the year of 2016. The Representative Council makes the decision on HYY's candidates. At its meeting 34/2015, the Board has decided to propose the Representative Council to appoint valt. yo. Miran Hamidulla as HYY's candidate to the Board of OLL for the year of 2016. Appendix: Hamidulla s letter of motivation 4. Accessibility review The Board has ordered an accessibility review from Kynnys association at its meeting 10/2015 (12 March). The Board proposes the matter to be noted down. Appendix: Report on the results of the review
5. Organisation policy paper At its meeting HYYH 33/2015 (2 Oct), the Board has approved HYY's organisation policy paper for the years of 2016 2019. The Board proposes the organisation policy paper for approval. Appendix: HYY's organisation policy paper for the years of 2016 2019 6. Urban programme At its meeting HYYH 32/2015 (24 Sept), the Board has approved HYY's urban programme for the years of 2016 2020. The Board proposes HYY's urban programme for approval. Appendix: HYY's urban programme for the years of 2016 2020 7. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 5/15 - Decision agendas of the Board 30/15 35/15 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 8. Other possible issues In Helsinki, 12 October 2015 Anu Aarnio Chairperson Jannica Aalto Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via the electronic form which can be found at https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Monday, 19 October 2015, 4.30pm Old Student House, Music hall Mannerheimintie 3 INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Mari Lehtoruusu (mari.lehtoruusu@hyy.fi) no later than the day before the question hour (18 Oct) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board