1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II varsinainen kokous Aika maanantai 12.11.2012 klo 18.00 Paikka Läsnä Poissa Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Veli Jeskanen, pj. Lea Karhapää, vpj. Iiris Kyykallio, sihteeri Ritva Huurinainen, jäsen Teuvo Martiskainen, jäsen Oiva Puruskainen, jäsen Eeva Ikonen, jäsen Yngve Lostedt, jäsen Hannu Hoskonen vpj 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. KJ:n 88 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 29 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Iiris Kyykallio. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Martiskainen ja Oiva Puruskainen. 30 Muutos / lisätalousarvio vuodelle 2012
2 ESITYS: Neuvoston kokous 23.10.2012 84 ESITYS: Erja Hokkinen esittele seurakuntaneuvostolle muutos / lisätalousarvio vuodelle 2012. Liite 1 PÄÄTÖS: Päätettiin esittää lisätalousarvio vuodelle 2012 valtuustolle hyväksyttäväksi. -------------- Liite 1 31 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat PÄÄTÖS: Hyväksyttiin liitteen 1 mukaisesti. Neuvoston kokous 23.10.2012 85 ESITYS: a) talous- ja toimintasuunnitelma 2013-2015 Liite 2 b) talousarvion vahvistaminen vuodelle 2013-2015 Liite 3 Erja Hokkinen esittelee talousarvio seurakuntaneuvostolle. c) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle 2013. Veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90%. PÄÄTÖS: a) Päätettiin esittää talous- ja toimintasuunnitelma 2013-2015 valtuustolle vahvistettavaksi. b) Päätettiin esittää talousarvio 2013 ja suunnitelmavuodet 2014-2015 valtuustolle vahvistettavaksi. Seurakunnan talouden tulevaisuuden näkymien vuoksi neuvosto esittää valtuustolle: 1. Kiinteistömassan vähentämistä 2. Seurakunta arvioi vuosittain investointitarpeet vuosi kerrallaan. 3. Seurakunta käyttää investointien tekemiseen investointitilille kertyneitä varoja. c) Päätettiin esittää valtuustolle vahvistettavaksi veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90%. -------------- Liite 2 Liite 3 Arkkipiispan lausunto Liite 4 PÄÄTÖS:
3 Luettiin Arkkipiispan lausunto a) vahvistettin talous- ja toimintasuunnitelma 2013-2015 b) vahvistettiin talousarvio 2013 ja suunnitelmavuodet 2014-2015 c) Seurakunnan talouden tulevaisuuden näkymien vuoksi valtuusto päätti: 1. Kiinteistömassan vähentämistä 2. Seurakunta arvioi vuosittain investointitarpeet vuosi kerrallaan. 3. Seurakunta käyttää investointien tekemiseen investointitilille kertyneitä varoja. d) vahvistettiin veroprosentiksi 1,90% 32 5-vuotisen investointisuunnitelman päivittäminen 2013-2017 Kiinteistölautakunnan kokous 20.8.2012 33 ESITYS: Kiinteistölautakunta valmistelee investointisuunnitelma 2013-2017. Liite 1 PÄÄTÖS: Esitetään investointisuunnitelma 2012-2017 hyväksyttäväksi seurakuntaneuvostolle ja seurakuntavaltuustolle. ---------------------------------- Neuvosto 18.9.2012 72 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN ESITYS: Liite 5 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä investointisuunnitelma edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. -------------- 33 Investoinnit 2013-2015 ESITYS: Liite 5 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin investointisuunnitelma vuosille 2013-2017 ESITYS: Kiinteistölautakunnan kokous 20.8.2012 34
4 ESITYS: Kiinteistölautakunta valmistelee talousarvioon investoinnit 2013-2015. Tässä vuosille 2013-2015 investointisuunnitelma mukaisesti: Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet) 20.000 euroa 2. Hautausmaan puuceen kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto, kompostoiva käymälä) 2.500 euroa 3. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus ja harjapuun uusiminen 4.500 euroa. 4. Hattuvaaran tsasounan alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen, kivijalan laitto ja ulkomaalaus 11.000 euroa 5. Seurakuntatalon sisäänkäynti oven, vieressä olevan lampölasin uusiminen 3.500 euroa Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen,, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 25.000 euroa 2. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen 20.000 euroa 3. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusintasuunnitelma 1.500 euroa. 4. Pappilan navetan maalaus 10.000 euroa 5. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys, 8.000 euroa 6. Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus; räystäslaudat, vesikourus, puucee 15.000 euroa Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan aitan ja saunan maalaus 7.000 euroa 2. Elian kirkon sisämaalaus 57.000 euroa 3. Iljalan ulkomaalaus (seinät ja vesikatto) 7.000 4. Iljalan ikkunoiden korjaus ja maalaus 8.500 5. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen 50.000 PÄÄTÖS: Esitetään hyväksyttäväksi investoinnit talousarvioon vuosille 2013-2015 seurakuntaneuvostolle ja seurakuntavaltuustolle. --------------- Neuvosto 18.9.2012 73
5 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä investoinnit edelleen valtuustolle hyväksyttäviksi. -------------- PÄÄTÖS: Hyväksyttiin investoinnit 2013-2015 34 Valtuuston puheenjohtajiston valinta vuodelle 2013 Kirkkojärjestyksen 81 :mukaan Puheenjohtajiston toimikausi kestää yhden vuoden. Vuonna 2011 puheenjohtaja on Veli Jeskanen, ja varapuheenjohtajat Lea Karhapää ja Hannu Hoskonen. PÄÄTÖS: Valittiin puheenjohtajaksi Veli Jeskanen ja varapuheenjohtajiksi Lea Karhapää ja Hannu Hoskonen 35 Seurakunnan talouden kehitys Taloustyöryhmän kokous 3.9.2012 3 Talousarvio 2012 Liite 1 Talousarvio suunnitteluvuodet 2012-2014 Liite 2 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuustokauden 2008-2011 valtuustokauden 2008-2011 talouden tarkastelua. Liite 3 Tilinpäätös 2011 esitys 2011 Liite 4 Talouslaskelma Liite 5 Tase Liite 6 Käyttötalousosa Liite 7 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan seurakunnan tehdystä toimista talouden tasapainottamiseksi ja asetetaan keskusteluun tavoitteet vuosille 2013-2017. PÄÄTÖS: Beatrice Ekberg kirjoittaa yhteenveto keskustelusta ja taloustyöryhmä lähettää neuvostolle jatkokäsittelyyn. ------------------ ESITYS: Taloustyöryhmän pöytäkirja Liite 8 ja muistio Liite 9 KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntaneuvosto 1. käy neuvotteluja Iljala ry:n kanssa yhdistyksen tulevaisuuden suunnitelmista ja tilan tarpeesta 2. valmistelee seurakuntavaltuustolle esityksen seuraavasta kiinteistömyynnistä 3. keväällä 2013 tekee seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen
6 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä kirkkoherran esitys. Taloustyöryhmän kokous liite 5 ------------ Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 KIRKOHERRAN ESITYS: Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella rakennuskannan vähentämissuunnitelma valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. PÄÄTÖS: Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Iljala ry:n palaveri muistio liite 7 1. Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella Uuden kanttorilan myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. 2. Keväällä 2013 seurakunta teetättää seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. 36 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: Seurakuntaneuvosto saattaa tiedoksi seurakuntavaltuustolle seuraavat: Asia 1 Aamun koitto lehti Neuvoston kokous 18.9.2012 77 A. Seurakunta osallistuu vuoden 2012 alusta muiden viitosten ja kuutosten seurakuntien (Joensuun, Taipaleen, Lieksan ja Nurmeksen, Kuopion, Varkauden, Iisalmen, Rautalammen, Jyväskylä, Mikkeli) kanssa Aamu Koitto lehden. Seurakuntaneuvosto kokouksessaan 22.11.2011 84 on päättänyt että Ilomantsin ortodoksinen seurakunta osallistuu Aamun koitto yhteistyöhön siinä tapauksessa kun suurin osaa Karjalan hiippakunnan seurakunnista osallistuu hankkeeseen ja sillä ehdolla, että kyseessä on kokeilu, jonka tulokset arvioidaan vuoden kuluttua.
7 B. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on käyttänyt Aamun Koitto seurakuntalehdeksi vuodesta 2012 alkaen. Vuosikerran hinta 2012 on seurakunnille 8,12 /vuosikerta per jäsen (sis. alv9%). PSHV on kilpailuttanut Aamun koitto toimituskulut. Vuoden 2013 tarjous seurakunnille on 7,357 /vuosikerta per jäsen (sis. alv9%). Liite 11 ESITYS: A. Seurakunta arvioi kokeilu ja päättää jatkomahdollisuuksista. B. Seurakuntaneuvosto keskustelee tarjouksesta ja päättää sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä PÄÄTÖS: Päätettiin jatkaa yhteistyötä Aamun Koiton kanssa sillä ehdolla, että suurin osa Karjalan hiippakunnan seurakunnista osallistuu hankkeeseen. Arvioidaan tilannetta vuoden kuluttua uudelleen. ------------- Asia 2 Seurakunnan sijoitustoiminta NEUVOSTON KOKOUS 18.9.2012 74 Valtuuston kokous 26.4.2012 26 Asia otettiin yksimielisesti käsittelyyn. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valtuuttaa seurakuntaneuvoston valmistelemaan ja päättämään seurakunnan käyttötileillä olevien varojen osittaisesta sijoittamisesta. Sijoittamisen tavoite on saada mahdollisimman hyvä riskitön tuotto. Seurakuntaneuvosto toimii rahavarojen sijoittamisessa seurakunnan taloussäännön ohjeiden mukaisesti. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitetyssä muodossa. ---------------- Neuvoston kokous 8.5.2012 43 PÄÄTÖS: Päätettiin valtuuttaa kirkkoherra tiedustelemaan sijoitusmahdollisuuksia ja eri vaihtoehtoja. ---------------- Neuvoston kokous 5.6.2012 56 ESITYS: Kirkkoherra esittelee kokouksessa asian. PÄÄTÖS: Kirkkoherra esitteli erilaisia sijoitusmahdollisuuksia. Saatettiin asia tiedoksi ja kirkkoherran esityksen pohjalta päätettiin jättää asian käsittely syksyyn ja taloustoimikunnan valmisteltavaksi. ---------------- Taloustyöryh män kokous 3.9.2012 4
8 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan ja valmistellaan seurakunnan neuvostolle ja valtuustolle seurakunnan mahdollisesta sijoitustoimintasuunnitelma muoto. PÄÄTÖS: Päätettiin suositella seurakuntaneuvostolle jatkuva tuottotilimuotoon. -------------- Määräaikaistili Liite 6 Omaisuudenhoito sopimus Liite 7 PÄÄTÖS: Päätettiin, että seurakunta sijoittaa kertyneet varansa tuottotilimuotoon. Valtuutetaan kirkkoherra neuvottelemaan pankin kanssa asiasta. Asia 3: Hiippakuntaneuvoston kokous PÄÄTÖS: Jorma Savinaisen ollessa estynyt osallistumaan hiippakuntaneuvoston kokoukseen sijalle lähetään Markku Martiskainen. ------------- Asia 4 Seuraava kokous on 4.2.2013 37 Muut asiat ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. Ei muita asioita. 38 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.02 Pöytäkirjan allekirjoitus Veli Jeskanen puheenjohtaja Iiris Kyykallio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.
9 Ilomantsissa 12.11.2012 Oiva Puruskainen pöytäkirjan tarkastaja Teuvo Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle
10 oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi maanantaina 13.11.2012. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään torstaina 27.11.2012. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi Veli Jeskanen valtuuston pj. Ioannis Lampropoulos kirkkoherra