Pöytäkirja 1/2011 1 (6) Porvoon Nuorisovaltuuston kokous Aika tiistai kello 16.30 Paikka Kaupungintalo, valtuustosali, II kerros Läsnä Muut läsnäolijat: Poissa Mirlinda Ramaj Noomi Forslund Marco Monthan Annina Vainio Harri Nurmi Karoliina Kutvonen Milla Muuronen Elisa Marie Emilia Mattsson Veera Jalava Tim Karike Olivia Miettinen Joonas Kääriäinen Alessandra Fussoni Ripsa Heiskanen, sihteeri Jani Nyrhivaara Aleksi Partanen Ida Häggman Thu Quach Lina-Lotta Seger Johanna Mantere, kokouksen puheenjohtaja Kasperi Laine Nelli Nyman Rasmus Mård Niko Lapp Linda Serell Malla Laiti Thai Quach Mikaela Nylander, kaupunginvaltuuston puh.johtaja (klo 16.30 17.20) Tuija Öberg, nuorisopalveluiden päällikkö Anna-Kaisa Santala, nuoriso-ohjaaja Toni Hokkanen Minna Kosonen (vara) Iida Lappalainen(vara) Susanna Luoto(vara) Maria Tamminen (vara) Helena Knutas (vara) Jerry Forslund (vara)
Pöytäkirja 1/2011 2 (6) Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Mikaela Nylanderin tervehdys Mikaela Nylander toi kaupunginvaltuuston tervehdyksen uudelle nuorisovaltuustolle. 1 Puheenjohtajan valinta Todettiin, että kokouksen puheenjohtajana toimii nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaisesti edellisen toimikauden puheenjohtaja Johanna Mantere. 2 Puheenjohtaja avaa kokouksen Johanna Mantere avasi kokouksen. 3 Sihteerin valinta Ripsa Heiskanen valittiin kokouksen sihteeriksi. 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Malla Laiti ja Thu Quach. 6 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin ja allekirjoitettiin. 7 Taloustilanne Talousarvio vuodelle 2011 on 10 000. Tästä budjetista menevät vuonna 2011 kokouspalkkiot, matkakulut sekä toimintakulut. Vuoden 2011 budjettista menee myös vuoden 2010 Bändimestaruuskisojen yksi tuomaripalkkio, sillä verokortti tuotiin myöhässä. 8 Lautakuntakuulumiset Tim Karike Ympäristönsuojelulautakunta 9 Vaalien ääntenlaskijoiden valinta Valittiin yksimielisesti Kasperi Laine ja Thai Quach ääntenlaskijoiksi. 10 Toimihenkilöiden valinta 10.1 Puheenjohtajan valinta Puheenjohtajaksi ehdolle asettuivat Tim Karike ja Ripsa Heiskanen. Äänestyksessä annettiin 19 ääntä ja 1 tyhjä ääni. Äänin 10-9 valittiin Tim Karike nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi. 10.2 Varapuheenjohtajan valinta Ehdotettiin Thu Quach joka kieltäytyi. Varapuheenjohtajaksi ehdolle asettuivat Ripsa Heiskanen ja Harri Nurmi. 19 ääntä ja 1 tyhjä. Äänin 12-7 valittiin Harri Nurmi varapuheenjohtajaksi.
Pöytäkirja 1/2011 3 (6) 10.3 Sihteerin valinta Ehdolle asettuivat Ripsa Heiskanen, Linda Serell, Thu Quach ja Niko Lapp. Vaaleissa annettiin 20 ääntä. Äänet jakautuivat seuraavasti: Niko Lapp 1 ääni, Ripsa Heiskanen 3 ääntä, Linda Serell 3 ääntä, Thu Quach 13 ääntä. Valittiin Thu Quach sihteeriksi. 10.4 Hallituksen valinta Hallitukseen valitaan 3 henkilöä. Ehdolle asettuivat Olivia Miettinen, Ripsa Heiskanen, Veera Jalava, Marco Monthan ja Mirlinda Ramaj. Vaaleissa annettiin 60 ääntä, 2 tyhjää. Äänet jakautuivat Marco Monthan 9, Olivia Miettinen 9, Ripsa Heiskanen 12, Mirlinda Ramaj 11, Veera Jalava 17 ääntä. Valittiin Ripsa Heiskanen (LiLu), Mirlinda Ramaj (Linko) ja Vaara Jalava (Ströhö) hallituksen jäseneksi. 11 Edustajien valitseminen lautakuntiin ja jaostoihin Tuija Öberg esitteli lautakunnat ja jaostot sekä niiden tehtäväalueet. Valittiin arvalla kiinnostuksensa esittäneistä nuorisovaltuuston edustajat lautakuntiin ja jaostoihin. Kaupunginhallitus Varsinainen jäsen: Tim Karike Varajäsen: Harri Nurmi Sosiaali- ja terveyslautakunta Ehdokkaat: Rasmus Mård (valittiin toiseen tehtävään), Veera Jalava (valittiin toiseen tehtävään), Noomi Forslund, Marco Monthan, Elisa Marie, Linda Serell, Ida Häggman Varsinainen jäsen: Elisa Marie Varajäsen: Linda Serell Sivistyslautakunta Ehdokkaat: Joonas Kääriäinen, Karoliina Kutvonen, Jani Nyrhivaara, Annina Vainio Varsinainen jäsen: Annina Vainio Varajäsen: Jani Nyrhivaara Suomenkielinen koulutusjaosto Ehdokkaat: Ripsa Heiskanen, Karoliina Kutvonen Varsinainen jäsen: Karoliina Kutvonen Varajäsen: Ripsa Heiskanen Ruotsinkielinen koulutusjaosto Ehdokkaat: Emilia Mattsson, Elisa Marie, Rasmus Mård Varsinainen jäsen: Emilia Mattsson Varajäsen: Rasmus Mård Kaupunkikehityslautakunta Ehdokkaat: Niko Lapp, Nelli Nyman, Mirlinda Ramaj (valittiin toiseen tehtävään) Varsinainen jäsen: Nelli Nyman Varajäsen: Niko Lapp Rakennus- ja ympäristölautakunta Ehdokkaat: Marco Monthan, Nelli Nyman, Mirlinda Ramaj, Aleksi Partanen, Veera Jalava, Linda Serell, Niko Lapp, Rasmus Mård Varsinainen jäsen: Veera Jalava Varajäsen: Mirlinda Ramaj
Pöytäkirja 1/2011 4 (6) 12 Edustajan valitseminen Skaftkärrin suunnitteluryhmään Anna-Kaisa Santala esitteli Skaftkärrin suunnittelutyöryhmän tehtävän. Työryhmään valitaan jäsen sekä varajäsen. Kiinnostuksen asiaan ilmaisivat Marco Monthan, Olivia Miettinen, Rasmus Mård ja Linda Serell. Valittiin arvalla varsinaiseksi jäseneksi Marco Monthan ja varajäseneksi Linda Serell. 13 Edustajien valinta Nuoret ja vaalit -työryhmään Tuija Öberg kertoi Nuoret ja vaalit -työryhmästä. Kiinnostuksensa asiaan ilmaisivat Olivia Miettinen, Niko Lapp, Rasmus Mård ja Ripsa Heiskanen. Valittiin arvalla varsinaiseksi jäseneksi Rasmus Mård ja Niko Lapp. 14 Internet-palveluiden vastaavien valinta Ripsa Heiskanen ehdotti, että tehtävään valitaan kaksi nuorisovaltuutettua, jotta työtaakka ei olisi yhdelle mahdottoman suuri. Päätetään valita kolme henkilöä tähän tehtävään. Kiinnostuksensa tähän tehtävään ilmoittivat Malla Laiti, Marco Monthan ja Nelli Nyman. Nämä henkilöt valittiin tehtäviin. He tekevät tiimityötä, jakavat tehtäväalueensa keskenään ja valitsevat päällikön keskuudestaan itsenäisesti. 15 Työryhmien muodostaminen Johanna Mantere ehdotti, että uusi Nuorisovaltuusto perustaa PR- ja tapahtumatyöryhmän. Ripsa Heiskanen ehdotti, että perustetaan myös toiminta- ja budjettisuunnitelmatyöryhmä, jotta jokainen voisi vaikuttaa siihen, mitä nuorisovaltuusto tekee tulevalla kaudella. Ehdotukset hyväksyttiin. PR-työryhmän jäseniksi valittiin Olivia Miettinen, Malla Laiti, Marco Monthan, Karoliina Kutvonen, Tim Karike, Rasmus Mård ja Nelli Nyman. Kokouspäivämäärä on 8.2.2011 kello 16.30. Tim Karike ilmoittaa kokoustilan. Tapahtumatyöryhmään jäseniksi ilmoittautuivat Karoliina Kutvonen, Noomi Forslund, Ida Häggman, Harri Nurmi, Joonas Kääriäinen, Olivia Miettinen, Jani Nyrhivaara, Milla Muuronen, Emilia Mattsson, Veera Jalava, Niko Lapp, Ripsa Heiskanen ja Lina-Lotta Seger. Ensimmäinen kokous on 15.2. kello 16.30. Veera Jalava ilmoittaa kokoustilan. Toiminta- ja budjettisuunnitelmatyöryhmään jäseniksi ilmoittautuivat hallituksen jäsenten lisäksi Joonas Kääriäinen, Olivia Miettinen, Aleksi Partanen, Jani Nyrhivaara, Malla Laiti, Rasmus Mård, Harri Nurmi ja Noomi Forslund. Ensimmäinen kokous on 9.2. kello 17.00. Malla Laiti varaa kokoustilan.
Pöytäkirja 1/2011 5 (6) 16 Kummit koulujen oppilaskuntien hallituksille Valittiin kouluille kumminuvat. Suomenkieliset koulut: Koulu Oppilaita Nuvan kummivaltuutettu Albert Edelfeltin koulu 511 Noomi Forslund Epoon koulu 56 Aleksi Partanen Hamarin koulu 134 Karoliina Kutvonen Hinthaaran koulu 175 Annina Vainio Huhtisen koulu 268 Niko Lapp Ilolan koulu 64 Olivia Miettinen Kerkkoon koulu 62 Thu Quach Keskuskoulu 496 Marco Monthan Kevätkummun koulu 167 Mirlinda Ramaj Kulloon koulu 76 Linda Serell Peipon koulu 320 Milla Muuronen Tolkkisten koulu 165 Ripsa Heiskanen Tuorilan koulu 52 Harri Nurmi Linnajoen koulu 547 Jani Nyrhivaara Pääskytien koulu 590 Joonas Kääriäinen Linnankosken lukio 535 Malla Laiti Amisto 139 Nelli Nyman Kauppaoppilaitos 167 Jani Nyrhivaara Terveydenhuolto-oppilaitos 152 Noomi Forslund Ruotsinkieliset koulut: Koulu Oppilaita Nuvan kummivaltuutettu Gammelbacka skola 114 Veera Jalava Grännes skola (+ Pellinge) 66 Olivia Miettinen Hindhår skola 62 Annina Vainio Kråkö skola 45 Olivia Miettinen Kullo skola 39 Linda Serell Kvarnbackens skola 350 Elisa Marie Näse skolan 121 Rasmus Mård Sannäs skola 117 Aleksi Partanen Saxby skola 59 Emilia Mattsson Tolkis skola 71 Emilia Mattsson Vårberga skola 80 Mirlinda Ramaj Lyceiparkens skola 358 Emilia Mattsson Strömborgska skola 318 Tim Karike Borgå Gymnasium 323 Lina-Lotta Seger Inveon 235 Malla Laiti Practicum 43 Ida Häggman
Pöytäkirja 1/2011 6 (6) 17 Valtuustokummien tapaaminen Valtuustokummien tapaaminen on 15.3 kello 18.00 20.00, paikkana Zentra. Perustetaan työryhmä pohtimaan, mikä on tapaamisen teema. Työryhmään osallistuvat Olivia Miettinen, Ripsa Heiskanen, Tim Karike, Nelli Nyman ja Harri Nurmi. Työryhmän kokous on 7.2. kello 16.30 Zentrassa. 18 Kokouspalkkion suuruuden määrittäminen Anna-Kaisa Santala esitteli kokouspalkkioiden vaikutukset budjettiin. Päätettiin, että kaikilla on sama kokouspalkkio. Malla Laiti ehdotti, että kokouspalkkion suuruus olisi 8. Kannatettiin. Tim Karike ehdotti, että kokouspalkkion suuruus olisi 10. Kannatettiin. Harri Nurmi ehdotti, että kokouspalkkioiden suuruus olisi 5. Kannatettiin. Kättennostoäänestyksessä kokouspalkkion suuruus 10 euroa -ehdotus sai 16 ääntä, ja niin ollen nuorisovaltuuston kokouspalkkion suuruudeksi vahvistettiin 10. 19 Toiminta- ja taloussuunnitelma Työryhmien perustamisen pykälässä perustettiin työryhmä tätä työtä varten. 20 Muut asiat - Nuva ry:n maksu Päätettiin, että jokainen maksaa itse Nuva ry:n jäsenmaksun. - Nuvan yhteinen ajanvietto Päätettiin päättää aika yhteiselle tapaamiselle seuraavassa kokouksessa. - Ruokapalvelu Ruokapalvelu tekee kyselyn porvoolaisissa kouluissa. Tim Karike mainitsee, että ruokapalvelu on halukas tekemään yhteistyötä nuorisovaltuuston kanssa. 21 Seuraava kokous 15.2. kello 18.00 Zentrassa 22 Kokous päätetään Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Johanna Mantere puheenjohtaja Ripsa Heiskanen sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Malla Laiti Thu Quach.