LAHDEN 4H-YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimenä on Lahden 4H-yhdistys ja kotipaikkana Lahden kaupunki. Yhdistyksen toimina-alueena on Lahden kaupunki. Yhdistys kuuluu jäsenenä Etelä- Suomen 4H-piiriin. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on kasvattaa nuorista henkilökohtaisella neuvonnalla, harrastustoiminnalla sekä 4H-kerhoissa tapahtuvalla työskentelyllä valistuneita, itsenäiseen ajatteluun ja toimintaan pystyviä, ammattitaitoisia ja terveitä elämäntapoja noudattavia, yhteiskuntaan sopeutuvia kansalaisia. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan: 1. suunnittelemalla ja järjestämällä nuorille innostavia ja heitä monipuolisesti kehittäviä ja kasvattavia toiminta- ja harrastuskohteita 2. järjestämällä nuorille kursseja, työkilpailuja, luento- ja keskustelutilaisuuksia, kokouksia, juhlia ja retkeily-, leiri- sekä virkistystilaisuuksia 3. luomalla edellytyksiä nuorten ammatillisten taitojen kehittymiselle ja työllistymiselle 4. herättämällä nuorissa harrastusta kädentaitoihin sekä yhteiskunnallisiin, sosiaalisiin ja kansainvälisiin kysymyksiin perustamalla eri harrastusalojen rekisteröimättömiä kerhoja 5. palkkaamalla 4H-toimihenkilöitä ja hankkimalla vapaaehtoisia avustajia sekä valvomalla 4H-työn käytännöllistä järjestelyä ja ammatillista ohjausta 6. avustamalla nuorten toiminnassaan tarvitsemien tarvikkeiden ja materiaalien hankintaa 7. edistämällä 4H-tuotteiden ja palveluiden markkinoinnin yleisiä edellytyksiä 8. järjestämällä yhteistoiminnassa Lahden kaupungin sekä yhteisesti sovittujen tavoitteiden toteutumista edistävien järjestöjen kanssa nuorille, erityisryhmänä vammaiset, ja heidän perheilleen suunnattuja toimintoja 9. tarjoamalla koulutoimelle mahdollisuuden käyttää 4H-työtä ja neuvontaa sen opetuksen tehostajana ja havainnollistajana
10. kaikilla edellä esitetyillä yhdistyksen toimintatavoilla pyritään lisäämään 4Hnuorten omatoimisuutta, ammattitaitoa ja tietoa sekä voimistamaan heidän yritteliäisyyttään. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole siis voiton eikä muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille. Yhdistyksen toiminta ei muutenkaan ole pääasiallisesti taloudellista laatua. 3 Toimintaansa varten yhdistys hankkii käyttövaroja kunnilta ja yhteisöiltä sekä järjestää asianomaisella luvalla juhlia, iltamia, arpajaisia, myyjäisiä, yleisiä keräyksiä ja talkoita. Yhdistys voi kantaa jäseniltään jäsenmaksuja, omistaa ja hallita kiinteistöjä sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Henkilökohtaisen edun tavoittelu yhdistyksen toiminnan varjolla on kielletty. 4 Jäsenet Yhdistyksen jäseninä voi olla: 1. nuoriso 2. aikuis- ja 3. kannattajajäseniä Kannattajajäseniksi voivat liittyä kunta ja muut oikeuskelpoiset yhteisöt. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä sen vuoden lopussa, jonka kuluessa siitä tehdään ilmoitus kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, taikka myös ilmoittamalla erostaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä toimiva jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos johtokunta vähintään 2/3 äänten enemmistöllä niin päättää. Kunniajäseneksi voidaan vuosikokouksessa tehdyn päätöksen mukaan kutsua henkilö, joka toiminnallaan on erityisesti edistänyt 4H-työtä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee yhdistyksen johtokunta. Nuoriso-, aikuis- ja kannattajajäsenet maksavat vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden päättää vuosikokous erikseen kullekin jäsenryhmälle. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. 5 Toimielimet Yhdistyksen toimielimet ovat ylintä päätösvaltaa käyttävä 4H-yhdityksen kokous ja lainmukaisena hallituksena toimiva johtokunta.
6 Kokoukset Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi (1) ääni, nuorisojäsenellä kuitenkin ainoastaan silloin, kun hän on täyttänyt 15 vuotta. Äänestykset tapahtuvat avoimesti. Vaalit toimitetaan vaadittaessa suljetuin lipuin. Äänten jakautuessa tasan tulee päätökseksi se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. 7 8 9 Yhdistys pitää vuosikokouksensa helmi- tai maaliskuussa johtokunnan määräämänä aikana, sekä ylimääräisiä kokouksia tarvittaessa. Yhdistys kutsutaan koolle vähintään 7 päivää ennen kokousta sanomalehtiilmoituksella. Kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain 24 :n määräykset. Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat sekä ääntenlaskijat 2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. vahvistetaan kokouksen työjärjestys 4. esitetään johtokunnan laatima kertomus yhdistyksen edellisen vuoden toiminnasta 5. esitetään yhdistyksen tilit edelliseltä vuodelta sekä tilintarkastajain niistä antama lausunto 6. päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille 7. käsitellään johtokunnan esitys toimintasuunnitelmaksi ja päätetään siitä 8. käsitellään johtokunnan laatima talousarvio alkanutta vuotta varten ja päätetään siitä 9. valitaan kaksi tilintarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen hallintoa ja tilejä sekä näille kaksi varamiestä 10. määrätään jäsenmaksujen suuruus 11. päätetään johtokunnan jäsenten ja edustajain kokouspalkkiot ja matkakorvaukset 12. valitaan johtokuntaan tarvittavat jäsenet erovuoroisten tilalle 13. valitaan edustajat ja heidän varamiehensä Etelä-Suomen 4H-piirin kokouksiin
14. käsitellään muut johtokunnan ja yhdistyksen jäsenten esittämät asiat 10 Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 11 Johtokunta Yhdityksen hallituksena on vuosikokouksen valitsema 6-jäseninen johtokunta. Johtokunnan jäsenistä eroaa ensimmäisenä vuonna 2, toisena 2 ja kolmantena 2, aluksi arvan ja sittemmin johtokuntaa joutumisjärjestyksen mukaan. Johtokunnan jäsenten toimiaika on 3 vuotta kerrallaan. Sama henkilö voidaan valita johtokunnan jäseneksi enintään kahdeksi perättäiseksi kolmivuotiskaudeksi. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään neljä (4) jäsentä on läsnä. Päätökset tehdään johtokunnassa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi vaaleissa arpa. Johtokunta valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä ottaa muut tarvittavat toimihenkilöt. Sihteeri ja taloudenhoitaja voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta voi nimetä toimikuntia, joiden tehtävät se määrää. 12 Yhdistyksen tarkoitusperiä toteutettaessa joutuu johtokunta Etelä-Suomen 4H-piirin ohjeita mahdollisuuksiensa mukaan seuraten palkkaamaan 4H-toimihenkilöt ja valvomaan heidän työtänsä, laatimaan ja toteuttamaan yhdistyksen toimintasuunnitelman, pitämään yhteyttä kunnallisiin johtoelimiin ja lautakuntiin, lähettämään avustusanomukset Etelä-Suomen 4H-piirille, kunnalle ym. kysymykseen tuleville järjestöille, liikelaitoksille ja yksityisille henkilöille sekä suorittamaan kaikki ne muut tehtävät, jotka yhdistyksen kokous sille tehtäväksi antaa. 13 Nimenkirjoittajat Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. 14 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Näitä sääntöjä voidaan muuttaa vuosikokouksessa, jos muutosta kannattaa 2/3 annetuista äänistä.
15 Yhdistys voidaan purkaa samoin kuin sääntöjen muuttamisesta on edellisessä pykälässä määrätty ja jos lisäksi aikaisintaan 14 päivän kuluttua kokoontuva toinen kokous päätöksen 14 :ssä mainitulla äänimäärällä vahvistaa. 16 Jos yhdistys puretaan, on sen varojen ylijäämä luovutettava sille 4H-piirille, johon se on kuulunut tai Suomen 4H-liitolle. 17 Yhdistyksen säännöt ja sääntöjen muutos on alistettava Etelä-Suomen 4H-piirin johtokunnan vahvistettavaksi. Ellei Etelä-Suomen 4H-piiriä ole, vahvistaa säännöt Suomen 4H-liiton johtokunta.